1.
Product Owner München
23.04.2020
https://www.meetup.com/de-DE/Product-Owner-Munchen/
User Stories: Wie klappt
Card-Conversation-Confirmation auch aus dem
Homeoffice?
#POMeetup
Herzlich willkommen :-)
Unser Thema
Wir starten um 17:00 Uhr.
Warmup, bis alle am Start sind:
Bitte nehmt euch kurz Zeit, um diese Frage zu
reflektieren “Was war euer größtes Learning in
der Homeoffice-Zeit zum Thema User Stories?”
Teilt eure Antworten dazu gerne im Zoom Chat

2.
Organisatorisches
- Unser Meetup-Style: Connection, Input, Interaction, Reflection :-)
- Bitte schaltet eure Kamera und Ton an,
aber schaltet auf stumm solange ihr nicht mit der Gruppe sprechen wollt
- Bitte schreibt eure Fragen in den Zoom Chat
- Wir werden den Link zu dieser Präsentation im Chat teilen
- Die Präsentation mit allen Ergebnissen werden wir in der Meetup-Gruppe im
Nachgang teilen
- Ende 18:30 Uhr

3.
Wer ist heute alles dabei?
#name, #firma, #stadt, #linkedIn akronym
Stimmungsbilder
1. Deine Erfahrung als Product Owner
2. Funktioniert Card-Conversation-Confirmation für euch auch aus dem Homeoffice?

4.
Wer ist heute alles dabei?
#name, #firma, #stadt, #linkedIn akronym
Stimmungsbilder
1. Deine Erfahrung als Product Owner
2. Funktioniert Card-Conversation-Confirmation für euch auch aus dem Homeoffice?

5.
Stimmungsbilder
1. Deine Erfahrung als Product Owner

6.
Meldungen zu “Warmup Aufgabe”
Wir starten um 17:00 Uhr.
Warmup, bis alle am Start sind:
Bitte nehmt euch kurz Zeit, um diese Frage zu
reflektieren “Was war euer größtes Learning in
der Homeoffice-Zeit zum Thema User Stories?”
Teilt eure Antworten dazu gerne im Zoom ChatKopie aus dem Chat:
- Verständnisdiskussionen mit mehreren Personen sind remote eine echte Herausforderung.
- das Webinar mit Mike Cohn hat zu vielen Learnings beigetragen
- dauerhaftes online refinement ist schwierig, wenn man nicht die möglichkeit hat, zusammenhänge zusammen an einem whiteboard zu malen
- Diskussionen sind online nur dann möglich, wenn alle einigermaßen diszipliniert sind. Dass ist bei Estimation/Grooming Meetings nicht immer
einfach.
- Konversation über Userstories findet oft asynchron statt und reduziert sich über die Zeit hin zu einer Liste von Akzeptanzkriterien. Die
tatsächliche Kollaboration rückt weiter weg.
- theoretisch ist alles klar, aber die Hardware verhält sich dann nicht so wie die virtuelle Testumgebung (z.b. Postman) und nicht jeder
Entwickler hat Test Hardware zuhause
- Reine Unterhaltung funzt -wenn man will- m. E. über VideoChat ähnlich wie persönlich.
- Es gibt halt viele mehr Verständnisfragen im Nachhinein und während der Implementierung

7.
User Stories
● Weit verbreitetes, seit Jahren bewährtes Mittel zur
Anforderungsbeschreibung, ganz besonders in agilen
Projekten
● Beschreibt einen konkreten Mehrwert aus Sicht eines
Anwenders
● Nach der Umsetzung hat die Software einen erhöhten Wert
(Business Value)

8.
User Stories
● Beschreibt das „WAS“ und nicht das „WIE“
● In sich geschlossen und einzeln bearbeitbar
● Besteht aus einem Namen, einer kurzen Erzählung und
Akzeptanzkriterien
● Bsp:
As a site member,
I can subscribe to an RSS feed of jobs available
so that I can read them without visiting the site

9.
3Cs: Card-Conversation-Confirmation
● Card- Jede User Story soll auf ein Karteikärtchen passen- kurz &
prägnant, Fokus auf das wesentliche
● Conversation- Eine User Story soll den Dialog zwischen Entwickler
und Product Owner nicht ersetzen, sondern stützen.
● Confirmation- Jede User Story soll testbar sein und vom Product
Owner überprüft und abgenommen werden können, dabei helfen
Akzeptanzkriterien

10.
Herausforderungen in dieser besonderen Zeit?
Card- Jede User Story soll auf ein Karteikärtchen passen- kurz &
prägnant, Fokus auf das wesentliche
User Stories
werden
aufgebläht “Quality gate”
DoD
Wer schreibt
die User
Stories?
Mehr
Gleichberechtigung
(wie ich hier
gerade)Hannes

11.
Herausforderungen in dieser besonderen Zeit?
Conversation- Eine User Story soll den Dialog zwischen Entwickler und
Product Owner nicht ersetzen, sondern stützen.
Es findet
weniger
Austausch
statt
Einzelgespräche:
Wird das
restliche Team
abgehängt?
Gespräche im
Team: Wird der
PO abgehängt?
Homeoffice-Situati
on (Familie,
Homeschooling…)
Wenn vorher
schon Probleme
bestanden,
werden sie nun
verstärkt
Technische
Probleme zB.
Estimation-Meeting
Diskussionskultur

12.
Herausforderungen in dieser besonderen Zeit?
Confirmation- Jede User Story soll testbar sein und vom Product Owner
überprüft und abgenommen werden können, dabei helfen
Akzeptanzkriterien (kurz UAKs)
Brauche ich einen
Aushandlungs-
prozess zu den
UAKs?
Wie gelangt
Feedback zurück
ins Team?
Wie bekommt der
PO Feedback zu
einer User Story?
Multi-Device
Testing: Nicht jeder
hat alle Endgeräte
daheim

13.
Breakout-Session #1
“Welche Herausforderungen kennt ihr zu Card-Conversation-Confirmation?”
- ihr werdet dazu eingeladen und aufgefordert den Raum zu wechseln
- wir holen euch nach 5min. auch wieder zurück, ihr werdet dazu rechtzeitig
informiert
- wir tragen die Ergebnisse gemeinsam in die Präsentation

14.
Breakout-Session #2
“Welche Lösungsansätze kennt ihr zu den gesammelten Herausforderungen ?”
- ihr werdet dazu eingeladen und aufgefordert den Raum zu wechseln
- wir holen euch nach 10min. auch wieder zurück, ihr werdet dazu rechtzeitig
informiert
- bitte tragt die Ergebnisse eigenständig in die Präsentation

15.
Breakout-Session Nr. 5
Wichtigstes Outcome von
Einzelgesprächen in 2-3
Sätzen kurz im Chat
dokumentieren
Es findet
weniger
Austausch
statt
Einzelgespräche:
Wird das
restliche Team
abgehängt?
Gespräche im
Team: Wird der
PO abgehängt?
Homeoffice-Situati
on (Familie,
Homeschooling…)
Wenn vorher
schon Probleme
bestanden,
werden sie nun
verstärkt
Technische
Probleme zB.
Estimation-Meeting
Diskussionskultur
Idee: Dailies
verdoppeln (eins
morgens eins
Nachmittags)
Tooling gibt es genug, ansonsten
Karten in Kameras halten?! Oder
zahlen auf Post Its schreiben und in
Kamera halten. Auswertungsaufwand
bleibt derselbe, wie wenn alle in einem
Raum

16.
Gruppe #2#3 Nr. der Breakout-Session hier eintragen)
Welche Herausforderungen habt ihr besprochen? Welche
Lösungsansätze habt ihr dafür gefunden?
Daily
mehrfach am
Tag
Freiwiliges
Cafe talk
Video
PO
Verknüpfer
der
Conversation
Retro weiter
machen.
Es findet weniger Austausch statt

17.
Breakout-Session Nr. 3 (bitte Nr. der Breakout-Session hier eintragen)
Welche Herausforderungen habt ihr besprochen? Welche
Lösungsansätze habt ihr dafür gefunden?Das
Tools
z.B. Teams
Sessions
JIRA
balsamiq
für fachliches
Verständnis
Was und Wie
trennen oder
nicht?
Timeboxen
Auch die
Entwickler/Team
Mitglieder
können User
Stories schreiben
Nicht nur
der PO
Es findet
weniger
Austausch
statt
Wer schreibt
die User
Stories?
Einzelgespräche:
Wird das
restliche Team
abgehängt?
Gespräche im
Team: Wird der
PO abgehängt?
User Stories
werden
aufgebläht
Diskussionskultur

18.
Breakout-Session Nr. Team1
Welche Herausforderungen habt ihr besprochen? Welche
Lösungsansätze habt ihr dafür gefunden?
Miro ist
cool
Browser
stack
zum
Testen
Chat mit Möglichkeit
des spontanen
Anrufs mit
Screensharing (bspw.
Slack)
Multi-Device
Testing: Nicht jeder
hat alle Endgeräte
daheim
Device Testing
Farmen
Es findet
weniger
Austausch
statt

19.
Breakout-Session Nr. 6
Welche Herausforderungen habt ihr besprochen? Welche
Lösungsansätze habt ihr dafür gefunden?
Eure
Idee &
Lösungs
ansätze
Klare Regeln
festlegen (z.B.
jeder Video an,
Audio aus)
gemeinsame
digitale
Arbeitsfläche (zB
Miro, Mural, …)
+ entsprechende
Vorbereitung,
damit es auch
funktioniert
Stakeholder
schwer zu
erreichen;
bewusst “dig.
Kaffeetreffen”
organisieren
Remote
Mittagstische
einrichten (zB in
Teams)

20.
Breakout-Session Nr. #4
Welche Herausforderungen habt ihr besprochen? Welche
Lösungsansätze habt ihr dafür gefunden?
Eure
Idee &
Lösungs
ansätze
Es findet
weniger
Austausch
statt
Technische
Probleme zB.
Estimation-Meetin
g
Diskussionskult
ur
Digitale Lösungen
für Estimations
Poker-Karte in die
Kamera halten
Kamera immer
an, damit man
Körpersignale
zu sehen sind
Digitale Lösung
wie “hand
heben” in Zoom
Frage-Dokumen
t für alle /
Frage-Space
Online Chat hilft der
Strukturierung von
Gesprächsfäden
nicht
Channel Structuring
für saubere
themenbezogene
Diskussionen

21.
Abschluss
Was habt ihr heute mitgenommen? Aha-Momente, Learnings & Co.
Kopie aus dem Chat:
- Meetings mit vielen unbekannten Leuten können sehr diszipliniert laufen.
- Danke, Cooles Toolset, Nette Diskusion
- Was habe ich mitgenommen: die 3C’s sind remote nicht wirklich eine Herausforderung AUSSER sie waren es vorher auch schon :D Dann
heißt es weiter verbessern und lernen. Wer vorher schon fixe Events hatte, der kann Remote auch gut anhand dieser Events arbeiten
- ob Remote oder nicht, auf die Kommunikation kommt es an
- Danke für den Meetup! Freue mich jedes mal wenn er wieder ansteht.
- mir hat es sehr viel Spass gemacht - danke, dass ich als Kölner Gast dabei sein durfte….
- danke
- Meeting hat gut funktioniert, gute Diskussion. Eintragung in die Google Präsentation etwas unklar.
- Danke, es hat viel Spaß gemacht
- Danke fürs MeetUp!
- Danke. War wertvoll. Schönen Abend noch.
- Danke, coole Diskussion und hab viel mitgenommen.
- War das erste mal dabei. Gut vorbereitet und gut gelaufen trotz völlig unbekannter Menschen.
- Kleine Diskussionen sind gut und funktionieren hier in zoom echt gut.
- Gemeinsame Dokumente die jeder gleichzeit bearbeiten können sind ein sehr starkes Tool.
- Vielen Dank Martin. Mein Ergebnis: ich sehe es bestätigt daß Remote an sich nicht so schlecht ist wie man auf den ersten Blick meinen
möchte. Mit den richtigen Tools bzw. deren Anwendung (lerne immer wieder neue Features bspw. on Zoom) kann man sogar sachen machen
die offline nicht so gut gehen (Gleichberechtigung beim Sharen)
- Kaffeepausen sind wichtig und es gibt dafür coole Möglichkeiten online

22.
- https://slack.com/apps/A8Z9J2Z1S-lunch-buddies
Eine Slack-Erweiterung, die Kollegen zufällig zusammenbringt.
Jens Broos: Wir nutzen die Slack Integration “Lunch Buddies”, um zufällig Leute für Kaffeepausen
zusammenzubringen. Ist echt witzig, welche Kombinationen dabei rumkommen. Habe schon einige Kollegen, von
denen ich bisher nur den Namen kannte, besser kennengelernt.
- https://www.dasscrumteam.com/sites/default/files/inline-images/User_Stories_Uebersicht.png
Eine schöne Übersicht was User Stories sind, wie sie genutzt und vor allem geschnitten werden können. #kudos hier
an dasscrumteam.com
- Online Whiteboard-Lösungen
- https://miro.com/
- https://www.mural.co/
- https://jamboard.google.com/
- Whiteboard in MS Teams
-
Links und Empfehlungen die genannt wurden