Das Dokument behandelt die Notwendigkeit von Projektmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) und beleuchtet aktuelle Trends, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren. Es werden zentrale Aspekte wie Projektportfoliomanagement und die Steuerung von Ressourcen, Kosten und Terminen hervorgehoben, um die Chancen auf Projekterfolg zu steigern. Zudem werden Erfahrungen aus einer Veranstaltungsreihe des Instituts für Informations- und Prozessmanagement präsentiert.

1. IT Projektmanagement –
Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?
Am IT-Puls der Unternehmen
Perspektiven und Erfahrungen
Veranstaltungsreihe des
Instituts für Informations- und
Prozessmanagement
ipm@fhsg.ch
http://www.fhsg.ch/ipm
Prof. Dr. Peter Jaeschke
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2. Agenda
Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS
Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS
Projektführung mit gesundem Andreas Friedli,
Menschenverstand Project Competence AG
Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS
100 Praxisprojekten der FHS
Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS
Diskussion
Apéro
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3. Mangelhafter Projekterfolg
Quelle: aargauerzeitung.ch
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4. Software-Pannen – oft nach Projekten
Quelle: tagesanzeiger.ch
Quelle: srf.ch
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5. Projekte, Probleme und Ursachen
Kosten
Zeit Qualität
Hauptursachen
• Mangelnde
Managementunterstützung
• Fehler im Projektmanagement
• Anforderungen
«15% bis 50% der Projekte
werden in Studien als nicht
erfolgreich bezeichnet»
Beurteilungskriterien
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6. Agenda
Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS
Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS
Projektführung mit gesundem Andreas Friedli,
Menschenverstand Project Competence AG
Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS
100 Praxisprojekten der FHS
Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS
Diskussion
Apéro
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7. Brauchen KMUs ein
Projekt-Portfolio-
Management?
Sollten wir wissen,
• welche Projekte stehen an,
welche laufen gerade?
• welche Ressourcen und Finanz-
mittel werden jeweils benötigt?
• wie Projekt voneinander ab-/zusammen-
hängen und wo Konflikte bestehen ?
(Ziele, Ressourcen, Lieferobjekte)
Strategie
Projektportfolio-
Management
(PPM)
Projekt-Management
(PM)
Sollten wir uns auf Wichtiges konzentrieren?
• Nutzen bei Durchführung
• Risiken, Probleme bei
Nichtdurchführung
• Erfolgswahrscheinlichkeit
Sollten wir agieren, bevor es schief läuft ?
• Planabweichungen erkennen
• Ursachen analysieren und verstehen
• Optionen prüfen, Massnahmen einleiten
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8. Projektmanagement in KMUs
• Sollen Kosten eingehalten werden?
• Sollen Termine eingehalten werden?
• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?
• Was soll
rauskommen?
• Wer ist betroffen?
• Abliefern
• Hat es
funktioniert?
Was ist zu tun?
Wie
kommen
wir
voran?
Machen
Wer machts bis wann ?
Was
kostet es ?
Was könnte
dazwischen
kommen?
Was ist einzukaufen?
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9. Projektmanagement in KMUs
• Sollen Kosten eingehalten werden?
• Sollen Termine eingehalten werden?
• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?
Projekt-Management
(PM)
Initialisieren Abschliessen
Über-
wachen
Steuern
Ausführen
Planen
In Anlehnung an Project Management Institute:
PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014
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10. Projektmanagement in KMUs
• Was soll
rauskommen?
• Wer ist betroffen?
• Abliefern
• Hat es
funktioniert?
Was ist zu tun?
Wie
kommen
wir
voran?
Machen
Wer machts bis wann ?
Was
kostet es ?
Was könnte
dazwischen
kommen?
Was ist einzukaufen?
Stakeholder Management Risikomanagement
Beschaffungsmanagement
Kostenmanagement
Terminmanagement
Personalmanagement
Was fehlt noch ?
 Kommunikationsmanagement
Inhalts- und
Umfangsmanagement
Wissensgebiete in Anlehnung an Project Management Institute:
PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014 10

11. Unsere Tätigkeiten
Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen
• Projektvorbereitung und –initialisierung
• Projektbegleitung
• Geschäftsprozessgestaltung und –optimierung
• Anforderungserhebung und –analyse
• Evaluation von Lösungen und Produkten
• Aufsetzen Projektportfoliomanagement
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12. Strategie
Projektportfolio-
Management
(PPM)
Projekt-Management
(PM)
Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?