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DMS / ECM
Digitalisierung mit Charakter
Jonas Wisserodt
Partner Manager
Competence Center DMS – Bechtle Köln
|
Agenda
05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 3
1. Vorstellung des CCDMS und der ELO Digital Office GmbH
2. Lösungsthemen für Dokumenten Management Lösungen
3. Lösungen für den smarten Einstieg
4. Ihr DMS – as a Service? und aus der Cloud?
5. Projektbeispiele – Erfolgsgeschichten unserer Kunden
6. Zeit für Ihre Fragen
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 4
CCDMS
Vorstellung und Leistungen
|
Competence Center DMS
05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 5
|
Unsere Leistungen
Beratung, Workshop und Konzepterstellung
Installation, Einrichtung, Konfiguration, Integration
Schulungen für User und Administratoren
Hotline-Support, Betrieb der Lösung in der Bechtle Cloud (ELOaaS)
Archiv- und Datenmigration
6
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 7
ELO Digital Office GmbH
DMS Lösungen Made im Ländle
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 8
Führender Hersteller für ECM Lösungen
Firmensitz: Stuttgart
Established: 1996
über 600 Mitarbeiter
42 Internationale Repräsentanzen
über 1.000.000 installierte und betreute Lizenzen
Umsatz > 59 Mio. in 2018
Zweistellige Wachstumsraten
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 9
Lösungsthemen
für Dokumenten Management Systeme
|
Digitale Akten
• Strukturierte Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und
Projektakten
• Integration in SAP, Microsoft Dynamics 365, Office und Outlook• Standard- und ad-hoc Workflows
• Fristenüberwachung
• Eskalationsmanagement
• Vertreter Regelungen
Elektronische Prozesse
• Scannen, Erkennen, Validieren
• Digitaler Freigabeworkflow
• Lückenlos nachvollziehbar
• Integration in DATEV, MS Dynamics 365, SAP, etc.
automatisierter Rechnungseingang
• rechtskonforme Archivierung nach GoBD
• EU-DSGVO
Compliance
• Erstellen, Freigeben und Überwachen von Verträgen
• Wiedervorlagen
• Berichtswesen
• Vertragscockpit
Vertragsmanagement
• rechtssichere Archivierung
• vorgangsbezogene Ablage
E-Mail Management
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 11
Lösungen
für den smarten Einstieg
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 12
Eingangsrechnungs-
Management
Vertrags-
Management
Bewerber-
Management
Personal-
Management
Besucher-
Management
Wissens-
Management
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 13
Ihr DMS
as a Service? und aus der Cloud?
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 14
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter
Keine CAPEX
Keine Kosten für eigene Hardware
Flexibel – Mehr Last? Mehr Leistung!
Dynamisch – Wächst Ihr Unternehmen? ELO wächst mit!
Speicherung aller Daten im E-Shelter Rechenzentrum
ELO Installation auf Knopfdruck
Anforderungen an GOBD und DSGVO erfüllen
Standardlösungen jederzeit zubuchbar
Standardisierte Prozesse bereits vorinstalliert
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 16
Preismodell
Anzahl der aktiven, schreibenden User
Anzahl der lesenden User
Anzahl der gebuchten Applikationen/Module
Laufzeit des Mietvertrages (24/36/48 Monate)
Buchung von Support- und Serviceleistungen
Monatliche Portalgrundgebühr
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 17
Projektbeispiele
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 18
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 19
Von Köln aus in fünf Ländern
ELO aus der Azure-Cloud
SQL as a Service
Anbindung zweier ERP Systeme
über 300 User am System
Archivierung über iCAS
Rechnungseingang
Vertragsmanagement
Customer Service
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 20
|05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 21
Rechnungseingang
Zwei Standorte
Vertragsmanagement
Formularwesen
über 1.100 User am System
Anbindung an SAP,
SAGE und GreenGala
Digitale Bauakte
Diverse Workflows
Zeit für Fragen.
Über eine Bewertung dieses Vortrags
in der App würden wir uns freuen.
Besuchen Sie uns an Stand BA10.

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DMS und ECM - Digitalisierung mit Charakter | Bechtle Competence Days 2019

  • 2. Jonas Wisserodt Partner Manager Competence Center DMS – Bechtle Köln
  • 3. | Agenda 05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 3 1. Vorstellung des CCDMS und der ELO Digital Office GmbH 2. Lösungsthemen für Dokumenten Management Lösungen 3. Lösungen für den smarten Einstieg 4. Ihr DMS – as a Service? und aus der Cloud? 5. Projektbeispiele – Erfolgsgeschichten unserer Kunden 6. Zeit für Ihre Fragen
  • 4. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 4 CCDMS Vorstellung und Leistungen
  • 5. | Competence Center DMS 05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 5
  • 6. | Unsere Leistungen Beratung, Workshop und Konzepterstellung Installation, Einrichtung, Konfiguration, Integration Schulungen für User und Administratoren Hotline-Support, Betrieb der Lösung in der Bechtle Cloud (ELOaaS) Archiv- und Datenmigration 6
  • 7. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 7 ELO Digital Office GmbH DMS Lösungen Made im Ländle
  • 8. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 8 Führender Hersteller für ECM Lösungen Firmensitz: Stuttgart Established: 1996 über 600 Mitarbeiter 42 Internationale Repräsentanzen über 1.000.000 installierte und betreute Lizenzen Umsatz > 59 Mio. in 2018 Zweistellige Wachstumsraten
  • 9. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 9 Lösungsthemen für Dokumenten Management Systeme
  • 10. | Digitale Akten • Strukturierte Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektakten • Integration in SAP, Microsoft Dynamics 365, Office und Outlook• Standard- und ad-hoc Workflows • Fristenüberwachung • Eskalationsmanagement • Vertreter Regelungen Elektronische Prozesse • Scannen, Erkennen, Validieren • Digitaler Freigabeworkflow • Lückenlos nachvollziehbar • Integration in DATEV, MS Dynamics 365, SAP, etc. automatisierter Rechnungseingang • rechtskonforme Archivierung nach GoBD • EU-DSGVO Compliance • Erstellen, Freigeben und Überwachen von Verträgen • Wiedervorlagen • Berichtswesen • Vertragscockpit Vertragsmanagement • rechtssichere Archivierung • vorgangsbezogene Ablage E-Mail Management
  • 11. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 11 Lösungen für den smarten Einstieg
  • 12. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 12 Eingangsrechnungs- Management Vertrags- Management Bewerber- Management Personal- Management Besucher- Management Wissens- Management
  • 13. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 13 Ihr DMS as a Service? und aus der Cloud?
  • 14. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 14
  • 15. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter Keine CAPEX Keine Kosten für eigene Hardware Flexibel – Mehr Last? Mehr Leistung! Dynamisch – Wächst Ihr Unternehmen? ELO wächst mit! Speicherung aller Daten im E-Shelter Rechenzentrum ELO Installation auf Knopfdruck Anforderungen an GOBD und DSGVO erfüllen Standardlösungen jederzeit zubuchbar Standardisierte Prozesse bereits vorinstalliert
  • 16. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 16 Preismodell Anzahl der aktiven, schreibenden User Anzahl der lesenden User Anzahl der gebuchten Applikationen/Module Laufzeit des Mietvertrages (24/36/48 Monate) Buchung von Support- und Serviceleistungen Monatliche Portalgrundgebühr
  • 17. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 17 Projektbeispiele Erfolgsgeschichten unserer Kunden
  • 18. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 18
  • 19. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 19 Von Köln aus in fünf Ländern ELO aus der Azure-Cloud SQL as a Service Anbindung zweier ERP Systeme über 300 User am System Archivierung über iCAS Rechnungseingang Vertragsmanagement Customer Service
  • 20. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 20
  • 21. |05.07.2017 DMS und ECM – Digitalisierung mit Charakter 21 Rechnungseingang Zwei Standorte Vertragsmanagement Formularwesen über 1.100 User am System Anbindung an SAP, SAGE und GreenGala Digitale Bauakte Diverse Workflows
  • 22. Zeit für Fragen. Über eine Bewertung dieses Vortrags in der App würden wir uns freuen. Besuchen Sie uns an Stand BA10.

Hinweis der Redaktion

  1. Hier etwas zur Cloud von Bechtle und von ELO-aaS erzählen