Diese ecspand Lösung erweitert Ihren SharePoint um ein voll funktionsfähiges Vertragsmanagement. Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Und was Sie das alles kostet? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungenund über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/7z5x1RlpUCc

1. BMW Welt, München
17. – 18. Oktober 2013

4. Mit ecspand
Vertragsmanagement
erfolgreich sein
Sascha Kleine-Boes
Product Manager
d.velop international GmbH

5. Agenda
Standard- vs. Projektlösung
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement
Zielgruppen & Anwenderbedarf – Über die Story out of the Box Potentiale aufzeigen!
Mit kurzer Vorbereitungszeit & Best Practices zum Erfolg
Qualifizierung entscheidet über den Erfolg – Vom Standard- zum Individualprojekt
Statement & Live Premiere: Vertragsmanagement auf SharePoint 2013
Fazit

6. Standard- vs. Projektlösung
Wir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein
Herausforderungen Projekthaus:
Anzahl
Projekte
Spezialisten Bindung
ecspand Partner
Fachkräftemangel vs. Umsatzsteigerung
Nachlass bei Tagessatz
ProduktSelektierer
Upgrade?
Projekthaus
Umsatz

7. Standard- vs. Projektlösung
Wir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein
Mögliche Vorteile eines ecspand Partners:
Anzahl
Projekte
Höherpreise Tagessätze
ecspand Partner
Folgeaufträge
Mehr Kunden, mehr Synergien,
geringere Abhängigkeiten
ProduktSelektierer
Sicherer Forecast
Flexibel einsetzbare Fachkräfte
Projekthaus
Umsatz

8. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Dokumente
Kosten
Aufgaben
Notizen
Emails
Anmerkungen
Fristen /
Laufzeiten
Vorlagen
Vertragsakte
- Stammdaten-

9. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Erstellen
Prüfen
Verwalten / Bearbeiten
Vertragsakte
Vertragsvorlagen /
Digitalisierung /
Genehmigungsverfahren
Fristenüberwachung
Aufgaben/Wiedervorlagen
Suche / Recherche
Freigeben
Vertragsstammdatenerfassung
Reporting

10. Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Warum Ihre Kunden auf ecspand Vertragsmanagement setzen sollten:
Keine Infrastrukturkosten oder zusätzliche Betriebskosten
Geringe Qualifizierungsaufwendungen (SharePoint, Office und Outlook sind bekannt!)
Standardisierte, elektronische Prozesse führen zu verringerten Durchlaufzeiten!
Amortisation des Projektes u.U. bereits nach der Einhaltung einer wichtigen Vertragsfrist
Revisionssichere Archivierung sowie granulare Rechteverwaltung garantiert höchste (Daten-)
Sicherheit!
Vollständigere Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der wiederkehrenden Belastungen
aus Verträgen
Transparente Fristen verhindern unnötige Verlängerungen und sich daraus ergebende
Kostenbelastungen!

11. Zielgruppen für ecspand Vertragsmanagement
Vertrieb
Rechtsabteilung
Controlling
Revision
Sachbearbeitung / Assistenz
Geschäftsführung

12. Anwenderbedarf
Über die Story out of the Box Potentiale aufzeigen
These:
Der Vertriebsprozess findet oftmals auf funktionaler Ebene statt.
Herausforderungen:
Anwender fühl sich nicht gleich ”wohl” oder verstanden
Technische Diskussion
Fokussierung auf individuelle Bedarfe
Verlust von Wettbewerbsvorteilen gegenüber der Konkurrenz
Anwernder sucht betriebswirtschaftliche Lösung

13. Anwenderbedarf
Über die Story out of the Box Potentiale aufzeigen
Aussage eines Vertragsmanagers,
der auf Anwendungsebene überzeugt wurde:
„Unsere Fragen wurden am lebenden System beantwortet bzw.
Beispiele gezeigt wie bestimmte Anforderungen abgebildet werden
können. Das hat uns überzeugt.“

14. Anwenderbedarf
Über die Story out of the Box Potentiale aufzeigen
Bedarf Geschäftsführung:
Reporting
Vertragslaufzeiten im Blick behalten
Bedarf Backoffice:
Dokumente zentral ablegen
Schnelle Recherche
Bedarf Vertrieb:
Standardisierte Prozesse
und optimierte
Durchlaufzeiten
Fernzugriff auf
Informationen

15. Mit Best Practices im Projekt überzeugen
Standardisierte Software ermöglicht standardisiertes Vorgehen:
Präsentation (& Installation vor Ort)
Fit-Gap-Analyse zwischen Standard-Lieferumfang und Anwenderbedarf
Iterative Anpassungen
Berechtigungsfeinkonzept
Abnahme Test
GoLive

16. Mit Best Practices im Projekt überzeugen
Wir möchten Sie auch im Projekt mit Erfahrungen unterstützen.
Mit dem „Projektkoffer“ für ecspand Vertragsmanagement!
WorkshopFoliensatz
Konzeptvorlage
Standard
Projektplan
Minimieren Sie Zeiten für Projektmanagement
und –vorbereitung!
Argumentations
-leitfaden

17. …und die Basis für eine langfristige Kundenbeziehen aufbauen
Qualifizierung
für Partner
Qualifizierung
für Kunden
Support

18. ecspand Coaching Kontingent [4/5]
Professional Service
Voraussetzung
Bestellung ecspand Vertragsmanagement
& ecspand coaching Kontingent [4/5]
ecspand Vertragsmanagement in 5 Tagen
Ziele
Schnell starten, schnelle Erfolge
Unterstützung durch d.velop
Know-How-Aufbau beim Partner
Training on the job
Umsetzung
Gemeinsame Projektdurchführung
Steuerung & Kontrolle übernimmt der Partner
Partner: min. ein ausgebildeter Consultant
Projektdurchführung beim Partner
d.velop: Expertise, Erfahrung, Materialien

19. ecspand Coaching Kontingent [4/5]
Tätigkeiten d.velop
Durchführung Basisinstallation ecspand
und Vertragsmanagement (1 PT)
Unterstützung beim Workshop (Fit Gap-Analyse) (1 PT)
Review Konzept und Unterstützung bei Fragen (0,5 PT)
Unterstützung beim Customizing
Unterstützung durch d.velop
(Anlage Vertragsarten, Konfiguration im Rahmen des
Produktstandards) (1 PT)
Unterstützung beim Transport in die produktive
Umgebung / Go-Live (1,5 PT)
Kosten für den Partner
4 PT buchen, 5 PT bekommen
Lieferung & Faktura sofort
Projektdurchführung beim Partner
Termine nach Absprache
Professional Service
Die Tätigkeiten werden jeweils mit
einem ausgebildeten Consultant
vom Partner durchgeführt.
Dieser Consultant übernimmt im
Rahmen des Projektverlaufes weitere
Aufgaben und die spätere
Kundenbetreuung.

20. Statement: Vertragsmanagement 2.5
Einheitliches Look & Feel der
ecspand Lösungen
Funktional zu SharePoint 2010
kompatibel
Freigabe Demo-Umgebung:
21.10.2013
Neukunden-Version:15.11.2013
Upgrade-Version: 15.12.2013

21. Statement: Vertragsmanagement 2.5
Einheitliches Look & Feel der
ecspand Lösungen
Funktional zu SharePoint 2010
kompatibel
Freigabe Demo-Umgebung:
21.10.2013
Neukunden-Version:15.11.2013
Upgrade-Version: 15.12.2013

22. Statement: Vertragsmanagement 2.5
Einheitliches Look & Feel der
ecspand Lösungen
Funktional zu SharePoint 2010
kompatibel
Freigabe Demo-Umgebung:
21.10.2013
Neukunden-Version:15.11.2013
Upgrade-Version: 15.12.2013

23. Vertragsmanagement im SharePoint 2013

24. Das ecspand Team stellt sich den Herausforderungen!
Lucjan Slowiena
Manager International Sales
d.velop International GmbH
Anne Repky
Technical Sales Manager
d.velop International GmbH
Mike Brömmelstrote
Sandra Schenk
Partner Account Manager
d.velop International GmbH
Partner Account Manager
d.velop International GmbH
Stefan Osterkamp
Sascha Kleine-Boes
Manager Professional Service
d.velop International GmbH
Product Manager
d.velop International GmbH

25. Fazit
ecspand Vertragsmanagement…
… kann Türen öffnen
... bietet wiederholbare Standards
d.velop…
… setzt sich für eine starke Partnerschaft ein!