IBM BPM bietet eine Lösung zur Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb bestehender SAP-Systeme, indem es Flexibilität und end-to-end Prozesstransparenz ermöglicht. Unternehmen profitieren von einer signifikanten Steigerung der Produktivität, reduziertem Aufwand bei der Verarbeitung von Informationen und einer verbesserten Compliance mit gesetzlichen Anforderungen. Diese Software unterstützt zudem alle Projektphasen der Geschäftsprozessentwicklung, was zu effizienteren Abläufen und deutlich reduzierten Prozessdurchlaufzeiten führt.

1. Mehrwert von IBM Software im SAP Umfeld
IBM BPM for SAP
Barbara Reich
Senior Managing Consultant
1

2. Geschäftsprozessmanagement trägt entscheidend zum
unternehmerischen Erfolg bei
Herausforderungen Bestehende SAP Lösungen
• Kurzfristig ändernde Marktsituation • Prozesse unternehmensweit
• Neue gesetzliche Anforderungen standardisiert
• Unternehmensspezische • Integratives System
Optimierungsprogramme • Teilprozess optimiert und umgesetzt
• Gesamtprozessvisibilität zur Steuerung = > ganzheitliche Prozesssicht fehlt
des Geschäftes erforderlich, inkl. häufig
Kunden und Lieferanten
Mit IBM BPM - flexibel und kurzfristig Abläufe anpassen
- E2E Prozesstransparenz, durch die Integration bestehender Applikationen
- Kontinuierliches Optimieren durch aktuelle Kennzahlen
2

3. Grosser US Spielwarenhändler optimiert die bestehende Supply
Chain und reduziert Prozesskosten
Herausforderungen:
BPM Lösung
• Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen
unbefriedigend • Informationen von Lieferanten,
Spediteuren, Kunden und SAP
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit werden gesammelt und zur
mit Lieferanten erforderlich richtigen Zeit bereitgestellet
• Nutzung der bereits getätigten • Automatisches Aufbereiten und
Investitionen in die ERP Anwendung Weiterleiten der erforderlichen
Dokumente
Nutzen:
• Signifikante Produktivitätssteigerung • Automatisierte Abwicklung der US
bei gleicher Anzahl von Ressourcen Zollvorgaben, entsprechende
Updates in SAP
• Reduzierte Prozessdurchlaufzeiten
(80%)
• Effizienzsteigerungen im Geschäft
3

4. … ergänzt dabei die bestehende SAP Lösung durch IBM BPM,
erreicht dadurch Flexibiltät auch für künftige Anforderungen
Lieferant
Kunde
RFQ
Production Purchase
Order
eConnect Spediteur
Procurement ASNs
Shipment
IBM BPM
IBM BPM
Partner
Mit IBM BPM wird die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Lieferanten
strukturiert, die Anzahl der Anrufe, E-Mails und Faxe drastisch reduziert, die
Prozesstransparenz erhöht
4

5. Spanisches Pharmaunternehmen erweitert bestehende SAP Lösung
und realisiert kurzfristig gesetzliche Anforderungen mit IBM BPM
Herausforderungen:
BPM Lösung
• Störfallüberwachung manuell &
aufwendig • Kollaboration der beteiligten
(einschl. Partner) strukturiert und
• Gesetzliche Anforderungen transparent
• Fehlende Agilität – Umfeld das schnell • Störfallstatus jederzeit ersichtlich
angepasst werden kann erforderlich
• Gesetzliche Anforderungen sind
Nutzen: im Prozessimplementiert
• Prozesseffizienz – gezieltes Einsetzen • Störfallbearbeitung nachweisbar
von Domainexperten, reduzierte • Informationsupdate mit SAP, wo
“Sperrzeiten” erforderlich
• Compliance – Umsetzung regional
spezifischer Regeln
• Time to Market
5

6. IBM BPM Software unterstützt / ergänzt SAP Lösungen in
sämtlichen Projektphasen
Project Business Realization Final Go-live
Preparation Blueprint Preparation & Support
IBM BPM
Process
Server
Business process Monitor
BlueWorksLive
SD FI
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM
CO
Materials
Controlling
Mgmt. AA
PP
Production Asset
Accounti
SM
Service
SAP
Planning
ng EC
Enterprise
Controlling
Mgmt.
Applications
QM
Quality
Mgmt. PM
PS
Project
System
Plant WF
Maintenance Work
HR IS flow
Human Industry
Resources Solutions
Solution
Manager SAP
Customizing + ….
6