Das Dokument beschreibt die erfolgreiche Einführung des ERP-Systems vLexPlus bei der Firma Gifas-Electric GmbH, einschließlich einer Agenda für die Implementierung, die in mehreren Phasen wie Ist-Analyse, Soll-Konzept, Feinplanung und Go-Live unterteilt ist. Es betont die Bedeutung einer engen Zusammenarbeit und Unterstützung während des gesamten Prozesses, um Effizienz zu gewährleisten und Anpassungen zu ermöglichen. Die vLexGroup bietet umfassende Dienstleistungen in der Softwareentwicklung und Beratung an, um mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

1. Von der Evaluierung bis zum Echtstart Wie VlexPlus - Semiramis inside erfolgreich bei der Firma GIFAS-Electric GmbH eingeführt wurde

2. Agenda Über die VlexGroup Über GIFAS-Electric GmbH ERP Einführung – Checkliste Prozessaufnahme und Prozessdefinition Feinplanung, Stammdaten und Customizing Echtstart, Einarbeitung und Nachbetreuung Fragen und Anmerkungen 02.10.10 www.vlexplus.com

3. VLEXgroup 02.10.10 www.vlexplus.com Software Development Sales, Marketing Consulting Business Development IT-Komplettanbieter

4. Firmenpräsentation Die Unternehmensgruppe Mit der Expertise aus über 30 Jahren ERP-Erfahrung steht die VLEXgroup für kundenorientierte und praxisbewährte Business Software im Mittelstand Branchenkompetenz, Investitionsschutz, leistungs-starke ERP-Lösungen, alles aus einer Hand „ Varianten sind unser Ding!“ 02.10.10 www.vlexplus.com

5. Firmenpräsentation Ihre Ansprechpartner Kontakt Schweiz: www.vlexplus.com Auf der topsoft finden Sie uns am Stand 16C! 02.10.10 www.vlexplus.com VLEXbusiness AG VLEXconsulting AG Rathausplatz 9 6210 Sursee Buhofstrasse 36 9424 Rheineck

6. Firmenpräsentation Immer nahe am Kunden Unternehmensstandorte 80 Mitarbeiter Inhabergeführtes Unternehmen 02.10.10 www.vlexplus.com

7. Firmenpräsentation Alles aus einer Hand 02.10.10 www.vlexplus.com ERP OEM Beratung Services VlexPlus – durchgängiges Varianten-Management Varianten-fertigung Technischer Großhandel DMS, Archivierung d.3 Docuware Business Intelligence Cubeware QlikView Betriebswirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt Ist-Aufnahme Soll-Konzept Prozess- und Potentialberatung Organisations- und Unternehmensberatung Konzeptionen Lösungsauswahl Management Workshop Entwicklung und Imple- mentierung kundenspe- zifischer Anforderungen Schulung Support, Hotline Customizing Projektmanagement Technische Infrastruktur, Hardware Wartung und Releases

8. Firmenpräsentation Varianten sind unser Ding! Klare Branchenfokussierung Kundenspezifische Softwarelösungen Jahrelange Projekterfahrung Absolute Kundenorientierung Weitreichende Mittelstandserfahrung 02.10.10 www.vlexplus.com » Wir kennen Ihre Branche «

9. Firmenpräsentation Hier kennen wir uns aus! 02.10.10 www.vlexplus.com Möbel und Holz Metallbe- und -verarbeitung Technischer Grosshandel Kasten Polster Objekt Büro Küchen Schlaf Schlösser und Schließanlagen Türen, Tore, Zargen Antriebs- technik Rollläden Fassaden Armaturen Heizung und Sanitär KFZ-Teile Farben, Tapeten, Werkzeuge Hausartikel Baubeschläge Hydraulik Befestigungs- systeme

10. Kundenpräsentation GIFAS-Electric GmbH Unternehmen mit Standorten in 5 Ländern - Schweiz - Deutschland - Österreich - Italien - Frankreich Europaweit circa 250 Mitarbeiter 02.10.10 www.vlexplus.com

11. Kundenpräsentation GIFAS-Electric GmbH Breites Sortiment in den Bereichen: - Energieverteilung - Kontroll- und Prüfeinheiten - Verkabelung - Beleuchtung - Leiteinrichtungen - Zufahrtskontrolle 02.10.10 www.vlexplus.com

12. ERP-Einführung GIFAS-Electric Checkliste Ist-Analyse und Prozessaufnahme Soll-Konzept und Pflichtenheft Feinplanung und Optimierungsphase Stammdatenübernahme und Customizing Umschaltung und Echtstart Know-How Transfer und Einarbeitung Nachbetreuung, Anpassungen und Erweiterung 02.10.10 www.vlexplus.com

13. ERP-Einführung GIFAS-Electric Ausgangssituation Konzept gleichzeitig für alle vier Standorte Ziele ERP Einführung Einheitliches ERP-System für alle Standorte Konzentration auf Kerngeschäft Leistungsfähige und ausbaubare Infrastruktur An drei Standorten Ablösung einheitlichem Altsystem. Vierter Standort individuelles Produkt Obwohl unterschiedliche IT-Strategie – Prozesse sehr ähnlich Zahlreiche Insellösungen mit Schnittstellen ans ERP Länderorganisationen mit gestaffeltem Go-Live Prototyp GIFAS Schweiz 02.10.10 www.vlexplus.com

14. ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft Dokumentation und Analyse der eingesetzten Systeme Ziele der Analyse Eliminierung Insellösungen Analyse benötigte Module Durch Systemanalyse Optimierungsmöglichkeiten entdecken 02.10.10 www.vlexplus.com

15. ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft 02.10.10 www.vlexplus.com

16. ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse Aufnahme Prozesse von Anfang bis Ende Ziele der Analyse Zuständigkeiten ermitteln Analyse benötigte Module Dient auch zur Ermittlung des Projektteams Grundlage für allfällige Prozessreorganisation 02.10.10 www.vlexplus.com

17. ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse 02.10.10 www.vlexplus.com

18. ERP-Einführung GIFAS-Electric Weitere Arbeiten Projektvorphase Analyse Stammdatensituation Definition Projektorganisation beim Kunden Anregungen durch Prozesseigner und Mitarbeiter Festlegung Projektziele Definition kritische System- und Geschäftsprozesse als Teil des Risikomanagements 02.10.10 www.vlexplus.com

19. ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft Anhand Prozess- und Systemanalyse werden Soll-Prozesse definiert Soll-Prozess und Pflichtenheft ist Basis für Evaluierung ERP-Anbieter Leistungsumfang ERP anhand von Analyse Aufgrund Soll-Konzept wird ein Projekthandbuch und ein Pflichtenheft erstellt In Soll-Konzept muss auch zukünftige Systemlandschaft einfliessen 02.10.10 www.vlexplus.com

20. ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft 02.10.10 www.vlexplus.com

21. ERP-Einführung GIFAS-Electric Feinplanung und Optimierung Nach Wahl des ERP-Partners werden die Module mit den effektiven Prozessen getestet In dieser Phase werden die Prozesseigner und Superuser des Kunden intensiv miteinbezogen Wichtig ist stetiges Feedback der Tester Leistungsumfang und Prozessablauf im ERP mit Soll-Prozessen abgleichen Parallel wird neue Infrastruktur aufgebaut 02.10.10 www.vlexplus.com

22. ERP-Einführung GIFAS-Electric Stammdatenübernahme und Customizing Parallel zur Test- und Optimierungsphase werden die Stammdaten übernommen Zusätzlich werden nötige Customizing-Anpassungen an Formularen und Masken vorgenommen Beide Punkte sind sehr arbeitsintensiv Es ist zu empfehlen, dass die Stammdaten bereits im Altsystem bereinigt wurden 02.10.10 www.vlexplus.com

23. ERP-Einführung GIFAS-Electric Go-Live und Einarbeitung Entscheidende Phase einer ERP Einführung Krisenszenarien ausarbeiten Vorgängig müssen Schulungspläne für Mitarbeiter erstellt werden Ein rascher Know-How-Transfer an die Mitarbeiter ist essentiell für das Gelingen der ERP Einführung 02.10.10 www.vlexplus.com

24. ERP-Einführung GIFAS-Electric Nachbetreuung und Erweiterung Die Nachbearbeitung wird in zwei Teile aufgeteilt Abschluss und Nachbearbeitung Go-Live (circa 1 Monat nach Start) Überprüfung Prozesse und Erweiterung (circa 4 – 6 Monate nach Start) Die Nachbetreuung ist wichtig für die Überprüfung der neuen Prozesse und des neuen ERP-Systems 02.10.10 www.vlexplus.com

25. Fragen? www.vlexplus.com Auf der topsoft finden Sie uns am Stand 16C ! 02.10.10 www.vlexplus.com Ihre Ansprechpartner VLEXbusiness AG VLEXconsulting AG Rathausplatz 9 6210 Sursee Buhofstrasse 36 9424 Rheineck

26. 02.10.10 www.vlexplus.com Es ist Zeit für reife Entscheidungen! Es ist Zeit für reife Entscheidungen! Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!