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Agile XL –
Scrum in wirklich großen Projekten
Christoph Schmiedinger
9. PM Symposium, 06.06.2018
@cschmiedinger
Scrum
1 Team?
Almost no challenge!
©stockerteam @123rf.com
Just Scale?
BerlinDruck / CC-BY-SA-3.0
… better wait a second
to understand two important things!
BerlinDruck / CC-BY-SA-3.0
Inspiration ✓
Copy/Paste ✗
… jedes Modell hat seine Geschichte & Kontext
Große Projekte erhöhen die Wahrscheinlichkeit des
Scheiterns (Agilität hin oder her)
Size Method Successful Challenged Failed
All size projects Agile 39% 52% 9%
Waterfall 11% 60% 29%
Large size projects
(>$6M)*
Agile 18% 59% 23%
Waterfall 3% 55% 42%
Medium size
projects ($1M-$6M)*
Agile 27% 62% 11%
Waterfall 7% 68% 25%
Small size projects
(<$1M)*
Agile 58% 38% 4%
Waterfall 44% 45% 11%
(The Standish Group, 2015, p. 7) & (Lynch, 2015) FY2011-2015, based on over 10,000 projects, *labor cost
©potowizard @123rf.com
… now ready for take-off
Die richtige Methode
für die richtige Aufgabe
für die richtige Phase
©6kor3dos @123rf.com
Die Methoden Design Thinking
Iterationslänge
länger
kürzer
Plan-driven
approaches
Software
Kanban
Scrum
Stacey Matrix
Verschiedenste Methoden im Projekt
Projekt Management
Development
Scrum
Rollout
Agile
Elemente
Feasibility
Design
Thinking
Agile
Elemente
Kanban
HW
SW
Plan-Driven
Agile Skalierungsstrukturen
AgileTeams Business Unit
BU Lead
(Agile)Teams
Business Unit
Programm
BU Lead
PM
Egal, welche Methode...
„Task-Force“-Modus
Fokussierte Mitarbeiter
Enge Interaktion &
Zusammenarbeit
Intensive Synchronisierung
Schnelle Resultate
©luckybusiness @123rf.com
Multi-Projekte und Programme
Betrachtung
als Netzwerke
Am Ende hängt in einer komplexen Domäne fast
alles irgendwie miteinander zusammen
... und damit wahrscheinlich auch in einem
Projekt-Portfolio eines Unternehmens(-bereichs)
Mehr Information: https://bit.ly/2J2Ttnv
Transparenz
Kommunikation
&
The most important ground principles:
Credits to Maik Scheele
Personenstärke
(„Projektgröße“)
Produktdiversifikation*
1 Produkt* Mehrere Produkte*
1TeamMehrereTeams
Taktische/Operative
Abstimmung
Strategische
Abstimmung
* Produkt kann auch durch Service oder Vorhaben ersetzt werden
©vapi @123rf.com
Strategische Abstimmung
War Rooms
Status, Metriken, KPIs
Roadmaps / Pläne
Impediments
Alles, was Sinn macht!
Planning/
Review
max. 3 Monate
kontinuierliche Abstimmungen (“Weeklys” oder „Bi-Weeklys“)
Planning/
Review
Regelmäßige Abstimmungen durch
“Quarterly Business Review”-Ansatz
Auf jedem Level...
Bereich
Programm
Projekt
Multiprojektmanagement
Strategisch
Top-down: WAS?
Bottom-up: Progress &
Impediments
Initiative à Epics à Themes à
Features
Unternehmen
Programm
©nevodka @123rf.com
Taktische Abstimmung
Start simple
POs
WER?
Synchronisation Lieferung
Ziel?
Releaseplan/
Roadmap
Artefakt?
SMs Übergreifende Hindernisse
Impediment
Backlogs
DevTeam
Vertreter
Klärung technische
Abhängigkeiten
ggf. Taskboard
Scrum of Scrums (SoS)
CPO
Grow mature
SprintPlanningI
SprintReview
SprintRetro
SPIISPIISPII
Umsetzung (Dailys)
Umsetzung (Dailys)
Umsetzung (Dailys)
Sync-Elemente
Warum fokussieren
immer alle auf den Prozess?
©varijanta @123rf.com
Weitere
ErfolgsfaktorenWeitere
Erfolgsfaktoren
©art3d @123rf.com
Architektur
Produkt- und Organisationsarchitektur
Conway‘s Law
Autonome Teams fördern wenig
Abhängigkeiten
Modulare Schnittstellen & Contract-driven
Designs
Software: Microservices
Hardware: siehe Wikispeed
“Organizations which design systems
[...] are constrained to produce designs
which are copies of the communication
structures of these organizations.”
Conway 1968
Infrastruktur
Arbeitsräumlichkeiten
Leichtgewichtige Chat-Tools
Hochautomatisierte Prozesse
Software: Automatisierte Build-Chains, ...
Hardware: Prototyping, Simulationen, ...
Aber auch Dokumentation, usw.
©dotshock, scanrail @123rf.com; mattermost.com
Skills & Expertise
Kompetente Kollegen
Erfahrung
Widerstände häufig auf Grund
von Nicht-Wissen
Business Methodik
Technologie
/Qualität
Werte & Prinzipien
Werte
Praktiken
Methoden
Meetings
Artefakte
Prinzipien
©porteador @123rf.com
©alphaspirit @123rf.com
Skalierung –
kein leichtes Unterfangen
Agile XL - Scrum in wirklich großen Projekten

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