In Zeiten schlanker und flexibler Produktionssysteme muss sich auch das Controlling neuen Herausforderungen stellen. Weg vom „Kennzahlenermittler“ und „Monatsreportersteller“ wird der Lean Controller zum Berater und Entscheidungsunterstützer des Managements. Klaus Rodehüser berichtet über die Entwicklung eines Lean-Produktionscontrolling bei Stabau.

1. Lean-
Produktionscontrolling:
Von Einzelkennzahlen
zum BI-System bei
Stabau
Klaus Rodehüser
Stabau Schulte-Henke GmbH

2. Lean-Produktionscontrolling Copyright K.Rodehüser 2
Lean-Produktionscontrolling
Vortrag zum LeanAroundTheClock 2017
Von Einzelkennzahlen zum BI-System
bei stabau

3. Das Unternehmen
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 Schulte-Henke GmbH
 Produktname Stabau
 Gegründet 1974
 wir sind einer der führenden
Anbieter von Gabelstapler-
Anbaugeräten in Europa
 am Standort Meschede im
Sauerland werden jährlich
ca. 4.000 Anbaugeräte
produziert
 Belegschaft: 160 Mitarbeiter
 Jahresumsatz: ca.: 20 Mio €.

4. Beispiele für unser Produktprogramm
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Für qualitativ hochwertige
Standards und als Spezialist
für Sonderlösungen
individueller Anbaugeräte
Partner für jede Branche:
- Holz
- Metall
- Baustoff
- Getränke
- Recycling
- Logistik
- …

5. Lean Controlling
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 In Zeiten schlanker und flexibler Produktionssysteme muss sich
auch das Controlling neuen Herausforderungen stellen.
 Weg vom „Kennzahlenermittler“ und „Monatsreportersteller“
wird der Lean Controller zum Berater und
Entscheidungsunterstützer des Managements.

6. Aufgaben im (klassischen) Controlling
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 Sicherung der Zielerreichung
durch Soll-Ist Vergleiche
 Mitwirkung bei der
Maßnahmenplanung
 Kontrolle bei der
Durchführung
 Feststellung und Bewertung
von Abweichungen

7. Zeitanteile im Controlling
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 Oft wird viel Aufwand mit der Erhebung und Aufbereitung
der Daten betrieben.
 Für Entscheidungen bleibt häufig nur wenig Zeit!

8. Beispiele für Verschwendung im Controlling
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 Aufwändiges Sammeln von
Daten aus mehreren Systemen
 warten auf Verfügbarkeit und
Freigabe von Daten
 Reporte und Berichte
erstellen, die niemand
braucht.
 Aufwändiges Aufbereiten von
Daten und Reporten

9. Einzelne Dateien und Berichte
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Kennzahlen der Produktion
Neben den Einzeldateien
und Berichten existieren
weitere Auswertungen im
ERP-System (G+V,
Kostenstellenberichte, etc)

10. Einzelne Dateien und Berichte
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Vorteile:
 Dateien und Berichte können leicht und individuell angepasst werden
 System kann schnell erweitert werden (neue Dateien und Berichte)
 …
Nachteile:
 fehlende Gesamtübersicht über Stand und Entwicklung des Unternehmens
 viele einzelne Dateien und Berichte müssen geöffnet werden
 abteilungsbezogenes Controlling, wenig Prozessdenken
 hoher Pflegeaufwand der Dateien und Berichte
 redundante Daten in mehreren Tabellen und Dateien
 wenig Möglichkeiten zur Analyse der verdichteten Daten
 Wildwuchs der Dateien in den Abteilungen
 …
Das ist nicht lean!

11. Das Produktionscockpit (mit Excel)
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Von der
Dateiensammlung
zum
Produktionscockpit:

12. Das Produktionscockpit (mit Excel)
Lean-Produktionscontrolling Copyright K.Rodehüser 12
Bereiche und Kennzahlen (Ziele)

13. Das Produktionscockpit (mit Excel)
Lean-Produktionscontrolling Copyright K.Rodehüser 13

14. Ablauf Aktualisierung Produktionscockpit
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Zeitraum Bericht und Reaktionen (man. Produktionscockpit)

15. Das Produktionscockpit (mit Excel)
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Vorteile:
 gute Gesamtübersicht über die Unternehmensentwicklung
 alle Dateien und Berichte in einer Anwendung
 keine redundanten Daten durch Verknüpfungen
 Einfache Bedienung und Erweiterung
 Keine Lizenzen erforderlich (Excel ist Standardanwendung)
 …
Nachteile:
 hoher Pflegeaufwand des Cockpit durch manuelle Dateneingaben
 relativ lange Reaktionszeit (Aktualisierung nur monatlich)
 Einrichtung Nutzerkonzept (wer darf welche Daten sehen?) problematisch
 begrenzte Analyse Möglichkeiten der verdichteten Daten
 Performance Grenzen von Excel
 …
Das ist noch nicht lean!

16. Einführung eines BI-System mit der CIM-Aachen
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17. Einführung eines BI-System mit der CIM-Aachen
Lean-Produktionscontrolling Copyright K.Rodehüser 17
Anforderungen an das BI-System:
 Reduzieren oder Vermeiden des manuellen Pflegeaufwand und der
Dateneingabe sowohl beim Cockpit selbst, als auch bei den Grundtabellen in
allen Bereichen.
 Verbesserte Analysemöglichkeiten der Daten durch Drill-Down Funktion.
(Von der Unternehmenskennzahl zum Buchungsbeleg).
 Verknüpfung SAP-Daten und anderer Formate (zB Excel) zu einem
Analysetool. Hierzu sollen die SAP-Daten über eine Datei bereitgestellt
werden.
 Erweiterung des Cockpit um Planungs- und Steuerungsfunktionen.
 Generierung von automatischen Reports und Berichten.

18. Darstellung der Performance
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19. Vom Gesamtunternehmen zum Einzelbeleg
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20. Analyse der Fertigungszeiten
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21. Analyse der Durchlaufzeiten
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22. Analyse der Termintreue
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23. Entwicklungsstufen im Controlling
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1. Stufe Reporting (was ist passiert?)
2. Stufe Analyse (warum ist es passiert?)
3. Stufe Monitoring (was passiert gerade?)
Vergangenheit Jetzt und Zukunft
Qualität und Einfluss für Entscheidungen
Entwicklungsstufen
gering hoch
 Mit schnellen Systemen, die auch Daten in Echtzeit auswerten,
kann aktiv gesteuert werden!

24. Datenanalysen und Entscheidungen mit BI
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 Daten können nun „per Klick“ analysiert werden.
 Fragen der Teilnehmer in Meetings können direkt
beantwortet werden.
 Maßnahmen können sofort beschlossen werden!

25. Datenanalysen und Entscheidungen mit BI
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 Der Controller wird zum Berater und Entscheidungs-
Unterstützer des Managements!

26. Kontakt
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• Name: Klaus Rodehüser
Schulte-Henke GmbH (stabau)
• Position: Leiter Auftragszentrum, Prokurist
• Aufgaben: Prozessplanung KST, AV, Dispo, Doku,
Produktionscontrolling
• Telefon: +49 (291) 207219
• Mobil: +49 (170) 5467900
• E-Mail: klaus.rodehueser@stabau.com