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SharePoint is back!
Ulrich Faden | Leiter Competence Center Digitale Wirtschaft
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Agenda.
11.04.2018 SharePoint is back! 2
1. Realität bisher und die neue SharePoint-Story
2. Was sind „Modern UI“-Seiten?
3. Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun?
4. Wie funktioniert „B2B“?
5. Macht „Hybrid“ Sinn?
6. Konzepterläuterung „Multi-Geo“
7. Zusammenfassung
8. Ihre Fragen / Feedback
|11.04.2018 SharePoint is back! 3
SharePoint is back!
Realität bisher und die neue
SharePoint-Story
|
Realität bisher und die neue SharePoint-Story
SP als Nachfolger vom Team Server hatte mal die brillante Ideen und Vorsätze
Leute in der Firma effizient zusammen arbeiten zu lassen,
Gemeinsam mehr Produktivität zu entwickeln,
weniger Datensilos entstehen zu lassen,
neue Ideen zu sammeln,
Wertschöpfung zu beschleunigen,
Informationen schneller finden zu lassen
Workflows sollen Prozesse transparenter und schneller machen
11.04.2018 SharePoint is back! 4
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Realität bisher und die neue SharePoint-Story
Die Realität sah / sieht meistens anders aus
„Wo ist die Seite wo wir das Speichern müssen“ und wie komme ich da hin?
„Sync funktioniert nicht an meinem Rechner“
„Ich habe keine (ausreichende) Berechtigung“
„Bis die Seite geladen hat, habe ich die Datei schon 5 mal woanders gespeichert“
„Mobil funktioniert das gar nicht gut“
„Ich finde die Information nicht oder nicht schnell genug“
„Neue Ideen werden nur selten umgesetzt“
Nur mit teuren / aufwändigen Workflow-Erweiterungen (K2/Nintex) waren Workflows wirklich managebar
Sehr ernüchternde Bilanz einer „erfolgreichen Geschäftsanwendung“!
11.04.2018 SharePoint is back! 5
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Realität bisher und die neue SharePoint-Story
Dann kursiert 2015 eine Schreckensnachricht
„SharePoint soll eingestellt werden“
Das Ganze führte zu einer starken Verunsicherung bei den Verantwortlichen.
Ist SharePoint noch das richtige Produkt / die richtige Technologie, um meine
anspruchsvollen Intranet-Themen umzusetzen?
Die Antwort lautet zu aller Überraschung: JA!
Denn SharePoint meldet sich mit der Version 2016/2019 bzw. der aktuellen Online Version
stärker denn je zurück. Insbesondere die Verfügbarkeit der vielen neuen Funktionen und
des neuen „Modern UI“ in SharePoint Online ist beeindruckend. Angleichungen an Usability
vergleichbar OneDrive For Business ist nicht zufällig und sorgt für eine wesentlich höhere
Benutzerakzeptanz.
11.04.2018 SharePoint is back! 6
|11.04.2018 SharePoint is back! 7
SharePoint is back!
Was sind „Modern UI“-Seiten?
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Was sind „Modern UI“-Seiten?
11.04.2018 SharePoint is back! 8
Features im Überblick
Schnell und einfach zu
bearbeiten durch neue
Webparts
Flexible Präsentation von
Inhalten, inkl. Rich-Media-
Inhalten, z. B. Azure Video
Power-BI Integration
Responsive Design zur
optimalen Anzeige in
mobilen Geräten
Modernes Look & Feel
|
Was sind „Modern UI“-Seiten?
Beispiel beim Kunden BMA – Braunschweiger Maschinenbauanstalt
11.04.2018 SharePoint is back! 9
Live-Demo:
https://bmacloud.sharepoint.com/sites/PilotSite/SitePages/Home.aspx
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Was sind „Modern UI“-Seiten?
11.04.2018 SharePoint is back! 10
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Was sind „Modern UI“-Seiten?
Beispiel beim Kunden BMA – Braunschweiger Maschinenbauanstalt
11.04.2018 SharePoint is back! 11
|11.04.2018 SharePoint is back! 12
SharePoint is back!
Was hat MS Teams mit
SharePoint zu tun?
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Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun?
11.04.2018 SharePoint is back! 13
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Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun?
11.04.2018 SharePoint is back! 14
|11.04.2018 SharePoint is back! 15
SharePoint is back!
Wie funktioniert „B2B“?
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Wie funktioniert „B2B“?
11.04.2018 SharePoint is back! 16
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Wie funktioniert „B2B“?
Bekannt aus SharePoint und OneDrive
SharePoint und OneDrive Inhalte können organisiert und sicher mit externen Partnern geteilt werden.
Dafür gibt es grundsätzlich 3 Möglichkeiten:
Freigabe einer ganzen Website (https://bechtle.sharepoint.com/sites/...) für Partner mit einem Microsoft
Geschäfts- oder Schulkonto z. B. für eine Projektseite
Freigabe einzelner Dokumente (ebenfalls nur mit Microsoft Konto) z. B. für ein gemeinsames
Dokument, in SharePoint und/oder in OneDrive for Business
Erstellen und verteilen eines Gästelinks für einzelne Dokumente z. B. für Informationsmaterial an
externe Beteiligte
11.04.2018 SharePoint is back! 17
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Wie funktioniert „B2B“?
11.04.2018 SharePoint is back! 18
Prüfen Sie Ihre Einstellungen im SharePoint
Admin Center Bereich
Man sollte immer die Kontrolle über externe Freigaben
behalten. Die farblich markierte Option rechts im Bild aktiviert
Freigaben nur für solche Benutzer, die bereits im Azure AD
vorhanden sind.
Eine externe Freigabe setzt also einen vorhandenen Gäste
B2B Account voraus
Gäste B2B Accounts können nur mit besonderen Rechten
erstellt werden
Der komplette Einladungsprozess für externe Benutzer ist
allerdings automatisierbar!
|
Wie funktioniert „B2B“?
11.04.2018 SharePoint is back! 19
|
Service Worker (automatisiert)
Normaler
Tenant
Service
Tenant
Ihre Zugangsdaten lauten
wie folgt:
…
Bitte folgen Sie diesem
Link für ihre Anmeldung:
https://portal.office.com
Für Sie wurde ein
Account angelegt!Gast kann jetzt auf den
SharePoint berechtigt
werden!
Vorname
__________
Nachname
__________
Kontaktmailadresse
__________
Fachabteilung möchte
folgenden Gast Benutzer
einladen:
Max
Mustermann
Max.Mustermann@aol.com
Wie funktioniert „B2B“?
11.04.2018 SharePoint is back! 20
Fachabteilung IT-Abteilung
Wir möchten einen
Gast auf unsere
SharePoint-Site
einladen!
Power-App
Vorname
__________
Nachname
__________
Kontaktmailadresse
__________
Neuen Gast
Benutzer beantragen
Geht klar!
Max
Mustermann
Max.Mustermann@aol.com
Zur Freigabe senden
Power-App
Akzeptieren
Gast: Max
Mustermann
User: Max
Mustermann
Externer/
Partner
|
Wie funktioniert „B2B“?
PowerApp für die Fachabteilung
Fachabteilung = Besteller kann einfach
die notwendigen Benutzerdaten
eingeben
Benutzername wird automatisch gebildet
Abschicken sendet die Bestellung an die
IT-Abteilung
|
Wie funktioniert „B2B“?
PowerApp für die IT-Abteilung
Offene Anträge werden in einer Liste
dargestellt.
Einfache Annahme / Ablehnung durch
Klick
Bei Annahme wird der
Einrichtungsprozess automatisch im
Hintergrund durchgeführt
(Office 365 Graph, Flow, PowerShell)
|11.04.2018 SharePoint is back! 23
SharePoint is back!
Macht „Hybrid“ Sinn?
|
Macht „Hybrid“ Sinn?
11.04.2018 SharePoint is back! 24
SharePoint
OneDrive
Productivity
Experience
Hybrid
Scenario
Picker
Hybrid
OneDrive
Hybrid
Teams Sites
B2B
Extranet
Sites
Extensible
App
Launcher*
Document
Collaboratio
n
Profile
Redirection
Hybrid
Search
|
Macht „Hybrid“ Sinn?
11.04.2018 SharePoint is back! 25
SPO
Search Index
Federated Hybrid Search
Corporate network
Office 365
On Prem
Search Index
Outbound
Inbound
|
Macht „Hybrid“ Sinn?
11.04.2018 SharePoint is back! 26
Results
from Cloud
Results
from
SharePoint
On-Premise
Hybride Suche im
Überblick
Suche in beiden Welten
(OnPrem und Cloud)
Gemeinsame Ergebnis-
Präsentation
|11.04.2018 SharePoint is back! 27
SharePoint is back!
Konzepterläuterung „Multi-Geo“
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Konzepterläuterung „Multi-Geo“
Verteilung der SharePoint-Seiten auf verschiedene geografische Regionen
Eine Herausforderung, die uns bei internationalen Kunden schon seit Jahren begleitet:
Wie bekommen wir die SharePoint-Seiten für die verschiedenen Regionen performant und „nahe zum User“?
Wie stellen wir die jeweiligen Normen an Datensicherheit und –schutz sicher?
Mit SharePoint Online ist dies möglich mit dem Zusatzservice „Multi-Geo“ (Achtung: kostenpflichtig)
Wie funktioniert das?
11.04.2018 SharePoint is back! 28
|
Konzepterläuterung „Multi-Geo“
Verteilung der
SharePoint-Seiten
auf verschiedene
geografische Regionen
11.04.2018 SharePoint is back! 29
|
Konzepterläuterung „Multi-Geo“
Bsp. Hierarchische
Vererbung der Meta-
Daten in die Regionen
vs. regionsspezifische
Metadaten
11.04.2018 SharePoint is back! 30
|11.04.2018 SharePoint is back! 31
SharePoint is back!
Zusammenfassung
|
Zusammenfassung
SharePoint Online / OnPem 2019 wird alle wesentlichen Schwachstellen aus der Vergangenheit überwunden
haben.
SP schickt sich an, zu der zentralen Informationstechnologie der Digitalisierungsstrategie für Unternehmen zu
werden.
Nahtlose Integration in Groups, Teams, Delve, Forms, Flow, PowerApps zeigen die Bandbreite der
Konnektivität und die starken „near-by-OOB“ Möglichkeiten.
„Konfigurieren statt Customizen“ sorgt für schnellere und risikoärmere Projektumsetzungen.
Responsive Design lässt SharePoint endlich im mobilen Markt ankommen, um dort ganz neue Zielgruppen
anzusprechen und Zusammenarbeiten für alle gleichsam ermöglicht.
Nicht zuletzt die integrierte Sicherheit und Richtlinienanwendung lässt Ihre sensiblen Unternehmensdaten
besser schützen als jemals zuvor, in der Online Welt sogar noch einfacher und schneller als OnPrem.
Hybride Szenarien erleichtern bestehenden SharePoint-Kunden den gleitenden Übergang in Richtung
SharePoint Online und das Office 365 Ökosystem.
11.04.2018 SharePoint is back! 32
|
Zusammenfassung
11.04.2018 SharePoint is back! 33
Wann starten wir Ihr SharePoint-Projekt?
|11.04.2018 SharePoint is back! 34
SharePoint is back!
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  • 2. | Agenda. 11.04.2018 SharePoint is back! 2 1. Realität bisher und die neue SharePoint-Story 2. Was sind „Modern UI“-Seiten? 3. Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun? 4. Wie funktioniert „B2B“? 5. Macht „Hybrid“ Sinn? 6. Konzepterläuterung „Multi-Geo“ 7. Zusammenfassung 8. Ihre Fragen / Feedback
  • 3. |11.04.2018 SharePoint is back! 3 SharePoint is back! Realität bisher und die neue SharePoint-Story
  • 4. | Realität bisher und die neue SharePoint-Story SP als Nachfolger vom Team Server hatte mal die brillante Ideen und Vorsätze Leute in der Firma effizient zusammen arbeiten zu lassen, Gemeinsam mehr Produktivität zu entwickeln, weniger Datensilos entstehen zu lassen, neue Ideen zu sammeln, Wertschöpfung zu beschleunigen, Informationen schneller finden zu lassen Workflows sollen Prozesse transparenter und schneller machen 11.04.2018 SharePoint is back! 4
  • 5. | Realität bisher und die neue SharePoint-Story Die Realität sah / sieht meistens anders aus „Wo ist die Seite wo wir das Speichern müssen“ und wie komme ich da hin? „Sync funktioniert nicht an meinem Rechner“ „Ich habe keine (ausreichende) Berechtigung“ „Bis die Seite geladen hat, habe ich die Datei schon 5 mal woanders gespeichert“ „Mobil funktioniert das gar nicht gut“ „Ich finde die Information nicht oder nicht schnell genug“ „Neue Ideen werden nur selten umgesetzt“ Nur mit teuren / aufwändigen Workflow-Erweiterungen (K2/Nintex) waren Workflows wirklich managebar Sehr ernüchternde Bilanz einer „erfolgreichen Geschäftsanwendung“! 11.04.2018 SharePoint is back! 5
  • 6. | Realität bisher und die neue SharePoint-Story Dann kursiert 2015 eine Schreckensnachricht „SharePoint soll eingestellt werden“ Das Ganze führte zu einer starken Verunsicherung bei den Verantwortlichen. Ist SharePoint noch das richtige Produkt / die richtige Technologie, um meine anspruchsvollen Intranet-Themen umzusetzen? Die Antwort lautet zu aller Überraschung: JA! Denn SharePoint meldet sich mit der Version 2016/2019 bzw. der aktuellen Online Version stärker denn je zurück. Insbesondere die Verfügbarkeit der vielen neuen Funktionen und des neuen „Modern UI“ in SharePoint Online ist beeindruckend. Angleichungen an Usability vergleichbar OneDrive For Business ist nicht zufällig und sorgt für eine wesentlich höhere Benutzerakzeptanz. 11.04.2018 SharePoint is back! 6
  • 7. |11.04.2018 SharePoint is back! 7 SharePoint is back! Was sind „Modern UI“-Seiten?
  • 8. | Was sind „Modern UI“-Seiten? 11.04.2018 SharePoint is back! 8 Features im Überblick Schnell und einfach zu bearbeiten durch neue Webparts Flexible Präsentation von Inhalten, inkl. Rich-Media- Inhalten, z. B. Azure Video Power-BI Integration Responsive Design zur optimalen Anzeige in mobilen Geräten Modernes Look & Feel
  • 9. | Was sind „Modern UI“-Seiten? Beispiel beim Kunden BMA – Braunschweiger Maschinenbauanstalt 11.04.2018 SharePoint is back! 9 Live-Demo: https://bmacloud.sharepoint.com/sites/PilotSite/SitePages/Home.aspx
  • 10. | Was sind „Modern UI“-Seiten? 11.04.2018 SharePoint is back! 10
  • 11. | Was sind „Modern UI“-Seiten? Beispiel beim Kunden BMA – Braunschweiger Maschinenbauanstalt 11.04.2018 SharePoint is back! 11
  • 12. |11.04.2018 SharePoint is back! 12 SharePoint is back! Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun?
  • 13. | Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun? 11.04.2018 SharePoint is back! 13
  • 14. | Was hat MS Teams mit SharePoint zu tun? 11.04.2018 SharePoint is back! 14
  • 15. |11.04.2018 SharePoint is back! 15 SharePoint is back! Wie funktioniert „B2B“?
  • 17. | Wie funktioniert „B2B“? Bekannt aus SharePoint und OneDrive SharePoint und OneDrive Inhalte können organisiert und sicher mit externen Partnern geteilt werden. Dafür gibt es grundsätzlich 3 Möglichkeiten: Freigabe einer ganzen Website (https://bechtle.sharepoint.com/sites/...) für Partner mit einem Microsoft Geschäfts- oder Schulkonto z. B. für eine Projektseite Freigabe einzelner Dokumente (ebenfalls nur mit Microsoft Konto) z. B. für ein gemeinsames Dokument, in SharePoint und/oder in OneDrive for Business Erstellen und verteilen eines Gästelinks für einzelne Dokumente z. B. für Informationsmaterial an externe Beteiligte 11.04.2018 SharePoint is back! 17
  • 18. | Wie funktioniert „B2B“? 11.04.2018 SharePoint is back! 18 Prüfen Sie Ihre Einstellungen im SharePoint Admin Center Bereich Man sollte immer die Kontrolle über externe Freigaben behalten. Die farblich markierte Option rechts im Bild aktiviert Freigaben nur für solche Benutzer, die bereits im Azure AD vorhanden sind. Eine externe Freigabe setzt also einen vorhandenen Gäste B2B Account voraus Gäste B2B Accounts können nur mit besonderen Rechten erstellt werden Der komplette Einladungsprozess für externe Benutzer ist allerdings automatisierbar!
  • 20. | Service Worker (automatisiert) Normaler Tenant Service Tenant Ihre Zugangsdaten lauten wie folgt: … Bitte folgen Sie diesem Link für ihre Anmeldung: https://portal.office.com Für Sie wurde ein Account angelegt!Gast kann jetzt auf den SharePoint berechtigt werden! Vorname __________ Nachname __________ Kontaktmailadresse __________ Fachabteilung möchte folgenden Gast Benutzer einladen: Max Mustermann Max.Mustermann@aol.com Wie funktioniert „B2B“? 11.04.2018 SharePoint is back! 20 Fachabteilung IT-Abteilung Wir möchten einen Gast auf unsere SharePoint-Site einladen! Power-App Vorname __________ Nachname __________ Kontaktmailadresse __________ Neuen Gast Benutzer beantragen Geht klar! Max Mustermann Max.Mustermann@aol.com Zur Freigabe senden Power-App Akzeptieren Gast: Max Mustermann User: Max Mustermann Externer/ Partner
  • 21. | Wie funktioniert „B2B“? PowerApp für die Fachabteilung Fachabteilung = Besteller kann einfach die notwendigen Benutzerdaten eingeben Benutzername wird automatisch gebildet Abschicken sendet die Bestellung an die IT-Abteilung
  • 22. | Wie funktioniert „B2B“? PowerApp für die IT-Abteilung Offene Anträge werden in einer Liste dargestellt. Einfache Annahme / Ablehnung durch Klick Bei Annahme wird der Einrichtungsprozess automatisch im Hintergrund durchgeführt (Office 365 Graph, Flow, PowerShell)
  • 23. |11.04.2018 SharePoint is back! 23 SharePoint is back! Macht „Hybrid“ Sinn?
  • 24. | Macht „Hybrid“ Sinn? 11.04.2018 SharePoint is back! 24 SharePoint OneDrive Productivity Experience Hybrid Scenario Picker Hybrid OneDrive Hybrid Teams Sites B2B Extranet Sites Extensible App Launcher* Document Collaboratio n Profile Redirection Hybrid Search
  • 25. | Macht „Hybrid“ Sinn? 11.04.2018 SharePoint is back! 25 SPO Search Index Federated Hybrid Search Corporate network Office 365 On Prem Search Index Outbound Inbound
  • 26. | Macht „Hybrid“ Sinn? 11.04.2018 SharePoint is back! 26 Results from Cloud Results from SharePoint On-Premise Hybride Suche im Überblick Suche in beiden Welten (OnPrem und Cloud) Gemeinsame Ergebnis- Präsentation
  • 27. |11.04.2018 SharePoint is back! 27 SharePoint is back! Konzepterläuterung „Multi-Geo“
  • 28. | Konzepterläuterung „Multi-Geo“ Verteilung der SharePoint-Seiten auf verschiedene geografische Regionen Eine Herausforderung, die uns bei internationalen Kunden schon seit Jahren begleitet: Wie bekommen wir die SharePoint-Seiten für die verschiedenen Regionen performant und „nahe zum User“? Wie stellen wir die jeweiligen Normen an Datensicherheit und –schutz sicher? Mit SharePoint Online ist dies möglich mit dem Zusatzservice „Multi-Geo“ (Achtung: kostenpflichtig) Wie funktioniert das? 11.04.2018 SharePoint is back! 28
  • 29. | Konzepterläuterung „Multi-Geo“ Verteilung der SharePoint-Seiten auf verschiedene geografische Regionen 11.04.2018 SharePoint is back! 29
  • 30. | Konzepterläuterung „Multi-Geo“ Bsp. Hierarchische Vererbung der Meta- Daten in die Regionen vs. regionsspezifische Metadaten 11.04.2018 SharePoint is back! 30
  • 31. |11.04.2018 SharePoint is back! 31 SharePoint is back! Zusammenfassung
  • 32. | Zusammenfassung SharePoint Online / OnPem 2019 wird alle wesentlichen Schwachstellen aus der Vergangenheit überwunden haben. SP schickt sich an, zu der zentralen Informationstechnologie der Digitalisierungsstrategie für Unternehmen zu werden. Nahtlose Integration in Groups, Teams, Delve, Forms, Flow, PowerApps zeigen die Bandbreite der Konnektivität und die starken „near-by-OOB“ Möglichkeiten. „Konfigurieren statt Customizen“ sorgt für schnellere und risikoärmere Projektumsetzungen. Responsive Design lässt SharePoint endlich im mobilen Markt ankommen, um dort ganz neue Zielgruppen anzusprechen und Zusammenarbeiten für alle gleichsam ermöglicht. Nicht zuletzt die integrierte Sicherheit und Richtlinienanwendung lässt Ihre sensiblen Unternehmensdaten besser schützen als jemals zuvor, in der Online Welt sogar noch einfacher und schneller als OnPrem. Hybride Szenarien erleichtern bestehenden SharePoint-Kunden den gleitenden Übergang in Richtung SharePoint Online und das Office 365 Ökosystem. 11.04.2018 SharePoint is back! 32
  • 33. | Zusammenfassung 11.04.2018 SharePoint is back! 33 Wann starten wir Ihr SharePoint-Projekt?
  • 34. |11.04.2018 SharePoint is back! 34 SharePoint is back! Zeit für Ihre Fragen