ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.

2. /me
Christian Kiesewetter
Technical Sales Manager
d.velop International GmbH
christian.kiesewetter@ecspand.com
+43 664 2075372
www.ecspand.com
www.d-velop.com

4. Geschäftsfall

5. Wenig frontal

6. Mehr Diskussion

8. Aktuelle Trends

9. Aktuelle Trends
Beobachtet man die ECM Branche und Ihre Analys(t)en werden immer drei
aktuelle Trends genannt: Cloud, Mobile und Social.
Die Realität sieht aber wie folgt aus:

10. Realität in der ECM Branche

11. Realität in der ECM Branche
Wir beschäftigen uns nach wie vor mit den Themenblöcken Akten,
Archivierung und Scanning.
Doch wie sieht eigentlich die Zukunft aus?

12. Zukunftsrealität?
Microsoft
Future Vision
www.microsoft.com/office/vision

13. Zukunftsrealität?
Es gibt dazu von Microsoft ein sehr interessantes Video zum Thema „Future
Microsoft
Vision“ aus dem wir drei – auch für den ECM Bereich interessante Future Vision
Ausschnitte genauer anschauen möchten.
Das komplette Video finden Sie auf http://youtu.be/a6cNdhOKwi0?hd=1
www.microsoft.com/office/vision

14. Zukunftsrealität – Teil 1
mobiler
Workflow

15. Zukunftsrealität – Teil 1
mobiler
Workflow
Der erste Ausschnitt beschäftigt sich mit den Themen Mobile und Workflow
und der Möglichkeit ortsunabhängig Prozesse bearbeiten zu können.

16. Zukunftsrealität – Teil 2
arbeiten mit
Dokumenten

17. Zukunftsrealität – Teil 2
So oder so ähnlich könnten wir schon bald mit Dokumenten arbeiten.
Synchronisiert über die Cloud mit komfortablen Editier- und Suchfunktionen.
arbeiten mit
Dokumenten

18. Zukunftsrealität – Teil 3
Collaboration

19. Zukunftsrealität – Teil 3
Gemeinsam und parallel an Dokumenten und Aufgaben zu arbeiten –
Collabovernetzt über die Cloud und damit komplett ortsunabhängig.
ration

20. Zukunftsrealität – Zusammenfassung
mobiler
Workflow
Collaboration
arbeiten mit
Dokumenten

21. Zukunftsrealität – Zusammenfassung
mobiler
Workflow
Egal ob man jetzt Collabo-glaubt oder nicht, dass so oder so ähnlich die Zukunft
daran
aussehen könnte …ration
arbeiten mit
Dokumenten

23. Arbeitsrealität …
dezentrale
Teams
Wissensarbeiter
Suchen &
Finden
steigende
Informationsmengen
Zeitmangel

24. Arbeitsrealität …
dezentrale
Suchen &
… die Arbeitsrealität vieler MitarbeiterInnen ist heute schon von Wissensarbeit
Teams
Finden
geprägt mit Herausforderungen wie Mobilität, BYOD (Bring your own device),
Arbeit in verteilten Teams …
Dafür werden mehr und mehr andere Tools eingesetzt:
Wissensarbeiter
steigende
Informationsmengen
Zeitmangel

25. … und heutige Werkzeuge
Box.com
Dropbox
Google
SkyDrive
Evernote

26. … und heutige Werkzeuge
Die Nutzungszahlen der etablierten (Cloud-)Anbieter im Bereich
Box.com
Google
Collaboration und Dokumentenaustausch (Skydrive >100Mio User, Dropbox
>50Mio. User, Evernote >14Mio User) zeigen eindrucksvoll, dass sich immer
mehr Benutzer (auch im Arbeitskontext) neue Tools suchen und diese auch
einsetzen.
Dropbox
SkyDrive
Evernote

27. Medienbrüche …
… erschweren das
Arbeiten!

28. Medienbrüche …
… erschweren das
Arbeiten! wir an ständigen mit Medienbrüchen zu kämpfen und
Tagtäglich haben
müssen viele verschiedene Applikationen und Suchrepositories bemühen um
unsere Informationen zu finden und Arbeit erledigen zu können.

29. “The Big Disconnect”
How can it be
that I am so
powerful as a
consumer and so
lame as an
employee?
Geoffrey Moore
AIIM Whitepaper

30. “The Big Disconnect”
How can it be
Warum gibtam so so großen Unterschied in der Qualität und
that I es einen
Benutzerfreundlichkeit der Tools die wir privat bzw. beruflich einsetzen? Und
powerful as a einsetzen, die bereits viele der Problemwarum nicht eine Software
consumer and so
stellungen (wie Collaboration, Portal, Suche, Content-management, …)
adressiert? as an
lame
employee?
Geoffrey Moore
AIIM Whitepaper

31. Lösung?
Ist SharePoint die
Lösung auf diese
neuen Herausforderungen?

33. Anspruch vs. Realität

34. Anspruch vs. Realität
SharePoint stellt in seinem Auslieferungszustand eine tolle
Technologieplattform dar.
Diese deckt aber nur unzureichend Anforderungen aus dem Bereich
„Enterprisecontentmanagement“ ab, gerade wenn es um Themen wie
Anbindung Drittsysteme, vorgefertigte Lösungen, Archivierung,
Aktenmanagement, … geht.

35. “SharePoint als eAkte?”
Implementierungsintensiv
Wartung & Maintainance
viele 3rd-party-Applikationen
nicht standardisiert
nicht wartbar

36. “SharePoint als eAkte?”
Implementierungsintensiv
Wartung & Maintainance
Dies hat auch Microsoft selbst in einem Whitepaper zum Thema „eAkte“ und
viele 3rd-party-Applikationen
elektronische Verwaltungsarbeit niedergeschrieben.
nicht standardisiert
nicht wartbar

37. Die ecspand „Idee“

38. Die ecspand „Idee“
ecspand greift genau diese Themen auf und verbindet die Stärken des
SharePoint mit Themen rund um „klassische Aktenverwaltung“.

39. Die ecspand „Idee“
=

40. Die ecspand „Idee“
Das Angebot von ecspand gliedert sich in drei wesentliche Teile: funktionale
Erweiterungen rund um Dokumentenverwaltung und –speicherung, Im/Export für die Anbindung von ERP und LOB Systemen sowie
Geschäftslösungen um schnell und komfortabel Vorgänge in SharePoint
bearbeiten zu können.
=

41. ecspand –
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Storageanbindung
revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

42. ecspand – Daten Im-/Export
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Storageanbindung
revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

43. ecspand – Geschäftslösungen
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Storageanbindung
revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung

44. Was ist neu?

45. Was ist die Botschaft?

46. Was
meinen Sie?

47. Unser Angebot

55. Was
meinen Sie?

56. One more thing

57. Mobile

59. Cloud

61. Was
meinen Sie?

64. Your contact
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Christian Kiesewetter
christian.kiesewetter@d-velop.com