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XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis
Thomas Volkart Tomislav Matievic
Bystronic Laser AG, TANNER AG,
Leiter Training Department Unit Manager
Wir danken Herrn Volkart für den Vortrag auf dem DOKU-FORUM 2017 und für die
Bereitstellung der Folien.
TANNER AG© 2014 www.tanner.dewww.tanner.deTANNER AG© 2017
XML-basierte technische Redaktion
auf SharePoint-Basis
Schwarzenberg, 18.05.2017
© 2014 vertraulich | Folie 2TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 2
Hauptsitz
CH-Niederönz
Entwicklung, Produktion und Vertrieb
von Systemen
für die Blechbearbeitung
Umsatz
571 Mio CHF
Mitarbeitende
weltweit
1681
© 2014 vertraulich | Folie 3TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 3
Laserschneidmaschinen Automationsmodule Wasserstrahlschneidmaschinen
Laserschneidmaschinen Biegemaschinen Biegemaschinen
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Schweiz – Niederoenz // Deutschland – Gotha // China – Tianjin
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Ausgangslage
 Dokumentationserstellung mit FrameMaker unstrukturiert und Word
M5M1 M2 M3 M4
Text
Original Kopie Kopie Kopie Kopie
Dokument
 Viele redundante Daten  Fehlerquote  Übersetzungskosten
 Kein einheitliches Layout in CH – DE – ZH
 Jede PDF-Fremdsprachdatei muss einzeln erstellt werden
 Es existiert keine übergreifende Klassifikationder Inhalte
 Unterschiedliche Formate = Keine Wiederverwendungder Texte
© 2014 vertraulich | Folie 5TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 5
 Redaktionsprozess
 Zentralisieren
 Nachvollziehbar machen
 Toolunabhängig gestalten
 Kundenspezifische Dokumentation konfiguriert aus Stücklisteninfos
 Zusätzliche Medien und Endgeräte bedienen
 Effizienz und Durchlaufzeit erhöhen
 Höhere Integration in führende IT-Infrastruktur erzielen
 An verschiedenen Entwickungsstandortenarbeiten
 Bestehende Tools so weit wie möglich weiter nutzen
Aufgabenstellung
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 „Bestehendesoptimieren“
Optimierte Nutzung von FrameMaker für alle Inhalte
 „Produkt von der Stange nutzen“
Nutzung XML-basiertes Redaktionssystem
 „Hohe Integration und Anpassung an Ihre Prozesse“
Nutzung MS SharePoint und XML-basierte Inhalte
 „Wie 2 oder 3 aber offshore“
und damit Reduktion und Eliminierung der Anlaufschwierigkeiten
und Kinderkrankheiten
 Nutzung eines Systems beim Dienstleister
Umsetzung der Ziele – Alternative Ansätze
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«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Vorteile
 Breiter Funktionsumfang
 Laufende Weiterentwicklung
 Lasten vollständig erfüllbar
 BekannteArbeitsweisen & Tools
 Externe Abhängigkeit minimiert
 Betrieb bekannter Umgebung
 Hohe Integration der Prozesse
Nachteile
 Neue Tools und Vorgehens-
weisen
 Dedizierte IT-Umgebung
 Integration andererAbteilungen
 Abhängig bei Anpassung und
Konfiguration
 Reduziert auf Bedarfe
 Abhängig von zentraler IT
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«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Sinnvoll,…
 Nutzung redaktioneller
Funktionen
 Prozesse können angepasst
werden
 spezifische Prozesse führen
 Know-how in MS SharePoint
 andere Abteilungen mit anderen
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 MS SharePoint etabliert
 Funktionen und Tools genügen
oder gar bessere Ergebnisse
erzielen
© 2014 vertraulich | Folie 9TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 9
 SharePoint ohne Lizenzgebühr, weltweit einsetzbar
 PTC-Produkte bereits bei Bystronic im Einsatz
 Kundenspezifische Konfiguration basierend auf SAP-Stücklisten
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 Wie wird gearbeitet?
 Wie manifestieren sich Verbesserungen?
 Was waren Stolpersteine?
 Wie geht es weiter ... ?
Erfahrung
© 2014 vertraulich | Folie 17TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 17Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B)
thomas.volkart@bystronic.com
tomislav.matievic@tanner.de
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XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis | DOKU-FORUM 2017

  • 1. XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis Thomas Volkart Tomislav Matievic Bystronic Laser AG, TANNER AG, Leiter Training Department Unit Manager Wir danken Herrn Volkart für den Vortrag auf dem DOKU-FORUM 2017 und für die Bereitstellung der Folien.
  • 2. TANNER AG© 2014 www.tanner.dewww.tanner.deTANNER AG© 2017 XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis Schwarzenberg, 18.05.2017
  • 3. © 2014 vertraulich | Folie 2TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 2 Hauptsitz CH-Niederönz Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Systemen für die Blechbearbeitung Umsatz 571 Mio CHF Mitarbeitende weltweit 1681
  • 4. © 2014 vertraulich | Folie 3TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 3 Laserschneidmaschinen Automationsmodule Wasserstrahlschneidmaschinen Laserschneidmaschinen Biegemaschinen Biegemaschinen Entwicklung und Produktion Schweiz – Niederoenz // Deutschland – Gotha // China – Tianjin
  • 5. © 2014 vertraulich | Folie 4TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 4 Ausgangslage  Dokumentationserstellung mit FrameMaker unstrukturiert und Word M5M1 M2 M3 M4 Text Original Kopie Kopie Kopie Kopie Dokument  Viele redundante Daten  Fehlerquote  Übersetzungskosten  Kein einheitliches Layout in CH – DE – ZH  Jede PDF-Fremdsprachdatei muss einzeln erstellt werden  Es existiert keine übergreifende Klassifikationder Inhalte  Unterschiedliche Formate = Keine Wiederverwendungder Texte
  • 6. © 2014 vertraulich | Folie 5TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 5  Redaktionsprozess  Zentralisieren  Nachvollziehbar machen  Toolunabhängig gestalten  Kundenspezifische Dokumentation konfiguriert aus Stücklisteninfos  Zusätzliche Medien und Endgeräte bedienen  Effizienz und Durchlaufzeit erhöhen  Höhere Integration in führende IT-Infrastruktur erzielen  An verschiedenen Entwickungsstandortenarbeiten  Bestehende Tools so weit wie möglich weiter nutzen Aufgabenstellung
  • 7. © 2014 vertraulich | Folie 6TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 6  „Bestehendesoptimieren“ Optimierte Nutzung von FrameMaker für alle Inhalte  „Produkt von der Stange nutzen“ Nutzung XML-basiertes Redaktionssystem  „Hohe Integration und Anpassung an Ihre Prozesse“ Nutzung MS SharePoint und XML-basierte Inhalte  „Wie 2 oder 3 aber offshore“ und damit Reduktion und Eliminierung der Anlaufschwierigkeiten und Kinderkrankheiten  Nutzung eines Systems beim Dienstleister Umsetzung der Ziele – Alternative Ansätze
  • 8. © 2014 vertraulich | Folie 7TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 7 «von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung Vorteile  Breiter Funktionsumfang  Laufende Weiterentwicklung  Lasten vollständig erfüllbar  BekannteArbeitsweisen & Tools  Externe Abhängigkeit minimiert  Betrieb bekannter Umgebung  Hohe Integration der Prozesse Nachteile  Neue Tools und Vorgehens- weisen  Dedizierte IT-Umgebung  Integration andererAbteilungen  Abhängig bei Anpassung und Konfiguration  Reduziert auf Bedarfe  Abhängig von zentraler IT
  • 9. © 2014 vertraulich | Folie 8TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 8 «von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung Sinnvoll,…  Nutzung redaktioneller Funktionen  Prozesse können angepasst werden  spezifische Prozesse führen  Know-how in MS SharePoint  andere Abteilungen mit anderen Dokumentarten integrieren  MS SharePoint etabliert  Funktionen und Tools genügen oder gar bessere Ergebnisse erzielen
  • 10. © 2014 vertraulich | Folie 9TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 9  SharePoint ohne Lizenzgebühr, weltweit einsetzbar  PTC-Produkte bereits bei Bystronic im Einsatz  Kundenspezifische Konfiguration basierend auf SAP-Stücklisten Highlights im Projekt
  • 11. © 2014 vertraulich | Folie 10TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 10 Pilotprojekt – erstes Dokument migriert FrameMaker – seitenorientiert Arbortext Editor – Textbausteine Description 1 Description 2
  • 12. © 2014 vertraulich | Folie 11TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 11 Arbeitsmaske – Arbortext Editor
  • 13. © 2014 vertraulich | Folie 12TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 12 Arbeitsmaske – SharePoint
  • 14. © 2014 vertraulich | Folie 13TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 13 Stückliste VariantMapping – SharePoint Publikation aus SharePoint Stückliste SAP
  • 15. © 2014 vertraulich | Folie 14TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 14 Ergebnis: PDF
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  • 17. © 2014 vertraulich | Folie 16TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 16  Wie wird gearbeitet?  Wie manifestieren sich Verbesserungen?  Was waren Stolpersteine?  Wie geht es weiter ... ? Erfahrung
  • 18. © 2014 vertraulich | Folie 17TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 17Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B) thomas.volkart@bystronic.com tomislav.matievic@tanner.de Vielen Dank für Ihr Interesse!