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Franz Schildberger (Comparex Austria)

Praxistage
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SoftCare: Serviceleistungen, die das „daily Business“ jedes Unternehmens erleichtern. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz! - Franz Schildberger (Comparex Austria)

Franz Schildberger (Comparex Austria)

1 von 41
COMPAREX SoftCare
anhand einer Kundenreferenz
Franz Schildberger
Head of Competence Center
for Licensing, SAM and Compliance
COMPAREX auf einen Blick
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  • 2. COMPAREX auf einen Blick Eine kurze Einleitung
  • 3. Mitarbeiter 1.800 COMPAREX auf einen Blick Umsatz (Mio.€) 833 971 1.066 1.191 09/10 10/11 11/12 12/13 40,000 km 29 Länder, 75 Niederlassungen Zertifizierungen 2.350 von 55 Herstellern
  • 5. Was ist unsere Funktion im Markt? Unser Kerngeschäft Lieferung von Software.
  • 6. Lieferant von Software? 12% 34% 15% 39% Lieferung von Software bei COMPAREX Physische Lieferung Elektronische Lieferung Nur Beratung Nur Fakturierung Auswertung COMPAREX AG 2013 Unsere Kernkompetenz: Handel und Management von Nutzungsrechten und deren Komplexität. Ihr Mehrwert? Nutzungsrechte – Unser Kerngeschäft
  • 7. Nutzungsrechte – Unser Kerngeschäft Geschäftsumfeld Fokusgruppen Her- steller Gesetz- geber Kunde
  • 8. Kunde + COMPAREX Unser Weg Nutzungsrechte – Unser Kerngeschäft Her- steller Her- steller Her- steller Her- steller COMPAREX Kunde Her- steller
  • 9. COMPAREX SoftCare Nutzungsrechte – Unser Kerngeschäft reduzieren Kauf Bedarf Optimierung Kosten Leistung kalkulieren Risiko optimieren Risikomanagement & Compliance COMPAREX SAM2GO Kostenreduktion & Einsparungen COMPAREX Arbitrage Effizienzsteigerung COMPAREXonline
  • 11. Referenzkunde Ausgangsszenario Budget für Software (pro Jahr): 10.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 2.000.000 € 500.000 € 500.000 € Diverse Software 2.000.000 € Anzahl Devices: 7.650 5.500 Desktop, Laptops 1.500 ThinClients Windows Server (physisch) 200 Windows Server (virtuell) 450
  • 12. SoftCare - Potentiale Ausgangsszenario Falschlizenzierung *: Betrachtungszeitraum (in Jahren): * Erfahrungsschätzung Davon notwendige Nachlizenzierung: 50 % 25 % Einsparpotential *: 20 % 3 Software Usage-Analyse (Metering) Software Portfolio Konsolidierung Software Asset Management (SAM) 10% Einkaufspreis-Optimierung (ohne SAP) 10% Vertragsprodukte Distributionsprodukte Prozesskosten Softwarebeschaffung Bonus 5% 5% 8% 2%
  • 14. Benötigte Lizenzen Installierte Software Gekaufte Lizenzen Risiken minimieren – Potentiale erschließen Risikomanagement & Compliance € Audit Risiko Einsparpotential Unser Service – Ihr Mehrwert Unser Ziel: Lizenzierung in Balance
  • 15. Compliance as usual Risikomanagement & Compliance SAM Aufwand Zeit Audit Audit Audit Lizenz-Audit des Herstellers Lizenz-Audit des Herstellers Lizenz-Audit des Herstellers Der COMPAREX Compliance-Prozess Kontinuierlicher Support Einrichtung Keine Momentaufnahmen, sondern ständig verfügbare verbindliche Informationen. Risiko und Kosten für den Kunden
  • 16. COMPAREX SAM2GO Risikomanagement & Compliance Software- lizenzen Installierte Software Bilanzierung (Lizenzbilanz) Automatisierter Prozess Ihr individueller Compliance-Statusbericht stets verfügbar, wann immer Sie es wünschen.
  • 20. Benötigte Lizenzen Installierte Software Gekaufte Lizenzen Risiken minimieren Risikomanagement & Compliance € Audit Risiko Nachlizenzierung: 50 % Nachlizenzierungs-Bedarf: Gesamte Unterlizenzierung 1.973.000 € Risiko Einschätzung Risiko: 2.500.000 € Nachlizenzierung: 1.250.000 € Bewertetes Risiko als Fehler erkannt und behoben: 1.249.000 € 724.000 € Finanzielles Audit Risiko 1.973.000 €
  • 21. Software Usage-Analyse (Metering) Benötigte Lizenzen Installierte Software Gekaufte Lizenzen Potentiale erschließen Risikomanagement & Compliance € Einsparpotential Software Asset Management Einsparung Einsparung (pro Jahr): 1.040.000 € 410.000 € Software Portfolio Konsolidierung: 630.000 € Visio Viewer statt Visio Full Open-Source PDF-Writer statt Acrobat Writer Mindjet Manager wurde nicht verwendet Vereinheitlichung Virenscanner-Software Analyse des SAP-Benutzerverhaltens Ablöse vSphere durch Hyper-V
  • 22. Der COMPAREX Compliance-Prozess Risikomanagement & Compliance SAM Aufwand Zeit SAM2GO Service Initial- Projekt Investitionen Initialprojekt Kosten extern: Initialprojekt Kosten intern: SAM2GO Service (pro Jahres): 38.250 € 30.600 € 100.980 € Anzahl Devices: SAM2GO Kosten pro Asset (pro Monat): 7.650 1,10 €
  • 23. Der COMPAREX Compliance-Prozess Risikomanagement & Compliance SAM Aufwand Zeit SAM2GO Service Initial- Projekt SAM2GO – Business Case Initiale Projektkosten: 68.850 € SAM2GO Service (p.a.): 100.980 € Nachlizenzierung : 724.000 € Gesamtausgaben: 893.830 € Gesamteinsparung: 146.170 € reduziertes Risiko im Auditfall: 1.973.000 € Lizenzoptimierung 1.040.000 €
  • 25. Arbitrageeffekte & Tax Compliance Kostenreduktion & Einsparungen Finale Ausbaustufe: • 29 mögliche grenzüberschreitende Lieferoptionen, • 19 mögliche Sourcing- Währungen
  • 27. Internationales Vertrags- Sourcing Modus des Arbitrage-Moduls Kostenreduktion & Einsparungen 27 Großmengen Elektronische Online- Versteigerung Mittelmengen Preis- günstigste Distributoren bekommen Nachricht über Zuschlag zum Zeitpunkt x Kleinmengen Nach Preisvergleich sofortige Bestellung
  • 28. Arbitrageeffekte & Tax Compliance Anmerkung: Kunde mit globalem Footprint, Betrachtung ohne SAP; Kostenreduktion & Einsparungen Arbitrage – Business Case Vertragsprodukte (ohne SAP): 5.000.000 € Microsoft (11 %): 220.000 € Optimierungen: Oracle (15 %): 300.000 € VMware (6 %): 30.000 € Citrix (5 %): 25.000 € 575.000 € Distributionsprodukte: 2.000.000 € davon Optimierungen (16 %): 96.000€ davon arbitrierbar ca. 30% Gesamteinsparung: 671.000 €
  • 30. 80% Software Budgets – Volumen vs. Aufwand Kostenreduktion & Einsparungen 20% Rahmenverträge Distributionsware Volumen Aufwand 8 Mio. € 2 Mio. € 3 Mio. € 2 Mio. € 0,5 Mio. € 0,5 Mio. € 2 Mio. €
  • 31. Wählen Sie Ihre Lösung! Effizienzsteigerung Preislisten E-Supply Chain B2B- Integration OCI- Katalog / Punch-Out Webshop E-Katalog 1 Grad der Integration 2 3 5 6 4
  • 32. eProcurement mit COMPAREX eProcurement mit COMPAREX Angebotsanfrage Angebot Einkaufsorganisation des Kunden Backoffice COMPAREX Bestellung Bestellbestätigung Lieferschein Rechnung Weitgehend „manuell“ über Telefon, E-Mail, Fax oder Brief ERP COMPAREX (AXAPTA) SRM ERP Customer (e.g. SAP) Punch-Out Einheitliche Produkt- und Preisinformationen Bestellung Bestellbestätigung Lieferschein Rechnung Direkt zwischen den Systemen
  • 34. Zeitersparnis Beschleunigte Abwicklungsprozesse Unser Service – Ihr Mehrwert Effizienzsteigerung Sicherheit Geringere Fehlerquote durch automatisierte und kontrollierte Abläufe Qualität Durchgängige und einheitliche Produkt- und Preisinformationen Integration Elektronische Bestellabwicklung als Voraussetzung für ein integriertes Lizenzmanagement Ihr Beschaffungsprozess
  • 36. Business Case Potential und Einsparung Einsparungen und Optimierungen Einsparungspotential Realisierte Einsparung Software Asset Management (SAM) 10,00% 1.000.000 € 10,40% 1.040.000 € Software Usage-Analyse (Metering) 5,00% 500.000 € 4,10% 410.000 € Software Portfolio Konsolidierung 5,00% 500.000 € 6,30% 630.000 € Einkaufspreis-Optimierung (ohne SAP) 10,00% 700.000 € 9,59% 671.000 € Vertragsprodukte 8,00% 560.000 € 8,21% 575.000 € Distributionsprodukte 2,00% 140.000 € 1,37% 96.000 € Einsparung Gesamt 20,00% 2.000.000 € 17,11% 1.711.000 €
  • 37. Business Case - Gesamtbetrachtung Einsparungen und Optimierungen Einsparungseffekt von 4 Mio. € Risikoreduzierung um 1,9 Mio. € Compliance-Status erreicht Nachlizenzierung von 724.000 € finanziert Aktives Lizenzmanagement eingeführt Optimierung der Einkaufs- Abwicklung etabliert Initiale Kosten SAM2GO Initialprojekt -68.850 € Nachlizenzierung -724.000 € Kosten pro Jahr laufende Kosten SAM2GO -100.980 € Einsparungseffekt pro Jahr Lizenzoptimierung 1.040.000 € Arbitrage 671.000 € Gesamteinsparung im ersten Jahr: 817.170 € Einsparungseffekt in 3 Jahren: 4.037.210 € Einsparung in % von 30. Mio € 13%
  • 38. Nutzungsrechte – Unser Kerngeschäft Unsere Vision: To be the best global software license management and services company.
  • 39. “Gerne trete ich mit Ihnen persönlich in den Dialog, um gemeinsam Einsparungspotentiale in Ihrem Software Portfolio zu besprechen.” Peter Kampf Executive Vice President Austria, Slovenia, Switzerland Visit us at: www.comparex.at
  • 40. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! We Support Your Success! Weitere Informationen auf: www.comparex.at
  • 41. Contact: Franz Schildberger Head of Competence Center for Licensing, SAM and Compliance Hietzinger Hauptstrasse 119 1130 Vienna, Austria phone: +43 1 87810 - 0 fax: +43 1 87810 - 161 mobile: +43 664 8551512 email: franz.schildberger@comparex.at web: www.comparex.at Visit us at: www.comparex-group.com

Hinweis der Redaktion

  1. Begrüßung in meinem und im Namen der COMPAREX Vorstellung meiner Person
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  3. Unterschiedliche Abstände
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