German talk about opportunities and challenges of online meetups due to covid corona pandemic lockdown in Spring 2020

1. Meetups in Zeiten von Corona
Juni 2020
Ingo Steinke

2. Meetups in Zeiten von Corona
● Was ist ein “Meetup”? Welche Vorteile könnte mir das bringen?
● Meetup-Pause wegen der Corona-Krise?
● Vorteile und Chancen von Online-Meetups
● Herausforderungen technischer und menschlicher Art
● Lösungsvorschläge für Veranstalter*innen
● Videokonferenzsoftware im Vergleich: Google Meet, Zoom, Jitsi
● Zusammenfassung
● Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30 am 17. Juni 2020

3. Meetup bei Avenga Meetup-Gründer Scott Heiferman
Veranstaltungsformat und Online-Plattform (Meetup.com)
Was ist überhaupt ein ?

4. Was ist überhaupt ein ?
● Erfahrungsaustausch über Firmengrenzen hinaus, meistens nach Feierabend
● Einblick in Arbeitsalltag, Projekte, Lösungen
● Unterhaltung, Snacks, Freibier
● Vernetzung, Kennenlernen
● Werbung für eigene Produkte, Dienstleistungen
● Werbung für die eigene Firma als Arbeitgeber

5. Corona-Krise 👑 🚫
COVID-19-Pandemie
Social Distancing
Lockdown

6. - Pause?
Viele Meetups pausieren
bis auf weiteres.
Es gibt gute Gründe für eine Pause,
denn ein Online-Meeting kann kein
Meetup ersetzen.
Es gibt aber auch Meetups, die online
weiter machen oder als reine Online-
Event-Reihen neu gegründet wurden.

7. Keine - Pause

8. Masked Meetup? Online-Meetup?
Keine - Pause

9. Vorteile und Chancen
Örtlich unbegrenzt ……….. auch international

10. Vorteile und Chancen
● Örtlich unbegrenzt ….. auch international
○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international.
○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä.
○ Unverbindlicher: neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen.
○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen
○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen
beispielsweise aus der Ukraine:

11. Vorteile und Chancen
● Örtlich unbegrenzt:
○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international.
○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä.
○ Unverbindlicher, neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen.
○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen
○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen
beispielsweise aus der Ukraine.
● Die Konkurrenz pausiert:
○ Mehr Aufmerksamkeit für die, die weiter machen?
○ Teilweise durch die größere internationale Konkurrenz relativiert.

12. Herausforderungen

13. Herausforderungen
● Unverbindlichkeit: noch mehr Nichterscheinen als bisher schon.
● Fehlender echter Kontakt, Nähe vs. Distanz
○ Neue Teilnehmer lernt man noch schwerer kennen als vor Ort.
○ Fehlendes Catering, fehlende Atmosphäre, keine schönen Fotos für später.
● Unübersichtlichkeit (besonders bei Präsentation nur mit Laptop)
● Gleichzeitiges Sprechen bei verzögerter Übertragung
● Übertragungsqualität / Störungen / Kamera-/ Licht- /Ton-Situation
● Tool-Entscheidung: Datenschutz vs. Funktionalität / Verbreitung
🤔

14. Präsentieren und Überblick bewahren
● Kommunikation und Moderation
○ Teamwork: Sprecher und Moderator
○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild.
○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm.
○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet.
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten.
○ Veranstaltung zeitlich begrenzen.
○ Immer langsam und deutlich sprechen.

15. Online-Meetups zeitnah beenden

16. Test und Generalprobe
● Herausforderungen nicht technologischer Art
○ Kinder, (Haus-) Tiere, Handwerker,
Abendsonne, einbrechende Dunkelheit
außerhalb der Bürozeiten zu berücksichtigen?
○ Viele Teilnehmer mit unterschiedlichen Geräten
○ Kolleg*innen um Teilnahme und Feedback bitten
○ Präsentation, ggf. mit Live-Demo, Sprecherwechsel usw.
○ Chat, Moderation etc. proben
● Generalprobe
○ Nach erfolgreichen Tests kurz vor dem Event.
○ Alle gehen mit sicherem Gefühl in die Veranstaltung.

17. Auswahl und Test der Software und Geräte
○ Bietet die Software alle benötigten Funktionen?
○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)?
○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden?
○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, Hintergrund)
○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufzeichnung)
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten

18. Google meet
● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Verbreitung, Bekanntheit
● Offizielles Avenga-Tool (G Suite)
● Web-App voll funktionsfähig
● End-to-End-Encryption
● Teilnehmerzahl begrenzt (100 / 250)
● Kachelansicht war
zeitweise problematisch
● “Datenkrake” Google ?

19. ● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Keine Zeitbegrenzung
● Web-App voll funktionsfähig
● End-to-End-Encryption
● Videoaufzeichnungen (nur in Dropbox)
● Open Source Software
○ optional selbst hosten und konfigurieren
● Geringe Funktionalität des öffentlichen Servers
○ Keine Rollen / Berechtigungen
○ Nur temporäres Passwort
jitsi
Emil Ivov, entwickelte 2003 JsPhone, das
spätere Jitsi (жици = Drähte, Kabel)

20. ● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Verbreitung, Bekanntheit
● Breakout Rooms
● Multi-Share, Co-Annotation
● Web-App eingeschränkt
● Kostenlose Basic-Version eingeschränkt:
○ Dauer maximal 40 Minuten
○ Keine Aufzeichnung
○ Keine End-to-End-Verschlüsselung?
● Datenschutzprobleme, Sicherheitslücken
○ Hidden Mac Server (bis 2019)
zoom

21. Breakout Rooms
● Virtuelle Räume für Kleingruppen
● Smalltalk, Kennenlernen, Fachgespräche
● Erleichtert Gespräche,
ohne “auf der Bühne” zu allen zu sprechen
● Ermöglicht, uninteressante Gespräche
bzw. Themen zu meiden
● Automatische Zufallsverteilung möglich

22. Teilnehmer 100 (250) 100 (100 / 300 / 500) 75
Dauer unbegrenzt 40 min (24h) unbegrenzt
Web-App ja eingeschränkt ja
Daten verschlüsselt ja nein (ja) ja
Moderator / Admin ja nein (ja) nein
Rooms nein ja nein
Aufzeichnung nein (ja) nein (ja) ja
Multi-Share, Co-Annot. nein ? ja nein
Meet, zoom und jitsi im Vergleich

23. Tipps für Veranstalter*innen von Online-Meetups
● Auswahl und Test der Software und Geräte
○ Bietet die Software die gewünschten Funktionen?
○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)?
○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden?
○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, unruhiger Hintergrund)
○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufnahme des Events)
● Generalprobe
● Kommunikation und Moderation
○ Teamwork: Sprecher und Moderator
○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild.
○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm.
○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet.
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten.
○ Veranstaltung zeitlich begrenzen.
○ Immer langsam und deutlich sprechen.

24. Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30
meetup.com/cologne-germany-high-performance-website-optimization-group/events/268706547