Trotz weitreichender Praxiserfahrung, die alle Universitätsangehörigen im Coronasemester 2020 gesammelt haben, sind immer wieder Fragen offen, hakt die Technik, entstehen Unsicherheiten im Umgang mit der Videokonferenz-Plattform Zoom. Dieser Foliensatz vermittelt einige der nötigen Informationen zum kompetenten und sicheren Umgang mit dem Tool. In diesem zweiten Teil geht es um die Möglichkeiten und Einstellungen für Hosts, also das Einrichten eines Meetings, das Teilen des Bildschirminhalts, die Einteilung der Teilnehmenden in Kleingruppen und Breakout-Räume, das Erstellen und Durchführen von Umfragen sowie um einige Sicherheitseinstellungen zum Vermeiden von Zoom-Bombing.

1. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom für Hosts
Bildschirm teilen, ein- und austreten lassen, in
Kleingruppen einteilen, Whiteboard nutzen,
Begrüßung und Verabschiedung etc.
Dr.-Ing. Mathias Magdowski
Lehrstuhl für Elektromagnetische Verträglichkeit
Institut für Medizintechnik
Otto-von-Guericke-Universität, Magdeburg
11. Dezember 2020
Zoomkompetenz Grundlagen 1

2. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Auf einer Skala von Mr. Bean, wie geht es Ihnen heute?
Quelle: https://twitter.com/mininainterior/status/803628209644433408
Zoomkompetenz Grundlagen 2

3. Einführung und Organisatorisches

4. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bisherige Zoom-Nutzung
Wie oft haben Sie bisher schon ein Zoom-Meeting
eingerichtet und durchgeführt?
1. Ich habe schon viele Meetings geplant und durchgeführt.
2. Einige wenige Meetings habe ich eingerichtet, die Routine
fehlt mir trotzdem.
3. Ich habe schon einmal ein Meeting eingerichtet, mir fehlt
aber mehr Erfahrung.
4. Noch nie, deshalb bin ich ja hier.
Zoomkompetenz Grundlagen 4

5. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bisherige Zoom-Erfahrungen
Was waren bisher Ihre größten Herausforderungen beim
Durchführen eines Zoom-Meeting?
1. Was brauche ich an technischen Voraussetzungen?
2. Welche vorherigen Einstellungen sind die richtigen?
3. Wie lade ich die Teilnehmenden ein?
4. Worauf muss man während des Meetings achten?
5. Wie schafft man eine produktive Arbeitsatmosphäre?
6. Was kann man gegen die vielen schwarzen Kacheln tun?
Zoomkompetenz Grundlagen 5

6. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wortwolke „Workshopziel“
Was würden Sie heute gern lernen bzw. mitnehmen?
https://www.menti.com/7zr5oi7d85
Zoomkompetenz Grundlagen 6

7. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
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8. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
Aufzeichnung:
nein
Zoomkompetenz Grundlagen 7

9. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Organisatorisches
Folien:
ja
Aufzeichnung:
nein
Zwischenfragen:
gern
Zoomkompetenz Grundlagen 7

10. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Überblick
Einführung und Organisatorisches
Vor dem Meeting
Einladung
Umfragen
Während des Meetings
Bildschirmfreigabe und Whiteboard
Breakout-Räume
Nach dem Meeting
Weitere Tipps und Tricks
Zoomkompetenz Grundlagen 8

11. Vor dem Meeting

12. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Der Weg vom Präsenzmeeting . . .
Quelle: https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=84332110
Zoomkompetenz Grundlagen 10

13. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
. . . zum virtuellen Meeting
Quelle: https://twitter.com/dinapomeranz/status/1245966028481363968
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14. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom-Hauptfenster
Zoomkompetenz Grundlagen 12

15. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting planen
Zoomkompetenz Grundlagen 13

16. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting planen
Zoomkompetenz Grundlagen 13

17. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Übersicht über angelegte Meetings
Zoomkompetenz Grundlagen 14

18. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Einladung kopieren
Mathias Magdowski lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein.
Thema: Zoomkompetenz-Workshop
Uhrzeit: 11. Dez. 2020 10:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm
Zoom-Meeting beitreten
https://ovgu.zoom.us/j/12345678901
Meeting-ID: 123 4567 8901
Kenncode: 123456
Einwahl nach aktuellem Standort
+49 695 050 2596 Deutschland
+49 69 7104 9922 Deutschland
+49 30 5679 5800 Deutschland
Ortseinwahl suchen: https://ovgu.zoom.us/u/aco6QQMuqa
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19. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Meeting über die Webseite planen
Zoomkompetenz Grundlagen 16

20. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wie kann man Feedback einholen?
Quelle: https://imgflip.com/i/4pvm7i
Zoomkompetenz Grundlagen 17

21. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen aktivieren
Zoomkompetenz Grundlagen 18

22. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen hinzufügen
Zoomkompetenz Grundlagen 19

23. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfragen bearbeiten
Zoomkompetenz Grundlagen 20

24. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Anonymität ist Trumpf
Quelle: Peter Steiner/The New Yorker Collection/The Cartoon Bank,
https://en.wikipedia.org/w/index.php?curid=13627120
Zoomkompetenz Grundlagen 21

25. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Umfrage starten
Zoomkompetenz Grundlagen 22

26. Während des Meetings

27. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wie kann man Inhalte teilen?
Quelle: https://imgflip.com/i/4pvoww
Zoomkompetenz Grundlagen 24

28. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bildschirmfreigabe (Basis)
Zoomkompetenz Grundlagen 25

29. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Bildschirmfreigabe (Erweitert)
Zoomkompetenz Grundlagen 26

30. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Whiteboard und Kommentieren
Zoomkompetenz Grundlagen 27

31. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Wie kann man in Kleingruppen arbeiten?
Quelle: https://imgflip.com/i/4pvpcb
Zoomkompetenz Grundlagen 28

32. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Breakout-Räume aktivieren
Zoomkompetenz Grundlagen 29

33. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Breakout-Session erstellen
Zoomkompetenz Grundlagen 30

34. Nach dem Meeting

35. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Zoomkompetenz Grundlagen 32

36. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Zoomkompetenz Grundlagen 32

37. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Zoomkompetenz Grundlagen 32

38. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Evaluierung
Zoomkompetenz Grundlagen 32

39. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nach dem Meeting
Raum geöffnet lassen
Chat speichern
Folien bzw. Aufzeichnung bereitstellen
Evaluierung
Einladung zum Anschlusstreffen
Zoomkompetenz Grundlagen 32

40. Weitere Tipps und Tricks

41. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom Bombing
Quelle: https://twitter.com/garyhenderson18/status/1334110326032314368
Zoomkompetenz Grundlagen 34

42. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Sicherheit im Zoom
Sicherheits-Menü:
Zoomkompetenz Grundlagen 35

43. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Sicherheit im Zoom
Sicherheits-Menü:
Tipps:
nie die persönliche
Meeting-ID
veröffentlichen
keine Zugangsdaten in
sozialen Medien posten
Warteraum nutzen
so sicher wie nötig, so
offen wie möglich
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44. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Zoom Videokonferenzen – Top 10 Funktionen
Quelle: https://unterrichten.digital/2020/03/22/zoom-videokonferenzen-funktionen/
Zoomkompetenz Grundlagen 36

45. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Comprehensive Guide to Educating Through Zoom
The purpose of this guide is to help outline how different individuals within the K-12 schooling system can leverage Zoom in
a virtual learning environment. It is broken up into four sections so you can access the materials that are relevant to you. If
it's your first time using Zoom, reference section 1 for everything you need to get started using Zoom. When signing up for
Zoom account, you will be asked to verify you're 16 or older. Students under 16 are not eligible to sign up for Zoom at this
time, however they can join a meeting/class setup by a teacher with an account. If you have any issues or questions, please
reach out to support@zoom.us.
Comprehensive Guide to
Educating Through Zoom
Quelle:
https://zoom.us/docs/doc/Comprehensive%20Guide%20to%20Educating%20Through%20Zoom.pdf
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46. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Tips and Tricks for Teachers Educating on Zoom
Starting a Classs
● If it’s your first time using Zoom, visit the Educating Guide: Getting Started
on Zoom and complete the steps in advance of your class to get you set up.
● Schedule your class in the Zoom application for your desired date/time and
copy the invitation details to send to your students.
*Please note that students will not need to register for an account to join.
● Join your class a couple minutes early to ensure a proper connection then
follow the below tips for a quality online learning experience.
Tips and Tricks for Virtual Lessons
● For your first class, set aside some time to introduce your students to Zoom
and ensure that they’re able to connect their audio and video.
Tips & Tricks:
Teachers Educating on Zoom
Quelle: https:
//zoom.us/docs/doc/Tips%20and%20Tricks%20for%20Teachers%20Educating%20on%20Zoom.pdf
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47. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Nutzung von Zoom an der OVGU
Verwaltungsrundschreiben
Der Kanzler
13. Datenschutz
Veröffentlicht am: 07.12.2020
Nutzung von Zoom an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Um das in weiten Teilen onlinebasierte Lehr- und Lernangebot möglichst umfassend, technisch
stabil und nutzerfreundlich unterstützen zu können, hat die Universitätsleitung beschlossen, allen
OVGU-Mitgliedern/-Angehörigen das Video-Kommunikations-Werkzeug Zoom zur Verfügung zu
stellen. Auch wenn es im Kontext der Nutzung der Software datenschutzrechtliche Bedenken gibt, ins-
besondere, weil die Datenserver teilweise außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO stehen,
wurde in Abwägung der Verfügbarkeit, Funktionalität und mangelnder Alternativen für stabile Ver-
fügbarkeiten bei einer großen Anzahl von Nutzenden entschieden, Zoom einzusetzen und somit
den kontaktlosen Lehr- und Betriebsablauf zu gewährleisten.
http://www.bekanntmachungen.ovgu.de/media/-p-15092
Zoomkompetenz Grundlagen 39

48. Einführung Einrichtung Durchführung Nachbereitung Weitere Tipps
Auf viele weitere erfolgreiche Videokonferenzen!
Quelle: https://twitter.com/kplx__/status/1255901875905409025
Zoomkompetenz Grundlagen 40