Das Dokument beschreibt Strategien für das Management virtueller Projekte, beleuchtet dabei die Herausforderungen von Stakeholdern, Planung und Risiko-Management. Es hebt die Bedeutung von realistischen Statusbewertungen, Compliance-Management und proaktivem Karrieremanagement hervor. Außerdem werden agile Methoden wie Scrum in Verbindung mit gezieltem Reporting und Kommunikationsstrategien empfohlen, um den Projekterfolg zu sichern.

1. Virtuelle Projekte
jens.coldewey@it-agile.de

3. Die Realität
Stakeholder Quartals- Mergers &
Value Management Acquisitions
Entwicklungszyklen außerhalb des
Planungshorizonts
Laufende Software spielt keine Rolle

4. Natürlich lande ich
dieses Großprojekt
erfolgreich… …für meine
Karriere!

5. Virtuelle Projekte
Proaktives
Karriere-
management
State-of-the-
art Risc
Mitigation
Compliance-
Professionelle
Driven-
Public
Process-
Relations
Management

6. State-of-the-art Risc Mitigation
Chefsache!!!
Realistischer
Status
Integration und Test
Konkurrenten

7. Risiko “Realistische
Statusbeurteilung”
Reviews so
spät, wie
möglich
Formale
Ergebnisse Korrektheit
ignorieren Reviews vermeident
Nachfragen
Selbst
Reviewer
holen

8. Risiko “Echte Software”
Prototypen
und Modelle
einsetzen
Vorarbeiten
Echte Viele
Vorbeding-
Software ungen
Umfang-
reiche
Abstimm-
ungen

9. Tipp aus der Praxis
Professionell
Headcount++
Wirkt mutig
Eigener
Riskomanager

10. Projektstart
• Kernsysteme stellen Aufmerksamkeit
sicher
– Viel Politik bremst schon in der
Frühphase zum Stillstand
• Terminplanung:
– Je komplexer umso weniger Zeit
– Wichtige Meilensteine direkt vor
Vorstandssitzungen Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Grenzstein_019.jpg
(Voraussetzung: Entkopplung des
Meilensteins vom realen Fortschritt)
– Objektiv überprüfbare Meilensteine
so weit hinten, wie möglich

11. Projektstart
• Stellt Aufmerksamkeit sicher
Kernsystem • Große politische Einflussnahme
• Früher Stillstand garantiert
• Je komplexer umso kürzer
• Bedeutungslose Meilensteine vor
Terminplanung Vorstandssitzungen
• Aussagekräftige Meilensteine nach
hinten

12. Compliance-Driven Management
(CDM)
Vorgehensmodell • Man ist nicht am Crash schuld
peinlich genau • Das Projekt fällt nicht negativ auf
beachten
• Unnötiges Vorziehen von Risiken
Keine iterativen
• Ermöglichen realistische Bewertung des
Ansätze! Projekts
• Alle Reviews für alle Artefakte!
Tipps aus der • Pilotmodell für das neue Vorgehensmodell
Praxis • Risc-Outsourcing – Am besten nach
China!

13. Scrum für virtuelle Projekte
4-
Monats-
Kompo- Sprints
nenten-
Teams
KEINE
Retro-
spektiven
Sprint I: Analyse Sprint VI: Oberflächenmodellierung
Sprint II: Fachkonzept Sprint VII: Datenmodell
Sprint III: Architektur Sprint VIII: Realisierung
Sprint IV: MDA-Generatoren Sprint IX: Integration
Sprint V: MDA-Generatoren-Reviews Sprint X: Test

14. Planung
Muss
Manage-
ment
gefallen
Vom
Endtermin
ausgehen
Tipp für
Fortgeschrittene:
Rückwirkende
Planung

15. Professionelle Public Relations
Auch für
• Ampelsystem
Laien • Kann nach Gutdünken gestaltet werden
verständlich
Positive • Geeignete Aggregation erhält
gewünschten Status
Berichte • Nicht von Bedenkenträgern leiten lassen
• Grün: Aufmerksamkeit
Folgen • Gelb: Ruhe vor Nachfragen
bedenken • Rot: Chance, als Krisenmanager zu
glänzen

16. Zielgruppen beachten!
• Berichte • Durchhalte-
• Präsentationen parolen
• Motivations-
ansprachen
Vorge-
Team
setzte
Head- Organi-
hunter sation
• Fachartikel • Firmen-
• Bücher broschüren
• Konferenzen • Roadshows

17. Hemmnis: Techniker
Nicht
commitmentfähig
Problemorientiert
Verstehen keine
Zusammenhänge

18. Proaktives Karriermanagement
Ruf des Projekts Zeit für neue Herausforderungen
Projektfortschritt

19. Zielrichtungen für Karriere
Größeres
virtuelles
Projekt
Anderes Heraus- Krisen-
Unter- manage-
nehmen forderung ment
Abteilungs-
leitung

21. Danke für die Aufmerksamkeit