Multi-Projektmanagement wird ohne die Koordination durch ein PMO nicht erfolgreich sein! Dies gilt sowohl für klassische als auch für agile / hybride Umgebungen. Die Herausforderung besteht darin, das PMO passend für die jeweilige Organisation zu konzipieren. Weil der Aufbau nicht so einfach ist, zögern viele Unternehmen noch, diesen Schritt zu gehen – und verschenken eine große Chance für erfolgreichere Projekte!
In diesem Webinar geht es um mögliche PMO-Aufgaben und den Nutzen. Sie erfahren wichtige Argumente, mit denen Sie Ihre Stakeholder für ein PMO gewinnen. Und für den Aufbau bzw. die Optimierung lernen Sie allgemeine Stolperfallen, wichtige Erfolgsfaktoren und bewährte Ansätze kennen, wie Sie die Akzeptanz Ihres PMO steigern. Mit einer Liste praktischer Tipps zu Quick-Wins können Sie den PMO-Nutzen nachweisen sowie die PMO-Akzeptanz bei den Stakeholdern erhöhen.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 29.03.2023, für Entscheidende, PMOs und Projektverantwortliche von Unternehmen, die ihr Multiprojektmanagement mit Hilfe eines PMO professionalisieren und so Projekte künftig erfolgreicher abschließen wollen.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=CKGB-_8gZFk&t=1s
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Relevante Links:
Ein PMO aufbauen / optimieren (Seminar, 2 Tage): https://www.theprojectgroup.com/de/pmo-seminar-schulung-training
PMO Beratung: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement/pmo-beratung-consulting
PMO Studie von TPG: https://www.theprojectgroup.com/de/pmo-studie
„The PPM Paradise“ eBook: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Viele Artikel zu PMO im TPG Blog:
https://www.theprojectgroup.com/blog/ppm/pmo/
Frühere Webinare und Präsentationen des „The PPM Paradise“: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download
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3 Wege zu Projekt-, Portfolio- & Ressourcenmanagement – wie Sie Ihre PPM-Umge...AnnaPauels
Eine zentrale Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) hat viele Vorteile gegenüber Einzelplatzlösungen: z.B. einen gemeinsamen Ressourcenpool und schnell erstellte Multiprojekt-Berichte. Beim Einführen einer PPM-Lösung gibt es aber wichtige Stolperfallen, die Sie kennen und vermeiden sollten.
In diesem Video lernen Sie die wichtigsten Herausforderungen kennen und erfahren, wie Sie am besten vorgehen, um diese zu meistern – unabhängig vom Hersteller der PPM-Lösung. Dabei geht es zuerst um Prozesse, Kommunikation und Organisation. Anschließend sehen Sie drei Alternativen zum Einstieg: über die Termin-, die Portfolio- oder die Ressourcenplanung. Auf dieser Basis können Sie entscheiden, welcher Weg für Ihre individuellen Aufgabenstellungen der richtige ist.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar für PMO, Programm-/Projektleiter, Entscheider und IT auf der Suche nach einer zentralen PPM-Lösung im hybriden Multiprojekt-Umfeld.
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Downloads als PDF-Datei:
- Präsentation dieses Webinars: https://bit.ly/3t2AXA4
- Viele weitere TPG Präsentationen: https://bit.ly/2OgwpW1
So bestimmen Sie den Reifegrad Ihres PMO, Projekt- und RessourcenmanagementsAnnaPauels
Mit dem Reifegrad soll sich der Status des eigenen Projektmanagements messen und die laufende Verbesserung verfolgen sowie firmenübergreifende Vergleiche anstellen lassen. Das Gartner PPM Maturity Model ist hierfür – neben anderen – ein Beispiel. Allerdings stufen bisherige Modelle nur die PPM-Umgebung ein aber die Ergebnisse Ihrer Projekte und die Zufriedenheit mit Ihrem PMO können Sie so nicht messen.
Hier lernen Sie, neben etablierten Reifegradmodellen, auch den breiter gefassten Ansatz von TPG zur Reifegradbestimmung Ihres PMO, Projekt- und Ressourcenmanagements kennen. Dieser orientiert sich am Nutzen für Ihr Unternehmen: Einen höheren Reifegrad erreichen Sie dann, wenn Sie Ihre Projekte besser abwickeln und vom Low-Performer zum Top-Performer aufsteigen. Das schaffen Sie, wenn nicht allein Ihr PMO bessere Noten bekommt, sondern auch das Ressourcenmanagement und die Ergebnisse Ihrer Projekte – eingeordnet nach Einhaltung der Termin-, Budget- und Qualitätsziele.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 26.04.2023, für PMOs, Entscheidende und Projektleitende auf der Suche nach sinnvollen Metriken für den Erfolg und die Verbesserung Ihres Projektumfeldes.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=sLQTUMhcTmc
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“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...AnnaPauels
Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio? Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten? Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen immer wieder ein Rätsel? Wenn Sie hier ein oder mehrmals mit Ja antworten können, dann sollten Sie hier dabei sein.
Im Video lernen Sie „The PPM Paradise“ kennen – das optimale Umfeld für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Völlig unabhängig von der Technologie irgendeines Tool-Herstellers geht es um die wichtigen Komponenten und wie diese in einer integrierten PPM-Lösung im klassischen und agilen Umfeld zusammenspielen sollten. Auch die wichtige Rolle eines PMO für Aufbau und Betrieb dieser Umgebung wird beleuchtet. Mit wichtigen Argumenten zum Nutzen eines solchen optimierten PPM-Umfeldes überzeugen Sie dann Ihre Entscheidenden einfacher.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 15.03.2023, für PMOs, Team- und Projektleitende sowie Entscheidende auf der Suche nach einer erfolgreichen unternehmensweiten Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=8s-Frjjbse0
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Relevante Links:
„The PPM Paradise“ – So sollte eine optimale und individuelle PPM-Lösung aussehen
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download
TPG PSLink®: Ein führendes Produkt für Systemintegration und bidirektionalen Datenaustausch
https://www.theprojectgroup.com/de/integration-middleware
Mehr Transparenz im komplexen Umfeld von Multiprojekt- und Programmmanagement
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/multiprojektmanagement-ms-project
Das Tool für Teamleitende zur vollständigen Übersicht der Auslastung ihrer Teammitglieder
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ressourcenplanung-sharepoint
Projektportfolios nach Verfügbarkeit der nötigen Ressourcen planen und starten
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/projekt-portfolio-management-software
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So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...AnnaPauels
Beim Zusammenstellen und Priorisieren des Projektportfolios müssen Sie die eigene Strategie, laufende Kundenaufträge, gesetzliche Vorgaben und viele andere Faktoren berücksichtigen. Beim Umsetzen der Projekte dreht sich dann alles um die verfügbaren Kapazitäten von geeigneten Personen und Kapital. Ohne passende Prozesse und Tools werden Sie bei Ressourcenengpässen kaum optimale Lösungen finden.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
In diesem Webinar sehen Sie kurz welche Prozesse und Methoden für die Projektauswahl hilfreich sein können. Danach zeigen wir exemplarisch in Tools, wie Projekte priorisiert und in Szenarien nach der Ressourcenverfügbarkeit optimal zusammengestellt werden können. Gewinnen Sie einen Einblick in die Möglichkeiten von Microsoft Project Online, Planisware Orchestra sowie TPG ProjectPowerPack und TPG CoreSuite.
Ein Webinar, vom 24.05.2023, für PMOs, Portfoliomanager und Entscheidende auf der Suche nach einer Lösung für die projektübergreifende Optimierung der Ressourcenauslastung im Projektportfolio.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=vZqZkep_ZfY
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Spannungsfeld „Leistung“, „Termine“ und „Kosten“, Planung versus operative Hektik, Projektportfoliomanagement: Kriterien für die Projektauswahl, Adaption bestehender Standards: Pragmatismus vs. Perfektion, Organisation und externe Hilfe
Projektmanagement-Trends für 2023 – die wichtigsten EntwicklungenAnnaPauels
Was sind wichtige Projektmanagement Trends in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem Webinar werfen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann gemeinsam einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Begleiten Sie die beiden dabei! Auf der Basis ihrer Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Das Video zum Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=yDps7gc8UTc
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3 Wege zu Projekt-, Portfolio- & Ressourcenmanagement – wie Sie Ihre PPM-Umge...AnnaPauels
Eine zentrale Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) hat viele Vorteile gegenüber Einzelplatzlösungen: z.B. einen gemeinsamen Ressourcenpool und schnell erstellte Multiprojekt-Berichte. Beim Einführen einer PPM-Lösung gibt es aber wichtige Stolperfallen, die Sie kennen und vermeiden sollten.
In diesem Video lernen Sie die wichtigsten Herausforderungen kennen und erfahren, wie Sie am besten vorgehen, um diese zu meistern – unabhängig vom Hersteller der PPM-Lösung. Dabei geht es zuerst um Prozesse, Kommunikation und Organisation. Anschließend sehen Sie drei Alternativen zum Einstieg: über die Termin-, die Portfolio- oder die Ressourcenplanung. Auf dieser Basis können Sie entscheiden, welcher Weg für Ihre individuellen Aufgabenstellungen der richtige ist.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar für PMO, Programm-/Projektleiter, Entscheider und IT auf der Suche nach einer zentralen PPM-Lösung im hybriden Multiprojekt-Umfeld.
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Downloads als PDF-Datei:
- Präsentation dieses Webinars: https://bit.ly/3t2AXA4
- Viele weitere TPG Präsentationen: https://bit.ly/2OgwpW1
So bestimmen Sie den Reifegrad Ihres PMO, Projekt- und RessourcenmanagementsAnnaPauels
Mit dem Reifegrad soll sich der Status des eigenen Projektmanagements messen und die laufende Verbesserung verfolgen sowie firmenübergreifende Vergleiche anstellen lassen. Das Gartner PPM Maturity Model ist hierfür – neben anderen – ein Beispiel. Allerdings stufen bisherige Modelle nur die PPM-Umgebung ein aber die Ergebnisse Ihrer Projekte und die Zufriedenheit mit Ihrem PMO können Sie so nicht messen.
Hier lernen Sie, neben etablierten Reifegradmodellen, auch den breiter gefassten Ansatz von TPG zur Reifegradbestimmung Ihres PMO, Projekt- und Ressourcenmanagements kennen. Dieser orientiert sich am Nutzen für Ihr Unternehmen: Einen höheren Reifegrad erreichen Sie dann, wenn Sie Ihre Projekte besser abwickeln und vom Low-Performer zum Top-Performer aufsteigen. Das schaffen Sie, wenn nicht allein Ihr PMO bessere Noten bekommt, sondern auch das Ressourcenmanagement und die Ergebnisse Ihrer Projekte – eingeordnet nach Einhaltung der Termin-, Budget- und Qualitätsziele.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 26.04.2023, für PMOs, Entscheidende und Projektleitende auf der Suche nach sinnvollen Metriken für den Erfolg und die Verbesserung Ihres Projektumfeldes.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=sLQTUMhcTmc
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“The PPM Paradise”: optimale Tool-Umgebung für Projekt- & Portfoliomanagement...AnnaPauels
Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio? Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten? Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen immer wieder ein Rätsel? Wenn Sie hier ein oder mehrmals mit Ja antworten können, dann sollten Sie hier dabei sein.
Im Video lernen Sie „The PPM Paradise“ kennen – das optimale Umfeld für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Völlig unabhängig von der Technologie irgendeines Tool-Herstellers geht es um die wichtigen Komponenten und wie diese in einer integrierten PPM-Lösung im klassischen und agilen Umfeld zusammenspielen sollten. Auch die wichtige Rolle eines PMO für Aufbau und Betrieb dieser Umgebung wird beleuchtet. Mit wichtigen Argumenten zum Nutzen eines solchen optimierten PPM-Umfeldes überzeugen Sie dann Ihre Entscheidenden einfacher.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 15.03.2023, für PMOs, Team- und Projektleitende sowie Entscheidende auf der Suche nach einer erfolgreichen unternehmensweiten Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=8s-Frjjbse0
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„The PPM Paradise“ – So sollte eine optimale und individuelle PPM-Lösung aussehen
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download
TPG PSLink®: Ein führendes Produkt für Systemintegration und bidirektionalen Datenaustausch
https://www.theprojectgroup.com/de/integration-middleware
Mehr Transparenz im komplexen Umfeld von Multiprojekt- und Programmmanagement
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/multiprojektmanagement-ms-project
Das Tool für Teamleitende zur vollständigen Übersicht der Auslastung ihrer Teammitglieder
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ressourcenplanung-sharepoint
Projektportfolios nach Verfügbarkeit der nötigen Ressourcen planen und starten
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/projekt-portfolio-management-software
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So geht die Auswahl im Projektportfolio anhand von Prioritäten und Kapazitäte...AnnaPauels
Beim Zusammenstellen und Priorisieren des Projektportfolios müssen Sie die eigene Strategie, laufende Kundenaufträge, gesetzliche Vorgaben und viele andere Faktoren berücksichtigen. Beim Umsetzen der Projekte dreht sich dann alles um die verfügbaren Kapazitäten von geeigneten Personen und Kapital. Ohne passende Prozesse und Tools werden Sie bei Ressourcenengpässen kaum optimale Lösungen finden.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
In diesem Webinar sehen Sie kurz welche Prozesse und Methoden für die Projektauswahl hilfreich sein können. Danach zeigen wir exemplarisch in Tools, wie Projekte priorisiert und in Szenarien nach der Ressourcenverfügbarkeit optimal zusammengestellt werden können. Gewinnen Sie einen Einblick in die Möglichkeiten von Microsoft Project Online, Planisware Orchestra sowie TPG ProjectPowerPack und TPG CoreSuite.
Ein Webinar, vom 24.05.2023, für PMOs, Portfoliomanager und Entscheidende auf der Suche nach einer Lösung für die projektübergreifende Optimierung der Ressourcenauslastung im Projektportfolio.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=vZqZkep_ZfY
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Spannungsfeld „Leistung“, „Termine“ und „Kosten“, Planung versus operative Hektik, Projektportfoliomanagement: Kriterien für die Projektauswahl, Adaption bestehender Standards: Pragmatismus vs. Perfektion, Organisation und externe Hilfe
Projektmanagement-Trends für 2023 – die wichtigsten EntwicklungenAnnaPauels
Was sind wichtige Projektmanagement Trends in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem Webinar werfen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann gemeinsam einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Begleiten Sie die beiden dabei! Auf der Basis ihrer Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Das Video zum Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=yDps7gc8UTc
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Das Project Management Office (PMO) von morgen ist die zentrale Drehscheibe des Unternehmens: Es hängt hierarchisch an der Konzernspitze und hat seinen Schwerpunkt im strategischen Projektmanagement.
Das ist nur einer der Punkte, die das PMO in Zukunft betreffen werden.
In dieser Präsentation lesen Sie, welche Aufgaben sich für das PMO wie ändern und welche Herausforderunge es im Projektmanagement in Zukunft zu bewältigen haben wird.
So geht ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (eine praktische...AnnaPauels
Damit Ressourcenmanagement wirklich funktioniert, müssen die Personen in der Teamleitung, Projektleitung und Geschäftsleitung in geordneten Prozessen und mit geeigneten Tools alle zusammenarbeiten – sonst klappt das nicht.
In der Matrixorganisation spielen Teamleitende die zentrale Rolle. Diese kennen die Kapazitäten und Fähigkeiten im Team, die Abwesenheiten und die Linientätigkeiten – wissen also, wer wann wofür eingesetzt werden kann. Das gilt es mit den wechselnden Anforderungen aus den Projekten für die nächsten Wochen und Monate laufend abzustimmen, um Überlasten auszugleichen. Die nötigen Verschiebungen von neuen und laufenden Projekten erfolgen auf Basis von Prioritäten, die von höherer Stelle gesetzt wurden.
In diesem Webinar erfahren Sie, welche Prozesse und Tools für die drei Rollen nötig sind und wie dies mit der TPG CoReSuite abgebildet werden kann. Lernen Sie hier außerdem, dass im Ressourcenmanagement Vollständigkeit wichtiger ist als Genauigkeit und nehmen Sie praktische Tipps mit.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 21.06.2023, für Ressourcenverantwortliche, Teamleitung, Projektleitung, sowie für PMO und Entscheidende auf der Suche nach geeigneten Prozessen und Tools für ein gelungenes Ressourcenmanagement.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=snWktfBiAcQ
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OK Consulting / a Jonas Keller presentationJonas Keller
Eine Präsentation über erfolgreiches Projektmanagement.
Das Projekt selbst war eine zeitliche Herausforderung und wurde so sehr schnell umgesetzt - zu höchster Kundenzufriedenheit.
Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise?AnnaPauels
Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu?
In diesem aufgezeichneten Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Auf der Basis dieser Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 26.01.2021, für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der Suche nach Orientierung für die Zukunft sind.
Projekte und Portfolios mit Reports steuern - sinnvolle und nötige BerichteTPG The Project Group
Der Berichtsprozess ist das Rückgrat der Projektsteuerung. Er systematisiert die regelmäßige Kommunikation im Projekt. Was sind nötige und sinnvolle Berichte? In dieser Präsentation finden sich Anforderungen an Berichte, Prozesse und Kommunikation. Zudem Beispielberichte für Portfolio- & Multiprojektmanagement, Einzelprojektberichte und Teamberichte. Und zum Schluss werden verschiedene Reporting-Tools für Berichte vorgestellt.
Hinweis: diese Präsentation kann als aufgezeichnetes Webinar angesehen werden unter www.theprojectgroup.com/webinar-reports
Klassische Projekt-Portfolio-Management (PPM)-Systeme liefern auf diese Fragen häufig nur unzureichende Antworten (unvollständiger Blick auf das «grosse Ganze», geringe Transparenz in Ressourcenauslastung und Kosten, meist keine Möglichkeit zeitliche und logische Abhängigkeiten darzustellen).
Erfahren Sie, welche organisatorischen Prozesse notwendig sind, und sehen Sie am Beispiel des Softwareprodukts Meisterplan, wie einfach interaktives Projektportfoliomanagement heute sein kann.
Meisterplan baut auf Ihrem bestehenden PPM-System auf und nutzt dessen Projekt- und Ressourcendaten. Es befähigt das Management, komplexe Abhängigkeiten und Restriktionen zu verstehen und zu meistern. Die Basis für die richtigen Entscheidungen ist ein stimmiges Projektportfolio in Bezug auf Strategie, Ressourcen und Budgets. Meisterplan simuliert Ihre Änderungen und zeigt die Konsequenzen in Echtzeit auf. Lernen Sie Meisterplan als eigenständige Lösung oder als BI-Tool für bestehende PPM-Software kennen.
Martin Bialas zeigte den Teilnehmern des vergangenen XING learningZ Events, wie Sie in Sachen Projektmanagement-Methoden am besten vorgehen und wo Sie sich informieren können. Dabei beschäftigte er sich vor allem mit Fragen wie:
Gibt es überhaupt die „geeignetste Methode“?
Was bzw. wer steckt hinter diesen Methoden?
Nach welchen Kriterien wählt man eine Projektmanagement Methode aus?
Gerne stellen wir Ihnen hier die Slides des vergangenen XING learningZ Events von Martin Bialas zum Thema «Projektmanagement-Methoden» zur Verfügung.
Wie gezielte Anreiz- und Karrieresysteme zu mehr Erfolg in der Projektarbeit ...plümer)communications
In der Personalführung wird die persönliche Motivation der Mitarbeiter als zentraler Faktor für den Erfolg von Projekten meist nicht ausreichend berücksichtigt / Diskrepanz bei der Förderung und Honorierung zwischen erfolgreichen Projektmanagern und ihren Kollegen aus der Linie / Nach welchen Kriterien lassen sich die Leistungen von Projektmanagern bemessen? / von Hauke Thun
Wir nennen es „The PPM Paradise“. Darunter verstehen wir die optimale Umgebung für Ihr unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) – angepasst an Ihren individuellen Bedarf. Diese PPM-Umgebung hilft Ihnen, in einer komplexen Multi-Projektlandschaft schnell fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
„The PPM Paradise“ gibt allen beteiligten Rollen in Ihrem Unternehmen das gute Gefühl, im Projektumfeld immer alles im Griff zu haben: dem PMO, dem Management, der Teamleitung, der Projektleitung, den Projektmitarbeitenden und dem Controlling. Laden Sie sich jetzt das kostenlose eBook mit vielen guten Argumenten zu „The PPM Paradise“ für Ihre Entscheidenden herunter.
Projektportfoliomanagement: So steuern Sie Ihr Portfolio richtig mit Berichte...AnnaPauels
Im Projektportfoliomanagement benötigen Sie zum erfolgreichen Lenken Ihres Portfolios und für fundierte Entscheidungen regelmäßig aktuelle, vollständige und richtige Daten. Dabei hilft dem PMO ein strukturiertes Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen der Projekte und Programme. Deren Hintergründe können Sie per Drill-Down auf Detailberichte einsehen. Mit der Darstellung der Historie lassen sich bisherige Ereignisse nachvollziehen und künftige Entwicklungen besser einschätzen.
In diesem Webinar lernen Sie die wichtigsten Berichte für Projektportfoliomanagement kennen, die Antworten auf folgende Fragen liefern: Wie gesund ist mein Portfolio? Welche Projekte sind in der Pipeline? Welche Risiken gibt es? Wie ist die Auslastung der Teams? Wie steht es um das Gesamtbudget? Passt der Strategiebeitrag, machen wir die richtigen Projekte?
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 10.05.2023, für PMOs, Portfoliomanagement und Entscheidende auf der Suche nach sinnvollen Prozessen und Berichten für das erfolgreiche Steuern von Projektportfolios.
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Ökosystem Projekt:
Wie gut ist der Nährboden für Ihren Projekterfolg?
PM Welt 2018
München, 13.03.2018
Inhalte:
Die Studie im Überblick
Zufriedenheit PM allgemein
Relevante Faktoren
Zufriedenheit mit Faktoren
Größte Unterschiede zwischen Relevanz & Zufriedenheit
Auswertungen nach Teilgruppen
Konsequenzen für das PMO
Unternehmen müssen mehr für dauerhafte Effizienzsicherung ihres Projektmanage...MLuter
Unternehmen, die große Teile ihres Umsatzes in Projekten erwirtschaften, sind früher oder später mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Leistungen ihres Projektmanagements zu optimieren. Dafür gibt es mit der Einrichtung eines Project Management Offices (PMO) eine Lösung, die für eine Standardisierung und Vergleichbarkeit der Prozesse, Kennziffern und der Projekte an sich sorgt. Allerdings halten sich viele Unternehmensspitzen bei der Einrichtung eines PMOs mit Verweis auf die entstehenden Overhead-Kosten zurück. Wird eine solche Organisationseinheit schließlich etabliert, reicht die Bestandsdauer selten über zwei Jahre hinaus. Damit werden nach Angaben des Hamburger Projektmanagement-Spezialisten PM FIREFIGHTERS wertvolle Potenziale für einen laufenden Optimierungsprozess verschenkt, von dem langfristige Impulse für die Effizienz des gesamten Unternehmens ausgehen.
Ein systematisch betriebenes Projektmanagement sorgt für eine Transparenz von Daten und Abläufen, die sich angesichts reduzierter Ressourcen als zentraler Wettbewerbsvorteil erweisen kann. Hauke Thun, Geschäftsführer von PM Firefighters (http://www.pm-firefighters.eu) erläutert, wie sich die damit verbundenen Effizienzpotenziale optimal erschließen lassen.
Ein systematisch betriebenes Projektmanagement sorgt für eine Transparenz von Daten und Abläufen, die sich angesichts reduzierter Ressourcen als zentraler
Wettbewerbsvorteil erweisen kann
Referent Martin Bialas zeigte den Teilnehmern die besten Tipps und Tricks, wie ein Projektleiter bereits zu Beginn seines Projektes den Grundstein für einen erfolgreichen Abschluss legen kann. Die strukturierte Aufnahme der Auftraggeberwünsche, verbunden mit einer Klärung der relevanten Begrifflichkeiten und einer gemeinsamen Formulierung der Projektziele, ist die notwendige Voraussetzung, dass der Auftragnehmer im Sinne des Auftraggeber handeln kann. Diese Projektauftragsklärung ist im Verlaufe des Projektes periodisch zu hinterfragen und bei entsprechendem Erkenntnisfortschritt in Abstimmung mit dem Auftraggeber strukturiert fortzuschrieben. Sämtliche Ergebnisse der Projektarbeit sind an diesem Auftrag zu messen und liefern die Grundlage für eine zufriedenstellenden Projektabnahme mit allen Projektbeteiligten.
Überblick über Projektmanagement Zertifizierenden. Verglichen werden die PM-Zertifizierungen der GPM, des PMI, PRINCE2 sowie der IHK Westerhamer Projektleiter
Make Agile Great - PM-Erfahrungen aus zwei virtuellen internationalen SAFe-Pr...QAware GmbH
GPM Regionalgruppe Chemnitz (Patrick Albert)
Wegen ihres Umfangs und Komplexität sind größere SAFe-Programme bereits in Präsenz hinsichtlich ihres Managements und ihrer Steuerung anspruchsvoll. Aufgrund von COVID19 jedoch war eine Verlegung in den virtuellen Raum im beschriebenen Praxisfall unausweichlich. Das Management hatte hierbei sicherzustellen, dass die Programmziele trotz des verminderten Kontaktes allen beteiligten Teams dauerhaft klar und präsent sind und dass die in den Teams umgesetzten Funktionen außerdem den genannten Programmzielen dienen.
Besonders wichtig ist dieses Alignment im Rahmen der regelmäßigen PI-Plannings, in welchen alle Teams gleichzeitig die jeweils kommenden Iterationen planen und dabei auch teamübergreifende Abhängigkeiten zuverlässig berücksichtigen müssen.
Es werden Erfolgsfaktoren für den virtuellen Einsatz von SAFe herausgearbeitet und beleuchtet.
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Das Project Management Office (PMO) von morgen ist die zentrale Drehscheibe des Unternehmens: Es hängt hierarchisch an der Konzernspitze und hat seinen Schwerpunkt im strategischen Projektmanagement.
Das ist nur einer der Punkte, die das PMO in Zukunft betreffen werden.
In dieser Präsentation lesen Sie, welche Aufgaben sich für das PMO wie ändern und welche Herausforderunge es im Projektmanagement in Zukunft zu bewältigen haben wird.
So geht ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (eine praktische...AnnaPauels
Damit Ressourcenmanagement wirklich funktioniert, müssen die Personen in der Teamleitung, Projektleitung und Geschäftsleitung in geordneten Prozessen und mit geeigneten Tools alle zusammenarbeiten – sonst klappt das nicht.
In der Matrixorganisation spielen Teamleitende die zentrale Rolle. Diese kennen die Kapazitäten und Fähigkeiten im Team, die Abwesenheiten und die Linientätigkeiten – wissen also, wer wann wofür eingesetzt werden kann. Das gilt es mit den wechselnden Anforderungen aus den Projekten für die nächsten Wochen und Monate laufend abzustimmen, um Überlasten auszugleichen. Die nötigen Verschiebungen von neuen und laufenden Projekten erfolgen auf Basis von Prioritäten, die von höherer Stelle gesetzt wurden.
In diesem Webinar erfahren Sie, welche Prozesse und Tools für die drei Rollen nötig sind und wie dies mit der TPG CoReSuite abgebildet werden kann. Lernen Sie hier außerdem, dass im Ressourcenmanagement Vollständigkeit wichtiger ist als Genauigkeit und nehmen Sie praktische Tipps mit.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 21.06.2023, für Ressourcenverantwortliche, Teamleitung, Projektleitung, sowie für PMO und Entscheidende auf der Suche nach geeigneten Prozessen und Tools für ein gelungenes Ressourcenmanagement.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=snWktfBiAcQ
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OK Consulting / a Jonas Keller presentationJonas Keller
Eine Präsentation über erfolgreiches Projektmanagement.
Das Projekt selbst war eine zeitliche Herausforderung und wurde so sehr schnell umgesetzt - zu höchster Kundenzufriedenheit.
Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise?AnnaPauels
Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu?
In diesem aufgezeichneten Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Auf der Basis dieser Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 26.01.2021, für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der Suche nach Orientierung für die Zukunft sind.
Projekte und Portfolios mit Reports steuern - sinnvolle und nötige BerichteTPG The Project Group
Der Berichtsprozess ist das Rückgrat der Projektsteuerung. Er systematisiert die regelmäßige Kommunikation im Projekt. Was sind nötige und sinnvolle Berichte? In dieser Präsentation finden sich Anforderungen an Berichte, Prozesse und Kommunikation. Zudem Beispielberichte für Portfolio- & Multiprojektmanagement, Einzelprojektberichte und Teamberichte. Und zum Schluss werden verschiedene Reporting-Tools für Berichte vorgestellt.
Hinweis: diese Präsentation kann als aufgezeichnetes Webinar angesehen werden unter www.theprojectgroup.com/webinar-reports
Klassische Projekt-Portfolio-Management (PPM)-Systeme liefern auf diese Fragen häufig nur unzureichende Antworten (unvollständiger Blick auf das «grosse Ganze», geringe Transparenz in Ressourcenauslastung und Kosten, meist keine Möglichkeit zeitliche und logische Abhängigkeiten darzustellen).
Erfahren Sie, welche organisatorischen Prozesse notwendig sind, und sehen Sie am Beispiel des Softwareprodukts Meisterplan, wie einfach interaktives Projektportfoliomanagement heute sein kann.
Meisterplan baut auf Ihrem bestehenden PPM-System auf und nutzt dessen Projekt- und Ressourcendaten. Es befähigt das Management, komplexe Abhängigkeiten und Restriktionen zu verstehen und zu meistern. Die Basis für die richtigen Entscheidungen ist ein stimmiges Projektportfolio in Bezug auf Strategie, Ressourcen und Budgets. Meisterplan simuliert Ihre Änderungen und zeigt die Konsequenzen in Echtzeit auf. Lernen Sie Meisterplan als eigenständige Lösung oder als BI-Tool für bestehende PPM-Software kennen.
Martin Bialas zeigte den Teilnehmern des vergangenen XING learningZ Events, wie Sie in Sachen Projektmanagement-Methoden am besten vorgehen und wo Sie sich informieren können. Dabei beschäftigte er sich vor allem mit Fragen wie:
Gibt es überhaupt die „geeignetste Methode“?
Was bzw. wer steckt hinter diesen Methoden?
Nach welchen Kriterien wählt man eine Projektmanagement Methode aus?
Gerne stellen wir Ihnen hier die Slides des vergangenen XING learningZ Events von Martin Bialas zum Thema «Projektmanagement-Methoden» zur Verfügung.
Wie gezielte Anreiz- und Karrieresysteme zu mehr Erfolg in der Projektarbeit ...plümer)communications
In der Personalführung wird die persönliche Motivation der Mitarbeiter als zentraler Faktor für den Erfolg von Projekten meist nicht ausreichend berücksichtigt / Diskrepanz bei der Förderung und Honorierung zwischen erfolgreichen Projektmanagern und ihren Kollegen aus der Linie / Nach welchen Kriterien lassen sich die Leistungen von Projektmanagern bemessen? / von Hauke Thun
Wir nennen es „The PPM Paradise“. Darunter verstehen wir die optimale Umgebung für Ihr unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) – angepasst an Ihren individuellen Bedarf. Diese PPM-Umgebung hilft Ihnen, in einer komplexen Multi-Projektlandschaft schnell fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
„The PPM Paradise“ gibt allen beteiligten Rollen in Ihrem Unternehmen das gute Gefühl, im Projektumfeld immer alles im Griff zu haben: dem PMO, dem Management, der Teamleitung, der Projektleitung, den Projektmitarbeitenden und dem Controlling. Laden Sie sich jetzt das kostenlose eBook mit vielen guten Argumenten zu „The PPM Paradise“ für Ihre Entscheidenden herunter.
Projektportfoliomanagement: So steuern Sie Ihr Portfolio richtig mit Berichte...AnnaPauels
Im Projektportfoliomanagement benötigen Sie zum erfolgreichen Lenken Ihres Portfolios und für fundierte Entscheidungen regelmäßig aktuelle, vollständige und richtige Daten. Dabei hilft dem PMO ein strukturiertes Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen der Projekte und Programme. Deren Hintergründe können Sie per Drill-Down auf Detailberichte einsehen. Mit der Darstellung der Historie lassen sich bisherige Ereignisse nachvollziehen und künftige Entwicklungen besser einschätzen.
In diesem Webinar lernen Sie die wichtigsten Berichte für Projektportfoliomanagement kennen, die Antworten auf folgende Fragen liefern: Wie gesund ist mein Portfolio? Welche Projekte sind in der Pipeline? Welche Risiken gibt es? Wie ist die Auslastung der Teams? Wie steht es um das Gesamtbudget? Passt der Strategiebeitrag, machen wir die richtigen Projekte?
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, vom 10.05.2023, für PMOs, Portfoliomanagement und Entscheidende auf der Suche nach sinnvollen Prozessen und Berichten für das erfolgreiche Steuern von Projektportfolios.
Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=xrJiZCp_RYQ
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Ökosystem Projekt:
Wie gut ist der Nährboden für Ihren Projekterfolg?
PM Welt 2018
München, 13.03.2018
Inhalte:
Die Studie im Überblick
Zufriedenheit PM allgemein
Relevante Faktoren
Zufriedenheit mit Faktoren
Größte Unterschiede zwischen Relevanz & Zufriedenheit
Auswertungen nach Teilgruppen
Konsequenzen für das PMO
Unternehmen müssen mehr für dauerhafte Effizienzsicherung ihres Projektmanage...MLuter
Unternehmen, die große Teile ihres Umsatzes in Projekten erwirtschaften, sind früher oder später mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Leistungen ihres Projektmanagements zu optimieren. Dafür gibt es mit der Einrichtung eines Project Management Offices (PMO) eine Lösung, die für eine Standardisierung und Vergleichbarkeit der Prozesse, Kennziffern und der Projekte an sich sorgt. Allerdings halten sich viele Unternehmensspitzen bei der Einrichtung eines PMOs mit Verweis auf die entstehenden Overhead-Kosten zurück. Wird eine solche Organisationseinheit schließlich etabliert, reicht die Bestandsdauer selten über zwei Jahre hinaus. Damit werden nach Angaben des Hamburger Projektmanagement-Spezialisten PM FIREFIGHTERS wertvolle Potenziale für einen laufenden Optimierungsprozess verschenkt, von dem langfristige Impulse für die Effizienz des gesamten Unternehmens ausgehen.
Ein systematisch betriebenes Projektmanagement sorgt für eine Transparenz von Daten und Abläufen, die sich angesichts reduzierter Ressourcen als zentraler Wettbewerbsvorteil erweisen kann. Hauke Thun, Geschäftsführer von PM Firefighters (http://www.pm-firefighters.eu) erläutert, wie sich die damit verbundenen Effizienzpotenziale optimal erschließen lassen.
Ein systematisch betriebenes Projektmanagement sorgt für eine Transparenz von Daten und Abläufen, die sich angesichts reduzierter Ressourcen als zentraler
Wettbewerbsvorteil erweisen kann
Referent Martin Bialas zeigte den Teilnehmern die besten Tipps und Tricks, wie ein Projektleiter bereits zu Beginn seines Projektes den Grundstein für einen erfolgreichen Abschluss legen kann. Die strukturierte Aufnahme der Auftraggeberwünsche, verbunden mit einer Klärung der relevanten Begrifflichkeiten und einer gemeinsamen Formulierung der Projektziele, ist die notwendige Voraussetzung, dass der Auftragnehmer im Sinne des Auftraggeber handeln kann. Diese Projektauftragsklärung ist im Verlaufe des Projektes periodisch zu hinterfragen und bei entsprechendem Erkenntnisfortschritt in Abstimmung mit dem Auftraggeber strukturiert fortzuschrieben. Sämtliche Ergebnisse der Projektarbeit sind an diesem Auftrag zu messen und liefern die Grundlage für eine zufriedenstellenden Projektabnahme mit allen Projektbeteiligten.
Überblick über Projektmanagement Zertifizierenden. Verglichen werden die PM-Zertifizierungen der GPM, des PMI, PRINCE2 sowie der IHK Westerhamer Projektleiter
Make Agile Great - PM-Erfahrungen aus zwei virtuellen internationalen SAFe-Pr...QAware GmbH
GPM Regionalgruppe Chemnitz (Patrick Albert)
Wegen ihres Umfangs und Komplexität sind größere SAFe-Programme bereits in Präsenz hinsichtlich ihres Managements und ihrer Steuerung anspruchsvoll. Aufgrund von COVID19 jedoch war eine Verlegung in den virtuellen Raum im beschriebenen Praxisfall unausweichlich. Das Management hatte hierbei sicherzustellen, dass die Programmziele trotz des verminderten Kontaktes allen beteiligten Teams dauerhaft klar und präsent sind und dass die in den Teams umgesetzten Funktionen außerdem den genannten Programmzielen dienen.
Besonders wichtig ist dieses Alignment im Rahmen der regelmäßigen PI-Plannings, in welchen alle Teams gleichzeitig die jeweils kommenden Iterationen planen und dabei auch teamübergreifende Abhängigkeiten zuverlässig berücksichtigen müssen.
Es werden Erfolgsfaktoren für den virtuellen Einsatz von SAFe herausgearbeitet und beleuchtet.
Ähnlich wie Wie Sie ein PMO in 10 Schritten aufbauen + die Argumente für den Nutzen eines PMO (Update 2023) (20)
4. Definition PMO
Das Project Management Office ist eine
permanente organisatorische Einheit, die
zentral für die Koordination und das
Management aller Projekte
im Unternehmen oder einem
Unternehmensbereich zuständig ist.
PMO
Strategische
Unterstützung
Prozesse
Methoden
Tools
Multi-PM &
Ressourcen-
Management
Ausbildung
Betreuung
Projekt
Durchführung
5. Wirkungsbereiche von (S)PMO / PO / PrgO
Unternehmen
Sales, Marketing,
HR,….
R&D IT
(S) PMO
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
PMO
R&D
PMO
Andere
Projekt 5 Projekt 5 Projekt 5
Projekt 6
Projekt 7
P6 P7 P8
PMO
IT
PO
PrgO
Projekt 1
PROGRAMM 1
6. Aufgaben des PMO
Das PMO braucht einen klaren Auftrag für die aktuellen Aufgaben
Der Auftrag muss allen Stakeholdern bekannt sein
Vorsicht bei zu hohen Erwartungen in zu knapper Zeit aus aktueller Zwangslage
Überzogene Forderungen führen zum vorhersehbaren Misserfolg
Ausprägung vieler PM-Methoden in einzelnen Projekten ist eher unwichtig
Verbreitung einzelner PM-Methoden über alle Projekte ist zu bevorzugen
Individuelle Priorisierung der einzelnen Aufgaben des PMOs
Den EINEN gleichen PMO-Auftrag für alle Unternehmen gibt es nicht ...
10. Hauptnutzen eines PMO
Das PMO sorgt für das gute Gefühl bei den
Stakeholdern, alle Projekte im Griff zu haben
und jeder weiss, was zu tun ist.
Das PMO ist ein Dienstleister für die
Stakeholder, nicht die Projektpolizei!
11. Controlling
Projektliste
Das PMO ist der Betreiber des „PPM-Paradise“
Pipeline
Portfolio
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
?
12. Angestrebter Nutzen
Alle Projekte sind strategisch ausgerichtet
Alle Projekte werden erfolgreich durchgeführt
Alle Stakeholder sind zufrieden
Erhöhung des PM-Reifegrades
Maximierung des Projektdurchsatzes
Optimierung des Ressourceneinsatzes
Minimierung von Termin-, Kosten- und Aufwandsüberschreitungen
Minimierung von Projektrisiken
Maximierung des Unternehmenserfolges
…
13. TPG PMO – Studie 2020
330
Antworten
Wie gut laufen Ihre Projekte?
14. TPG PMO – Studie 2020
Top-Performer
haben eine deutlich höhere
Zufriedenheit mit dem PMO
19. Ausgangslage
Welche Projekte sind schief gelaufen?
Wie hoch waren Termin- und Budgetüberschreitungen, Qualitätsdefizite, Strafzahlungen?
Welche Probleme gab es mit
Stakeholdermanagement
Risikoabschätzung
Terminplanung
Kostenplanung
Abnahmekriterien
Änderungen
Machbarkeit
Ressourcenverfügbarkeit
Qualifikation Teammitglieder
Qualifikation Projektleitung
Priorisierung
Toolumgebung
Dokumentieren Sie die
Ausgangslage als Begründung
für die Ziele und zum Vergleich
mit Verbesserungen!
22. Wirkungsbereich des PMO
Unternehmen
Sales, Marketing,
HR,….
R&D IT
(S) PMO
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 4
PMO
R&D
PMO
Andere
Projekt 5 Projekt 5 Projekt 5
Projekt 6
Projekt 7
P6 P7 P8
PMO
IT
PO
PrgO
Projekt 1
PROGRAMM 1
26. Abfrage der Erwartungen der Stakeholder
Führen Sie persönliche Interviews durch
Rolle, Name, Abteilung/Team, Datum
Was ist bisher schief gelaufen?
Was soll sich ändern?
Was muss bleiben?
Wo kann ich unterstützen?
Wo habe ich Bedenken?
Wie kann man den Erfolg von Projekten messen?
Wie kann man den Nutzen des PMOs messen?
31. Portfoliomeeting
In einem Portfoliomeeting zeigen Sie als
PMO Ihren Teilnehmern, dass Sie die
Projektlandschaft wirklich im Griff haben.
„Ich wurde umfangreich informiert und konnte
fundierte Entscheidungen treffen.“
32. Controlling
Projektliste
Entscheidungen im Portfoliomeeting
Pipeline
Portfolio
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
?
36. Controlling
Projektliste
Übersicht im Portfoliomeeting
Pipeline
Portfolio
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
39. Projektauftrag und Statusbericht
Beschreibung
Ziele & Nicht Ziele
Projektauftraggeber
Projektleiter
Termine
Budget
Abnahmekriterien
Unterschriften
Projektauftrag
Kommentar des PL
Ziele?
Termine?
Kosten?
Das haben wir!
Das kommt …
Regelmäßig
Statusbericht
Referenz Entscheidungen
43. Messung des Erfolges in Projekten
Termine eingehalten ?
Kosten eingehalten ?
Ziele erreicht ?
Ziele
Termine Kosten
Projekt
Projektstatus
Verzögerung Budgetdefizit
Projektqualität
Regelmäßige Retrospektiven
mit den Projektleitern
44. Messung der Zufriedenheit mit dem PMO
Feedback nach dem Portfoliomeeting, Statusmeeting, …
Feedback zu jedem Training
Bewertung der Vorlagen, Berichte und Tools
Umfrage zur generellen Erreichbarkeit
Bewertung der Toolumgebung
…
4,2
5
4
3
2
1
Damit können Sie auch
sofort beginnen !
(beim ersten Interview)
46. Training der Projektleiter:innen und Stakeholder
Die Projekte werden von Projektleitern gesteuert und die
Inhalte werden von den Projektteams erbracht.
Das PMO schafft “nur” die Rahmenbedingungen und
unterstützt alle Stakeholder.
Das Schaffen von Vertrauen und das Teilen von Wissen sind
die wichtigsten Daueraufgaben.
49. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
Zuerst eBook herunterladen
Dann zum NL anmelden
1
2
50. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
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PPM-Prozesse
PPM-Lösungen
Technologie
Paketierte
PPM-Plattformen
Individuelle
PPM-Plattformen
Systemerweiterung
Systemintegration
Programmmanagement
Ressourcenplanung
Szenarioplanung
Offene Seminare
Firmenseminare
Coaching
Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany
51. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
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