Lean Project Management zielt darauf ab, Projekte auf den Kundennutzen zu fokussieren, indem es Verschwendung eliminiert, kontinuierliche Verbesserung fördert und Entscheidungen auf den spätest möglichen Zeitpunkt hinauszögert. Die Implementierung erfordert einen Paradigmenwechsel im Management, der die Selbststeuerung der Mitarbeiter befähigt und häufig auf kulturelle Widerstände stößt. Fünf Schritte – Eliminierung von Verschwendung, kontinuierliche Verbesserung, erfahrungsgeleitete Entscheidungen, Verkürzung von Durchlaufzeiten und Förderung von Selbststeuerung – sind entscheidend für den Erfolg von Lean Project Management.

1. Lean Project Management
Für Projekte, die gelingen
1

2. Lean Project Management fokussiert
Projekte auf den Kundennutzen
2
2

3. Mögliche Ziele
3

4. Wir wollen die
Anforderungen
unserer Kunden
schneller umsetzen
4
4

5. Wir wollen unsere
Projektteams von
überflüssigen
Routinen entlasten
5
5

6. Wir wollen mehr
Produktivität in
unseren Projekten
6
6

7. Was ist dafür
zu tun?
7
7

8. Fünf Schritte zum
Lean Project Management
1. Verschwendung 2. Kontinuierliche 3. Erfahrungsgeleitete
eliminieren Verbesserung Entscheidungen
4. Kürzere 5. Führung und
Durchlaufzeiten Selbststeuerung
8

9. 1. Verschwendung eliminieren
Lean Project Management lässt nur das bestehen,
was für den Kundennutzen unbedingt notwendig ist.
9
9

10. Typische Verschwendung in Projekten
Teilweise Häufige
fertiggestellte Überflüssiger Aufgaben-
Produkte Formalismus wechsel
Unnötige
Produkt- Wartezeiten Leerlauf
features
Unentdeckte Management
Fehler Overhead
10

11. Nicht wertschöpfende Aktivitäten in
Projektprozessen kommen auf den
Prüfstand
Ein typischer Process Mapping Workshop dauert zwischen 3 und 10 Tagen
und liefert die Roadmap zu den angestrebten schlanken Prozessen.
11

12. 2. Kontinuierliche Verbesserung
Lean Project Management erfordert kontinuierliches Lernen
- an dem jeder, ob Manager oder Mitarbeiter beteiligt ist.
12
12

13. Wege zum Lernen im Lean PM
Kurze Cross
Feedback Iterative funktionale
Schleifen Entwicklung Teams
Transparente Visueller
Prioritäten Projektstatus Social Media
Aktive Projekt
Einbindung Retrospektiven
13

14. Die lernende Organisation erfordert einen Wertewandel, der oft Jahre dauert.
Mit professioneller Organisationsentwicklung machen wir Betroffene zu aktiv
Beteiligten und beschleunigen den Wandel.
14
14

15. Auf dem Weg zum Lean PM sind einige
Hürden zu überwinden
Verlagerung von Entscheidungen Cross funktionale Teams statt
vom Management in das Team funktionalem Spezialistentum
Kontinuierliche Dynamische Steuerung ersetzt
Prozessentwicklung statt vermeintliche Sicherheit
standardisierter Strukturen detaillierter Planung
Lean PM einzuführen ist immer auch mit Widerständen verbunden. Diese
sind meist in der Unternehmenskultur verankert!
15

16. 3. Erfahrungsgeleitete Entscheidungen
Statt früher Festlegung fördert Lean Project Management Entscheidungen
zum spätest möglichen Zeitpunkt. Dies lässt Optionen bestehen.
16
16

17. Statt sich zu früh auf Details festzulegen, sucht Lean Project Management
nach Möglichkeiten, Optionen möglichst lange offen zu halten. Dadurch
vermeiden Projekte aufwändige Nacharbeiten.
17
17

18. Lean Project Management ersetzt
Detailtiefe durch Selbststeuerung
Projekte „Lean“ zu planen erfordert ein Bekenntnis zur Unsicherheit und
Vertrauen in die Selbstorganisation im Team.
18

19. 4. Kürzere Durchlaufzeiten
Kürzere Durchlaufzeiten reduzieren das Risiko von Änderungen und
unentdeckten Fehlern.
19
19

20. Wege zu kürzeren Durchlaufzeiten
Lean Project Management überträgt das Pull Prinzip auf die Planung und
Steuerung von Projekten. Ein stetiger Strom mit kleinen, überschaubaren
Arbeitseinheiten sorgt für optimale Auslastung.
20

21. Weitere Wege zu kürzeren
Durchlaufzeiten
Kleinere Stetiger Weniger Work
Arbeitspakete Arbeitsfluss in Progress
Transparente Visueller
Erfolgs- ?
Projektstatus
rechnung
Wie sich Durchlaufzeiten verkürzen lassen, kann in jedem Unternehmen
abhängig von der speziellen Projektsituation sehr unterschiedlich sein.
21

22. 5. And finally:
Führung und Selbststeuerung
Lean Project Management erfordert einen Paradigmenwechsel im
Management und die Befähigung der Mitarbeiter zur Selbststeuerung. Dafür
braucht es neben viel Zeit auch Trainings- und Coachings für
Führungskräfte und Teams.
22
22

23. 23

24. Quellen für Bildmaterial
http://www.flickr.com/photos/najy/3125183477/
http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2557507105/
http://www.flickr.com/photos/zanotti/324894615/
http://www.flickr.com/photos/dennajones/401181049/
http://www.agilitrix.com/ category/management/
http://www.flickr.com/photos/create-learning/2614373688/
http://www.flickr.com/photos/steffenz/3893797302/
http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2354083389/
http://www.vcsonline.com/Portals/1/images/Newsletters/
SneakPeakProjectGantt.gif
http://www.flickr.com/photos/dpstyles/4835354126/
http://www.flickr.com/photos/boeingdreamscape/4585377418/
http://LeanKitKanban.com/Home/Features
http://www.apple.com/de/macbookpro/
http://static.panoramio.com/photos/original/16648854.jpg
http://www.fotosearch.de/bthumb/CSP/CSP202/k2026610.jpg
24