Moderne Tools im Projektmanagement
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An diesem Event werden Ihnen kurz und pragmatisch unterschiedlichste Software-Tools zu Themen wie Terminplanung, Ressourcenplanung, Collaboration und Visualisierung vorgestellt. Ihr Referent: Martin Bialas. Bei Digicomp Zürich, 11.05.2016
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- 4. 4Digicomp Ausgangslage Eher unstrukturierter Einsatz von diversen Tools Microsoft Excel ist das am häufigsten eingesetzte Projektmanagement‐Tool Einige Mitarbeiter kennen Tools wie Microsoft Project und vergleichbare, sind aber nicht speziell für diese Tools ausgebildet Wenig aktive Auseinandersetzung mit modernen Tools In Grossunternehmen werden Tools aus dem bestehenden ERP‐System eingesetzt Wenig aktive Ausbildung in Methoden und Tools
- 5. 5Digicomp Don’t work hard, work intelligent
- 9. 9Digicomp Ziele für den Einsatz PM‐Software Klassische PM‐Aufgaben sichersstellen Unterstützung von Ideenfindung, Planung, Controlling, Collaboration, Risiko und Kultur Portfoliomanagement ermöglichen Unterstützung von Projektportfolio- management-Aufgaben für die Linie Transparenz schaffen Auskunftsfähigkeit erhöhen Cockpits / Dashboards für Management Selbstorganisation verbessern Standardisieren und Vereinfachen der Selbstorganisation Integration sicherstellen Zwingende Integration mit allen Standards, Regelungen, Ausbildungs- und Betreuungskonzepten
- 11. 11Digicomp Softwarekategorien PM‐Tools Standardsoftware im Businessbereich ‐ Microsoft Office ‐ Microsoft Lync ‐ Microsoft SharePoint ‐ Think Cell ‐ Mindmanager ‐ iModeler ‐ … Klassische Projektmanagement‐Software ‐ Microsoft Project ‐ Oracle Primavera ‐ A‐Plan ‐ Planview ‐ CA Clarity ‐ ibo netProject ‐ … Software für Spezialaufgaben ‐ Microsoft Project Server ‐ itdesign Meisterplan ‐ CanDo Project Intelligence ‐ InLoox PM ‐ Projectplace ‐ TargetProcess ‐ Trello ‐ JIRA
- 14. 14Digicomp Collaboration‐Disziplinen Dokumenten‐ ablage Aufgaben‐ management Risiko‐ management Listen‐ management Kommuni‐ kation • Gemeinsames Führen von ToDo‐Listen • Einsatz von Workflows • Versionierung • Integration in persönliches Selbst‐ management • Board‐ darstellungen (Kanban, Scrum, ...) • Dokumentation von projekt‐ bezogenen Risiken • Bewertung der Risiken • Verwaltung von Massnahmen • Erkennen von Risikotrend‐ entwicklungen • Kontaktlisten • Glossar • Abkürzungs‐ verzeichnis • Lieferanten‐ listen • Projektblog • Wiki • Chat • Projekt‐ bezogenes Facebook/ Yammer • Ablage von projektbezo‐ genen Doku‐ menten • Nutzung von Metadaten • Versionierung/ Historisierung • Effizientes Suchen und Finden • Folgen von Dokumenten
- 19. 19Digicomp Risiken beim Einsatz von PM‐Software Risiken Einsatz PM‐Software Nicht ausreichender Reifegrad • des Unternehmens • der Projektgruppe • des Individuums • Fehlende Akzeptanz der Anwender • Mensch in der Projektarbeit wird vernachlässigt • Aufwand für Implementierung unterschätzt • Nutzen der Software überschätzt • Funktionale Komplexität der PM‐Software zu hoch • Integrations‐ möglichkeiten falsch eingeschätzt
- 25. 25Digicomp ThinkCell http://www.think-cell.com/de/index.shtml Think‐cell chart ist das führende PowerPoint‐Add‐In für die Erstellung professioneller Geschäftsdiagramme, wie Wasserfall‐, Mekko‐ und Gantt‐ Diagramme, in wenigen Minuten.
- 26. 26Digicomp itdesign Meisterplan Meisterplan beantwortet Ihre Fragen zur Machbarkeit des Projektportfolios auf Basis der vorhandenen Ressourcen. Prüfen Sie mit wenigen Klicks, ob ein neues Projekt umgesetzt werden kann oder welches Projekt Überlasten verursacht. Das Management‐Board unterstützt Meisterplan dabei, ein gesundes Projektportfolio zu verabschieden. Die PPM‐Software ist nicht geeignet für die tägliche Personaleinsatzplanung oder zur Zeiterfassung. www.meisterplan.com
- 27. 27Digicomp Consideo iMODELER Der iMODELER hilft in allen Bereichen, im Job, in der Politik und im Privaten, die Zusammenhänge komplexer Herausforderungen zu visualisieren, mit der Erkenntnis‐Matrix zu analysieren und zu kommunizieren. Der iMODELER funktioniert wie eine Erweiterung unseres Gehirns. Das Simulationswerkzeug iMODELER + erlaubt sogar, mit Daten Szenarien durchzuspielen. http://www.consideo.de/
- 28. 28Digicomp Trello Trello bietet nicht nur die Möglichkeit zur Definition von Kanban oder Scrum Boards, sondern kann auch Projektmanagement‐Modelle abbilden. In dem unten aufgeführten Bild sieht man eine Adaption der PRINCE2‐Methodik. Es stellt die Basis für die Collaboration im Projektteam dar. http://www.Trello.com
- 30. 30Digicomp Fazit 4 3 2 1 • Es gibt nicht «das» richtige Tool • Orga vor Technik • Aufwand‐Nutzen beachten • Transparente Evaluierungskriterien schaffen • Nicht im Detail verlieren • Den Menschen beachten • Das Rad nicht neu erfinden • Adressatengerechter Einsatz