Priorisierung Von der formalen Übung zum echten gelebten Mehrwert! VOICE CIO-Erfahrungsaustausch 1. September 2021 - Grenzen und Manipulation verbreiteter Priorisierungsansätze - 4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung - Stacey Map - Relatives Schätzen - Big Room Planing 1. September 2021

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Priorisierung
Von der formalen Übung zum echten gelebten Mehrwert!
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
1. September 2021
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„For every complex problem there is an answer
that is clear, simple,
and wrong.“
Henry L. Mencken

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Standardvorlesungsstoff
Grenzen und Manipulation verbreiteter Priorisierungsansätze-1

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Standardvorlesungsstoff
Grenzen und Manipulation verbreiteter Priorisierungsansätze-2
Weitere typische Probleme
 Alles ist „Prio 1“
 Fehlendes Verständnis als Basis von Entscheidung
(Abhängigkeiten)
 Fehlende Konsequenz
 Zuviel Multitasking
 Keine Change-, Motivations-Wirkung….

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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)

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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)

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„Niedrig priorisieren ist
Wegschmeißen für Feiglinge.“

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Start with a „Why“ – Warum und Wozu?
 Worauf kommt es an?
 Der „Prozess“ des gemeinsamen Priorisierens
(Gemeinsames Verständnis, Ausräumen von Missver-
ständnissen, Know-Why als Basis für Ausgestaltung)
oder „der Plan“
 Was mache ich mit dem Ergebnis?
 Welche Form/Detaillierungsgrad benötige ich?
 Wer wird es nutzen?
 Wann wird es wie aktualisiert, überarbeitet?
 Wie verbindlich ist es?
„Plans are worthless,
but planning is everything.“
- Dwight D. Eisenhauer

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Fragen vorab
Habe ich eine Wahl? Sind die notwendigen Freiheitsgrade gegeben?
 Keine Objekte aus Circle of Concern
 Objekte ausreichend klar (nicht detailliert)?
 Objekte sinnvoll geschnitten? (Schnelle Lernkurve. Flow!)
 Keine Priorisierung von Optionen ohne Umsetzungschance
 Wird das Management, das System die Priorisierung leben?
 Sind Konflikte wirklich gegeben, notwendig?
(bspw. kleinere Lieferobjekte, Abhängigkeiten)

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Beeinflussbarkeit
Control
Influence
Concern
„The way we see the
problem, is the problem.“
- Stephen Covey

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Don Reinertsen (Flow): Weighted Short Job First
Nach Reinertsen, Don
Flow – The Principles of Product Development Flow
A
B
C
delay cost
Scenario 1
C
delay cost
B
A
Scenario 2
time
time
1 3 6
3 6
1

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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)

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Steuerungssicherheit - Stacey Map - Empirische Daten
Erfolgreich
Eher erfolgreich
Eher weniger erfolgreich
Weniger erfolgreich
Basis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen
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Verstärkte Risiko-
vorsorge notwendig!
 Verändertes Budget,
neuer Rahmen

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Steuerungssicherheit - Stacey Map in der Praxis
CC
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Komplexität als wichtiger Parameter in allen Aktivitäten
Laufendes Alignment (Heartbeat-PI) IT-Projektportfolio
M L

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Level-Architecture
Board/
Program
Teams
(i.e. LOBs etc.)
Epics
Features
User Stories
Task

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Verständnis von Abhängigkeiten und Gesamtbild

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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)

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„Wer Menschen einzäunt, bekommt Schafe.“

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Priorisierung als regelmäßiges Event

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Big Room Planning - Impressionen
Testen & Lösung
weiterentwickeln
Ideen / Lösungen
entwickeln
Standpunkt/ Problem-
stellung definieren
Bedürfnisse / Problem
verstehen
Alle
Bilder:
Heupel
Consultants

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Big Room Planning – Identifikation und Abstimmung Prioritäten
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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)

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Not An Estimation Problem – An Underestimation Problem
Figure 5 from "Schedule Estimation and Uncertainty Surrounding the Cone of Uncertainty." [May/June 2006 issue of IEEE Software]
http://blogs.construx.com/blogs/stevemcc/archive/2007/05/23/update-on-the-cone-of-uncertainty.aspx, abg. 11.11.12
“It supports the conclusion that
the software industry
doesn't have
a neutral estimation problem;
it has an underestimation
problem.”
Steve McConnell

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Relatives Schätzen
Bewusste Vermeidung eines direkten Bezugs zu Euro, Tagen, Stunden etc.
Relative Schätzung mit Bezug zu früheren Stories (Referenz-Stories)
Story Points
T-Shirt-Size
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Einfach
Schnell gemacht
Komplex
Aufwändig
1 2 3 5 8 13 20

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Estimation: Aufwand und Nutzen mittels
relativem Schätzen und Planning Poker
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Schätzen lebt von Lernkurven
Priorisierung für Sprint-Planning Velocity – Story Points je Sprint (Jira)
Courtesy
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Nutzen- und Aufwand-Schätzung als Basis für S/4-HANA-Programmstrukturierung

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4 Fragen für erfolgreiche Priorisierung
 Warum? (Why?)
 Was? (What?)
 Wer? (Who?)
 Wie? (How?)
Fazit

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 Why und Spielregeln klären!
 Keine Paralyse durch Analyse
 Der Prozess ist wichtiger als das Ergebnis
 Das Ziel bestimmt die sinnvolle Form der Priorisierung
In a Nutshell: Priorisierung?

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