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Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom für Hosts
Bildschirm teilen, ein- und austreten lassen, in
Kleingruppen einteilen, Whiteboard nutzen,
Begrüßung und Verabschiedung etc.
Dr.-Ing. Mathias Magdowski
Lehrstuhl für Elektromagnetische Verträglichkeit
Institut für Medizintechnik
Otto-von-Guericke-Universität, Magdeburg
11. Dezember 2020
Zoomkompetenz Grundlagen 1
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Auf einer Skala von Mr. Bean, wie geht es Ihnen heute?
Quelle: https://twitter.com/mininainterior/status/803628209644433408
Zoomkompetenz Grundlagen 2
Einführung und Organisatorisches
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bisherige Zoom-Nutzung
Wie oft haben Sie bisher schon ein Zoom-Meeting
eingerichtet und durchgeführt?
1. Ich habe schon viele Meetings geplant und durchgeführt.
2. Einige wenige Meetings habe ich eingerichtet, die Routine
fehlt mir trotzdem.
3. Ich habe schon einmal ein Meeting eingerichtet, mir fehlt
aber mehr Erfahrung.
4. Noch nie, deshalb bin ich ja hier.
Zoomkompetenz Grundlagen 4
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bisherige Zoom-Erfahrungen
Was waren bisher Ihre größten Herausforderungen beim
Durchführen eines Zoom-Meeting?
1. Was brauche ich an technischen Voraussetzungen?
2. Welche vorherigen Einstellungen sind die richtigen?
3. Wie lade ich die Teilnehmenden ein?
4. Worauf muss man während des Meetings achten?
5. Wie schafft man eine produktive Arbeitsatmosphäre?
6. Was kann man gegen die vielen schwarzen Kacheln tun?
Zoomkompetenz Grundlagen 5
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wortwolke „Workshopziel“
Was würden Sie heute gern lernen bzw. mitnehmen?
https://www.menti.com/7zr5oi7d85
Zoomkompetenz Grundlagen 6
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
Zoomkompetenz Grundlagen 7
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
Aufzeichnung:
nein
Zoomkompetenz Grundlagen 7
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
Aufzeichnung:
nein
Zwischenfragen:
gern
Zoomkompetenz Grundlagen 7
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Überblick
Einführung und Organisatorisches
Vor dem Meeting
Einladung
Umfragen
Während des Meetings
Bildschirmfreigabe und Whiteboard
Breakout-Räume
Nach dem Meeting
Weitere Tipps und Tricks
Zoomkompetenz Grundlagen 8
Vor dem Meeting
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Der Weg vom Präsenzmeeting . . .
Quelle: https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=84332110
Zoomkompetenz Grundlagen 10
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
. . . zum virtuellen Meeting
Quelle: https://twitter.com/dinapomeranz/status/1245966028481363968
Zoomkompetenz Grundlagen 11
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom-Hauptfenster
Zoomkompetenz Grundlagen 12
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting planen
Zoomkompetenz Grundlagen 13
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting planen
Zoomkompetenz Grundlagen 13
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Übersicht über angelegte Meetings
Zoomkompetenz Grundlagen 14
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Einladung kopieren
Mathias Magdowski lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein.
Thema: Zoomkompetenz-Workshop
Uhrzeit: 11. Dez. 2020 10:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm
Zoom-Meeting beitreten
https://ovgu.zoom.us/j/12345678901
Meeting-ID: 123 4567 8901
Kenncode: 123456
Einwahl nach aktuellem Standort
+49 695 050 2596 Deutschland
+49 69 7104 9922 Deutschland
+49 30 5679 5800 Deutschland
Ortseinwahl suchen: https://ovgu.zoom.us/u/aco6QQMuqa
Zoomkompetenz Grundlagen 15
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting über die Webseite planen
Zoomkompetenz Grundlagen 16
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wie kann man Feedback einholen?
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Zoomkompetenz Grundlagen 17
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen aktivieren
Zoomkompetenz Grundlagen 18
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen hinzufügen
Zoomkompetenz Grundlagen 19
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen bearbeiten
Zoomkompetenz Grundlagen 20
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Anonymität ist Trumpf
Quelle: Peter Steiner/The New Yorker Collection/The Cartoon Bank,
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Zoomkompetenz Grundlagen 21
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Umfrage starten
Zoomkompetenz Grundlagen 22
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Zoomkompetenz Grundlagen 24
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Bildschirmfreigabe (Basis)
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Zoomkompetenz Grundlagen 29
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Zoomkompetenz Grundlagen 30
Nach dem Meeting
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Zoomkompetenz Grundlagen 32
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Zoomkompetenz Grundlagen 32
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Zoomkompetenz Grundlagen 32
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Evaluierung
Zoomkompetenz Grundlagen 32
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Evaluierung
Einladung zum Anschlusstreffen
Zoomkompetenz Grundlagen 32
Weitere Tipps und Tricks
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
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Zoomkompetenz Grundlagen 34
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Sicherheit im Zoom
Sicherheits-Menü:
Zoomkompetenz Grundlagen 35
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Sicherheit im Zoom
Sicherheits-Menü:
Tipps:
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keine Zugangsdaten in
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Warteraum nutzen
so sicher wie nötig, so
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Zoomkompetenz Grundlagen 35
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom Videokonferenzen – Top 10 Funktionen
Quelle: https://unterrichten.digital/2020/03/22/zoom-videokonferenzen-funktionen/
Zoomkompetenz Grundlagen 36
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Comprehensive Guide to Educating Through Zoom
The purpose of this guide is to help outline how different individuals within the K-12 schooling system can leverage Zoom in
a virtual learning environment. It is broken up into four sections so you can access the materials that are relevant to you. If
it's your first time using Zoom, reference section 1 for everything you need to get started using Zoom. When signing up for
Zoom account, you will be asked to verify you're 16 or older. Students under 16 are not eligible to sign up for Zoom at this
time, however they can join a meeting/class setup by a teacher with an account. If you have any issues or questions, please
reach out to support@zoom.us.
Comprehensive Guide to
Educating Through Zoom													
Quelle:
https://zoom.us/docs/doc/Comprehensive%20Guide%20to%20Educating%20Through%20Zoom.pdf
Zoomkompetenz Grundlagen 37
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Tips and Tricks for Teachers Educating on Zoom
Starting a Classs	
● If it’s your first time using Zoom, visit the Educating Guide: Getting Started
on Zoom and complete the steps in advance of your class to get you set up.	
● Schedule your class in the Zoom application for your desired date/time and
copy the invitation details to send to your students.
*Please note that students will not need to register for an account to join.	
● Join your class a couple minutes early to ensure a proper connection then
follow the below tips for a quality online learning experience.
Tips and Tricks for Virtual Lessons	
● For your first class, set aside some time to introduce your students to Zoom
and ensure that they’re able to connect their audio and video.						
Tips & Tricks:
Teachers Educating on Zoom
Quelle: https:
//zoom.us/docs/doc/Tips%20and%20Tricks%20for%20Teachers%20Educating%20on%20Zoom.pdf
Zoomkompetenz Grundlagen 38
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nutzung von Zoom an der OVGU
Verwaltungsrundschreiben
Der Kanzler
13. Datenschutz
Veröffentlicht am: 07.12.2020
Nutzung von Zoom an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Um das in weiten Teilen onlinebasierte Lehr- und Lernangebot möglichst umfassend, technisch
stabil und nutzerfreundlich unterstützen zu können, hat die Universitätsleitung beschlossen, allen
OVGU-Mitgliedern/-Angehörigen das Video-Kommunikations-Werkzeug Zoom zur Verfügung zu
stellen. Auch wenn es im Kontext der Nutzung der Software datenschutzrechtliche Bedenken gibt, ins-
besondere, weil die Datenserver teilweise außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO stehen,
wurde in Abwägung der Verfügbarkeit, Funktionalität und mangelnder Alternativen für stabile Ver-
fügbarkeiten bei einer großen Anzahl von Nutzenden entschieden, Zoom einzusetzen und somit
den kontaktlosen Lehr- und Betriebsablauf zu gewährleisten.
http://www.bekanntmachungen.ovgu.de/media/-p-15092
Zoomkompetenz Grundlagen 39
Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Auf viele weitere erfolgreiche Videokonferenzen!
Quelle: https://twitter.com/kplx__/status/1255901875905409025
Zoomkompetenz Grundlagen 40

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Zoom für Hosts - Bildschirm teilen, ein- und austreten lassen, in Kleingruppen einteilen, Whiteboard nutzen, Begrüßung und Verabschiedung etc.

  • 1. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Zoom für Hosts Bildschirm teilen, ein- und austreten lassen, in Kleingruppen einteilen, Whiteboard nutzen, Begrüßung und Verabschiedung etc. Dr.-Ing. Mathias Magdowski Lehrstuhl für Elektromagnetische Verträglichkeit Institut für Medizintechnik Otto-von-Guericke-Universität, Magdeburg 11. Dezember 2020 Zoomkompetenz Grundlagen 1
  • 2. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Auf einer Skala von Mr. Bean, wie geht es Ihnen heute? Quelle: https://twitter.com/mininainterior/status/803628209644433408 Zoomkompetenz Grundlagen 2
  • 4. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Bisherige Zoom-Nutzung Wie oft haben Sie bisher schon ein Zoom-Meeting eingerichtet und durchgeführt? 1. Ich habe schon viele Meetings geplant und durchgeführt. 2. Einige wenige Meetings habe ich eingerichtet, die Routine fehlt mir trotzdem. 3. Ich habe schon einmal ein Meeting eingerichtet, mir fehlt aber mehr Erfahrung. 4. Noch nie, deshalb bin ich ja hier. Zoomkompetenz Grundlagen 4
  • 5. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Bisherige Zoom-Erfahrungen Was waren bisher Ihre größten Herausforderungen beim Durchführen eines Zoom-Meeting? 1. Was brauche ich an technischen Voraussetzungen? 2. Welche vorherigen Einstellungen sind die richtigen? 3. Wie lade ich die Teilnehmenden ein? 4. Worauf muss man während des Meetings achten? 5. Wie schafft man eine produktive Arbeitsatmosphäre? 6. Was kann man gegen die vielen schwarzen Kacheln tun? Zoomkompetenz Grundlagen 5
  • 6. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Wortwolke „Workshopziel“ Was würden Sie heute gern lernen bzw. mitnehmen? https://www.menti.com/7zr5oi7d85 Zoomkompetenz Grundlagen 6
  • 7. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Organisatorisches Folien: ja Zoomkompetenz Grundlagen 7
  • 8. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Organisatorisches Folien: ja Aufzeichnung: nein Zoomkompetenz Grundlagen 7
  • 9. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Organisatorisches Folien: ja Aufzeichnung: nein Zwischenfragen: gern Zoomkompetenz Grundlagen 7
  • 10. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Überblick Einführung und Organisatorisches Vor dem Meeting Einladung Umfragen Während des Meetings Bildschirmfreigabe und Whiteboard Breakout-Räume Nach dem Meeting Weitere Tipps und Tricks Zoomkompetenz Grundlagen 8
  • 12. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Der Weg vom Präsenzmeeting . . . Quelle: https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=84332110 Zoomkompetenz Grundlagen 10
  • 13. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps . . . zum virtuellen Meeting Quelle: https://twitter.com/dinapomeranz/status/1245966028481363968 Zoomkompetenz Grundlagen 11
  • 14. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Zoom-Hauptfenster Zoomkompetenz Grundlagen 12
  • 15. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Meeting planen Zoomkompetenz Grundlagen 13
  • 16. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Meeting planen Zoomkompetenz Grundlagen 13
  • 17. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Übersicht über angelegte Meetings Zoomkompetenz Grundlagen 14
  • 18. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Einladung kopieren Mathias Magdowski lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein. Thema: Zoomkompetenz-Workshop Uhrzeit: 11. Dez. 2020 10:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm Zoom-Meeting beitreten https://ovgu.zoom.us/j/12345678901 Meeting-ID: 123 4567 8901 Kenncode: 123456 Einwahl nach aktuellem Standort +49 695 050 2596 Deutschland +49 69 7104 9922 Deutschland +49 30 5679 5800 Deutschland Ortseinwahl suchen: https://ovgu.zoom.us/u/aco6QQMuqa Zoomkompetenz Grundlagen 15
  • 19. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Meeting über die Webseite planen Zoomkompetenz Grundlagen 16
  • 20. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Wie kann man Feedback einholen? Quelle: https://imgflip.com/i/4pvm7i Zoomkompetenz Grundlagen 17
  • 21. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Umfragen aktivieren Zoomkompetenz Grundlagen 18
  • 22. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Umfragen hinzufügen Zoomkompetenz Grundlagen 19
  • 23. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Umfragen bearbeiten Zoomkompetenz Grundlagen 20
  • 24. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Anonymität ist Trumpf Quelle: Peter Steiner/The New Yorker Collection/The Cartoon Bank, https://en.wikipedia.org/w/index.php?curid=13627120 Zoomkompetenz Grundlagen 21
  • 25. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Umfrage starten Zoomkompetenz Grundlagen 22
  • 27. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Wie kann man Inhalte teilen? Quelle: https://imgflip.com/i/4pvoww Zoomkompetenz Grundlagen 24
  • 28. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Bildschirmfreigabe (Basis) Zoomkompetenz Grundlagen 25
  • 29. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Bildschirmfreigabe (Erweitert) Zoomkompetenz Grundlagen 26
  • 30. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Whiteboard und Kommentieren Zoomkompetenz Grundlagen 27
  • 31. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Wie kann man in Kleingruppen arbeiten? Quelle: https://imgflip.com/i/4pvpcb Zoomkompetenz Grundlagen 28
  • 32. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Breakout-Räume aktivieren Zoomkompetenz Grundlagen 29
  • 33. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Breakout-Session erstellen Zoomkompetenz Grundlagen 30
  • 35. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nach dem Meeting Raum geöffnet lassen Zoomkompetenz Grundlagen 32
  • 36. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nach dem Meeting Raum geöffnet lassen Chat speichern Zoomkompetenz Grundlagen 32
  • 37. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nach dem Meeting Raum geöffnet lassen Chat speichern Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen Zoomkompetenz Grundlagen 32
  • 38. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nach dem Meeting Raum geöffnet lassen Chat speichern Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen Evaluierung Zoomkompetenz Grundlagen 32
  • 39. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nach dem Meeting Raum geöffnet lassen Chat speichern Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen Evaluierung Einladung zum Anschlusstreffen Zoomkompetenz Grundlagen 32
  • 41. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Zoom Bombing Quelle: https://twitter.com/garyhenderson18/status/1334110326032314368 Zoomkompetenz Grundlagen 34
  • 42. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Sicherheit im Zoom Sicherheits-Menü: Zoomkompetenz Grundlagen 35
  • 43. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Sicherheit im Zoom Sicherheits-Menü: Tipps: nie die persönliche Meeting-ID veröffentlichen keine Zugangsdaten in sozialen Medien posten Warteraum nutzen so sicher wie nötig, so offen wie möglich Zoomkompetenz Grundlagen 35
  • 44. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Zoom Videokonferenzen – Top 10 Funktionen Quelle: https://unterrichten.digital/2020/03/22/zoom-videokonferenzen-funktionen/ Zoomkompetenz Grundlagen 36
  • 45. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Comprehensive Guide to Educating Through Zoom The purpose of this guide is to help outline how different individuals within the K-12 schooling system can leverage Zoom in a virtual learning environment. It is broken up into four sections so you can access the materials that are relevant to you. If it's your first time using Zoom, reference section 1 for everything you need to get started using Zoom. When signing up for Zoom account, you will be asked to verify you're 16 or older. Students under 16 are not eligible to sign up for Zoom at this time, however they can join a meeting/class setup by a teacher with an account. If you have any issues or questions, please reach out to support@zoom.us. Comprehensive Guide to Educating Through Zoom Quelle: https://zoom.us/docs/doc/Comprehensive%20Guide%20to%20Educating%20Through%20Zoom.pdf Zoomkompetenz Grundlagen 37
  • 46. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Tips and Tricks for Teachers Educating on Zoom Starting a Classs ● If it’s your first time using Zoom, visit the Educating Guide: Getting Started on Zoom and complete the steps in advance of your class to get you set up. ● Schedule your class in the Zoom application for your desired date/time and copy the invitation details to send to your students. *Please note that students will not need to register for an account to join. ● Join your class a couple minutes early to ensure a proper connection then follow the below tips for a quality online learning experience. Tips and Tricks for Virtual Lessons ● For your first class, set aside some time to introduce your students to Zoom and ensure that they’re able to connect their audio and video. Tips & Tricks: Teachers Educating on Zoom Quelle: https: //zoom.us/docs/doc/Tips%20and%20Tricks%20for%20Teachers%20Educating%20on%20Zoom.pdf Zoomkompetenz Grundlagen 38
  • 47. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Nutzung von Zoom an der OVGU Verwaltungsrundschreiben Der Kanzler 13. Datenschutz Veröffentlicht am: 07.12.2020 Nutzung von Zoom an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Um das in weiten Teilen onlinebasierte Lehr- und Lernangebot möglichst umfassend, technisch stabil und nutzerfreundlich unterstützen zu können, hat die Universitätsleitung beschlossen, allen OVGU-Mitgliedern/-Angehörigen das Video-Kommunikations-Werkzeug Zoom zur Verfügung zu stellen. Auch wenn es im Kontext der Nutzung der Software datenschutzrechtliche Bedenken gibt, ins- besondere, weil die Datenserver teilweise außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO stehen, wurde in Abwägung der Verfügbarkeit, Funktionalität und mangelnder Alternativen für stabile Ver- fügbarkeiten bei einer großen Anzahl von Nutzenden entschieden, Zoom einzusetzen und somit den kontaktlosen Lehr- und Betriebsablauf zu gewährleisten. http://www.bekanntmachungen.ovgu.de/media/-p-15092 Zoomkompetenz Grundlagen 39
  • 48. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps Auf viele weitere erfolgreiche Videokonferenzen! Quelle: https://twitter.com/kplx__/status/1255901875905409025 Zoomkompetenz Grundlagen 40