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Wann ist der Einsatz von
SharePoint als CMS
sinnvoll?

How we did it: Realisierung einer Website mit
SharePoint 2013
SharePoint Community, 12. Februar 2014
Alexander Däppen, Claudio Coray & Tobias Adam
Inhalt
Einleitung
• Ausgangslage
• Ziele
• Projektablauf
SharePoint als CMS
• Voraussetzungen
• Vergleich der Technologien
Umsetzung
• Aufbau der Plattform
• SharePoint Features
• Einsatz der Technologien
• SEO
Fazit

©

SharePoint Community 12.2.2014

2
Einleitung

Warum wollte die IOZ eine
neue Website haben?

©

SharePoint Community 12.2.2014

3
Ausgangslage: Warum eine neue Website?

Veraltete Website

Versuch 1

○ Leicht in die Jahre gekommenes Design

○ Projekt gestartet

○ SharePoint 2007

○ Verworfen: Nicht zufrieden mit Resultat

○ Stetig gewachsen: veraltete Inhalte

Versuch 2:
Neue strategische Bereiche

○ Von Grund auf neu angehen

○ BPM

○ Agentur für Werte und Design

○ Partnerschaft Nintex

○ Werteworkshop

○ Cloud: Office 365, Azure & Intune

Redesign der IOZ

©

SharePoint Community 12.2.2014

4
Ziele

Was wollen wir mit der neuen
Website erreichen?

©

SharePoint Community 12.2.2014

5
Website strukturieren

Struktur in die Website bringen
Content reduzieren
Übersicht schaffen

Angenehm für User

©

SharePoint Community 12.2.2014

6
Neue strategische Bereiche in die Website integrieren

©

SharePoint Community 12.2.2014

7
Ranking beibehalten & Integration Social Media

©

SharePoint Community 12.2.2014

8
Personen und Projektablauf

Wer war in dem Projekt
involviert und wie ging die
IOZ vor?

©

SharePoint Community 12.2.2014

9
Involvierte Personen

Intern

©

SharePoint Community 12.2.2014

Extern

10
Projektvorgehen: Teil 1

Werteworkshop

Ideen: Konzept für Website

Kommunikationskonzept
Konzept Website
Feinschliff Konzept

Bildung IOZ-Projektteam
©

SharePoint Community 12.2.2014

11
Projektvorgehen: Teil 2

Definition der Designs

Aufbau der Plattform

Erarbeitung Inhalte mit
Bereichsverantwortlichen

Umsetzung der Designs

Bildmaterial

SEO, Online-Marketing
Testing
©

SharePoint Community 12.2.2014

9.1.2014
Version 1.0
12
Internet Sites mit SharePoint

Warum Internet Sites mit
SharePoint?

©

SharePoint Community 12.2.2014

13
Warum Internet Sites mit SharePoint?
Vorhandene Infrastruktur

Infrastruktur und Lizenzen
CI/CD
Usability für Autoren

Statischer Content

Keine speziellen Features wie
eCommerce oder social
communities

Office- und ExtranetFunktionalitäten
©

SharePoint Community 12.2.2014

14
Vergleich mit anderen CMS
SharePoint
(wenn bereits im Einsatz)
Lizenzkosten

Web CMS wie
Drupal, Joomla, Wordpress

SharePoint Server Lizenz

Open source

Betriebskosten
Administration Produkt
Big Data
Integration Webtechnologien
Aufwand HW Ressourcen
KnowHow Investition
Office Integration
Tools / Erweiterungen
©

SharePoint Community 12.2.2014

15
Wer setzt noch auf SharePoint ausser die IOZ?

Ferrari
http://www.ferrari.com/english/Pages/home.aspx

©

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Parlament
http://www.parlament.ch

16
Umsetzung

Wie hat die IOZ die
SharePoint Website
aufgebaut?

©

SharePoint Community 12.2.2014

17
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap

Page
Layouts,
Lists etc.

Design &
clientseitige
Anpassungen

SEO

Redirects

18
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap

Page
Layouts,
Lists etc.

Design &
clientseitige
Anpassungen

SEO

Redirects

19
Aufbau Plattform

Sitemap Website IOZ

©

SharePoint Community 12.2.2014

20
Aufbau Plattform

Sitemap Website IOZ

©

SharePoint Community 12.2.2014

21
SharePoint Features – Page Layouts

Einsatz Page Layouts
Vereinheitlichung ähnlicher Inhalte
Vereinfachte Erfassung

©

SharePoint Community 12.2.2014

22
SharePoint Features – Page Layouts

©

SharePoint Community 12.2.2014

23
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap

Page
Layouts,
Lists etc.

Design &
clientseitige
Anpassungen

SEO

Redirects

25
SharePoint Features – List Webpart & JS-Link

Beispiel Academy
List View Webpart & Javascript

IOZ Blog:
http://blog.ioz.ch/pimp-my-webpart-mit-js-links/
©

SharePoint Community 12.2.2014

26
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap

Page
Layouts,
Lists etc.

Design &
clientseitige
Anpassungen

SEO

Redirects

27
SEO Guidelines

Google
Guideline Google
http://static.googleusercontent.com/media/www.go
ogle.com/en//webmasters/docs/search-engineoptimization-starter-guide.pdf

©

SharePoint Community 12.2.2014

Microsoft
Microsoft Guideline für SEO mit SharePoint
http://download.microsoft.com/download/2/0/F/20F
963F5-4668-4779-AC057EDFDFD4E29C/Optimizing%20SharePoint%20Serv
er%202013%20websites%20for%20Internet%20sear
ch%20engines.docx

28
Technologien Client

Welche neuen Technologien
sind mit SharePoint 2013
einsetzbar?

©

SharePoint Community 12.2.2014

29
HTML 5

http://www.kevs3d.co.uk/dev/arena5/
©

SharePoint Community 12.2.2014

30
Intranet oder Webpage? - Anforderungen

100 Mbit / 1 Gbit (Kabelgebunden)

Ähnliche Browser

Alle browserfähigen Geräte

Pages können > 1 Mbyte sein

Pages sollten nicht > 500 Kbyte sein

Unendlich viel Content möglich

©

DSL? Wi-Fi? 3G? GPRS?

Strukturiert und so viel Content, wie
nötig

SharePoint Community 12.2.2014

31
Eigene Anforderungen -> Massnahmen
Mobile?
Wen möchte ich als Besucher?
SEO?
Wo sind meine Märkte?
Schalte ich Werbung auf meiner Seite?
Lasse ich Werbung schalten?
Etc.

©

SharePoint Community 12.2.2014

32
Navigation (SEO)
Navigation

Breadcrumb

Navigation

http://www.ioz.ch/loesungen/business/Seiten/business.aspx
Dazu verwenden wir Globalhotlink (Eigenprodukt IOZ)
©

SharePoint Community 12.2.2014

33
Mobile

IOZ arbeitet nicht Mobile-first
Wir haben aber beim Design Mobile
berücksichtigt
Serverseitige Geräteerkennung
Image Renditions

©

SharePoint Community 12.2.2014

34
SEO Google Bot

1. Kommt via Webserver
2. Liest die sitemap.xml
3. Description
4. Keywords
5. Bilder
etc.

©

SharePoint Community 12.2.2014

35
SEO Sharepoint
http://www.ioz.ch/loesungen/Seiten/loesungen.aspx

©

SharePoint Community 12.2.2014

36
Social Media

http://www.ioz.ch/Seiten/Home.aspx

©

SharePoint Community 12.2.2014

37
Fazit

Macht es Sinn, SharePoint
als Webpage CMS zu
benutzen?

©

SharePoint Community 12.2.2014

38
Wann ist Sharepoint als Webpage CMS sinnvoll?
Technisch ist (quasi) alles möglich

Wenn Sharepoint bereits im Einsatz ist (z.B. als Intranet)
Daten (also Inhalte) rezykliert werden können
Wenn Extranets zur Verfügung stehen sollen
Wenn Office Dokumente stark in Ihre Geschäftsprozesse integriert sind.

©

SharePoint Community 12.2.2014

39
Wann macht es eher keinen Sinn?

Wenn SharePoint nicht im Einsatz ist
Wenn Sie vor allem dynamische, multimediale Inhalte transportieren möchten
(z.B. Webradio o.Ä.)

©

SharePoint Community 12.2.2014

40
Unsere Erfahrungen
Einen neuen Webauftritt planen und durchzuführen ist ein grösseres Projekt
Eine Webseite ist ein sehr emotionales Thema

Pro Mitarbeitenden gibt es eine Meinung, was man noch tun sollte / könnte
Der Auftraggeber (z.B: GL-Mitglied) sollte die treibende Kraft sein
Der Aufwand wir sehr häufig unterschätzt, deswegen: Projektphasen, Redaktionsschluss
einhalten
Ein gutes Konzept und von Beginn an klare, durchdachte Vorstellungen von Inhalt, Design und
Zielgruppen spar viel Zeit und Geld
Eine Webpage sollte für den Kunden und dessen Anforderungen gemacht werden

©

SharePoint Community 12.2.2014

41
Fragen?

?

?

?
©

SharePoint Community 12.2.2014

42
Besten Dank

©

SharePoint Community 12.2.2014

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