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Lean Project Management
Für Projekte, die gelingen


                             1
Lean Project Management fokussiert
Projekte auf den Kundennutzen
                                     2
                                         2
Mögliche Ziele




                 3
Wir wollen die
Anforderungen
unserer Kunden
schneller umsetzen
                     4
                         4
Wir wollen unsere
Projektteams von
überflüssigen
Routinen entlasten
                     5
                         5
Wir wollen mehr
Produktivität in
unseren Projekten

                    6
                        6
Was ist dafür
     zu tun?


                7
                    7
Fünf Schritte zum
 Lean Project Management




1. Verschwendung   2. Kontinuierliche   3. Erfahrungsgeleitete
    eliminieren      Verbesserung           Entscheidungen




  4. Kürzere       5. Führung und
Durchlaufzeiten    Selbststeuerung

                                                                 8
1. Verschwendung eliminieren




Lean Project Management lässt nur das bestehen,
was für den Kundennutzen unbedingt notwendig ist.



                                                    9
                                                        9
Typische Verschwendung in Projekten

  Teilweise                        Häufige
fertiggestellte   Überflüssiger   Aufgaben-
  Produkte        Formalismus      wechsel


  Unnötige
  Produkt-        Wartezeiten      Leerlauf
  features



 Unentdeckte       Management
   Fehler           Overhead

                                              10
Nicht wertschöpfende Aktivitäten in
Projektprozessen kommen auf den
Prüfstand




Ein typischer Process Mapping Workshop dauert zwischen 3 und 10 Tagen
und liefert die Roadmap zu den angestrebten schlanken Prozessen.



                                                                        11
2. Kontinuierliche Verbesserung




Lean Project Management erfordert kontinuierliches Lernen
- an dem jeder, ob Manager oder Mitarbeiter beteiligt ist.



                                                             12
                                                                  12
Wege zum Lernen im Lean PM

  Kurze                           Cross
 Feedback        Iterative      funktionale
 Schleifen      Entwicklung       Teams



Transparente     Visueller
 Prioritäten   Projektstatus    Social Media




   Aktive         Projekt
 Einbindung    Retrospektiven

                                               13
Die lernende Organisation erfordert einen Wertewandel, der oft Jahre dauert.
Mit professioneller Organisationsentwicklung machen wir Betroffene zu aktiv
Beteiligten und beschleunigen den Wandel.


                                                                               14
                                                                                    14
Auf dem Weg zum Lean PM sind einige
 Hürden zu überwinden


Verlagerung von Entscheidungen           Cross funktionale Teams statt
 vom Management in das Team              funktionalem Spezialistentum




              Kontinuierliche                  Dynamische Steuerung ersetzt
          Prozessentwicklung statt                vermeintliche Sicherheit
         standardisierter Strukturen                detaillierter Planung

Lean PM einzuführen ist immer auch mit Widerständen verbunden. Diese
sind meist in der Unternehmenskultur verankert!



                                                                              15
3. Erfahrungsgeleitete Entscheidungen




Statt früher Festlegung fördert Lean Project Management Entscheidungen
zum spätest möglichen Zeitpunkt. Dies lässt Optionen bestehen.



                                                                         16
                                                                              16
Statt sich zu früh auf Details festzulegen, sucht Lean Project Management
nach Möglichkeiten, Optionen möglichst lange offen zu halten. Dadurch
vermeiden Projekte aufwändige Nacharbeiten.


                                                                            17
                                                                                 17
Lean Project Management ersetzt
Detailtiefe durch Selbststeuerung




Projekte „Lean“ zu planen erfordert ein Bekenntnis zur Unsicherheit und
Vertrauen in die Selbstorganisation im Team.



                                                                          18
4. Kürzere Durchlaufzeiten




Kürzere Durchlaufzeiten reduzieren das Risiko von Änderungen und
unentdeckten Fehlern.



                                                                   19
                                                                        19
Wege zu kürzeren Durchlaufzeiten




Lean Project Management überträgt das Pull Prinzip auf die Planung und
Steuerung von Projekten. Ein stetiger Strom mit kleinen, überschaubaren
Arbeitseinheiten sorgt für optimale Auslastung.

                                                                          20
Weitere Wege zu kürzeren
   Durchlaufzeiten

   Kleinere                    Stetiger                     Weniger Work
Arbeitspakete                Arbeitsfluss                    in Progress



Transparente                 Visueller
  Erfolgs-                                                            ?
                           Projektstatus
 rechnung


  Wie sich Durchlaufzeiten verkürzen lassen, kann in jedem Unternehmen
  abhängig von der speziellen Projektsituation sehr unterschiedlich sein.


                                                                            21
5. And finally:
Führung und Selbststeuerung




Lean Project Management erfordert einen Paradigmenwechsel im
Management und die Befähigung der Mitarbeiter zur Selbststeuerung. Dafür
braucht es neben viel Zeit auch Trainings- und Coachings für
Führungskräfte und Teams.

                                                                           22
                                                                                22
23
Quellen für Bildmaterial
http://www.flickr.com/photos/najy/3125183477/
http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2557507105/
http://www.flickr.com/photos/zanotti/324894615/
http://www.flickr.com/photos/dennajones/401181049/
http://www.agilitrix.com/ category/management/
http://www.flickr.com/photos/create-learning/2614373688/
http://www.flickr.com/photos/steffenz/3893797302/
http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2354083389/
http://www.vcsonline.com/Portals/1/images/Newsletters/
SneakPeakProjectGantt.gif
http://www.flickr.com/photos/dpstyles/4835354126/
http://www.flickr.com/photos/boeingdreamscape/4585377418/
http://LeanKitKanban.com/Home/Features
http://www.apple.com/de/macbookpro/
http://static.panoramio.com/photos/original/16648854.jpg
http://www.fotosearch.de/bthumb/CSP/CSP202/k2026610.jpg




                                                           24

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Lean Project Management

  • 1. Lean Project Management Für Projekte, die gelingen 1
  • 2. Lean Project Management fokussiert Projekte auf den Kundennutzen 2 2
  • 4. Wir wollen die Anforderungen unserer Kunden schneller umsetzen 4 4
  • 5. Wir wollen unsere Projektteams von überflüssigen Routinen entlasten 5 5
  • 6. Wir wollen mehr Produktivität in unseren Projekten 6 6
  • 7. Was ist dafür zu tun? 7 7
  • 8. Fünf Schritte zum Lean Project Management 1. Verschwendung 2. Kontinuierliche 3. Erfahrungsgeleitete eliminieren Verbesserung Entscheidungen 4. Kürzere 5. Führung und Durchlaufzeiten Selbststeuerung 8
  • 9. 1. Verschwendung eliminieren Lean Project Management lässt nur das bestehen, was für den Kundennutzen unbedingt notwendig ist. 9 9
  • 10. Typische Verschwendung in Projekten Teilweise Häufige fertiggestellte Überflüssiger Aufgaben- Produkte Formalismus wechsel Unnötige Produkt- Wartezeiten Leerlauf features Unentdeckte Management Fehler Overhead 10
  • 11. Nicht wertschöpfende Aktivitäten in Projektprozessen kommen auf den Prüfstand Ein typischer Process Mapping Workshop dauert zwischen 3 und 10 Tagen und liefert die Roadmap zu den angestrebten schlanken Prozessen. 11
  • 12. 2. Kontinuierliche Verbesserung Lean Project Management erfordert kontinuierliches Lernen - an dem jeder, ob Manager oder Mitarbeiter beteiligt ist. 12 12
  • 13. Wege zum Lernen im Lean PM Kurze Cross Feedback Iterative funktionale Schleifen Entwicklung Teams Transparente Visueller Prioritäten Projektstatus Social Media Aktive Projekt Einbindung Retrospektiven 13
  • 14. Die lernende Organisation erfordert einen Wertewandel, der oft Jahre dauert. Mit professioneller Organisationsentwicklung machen wir Betroffene zu aktiv Beteiligten und beschleunigen den Wandel. 14 14
  • 15. Auf dem Weg zum Lean PM sind einige Hürden zu überwinden Verlagerung von Entscheidungen Cross funktionale Teams statt vom Management in das Team funktionalem Spezialistentum Kontinuierliche Dynamische Steuerung ersetzt Prozessentwicklung statt vermeintliche Sicherheit standardisierter Strukturen detaillierter Planung Lean PM einzuführen ist immer auch mit Widerständen verbunden. Diese sind meist in der Unternehmenskultur verankert! 15
  • 16. 3. Erfahrungsgeleitete Entscheidungen Statt früher Festlegung fördert Lean Project Management Entscheidungen zum spätest möglichen Zeitpunkt. Dies lässt Optionen bestehen. 16 16
  • 17. Statt sich zu früh auf Details festzulegen, sucht Lean Project Management nach Möglichkeiten, Optionen möglichst lange offen zu halten. Dadurch vermeiden Projekte aufwändige Nacharbeiten. 17 17
  • 18. Lean Project Management ersetzt Detailtiefe durch Selbststeuerung Projekte „Lean“ zu planen erfordert ein Bekenntnis zur Unsicherheit und Vertrauen in die Selbstorganisation im Team. 18
  • 19. 4. Kürzere Durchlaufzeiten Kürzere Durchlaufzeiten reduzieren das Risiko von Änderungen und unentdeckten Fehlern. 19 19
  • 20. Wege zu kürzeren Durchlaufzeiten Lean Project Management überträgt das Pull Prinzip auf die Planung und Steuerung von Projekten. Ein stetiger Strom mit kleinen, überschaubaren Arbeitseinheiten sorgt für optimale Auslastung. 20
  • 21. Weitere Wege zu kürzeren Durchlaufzeiten Kleinere Stetiger Weniger Work Arbeitspakete Arbeitsfluss in Progress Transparente Visueller Erfolgs- ? Projektstatus rechnung Wie sich Durchlaufzeiten verkürzen lassen, kann in jedem Unternehmen abhängig von der speziellen Projektsituation sehr unterschiedlich sein. 21
  • 22. 5. And finally: Führung und Selbststeuerung Lean Project Management erfordert einen Paradigmenwechsel im Management und die Befähigung der Mitarbeiter zur Selbststeuerung. Dafür braucht es neben viel Zeit auch Trainings- und Coachings für Führungskräfte und Teams. 22 22
  • 23. 23
  • 24. Quellen für Bildmaterial http://www.flickr.com/photos/najy/3125183477/ http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2557507105/ http://www.flickr.com/photos/zanotti/324894615/ http://www.flickr.com/photos/dennajones/401181049/ http://www.agilitrix.com/ category/management/ http://www.flickr.com/photos/create-learning/2614373688/ http://www.flickr.com/photos/steffenz/3893797302/ http://www.flickr.com/photos/wolfgangstaudt/2354083389/ http://www.vcsonline.com/Portals/1/images/Newsletters/ SneakPeakProjectGantt.gif http://www.flickr.com/photos/dpstyles/4835354126/ http://www.flickr.com/photos/boeingdreamscape/4585377418/ http://LeanKitKanban.com/Home/Features http://www.apple.com/de/macbookpro/ http://static.panoramio.com/photos/original/16648854.jpg http://www.fotosearch.de/bthumb/CSP/CSP202/k2026610.jpg 24