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Allgeier (Schweiz) AG - Microsoft Business Productivity Tech Update

Microsoft Business Productivity Update, Event November 2016, präsentiert von Allgeier (Schweiz) AG und Microsoft Schweiz. Präsentierte Themen: Office 365 Functions und Feature Roadmap, Office 365 Modern UI, Office 365 Power Apps und Flow, Hybride Szenarien und Neuerungen in SPS 2016 on Premise.

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Allgeier (Schweiz) AG
Microsoft Business Productivity Tech Update
Office 365 Functions & Feature Roadmap Patrick Spieler
Modern User Experience Roman Rietmann
PowerApp und Flow Adrian Bucher
Hybride Szenarien & SharePoint 2016 Christian Dunkel
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www.allgeier.ch
Anywhere
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  • 2. www.allgeier.ch Basel, Bern, Thalwil Cloud Erfahrung seit BPOS Office 365,Azure, SPS on Premise, Hybrid KMU & Enterprise Allgeier (Schweiz) AG – Cloud Services Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 2
  • 3. www.allgeier.ch AnalyticsData Cloud Technology – Drivers & Enablers Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 3
  • 4. www.allgeier.ch Anywhere Any Device Collaboration Internal & External As you need The modern workplace Data volume Flexible & Fast Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 4
  • 5. Reinventing Productivity For the digital transformation Office 365 Functions & Feature Roadmap Microsoft Strategie und Plattform-Entwicklung, Fokus Themen, Business Herausforderungen und Technologie Lösungen Patrick Spieler, Microsoft Schweiz Sr. Partner Technology Strategist
  • 6. 6 Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 8. Reinventing Productivity for the digital transformation
  • 9. Office 365: Collaboration Designed for the unique workstyle of every group SharePoint Teams Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype Sites & Content Management Chat-based Workspace Co-Authoring Content Enterprise Social Mail & Calendar Voice, Video & Meetings Complete Collaboration Solution Office 365 addresses the breadth of collaboration needs across your company Integrated Experiences Office 365 Groups and Graph enable integrated experiences that facilitate effective collaboration Security and Compliance Office 365 delivers the security, compliance and manageability required in today’s workplace Office 365 Groups
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  • 13. Cloud-powered intelligent services in Office Design Ideas Quick Starter Tap What is new in Word? What is new in PowerPoint? What is new in Excel?
  • 14. Threat Intelligence Broad visibility into attack trends Billions of data points from Office, Windows & Azure Integrated data from external cyber threat hunters Proactive security policy management Intuitive dashboards with drill-down capabilities https://blogs.office.com/2016/09/26/applying- intelligence-to-security-and-compliance-in- office-365/
  • 15. Advanced Data Governance Leverage intelligence to automate data retention Classify data based on age, type, user, or sensitivity Policy recommendations based on machine learning Apply actions to preserve high value data Purge redundant, obsolete and trivial data https://blogs.office.com/2016/09/26/applying- intelligence-to-security-and-compliance-in- office-365/
  • 17. Hybrid and on-premises Approximately 3 year cycle New features and value at major updates Interim Features packs Visibility Rolling 90-day public roadmap of what’s coming Control First release program and deferred service branch Cadence Regular releases of new innovations Cloud updates on a regular basis Innovation & Release Management https://fasttrack.microsoft.com/roadmap
  • 18. www.allgeier.ch Modern User Experience Roman Rietmann Moder UX Integration & Benefits Components Compatibility Mobile App Roadmap
  • 19. www.allgeier.ch Modern User Experience Integration 19 Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update Groups Mail Calendar PlannerPeople SharePoint
  • 20. www.allgeier.ch Modern User Experience Benefits Classic Modern Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 20
  • 21. www.allgeier.ch Modern User Experience Components - Demo 21 Modern SharePoint Lists  Modular View Edit  Details Pane  Context Menu Modern Web Pages  Easy to use  Fast editing  Reactive (WYSIWYG) Modern WebParts  Lightweight  Client side code  Offline development  Platform independent Modern Publishing Pages  Different design packages  Coming soon (2017 H1) Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 22. www.allgeier.ch Modern User Experience Compatibility 22  Compatible  Modern WebParts in classic pages  Lists an Libraries (not 100% feature complete)  Side by side works (classics/modern)  Incompatible  Classic WebParts in modern pages  Content migration necessary (classic -> modern) Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 23. www.allgeier.ch SharePoint Mobile App 23  Acts as Hub/Entry point  iPhone, Android, Windows  Simple Authentication Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 24. www.allgeier.ch What’s Next 24 Office 365  Modern Publishing Sites (2017 H1)  A lot more: FastTrack On Premise  Converged Codebase  Public Updates & Feature Packs Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 25. www.allgeier.ch Links 25 Office 365 Roadmap http://fasttrack.microsoft.com/roadmap Discover what's new and what's coming to SharePoint Modern Team sites https://myignite.microsoft.com/videos/1348 Discover the new SharePoint content publishing experiences https://myignite.microsoft.com/videos/1352 Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
  • 26. www.allgeier.ch Allgeier (Schweiz) AG PowerApp und Flow Adrian Bucher Was ist Power App Was ist Flow Demo Roadmap
  • 27. www.allgeier.ch  Ersatz für InfoPath – nicht aber dessen Nachfolger!  (InfoPath: Support bis 2026)  Gedacht für User mit wenig bis keinen Entwickler-Erfahrungen Was ist PowerApp Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 27
  • 28. www.allgeier.ch Warum PowerApps & Flow Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 28
  • 29. www.allgeier.ch PowerApps mit Daten verbinden 29 Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update  Ca. 60 Connections verfügbar  Mit DataGateway auch onPremise Daten verfügbar  Unterstützt das Common Data Model  Eigene APIs (RESTful API) werden ebenfalls unterstützt
  • 30. www.allgeier.ch  App für iPhone, Android und Windows-Phone (preview)  Verwendung im Browser ebenfalls möglich  für App-Erstellung Windows-store-app & Web-based-studio Womit laufen PowerApps? Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 30
  • 31. www.allgeier.ch  «personal productivity»  Automatisierung von persönlichen Aufgaben  Vergleichbar mit IFTTT  «Flow of the week» https://flow.microsoft.com/de-de/blog/category/flow-of-the- week/ Was ist Flow? Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 31
  • 32. www.allgeier.ch  Über 70 Connections verfügbar  Mit DataGateway auch onPremise Daten verfügbar  Unterstützt das Common Data Model  Trigger via WebHooks Dienste mit Flow Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 32
  • 33. www.allgeier.ch  Einfaches Issue tracking  Heute in Excel  Probleme  Pflege der Issues umständlich, da immer Excel gesucht werden muss  Excel oft nicht zur Hand, wenn Supporter im Gebäude unterwegs  Issues nicht up-to-date, da Update vergessen geht Demo: Szenario Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 33
  • 34. www.allgeier.ch In Excel eine Tabelle anlegen Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 34
  • 35. www.allgeier.ch Datenquelle in PowerApps auswählen Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 35
  • 36. www.allgeier.ch PowerApps erstellt App Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 36
  • 37. www.allgeier.ch Formulare anpassen Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 37
  • 38. www.allgeier.ch App Name, Logo und Beschreibung festlegen Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 38
  • 39. www.allgeier.ch PowerApp freigeben Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 39
  • 40. www.allgeier.ch App auf Handy verfügbar Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 40
  • 41. www.allgeier.ch  Status-Feld einbauen (neu/in Bearbeitung/…)  Due-Date, Priorität, usw.  Zuweisung an Mitarbeiter  SharePoint Liste anstelle Excel-Liste  Automatisierung via Flow  Lazy-Approval einfügen  Notifications Review Demo, Ausbaumöglichkeiten Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 41
  • 42. www.allgeier.ch Roadmap 42 Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update  PowerApps  firmenweites App-Sharing  Platform Admin Center  Wiederverwendbare dynamische Formulare (preview)  Flow  Wiederverwendbare dynamische Geschäftsprozesse  Flow sharing & collaboration  Data flow policies
  • 43. www.allgeier.ch Allgeier (Schweiz) AG Hybride Szenarien & SPS 2016 Christian Dunkel Voraussetzungen App Launcher, OneDrive, Profile Redirection Hybrid Sites & Hybrid Search Hybrid Auditing & Hybrid Picker
  • 44. www.allgeier.ch  Weil die Kunden es brauchen  Weil die Kunden es wollen  Typische Anwendungsszenarien  Intranet  Extranet  Collaboration mit internen und externen Benutzern  Yammer Integration  Sharen von Dokumenten/Dateien außerhalb der Organisation  Weil es die beste Lösung ist  Einfacher Einstieg in die Cloud  Die Pace wird durch das Unternehmen selbst festgelegt.  Enterprise Benutzer sind von (fast) überall her mit den benötigten Ressourcen und Inhalten verbunden. Warum Hybrid? Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 44 Office 386 + = On Premise Hybrid
  • 45. www.allgeier.ch  SharePoint 2016 On-Premise  Office 365 Subscription mit SharePoint Online  Azure Active Directory Synchronisation  Server-to-Server Authentication  Internetverbindung und eine gute Bandbreite  Optional: ADFS, WAP & Office Web Apps Was sind die Voraussetzungen? Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 45
  • 46. www.allgeier.ch  Hybrid Extensible App Launcher  Hybrid OneDrive und Profile Redirection  Hybrid Extranet B2B Sites  Hybrid Sites  Hybrid Search  Hybrid Taxonomy (Preview) -> Feature Pack 1  Hybrid Auditing (Preview) -> Feature Pack 1 SharePoint 2016 bringt neue Hybridfähigkeiten Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 46
  • 47. www.allgeier.ch  Konsistente Navigation zwischen Office 365 und On-Premise  Schneller Zugriff  App Launcher Customization  Hybrid Extensible App Launcher (Feature Pack 1)  Verfügbar ab SP2016 RTM und SP2013 September 2016 CU  Hinweis: Nach Aktivierung -> sichtbar nach 2 Tagen Hybrid Extensible App Launcher Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 47
  • 48. www.allgeier.ch  Hybrid OneDrive  Persönliche Dateiablage in Office 365  Umleitung von On-Premise nach Office 365  User Profile Redirection/Delve  Umleitung auf Delve (About Me) anstatt MySites Hybrid OneDrive und Profile Redirection Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 48
  • 49. www.allgeier.ch  Extranet B2B Sites  Sichere Zusammenarbeit mit Partnern  Kein Zugriff auf die lokale Umgebung oder andere Office 365-Websites  Hybrid Sites  Folgen von Sites, Dokumenten und Personen  Alles an einem Ort  Self-Service Site Creation  Promoted Sites Extranet B2B Sites und Hybrid Sites Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 49
  • 50. www.allgeier.ch  Gleichzeitige Suche von Inhalten in On-Premise und Office 365  Varianten  Cloud Hybrid Search: Ein gemeinsamer Suchindex in der Cloud  Cloud Federated Search: Jeweils ein eigener Suchindex On-Premise und in der Cloud Hybrid Search Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 50 Cloud Hybrid Search Cloud Federated Search
  • 51. www.allgeier.ch  Gemeinsame Taxonomie zwischen SharePoint On-Premise und Online  Teil des Feature Pack 1 (SP2016 November 2016 PU)  Terms,Term Sets/Groups verfügbar in beiden Welten  Zentrale Verwaltung der Taxonomie:  Master ist SharePoint Online  On-Premise verwaltet ein schreibgeschütztes Replikat  Teilen von nur ausgewählten Term Groups  Lokale Terms (Site-spezifisch) bleiben local -> keine Replikation  Term IDs identisch -> einfachere Migration in der Zukunft  Separate Verwaltung von Content Type Hubs Hybrid Taxonomy (Preview) Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 51
  • 52. www.allgeier.ch  Einheitlicher Blick auf Benutzeraktivitäten On-Premise & Online  Upload von Benutzeraktivitäten (On-Premise) nach Office 365  Office 365 Compliance Center -> Search investigation -> Audit Log search Hybrid Auditing (Preview) Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 52
  • 53. www.allgeier.ch  Configuration Wizard  Vereinfachte Konfiguration von  Hybrid OneDrive  Hybrid Sites Features  Hybrid App Launcher  Hybrid Extranet B2B Sites  Hybrid Auditing  Hybrid Taxonomy Hybrid Picker Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 53
  • 54. www.allgeier.ch 1. Hybrid Extensible App Launcher 2. Hybrid Auditing for SP 2016 (Preview customers only) 3. Hybrid Taxonomy for SP 2016 (Preview customers only) 4. SharePoint Hybrid All-up 5. Hybrid ODB 6. Hybrid Sites Features 7. Hybrid Extranet B2B 8. Cloud Search Application - Search Hybrid 9. Plan for Hybrid Profile and Profile Redirection 10. Custom Profile Properties Import to SPO 11. Hybrid Scenario Picker - Configuration Wizard Links Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 54
  • 56. www.allgeier.ch Zusammenfassung Vorteile der Cloud nutzen Hybride Szenarien zum Einstieg UI entwickelt sich, UX verbessert sich PowerApp & Flow für Prozesse & Formulare Experiment fast & learn Office365 wächst Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 56
  • 57. www.allgeier.ch Unsere Angebote Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 57 • Ist-Analyse • Ziele • Lizenz-Beratung • Lösungsdesign • Kosten • Planung Assessment Ab 1 AT • Ist-Analyse • Lösung & Lizenz • Budget • Setup Tenant • Client Update • Network • Migration • Übergabe KMU Setup Ab 5 AT • Office 365 Live • Interaktiv • Alltags Szenarien • Integrierte MS Plattform • Business • IT Workshop PreSales
  • 59. www.allgeier.ch Microsoft Cognitive Services im Einsatz – Mehrwert für Sehbehinderte Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 59 Microsoft CEO Satya Nadella introduces the Seeing AI project and software engineer Saqib Shaikh at the Microsoft Build Developer Conference. Shaikh, who lost his sight when he was seven, helped develop the project, which uses computer vision and natural language processing to describe a person's surroundings, read text, answer questions and even identify emotions on people's faces. Source https://www.youtube.com/watch?v=R2mC-NUAmMk
  • 60. www.allgeier.ch Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update 60 Danke für Feedback Stay Tuned