DMS und ECM - Digitalisierung mit Charakter, Jonas Wisserodt. Gehalten auf der Veranstaltung: Bechtle Competence Days 2019. Informationen zur Veranstalung: https://www.bechtle.com/news/bechtle-update/2019/trend/das-waren-die-bechtle-competence-days-2019

1. DMS / ECM
Digitalisierung mit Charakter

2. Jonas Wisserodt
Partner Manager
Competence Center DMS – Bechtle Köln

3. |
Agenda
05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 3
1. Vorstellung des CCDMS und der ELO Digital Office GmbH
2. Lösungsthemen für Dokumenten Management Lösungen
3. Lösungen für den smarten Einstieg
4. Ihr DMS – as a Service? und aus der Cloud?
5. Projektbeispiele – Erfolgsgeschichten unserer Kunden
6. Zeit für Ihre Fragen

4. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 4
CCDMS
Vorstellung und Leistungen

5. |
Competence Center DMS
05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 5

6. |
Unsere Leistungen
Beratung, Workshop und Konzepterstellung
Installation, Einrichtung, Konfiguration, Integration
Schulungen für User und Administratoren
Hotline-Support, Betrieb der Lösung in der Bechtle Cloud (ELOaaS)
Archiv- und Datenmigration
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7. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 7
ELO Digital Office GmbH
DMS Lösungen Made im Ländle

8. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 8
Führender Hersteller für ECM Lösungen
Firmensitz: Stuttgart
Established: 1996
über 600 Mitarbeiter
42 Internationale Repräsentanzen
über 1.000.000 installierte und betreute Lizenzen
Umsatz > 59 Mio. in 2018
Zweistellige Wachstumsraten

9. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 9
Lösungsthemen
für Dokumenten Management Systeme

10. |
Digitale Akten
• Strukturierte Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und
Projektakten
• Integration in SAP, Microsoft Dynamics 365, Office und Outlook• Standard- und ad-hoc Workflows
• Fristenüberwachung
• Eskalationsmanagement
• Vertreter Regelungen
Elektronische Prozesse
• Scannen, Erkennen, Validieren
• Digitaler Freigabeworkflow
• Lückenlos nachvollziehbar
• Integration in DATEV, MS Dynamics 365, SAP, etc.
automatisierter Rechnungseingang
• rechtskonforme Archivierung nach GoBD
• EU-DSGVO
Compliance
• Erstellen, Freigeben und Überwachen von Verträgen
• Wiedervorlagen
• Berichtswesen
• Vertragscockpit
Vertragsmanagement
• rechtssichere Archivierung
• vorgangsbezogene Ablage
E-Mail Management

11. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 11
Lösungen
für den smarten Einstieg

12. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 12
Eingangsrechnungs-
Management
Vertrags-
Management
Bewerber-
Management
Personal-
Management
Besucher-
Management
Wissens-
Management

13. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 13
Ihr DMS
as a Service? und aus der Cloud?

14. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 14

15. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter
Keine CAPEX
Keine Kosten für eigene Hardware
Flexibel – Mehr Last? Mehr Leistung!
Dynamisch – Wächst Ihr Unternehmen? ELO wächst mit!
Speicherung aller Daten im E-Shelter Rechenzentrum
ELO Installation auf Knopfdruck
Anforderungen an GOBD und DSGVO erfüllen
Standardlösungen jederzeit zubuchbar
Standardisierte Prozesse bereits vorinstalliert

16. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 16
Preismodell
Anzahl der aktiven, schreibenden User
Anzahl der lesenden User
Anzahl der gebuchten Applikationen/Module
Laufzeit des Mietvertrages (24/36/48 Monate)
Buchung von Support- und Serviceleistungen
Monatliche Portalgrundgebühr

17. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 17
Projektbeispiele
Erfolgsgeschichten unserer Kunden

18. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 18

19. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 19
Von Köln aus in fünf Ländern
ELO aus der Azure-Cloud
SQL as a Service
Anbindung zweier ERP Systeme
über 300 User am System
Archivierung über iCAS
Rechnungseingang
Vertragsmanagement
Customer Service

20. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 20

21. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 21
Rechnungseingang
Zwei Standorte
Vertragsmanagement
Formularwesen
über 1.100 User am System
Anbindung an SAP,
SAGE und GreenGala
Digitale Bauakte
Diverse Workflows

22. Zeit für Fragen.
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