Das Dokument beschreibt die Implementierung von EDI (Electronic Data Interchange) durch myopenfactory, um die Effizienz in der elektronischen Kommunikation zwischen Unternehmen und deren Lieferanten zu verbessern. Es wird aufgezeigt, wie EDI Medienbrüche verhindert und die Prozesse in Einkauf, Produktion und Vertrieb optimiert, um Durchlaufzeiten zu reduzieren. Zudem werden verschiedene Entscheidungskriterien, angeschlossene Lieferanten und ERP-Systeme genannt, um die Vorteile und den Nutzen von myopenfactory für Unternehmen zu verdeutlichen.

1. EDI - aber einfach
Elektronische Kommunikation
mit myOpenFactory
Dieser Foliensatz ist ausschließlich für Mitarbeiter des Klienten bestimmt.
Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung – auch auszugsweise – zum Zwecke der
Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der myOpenFactory
Software GmbH gestattet.
OpenFactory ist eine Marke der myOpenFactory eG, alle anderen Marken gehören ihren
jeweiligen Besitzern.

2. myOpenFactory ist ein Dienstleister für weltweite
elektronische Kommunikation (EDI) zwischen IT-Systemen
Partner Lieferanten
der Lieferanten
Lieferanten Tochter der Tochter
Tochter
Produzent Partner
Lieferanten des
Kunden
Kunde
Lieferanten
Lieferant
Lieferant Partner
Partner Lieferant des
des Partner Kunden
Lieferanten des
Lieferanten

3. Der Aufwand, um jede Bestellung im Einkauf zu verfolgen,
ist zu hoch...
Verhandlung, ggf. Sicherheit durch
Terminabsicherung Wiederbeschaf- Sicherheit durch
durch Pönalen, fungszeiten oder Bestände
Statusverfolgung Bestände
Wert der Teile [€]
A B C
Teile Teile Teile
Beschaffungsvolumen [%]
... Versorgungssicherheit wird daher heute über Bestände
und Standard-Wiederbeschaffungszeiten erreicht.
Quelle: Burkhardt GmbH 2008

4. Insbesondere Bestände dienen als Puffer für jegliche
logistische Unzulänglichkeit
Divergierende Zielsysteme erhöhen die
notwendigen Bestände unmittelbar

Vertrieb
(Reaktionsfähigkeit und kurze Lieferzeiten
zum Kunden)

Produktion
(z.B. hohe Auslastung)

Einkauf
(Global Sourcing führt zu langen
Wiederbeschaffungszeiten)
Fehlende Standards bzw. die Vielfalt bestehender
Standards führen zu zahllosen Medienbrüchen

Weil keine Daten vorhanden sind, herrscht
eine geringe Transparenz in den
Beschaffungsprozessen. Diese Intransparenz
wird durch die Sicherheitsbestände
kompensiert und führt zum klassischen Bull-
Whip-Effekt

Die manuelle Überbrückung bindet massiv
Ressourcen und entfällt daher häufig

5. Medienbrüche verhindern einen effizienten
Einkaufsprozess
Fax
Fax
EDI
Electronic Data Interchange
(EDI) verhindert Medien-
brüche
EDI

6. Electronic Data Interchange (EDI) ist relevant, weil 2/3 der
Zeit durch operative Tätigkeiten belegt sind
Traditioneller Prozess Elektronischer Prozess
ohne EDI mit EDI
 Lange Durchlaufzeiten pro Beleg:  Die automatische Belegprüfung durch
1 – 2,5 Tage vom Eingang bis zu Kontrolle myOpenFactory reduziert die Prozesszeiten
 Prüfen und Abklären der Angebote, ABs,  Einkäufer konzentriert sich auf Klärung der
Rechnungen, etc. verschlingen einen Großteil „problematischen“ Positionen
der Arbeitszeit des Einkäufers  Mehr Zeit für strategische Fragestellungen
Strategischer Einkauf
Strategischer Einkauf Operative Tätigkeiten
5%
35% 35%
Terminverfolgung
30%
Operative Tätigkeiten
65% Terminverfolgung (effizient)
30%
Quelle: Burkhardt GmbH 2008

7. Konstruktion und Beschaffung
Konfigurierbare Zukaufteile effizienter einkaufen
Webshop Angebot Bestellung

Der Konstrukteur konfiguriert myOpenFactory wandelt den Nach der Freigabe durch den
ein Zukaufteil im Webshop Warenkorb in ein Angebot Einkauf wird das Zukaufteil
des Anbieters um und schickt es dem beim Lieferanten bestellt
Oft kann er sich die Einkauf zu Der Lieferant bekommt die
benötigten CAD-Modelle Bauteil-Beschreibungen, Artikel- und Variantennr.
direkt aus dem Webshop Artikel- und Variantennr. sauber übergeben, sodass die
herunterladen werden aus dem Angebot Bestellung automatisch
Der Warenkorb wird an automatisch in das ERP- verarbeitet werden kann
myOpenFactory übergeben System übernommen

8. Vergabe
Angebote für die Vergabeentscheidung aufbereiten
Anfrage Angebote Angebotsvergleich
im ERP-System

(siehe nächste Seite)
Aus dem ERP-System werden Die Angebote werden Die Angebote können in den
Anfragen an die Lieferanten gespeichert meisten ERP-Systemen
versandt Der Sachbearbeiter wird per gegenübergestellt werden
E-Mail über den Eingang der Diese Übersicht dient als
Angebote benachrichtigt Verhandlungsbasis für den
Einkäufer

9. Einkauf
Die operativen Arbeiten werden reduziert
Anfrage oder Angebot oder Transfer ins ERP-System
Bestellung Auftragsbestätigung
Check 
(siehe nächste Seite)
Aus dem ERP-System werden Alle Angebote und ABs Die Abweichungen werden
Anfragen und Bestellungen werden geprüft übersichtlich dargestellt
an die Lieferanten versandt Beleg ohne Abweichungen (siehe nächste Seite)
werden sofort verbucht Nur wenn der Sachbearbeiter
Nur bei relevanten die Abweichungen
Abweichung wird eine akzeptiert, wird der Beleg an
Entscheidung vom das ERP-System weitergeleitet
Sachbearbeiter benötigt

10. Einkauf (z.B. Angebot)
Unterschiede werden übersichtlich dargestellt
Der Termin aus der Anfrage
(4.4.) konnte vom
Lieferanten nicht gehalten
werden; der Termin wurde
auf den 12.4. verschoben

11. Einkauf (z.B. Auftragsbestätigung)
Unterschiede werden übersichtlich dargestellt
Der Preis aus der Bestellung
(600 €) konnte vom
Lieferanten nicht gehalten
werden; der Preis wurde auf
620 € erhöht

12. Vor mehr als 20 Jahren wurde EDIFACT eingeführt, aber
die Verbreitung ist noch immer gering
Firmen <500 M. Firmen 500-5.000 M. Firmen >5.000 M.
100% 100% 100%
Kein EDI Kein EDI Kein EDI
→Einkaufvolumen über EDI
→Einkaufvolumen über EDI
→Einkaufvolumen über EDI
38,3%
81,2%
EDI heute
7,9%
3,7% EDI heute 37,4%
12,3%
0% 100% 0% 100% 0% 100%
→Firmen, die EDI einsetzen →Firmen, die EDI einsetzen →Firmen, die EDI einsetzen
Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009

13. Was sind die wesentlichen Hemmnisse bei der bzw. für die
Nutzung von E-Business-Standards?
Quelle: E-Business-Studie 2007/2008, Wegweiser, S.50

14. Effizienz im Netzwerk benötigt Standards in der
Kommunikation...
Einsatz von EDI-Standards in Deutschland
Einkaufs-
volumen
über EDI EANCOM EDITEC
EDILEKTRIK
50% ODETTE
Firmen > 5.000 M. EDIFACT SIEMENS
45% EDIFACT 03a
EDIFACT 96a
EDIFACT EDIFACT 96b
40% EDIFACT 97b
Andere 46% 42%
EDIFICE
35% Standards EDITRANS
12% EDIFOR
30% % CEFIC
VDA EDIBDB
EDIFURN
25% VDA EDIGAS
VDA VW EDITEX
20% VDA Daimler EDIWHEEL
VDA BMW ETIS
15% Firmen < 500 M. RINET
„Beim Einsatz von Standardsystemen sollten alle
10% Firmen 500 - 5.000 M. Abweichungen vom Standard grundsätzlich
systematisch begründet und in Frage gestellt
5% werden. Vielfach werden in der Praxis die sich aus
Firmen, die den Anpassungen ergebenden laufenden
0% Betriebskosten unterschätzt.“
EDI einsetzen
0% 20% 40% 60% 80% 100% Quelle: Der Wertbeitrag der IT zum Unternehmenserfolg, Price
Waterhouse Coopers, 2008
... aber heute ist – trotz EDIFACT – fast jede Schnittstelle
individualisiert
Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009

15. Durch die Reduzierung auf die wesentlichen Inhalte ist
myOpenFactory vergleichsweise schlank und einfach
EDIFACT
Anzahl verschiedener Nachrichtentypen
100
16
Anzahl verschiedener Elemente
550
21
Anzahl verschiedener Felder
~ 5000
183
 Es können auch weniger moderne ERP-Systeme angeschlossen werden
 Die XML-Nachrichten sind auch ohne Handbuch zum größten Teil verständlich

16. Mit myOpenFactory wird die
ad-hoc-Kommunikation möglich
PAS 1074: „myOpenFactory“
erhältlich im Beuth-Verlag
Mein
Unternehmen
Anfrage Angebot
Bestellung Auftragsbestätigung
Änderungsauftrag
Statusabfrage Statusnachricht
Bestandsnachricht Bestandsabfrage
Abruf Lieferavis
Wareneingangsbeleg
Gutschrift Rechnung
Reklamation Zahlungserinnerung

17. Viele Lieferanten sind heute schon über myOpenFactory
erreichbar
Mein
Unternehmen
Liefer-
anten ohne ERP

18. Viele ERP-Systeme können schon heute mit
myOpenFactory verbunden werden
Marktanteile von ERP-Systemen bei Unternehmen >50 M. in Deutschland
Kein ERP-System
8,4%
0,8%
1,0%
Individulle 1,1%
1,1% Individuelle ERP-Systeme
ERP-Systeme 26,0% 1,2%
SAP All-In-One
1,4%
Microsoft NAV
1,5% proALPHA
1,6% Baan
1,8% Infor COM
Sage b2
2,0% AP P2plus
PsiPenta
2,4% ams
Fauser
1,3% BEOS
abas BS
2,2% Oxaion
0,9% Infor AS
0,9% Foss
1,1% Infor XPPS
2,1% Peoplesoft World
Oracle Applic.
2,4% Microsoft AX
Sage Office Line
2,6% SoftM Suite
23,6% SAP Business One
2,7% Peoplesoft Enterprise
ifax open
2,8% COM
Kein ERP
2,9%
4,2% LN Schnittstelle verfügbar
Piloten laufen
NAV
myOpenFactory Cockpit
Bisher nicht angeschlossen
Quelle: Einsatz von ERP-Lösungen in Deutschland, Konradin-Mediengruppe / Computer Zeitung 2007

19. „Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch
myOpenFactory“
Burkhardt GmbH
325 Mitarbeiter
ERP-System: INDUS
50,3% Bestellvolumen
über myOpenFactory
ZtS
Siemens AG Zerspanungstechnik Schwedler
ca. 475.000 Mitarbeiter 1 Mitarbeiter
ERP-System: SAP Nur Internetzugang

20. „Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch
myOpenFactory“
Wolfgang Sticht, Leiter Materialwirtschaft bei der Burkhardt GmbH
Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
 Eine Schnittstelle ermöglicht die Anbindung
50,3% Bestellvolumen unterschiedlichster Partner
über myOpenFactory
 Unterstützung des Projekt-/Termin-
Managements
 Anbindung kleiner Unternehmen ohne eigenes
ERP über das „Cockpit“
 Der Standard ist branchenneutral
 Erheblicher Zusatznutzen durch komfortablen
Stammdatenabgleich
 Flexible Strukturen ermöglichen die bilaterale
Übertragung zusätzlicher Daten
Auswahl angeschlossener Lieferanten:
 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Balluff GmbH,
Festo AG & Co. KG, DK-Metalltechnik GmbH,
Gebelein GmbH, Hoffmann GmbH Qualitäts-
werkzeuge, KTR Kupplungstechnik GmbH, SEW
Eurodrive GmbH & Co. KG, F. Reyher Nchfg.
GmbH & Co. KG, Siemens AG, Wago
Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Zitec
Industrietechnik GmbH, ZTS-Schwedler

21. „Ziel der Einführung war die Durchlaufzeitenreduzierung
in der Beschaffung“
Norbert Wagner, Leiter IT bei Wemhöner Surface Technologies GmbH
Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
 myOpenFactory ist einfach zu bedienen:
Einkäufer benutzt gewohnte ERP-Umgebung,
Bestellen funktioniert wie früher Drucken
 myOpenFactory ist tolerant bei Abweichungen:
Eingehende Belege werden automatisch geprüft
und Abweichungen dem Bearbeiter kenntlich
gemacht
 myOpenFactory ist einfach zu implementieren:
Neue Lieferanten können schnell hinzugefügt
werden
 myOpenFactory ist kein proprietäres System
sondern ein Standard
Auswahl angeschlossener Lieferanten:
 Balluff GmbH, Bosch Rexroth AG, Festo AG &
Co. KG, Lenze GmbH, Siemens AG,
verschiedene Lohnfertiger

22. „Ziel ist die Integration des Mittelstands über
myOpenFactory“
Roland Aechtner, Leiter CRM E-Business A&D bei der Siemens AG
Status E-Business bei Siemens:
 Ca. 2.500 Kunden, die elektronische Bestellung
schicken, aber nur ca. 250 Kunden erhalten
Auftragsbestätigungen via EDI
 unzählige KMU-Kunden bislang ohne
Integration
myOpenFactory bei Siemens:
 Empfang von Bestellungen
 Versenden von Angeboten,
Auftragsbestätigungen und Rechnungen
 Übergabe von konfigurierten Artikeln aus dem
Webshop (A&D-Mall) per OCI- Schnittstelle als
Angebot
Auswahl angeschlossener Kunden:
 Burkhardt GmbH, Felss GmbH, Hans Lingl
GmbH & Co. KG, Kapp GmbH, Kolbus GmbH,
Rekers GmbH, Sigloch Maschinenbau GmbH,
Wemhöner Surface Technologie

23. Die Kosten von myOpenFactory
* Das Angebot „Express“ gilt nur für unterstütze Kommunikationswege und unterstützte Datenformate ohne individuelle Anpassungen:
* Unterstützte Kommunikationswege: HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, Open-Source Java-Client zum Austausch über lokale Verzeichnisse
* Unterstützte Datenformate: myOpenFactory 3.1 & 4.0, EDIFACT96A, EANCOM1997 & 2002, EDITEC, VDA, GS1-XML,
xCBL, IDoc, openTRANS, PAI, Infor.COM, Infor.LN, OCI, PDF (nur als eingehende Belege)
(nicht alle Belegtypen sind in jedem Datenformat verfügbar; von Juli 2010 an)
* Folgende ERP-Systeme bieten eigene Adapter an, die vom Hersteller erworben werden können: PSI-Penta, Asseco AP, AMS, Fauser, BEOS
* In bilateraler Abstimmung erweitern wir die Bereitstellungsmöglichkeiten gerne gegen Übernahme der Kosten

24. Was können wir noch für Sie tun?
Analyse und Bewertung der Beschaffungsprozesse

Kernprozesse

Definition der Kernprozesse

Schaffung eines gemeinsamen Begriffs- und Prozessverständnisses

Identifikation der Schnittstellen zu den Lieferanten

Detailprozesse

Detailmodellierung der identifizierten Abstimmungsprozesse mit den Zulieferern

Anzahl Transaktionen, Inhalt, Dauer manueller Tätigkeiten, Kostensätze

Priorisierung der Lieferanten nach Transaktionsvolumina

Die Potentiale durch den Einsatz von EDI ermitteln

GAP-Analyse des ERP-Systems

25. Der Beschaffungsprozess und seine „Elektronifizierung“
im Status Quo (Ausschnitt)
Konstr.
Artikelstamm Bedarf
AV
erzeugen erzeugen
Angebote
anmahnen
Anfragen
erzeugen, Angebote an
Lieferanten
drucken, Disponent
Einkauf
zuordnen Daten-
versenden, verteilen Verhandlung
Bestell- archivieren Daten aufbereitung
vorschlag ins ERP
einpflegen für die Preis-
und Auswahl
eines 1
einsehen Lieferanten
verhandlung
Katalog-
suche
Konstr.
AV
Abstimmung
der Termine
Einkauf
AB Lieferung
anmahnen anmahnen
Bestellung auslösen, AB an Daten prüfen
AB Lieferavis
1 ausdrucken, unter-
schreiben, ablegen
Disponent
verteilen
und ins ERP
einpflegen
archivieren verarbeiten 2
Lager
Waren-
eingang
buchen

26. Der Wert-Beitrag der IT zur Prozesseffizienz in der
Beschaffung
Konstr.
Artikelstamm Bedarf
AV
erzeugen erzeugen
1%
2%
Angebote
5% anmahnen
0%
2% Anfragen
erzeugen, Angebote an
Lieferanten
drucken, Disponent
Einkauf
8% zuordnen
versenden, verteilen
5% Daten-
Verhandlung
Bestell- archivieren 2% Daten aufbereitung
vorschlag ins ERP
einpflegen für die Preis-
und Auswahl
eines 1
einsehen Lieferanten
verhandlung
Katalog- 0% 6% 8%
suche
5%
2%
2%
Konstr.
AV
Abstimmung
der Termine
5%
2%
2%
2% 0%
Einkauf
AB 0% Lieferung
anmahnen anmahnen
6% 7% 2% 1%
Bestellung auslösen, AB an Daten prüfen
AB Lieferavis
1 ausdrucken, unter-
schreiben, ablegen
Disponent
verteilen
und ins ERP
einpflegen
archivieren verarbeiten 2
2%
Lager
Waren-
0% eingang
buchen

27. Was können wir noch für Sie tun?
Unterstützung beim Roll-Out

Implementierung von individuellen Belegtypen

Anpassung der Standard-Datenformate

Anpassung der Standard-Übertragungswege

Unterstützung beim Roll-Out

Ansprache der Zulieferer (z.B. in einer Veranstaltung)

Schulung der Mitarbeiter

Schulung der Zulieferer, die mit dem Cockpit arbeiten

28. Das Forschungsinstitut für Rationalisierung
an der RWTH Aachen
Direktor Geschäftsführer
Prof. Dr. Günther Schuh Dr.-Ing. Volker Stich
Produktionsmanagement
 Supply Chain Design
 Auftragsmanagement
 Logistikmanagement
 Competence Center IT-Auswahl
Dienstleistungsmanagement
 Service Engineering
 Lean Services
 Community Management
 Gründung: 1953  Competence Center Instandhaltung
 rund 140 Mitarbeiter, Informationsmanagement
davon ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter
 Informationslogistik
 jährlich ca. 40 öffentlich geförderte Projekte
 Informationstechnologiemanagement
 jährlich ca. 60 Projekte mit Industriekunden  Competence Center Electronic Commerce

29. EDI - aber einfach
Elektronische Kommunikation
mit myOpenFactory
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit.
Carsten Schmidt
Dr.-Ing., Geschäftsführer
Axel Schoth
Dipl.-Ing., Dipl.-Ing., Technische Leitung
myOpenFactory Software GmbH
Address Pontdriesch 10
D-52062 Aachen
Phone +49 241 9900030 0
E-Mail info@myopenfactory.com
Website www.myopenfactory.com

30. myOpenFactory verknüpft überbetrieblichen und inner-
betrieblichen Datenaustausch entlang der Supply Chain
Lieferant Datenaustausch Produzent Kunde
Materialfluss
Horizontale Integration
SCM-Ebene
ERP-Ebene
Vertikale Integration
MES-Ebene
Shopfloor