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1 von 38
Microsoft BI
SQL Server und SharePoint im
Zusammenspiel
Florian Willmes, Consultant
OPITZ CONSULTING GmbH




Köln, 20.10.2011

                   MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 1
Märkte                   Kunden                                               Leistungs-             Fakten
                                                                              angebot
Java                    Branchen-                                           IT-Strategie          Gründung 1990
SOA                      übergreifend                                        Beratung              400 Mitarbeiter
ORACLE                  Über 600                                            Implementierung       8 Standorte in
BI/DWH                   Kunden                                              Betrieb                D/PL
Outtasking                                                                   Training
                       Industrie / Versorger /          Handel / Logistik /
                         Telekommunikation              Dienstleistungen
                                         29%            29%




                                                 42%
                                      Öffentliche Auftraggeber /
                                     Banken & Versicherungen /
                                         Vereine & Verbände




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Microsoft Business Intelligence




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Microsoft Business Intelligence




      SQL Server                                    SharePoint                     Office
 Database Modul                                                       Excel



                                                          ?
 Integration Services                                                      OLAP Client
 Analysis Services                                                         Data Mining
 Reporting Services                                                        PowerPivot
                                                                       Visio
                                                                            Visualisierung


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Agenda
1.   SharePoint Grundlagen

2.   BI-Funktionen von SharePoint

3.   Zusammenspiel und Funktionsintegration

4.   Live-Demo




             MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 5
1   SharePoint Grundlagen




        MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 6
SharePoint Grundlagen




Webanwendung


                       Web Frontend                                 Application                   Datenbank

                                                       Service Applications



                                                            Service A       Service B



                                                            Service C       Service D




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SharePoint Grundlagen
 Funktionsumfang




                                                     Quelle: http://blogs.technet.com/b/zweitausendzehn/archive/2010/04/17/office-2010-ist-fertig.aspx

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SharePoint Grundlagen
 Collaboration und Enterprise Content Management

                                            Dateiverwaltung

            Workflow                                              Metadaten




      Suchindex                                                         Bewertungen
                                         Bibliothek

    Inhaltsgenehmigung                                            Kommentare
                                              Versionierung



             MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel    © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 9
2   BI-Funktionen von SharePoint




        MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 10
BI-Basics
     Chart Webpart

 Konfiguration im Browser
 Verschiedene
  Diagrammtypen
 Quellen:
  SP-Liste, Excel, BCS




                  MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 11
BI-Basics
      Chart Webpart

 Konfiguration im Browser
 Verschiedene
  Diagrammtypen
 Quellen:
  SP-Liste, Excel, BCS


     SharePoint KPI

 Warnwert, Zielwert,
  (Kein Trend)
 Quellen: SP-Liste, Excel,
  SSAS KPI
 KPI Webpart zur
  Darstellung



                  MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 12
Excel Services
           Excel                                      Excel Services              Excel im Web

 Viele verschiedene                       SharePoint Bibliotheken      Echter
  Versionen                                        Zentraler Zugriff     Mehrbenutzerbetrieb
 Kein paralleler Zugriff                          Collaboration
  möglich                                           Features

 Excel Client wird benötigt               Excel Web Access             Keine Client-Version zur
                                                                          Betrachtung notwendig
 Geschäftslogik                                   HTML-Rendering
  zusammenhanglos über                                                   Zentrale und geschützte
                                                   Geschützte
  Organisation verteilt                                                   Geschäftslogik
                                                    Bereiche

 Keine automatische                       Excel Calculation            Immer die aktuellen
  Datenaktualisierung                       Services                      Daten
                                                   Aktualisierung
                                                   Neu-Berechnung

                   MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel    © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 13
Excel Services
       Architektur                                                     SharePoint Web Frontend

 Service Application
                                                                Excel Web Access        Excel Web Service




                                                                        SharePoint Application


                                                                        Excel Calculation Service




                                                                        Externe Datenquellen


                  MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel                    © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 14
PowerPivot für SharePoint
       Funktionen

 PowerPivot Gallery
 Web-basierte Nutzung via
  Excel Services
 Datenaktualisierung
 Datenquelle (SSAS)




                 MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 15
PowerPivot für SharePoint
       Funktionen

 PowerPivot Gallery
 Web-basierte Nutzung via
  Excel Services
 Datenaktualisierung
 Datenquelle (SSAS)

      Überwachung

 PowerPivot Management
  Dashboard
 Überwachung hinsichtlich
  Nutzung
 Keine Kontrolle von
  Abhängigkeiten
 Managed Self Service BI

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PowerPivot für SharePoint
       Architektur

 Service Application
 SSAS im VertiPack-
  Modus                                                                SharePoint Web Frontend

                                                             Excel Web        Excel Web          PowerPivot
                                                              Access           Service           Web Service




                                                                        SharePoint Application

                                                              Excel              SSAS            PowerPivot
                                                            Calculation        VertiPack          System
                                                             Service             Mode             Service




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Visio Services
       Funktionen

 Datengesteuerte Objekte:
  Visualisierung von Daten
 HTML Rendering von
  Visio-Zeichnungen
 Spezielles Webpart
  unterstützt
      Durchsuchen
      Navigation


       Architektur

 Service Application




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PerformancePoint Services
             Möglichkeiten                                                               Verwaltung
 Überwachung und Analyse                                                 Listen / Bibliotheken für Datenquellen und
 Kombinieren von Datenquellen und                                         Inhalte
  Informationen                                                           Wiederverwendbarkeit aller einzelnen
 Informationsgenerierung                                                  Elemente

 Self Service BI


              Datenquellen                                                                Allgemein

 Analysis Services                                                       Architektur
 SQL Server Tabelle                                                           Service Application
 Excel Services                                                          Tool
 SharePoint-Liste                                                             Dashboard Designer
                                                                               Autom. Download


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PerformancePoint Services
   Interaktive Berichte

 Analytical Grid
 Analytical Chart
 Browser Funktionen
      Interaktiver Drill
       Down/Up/Through
      DrillTo Dimension
      Chart/Grid Arten
       ändern
      Sortierung
      Filter
      Fakten auswählen
       (aus gesamten
       Cube)


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PerformancePoint Services




                                                                  Interaktive Berichte

                                                              •    Analytical Grid
                                                              •    Analytical Chart




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PerformancePoint Services
              KPI

 Varianten
     SSAS KPI
      importieren
     SSAS KPI
      bearbeiten
     Neue KPI erstellen
 Eigenschaften
     Wert
     Ziel
     Status
     Data-Mapping




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PerformancePoint Services
           KPI

 Assistenten
     Benutzerfreundlicher
     Dadurch aber
      teilweise
      Einschränkungen
 Vordefinierte
  Berechnungen /
  Aggregationen
 Metadaten
 Wenn SSAS als
  DataSource
     MDX




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PerformancePoint Services




                                                                  Interaktive Berichte

                                                              •    Analytical Grid
                           KPI                                •    Anylytical Chart




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PerformancePoint Services
        Scorecard

 Darstellung mehrerer
  KPIs
 Wenn SSAS als
  DataSource
     Dynamische
      Hierarchien
     Drills




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PerformancePoint Services




                      Scorecard                                   Interaktive Berichte

                                                              •    Analytical Grid
                           KPI                                •    Anylytical Chart




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PerformancePoint Services
        Scorecard

 Darstellung mehrerer
  KPIs
 Wenn SSAS als
  DataSource
     Dynamische
      Hierarchien
     Drills

       StrategyMap

 Scorecard verknüpft mit
  Visio-Services-
  Visualisierung
 Beispiel: Balanced
  Scorecard


                  MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 27
PerformancePoint Services




                      Scorecard                                   Interaktive Berichte

                                                              •    Analytical Grid
                           KPI                                •    Anylytical Chart




                   Strategy Map




         MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel                      © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 28
PerformancePoint Services
      Analysebaum

 Drilldown anhand der
  verfügbaren Dimensionen
  des Cubes
 Aktivierung auf jeder
  Ebene möglich




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PerformancePoint Services




                      Scorecard                                   Interaktive Berichte

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PerformancePoint Services
        Dashboard

 SharePoint-Seite
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  Präsentation aller
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           Filter

 Wiederverwendbar
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      Interaktive Berichte




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PerformancePoint Services

        Dashboard
                                                     Filter




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          MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel                      © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 32
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                 MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel   © OPITZ CONSULTING GmbH 2011   Seite 33
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         MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel                             © OPITZ CONSULTING GmbH 2011       Seite 36
4   Live-Demo




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Kontakt
Florian Willmes
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OPITZ CONSULTING GmbH
Kirchstraße 6 - 51647 Gummersbach
Florian.Willmes@opitz-consulting.com
Telefon: +49 2261 6001-0




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Microsoft BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel - OPITZ CONSULTING - Florian Willmes

  • 1. Microsoft BI SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel Florian Willmes, Consultant OPITZ CONSULTING GmbH Köln, 20.10.2011 MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 1
  • 2. Märkte Kunden Leistungs- Fakten angebot Java Branchen- IT-Strategie Gründung 1990 SOA übergreifend Beratung 400 Mitarbeiter ORACLE Über 600 Implementierung 8 Standorte in BI/DWH Kunden Betrieb D/PL Outtasking Training Industrie / Versorger / Handel / Logistik / Telekommunikation Dienstleistungen 29% 29% 42% Öffentliche Auftraggeber / Banken & Versicherungen / Vereine & Verbände MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 2
  • 3. Microsoft Business Intelligence MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 3
  • 4. Microsoft Business Intelligence SQL Server SharePoint Office  Database Modul  Excel ?  Integration Services  OLAP Client  Analysis Services  Data Mining  Reporting Services  PowerPivot  Visio  Visualisierung MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 4
  • 5. Agenda 1. SharePoint Grundlagen 2. BI-Funktionen von SharePoint 3. Zusammenspiel und Funktionsintegration 4. Live-Demo MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 5
  • 6. 1 SharePoint Grundlagen MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 6
  • 7. SharePoint Grundlagen Webanwendung Web Frontend Application Datenbank Service Applications Service A Service B Service C Service D MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 7
  • 8. SharePoint Grundlagen  Funktionsumfang Quelle: http://blogs.technet.com/b/zweitausendzehn/archive/2010/04/17/office-2010-ist-fertig.aspx MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 8
  • 9. SharePoint Grundlagen  Collaboration und Enterprise Content Management Dateiverwaltung Workflow Metadaten Suchindex Bewertungen Bibliothek Inhaltsgenehmigung Kommentare Versionierung MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 9
  • 10. 2 BI-Funktionen von SharePoint MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 10
  • 11. BI-Basics Chart Webpart  Konfiguration im Browser  Verschiedene Diagrammtypen  Quellen: SP-Liste, Excel, BCS MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 11
  • 12. BI-Basics Chart Webpart  Konfiguration im Browser  Verschiedene Diagrammtypen  Quellen: SP-Liste, Excel, BCS SharePoint KPI  Warnwert, Zielwert, (Kein Trend)  Quellen: SP-Liste, Excel, SSAS KPI  KPI Webpart zur Darstellung MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 12
  • 13. Excel Services Excel Excel Services Excel im Web  Viele verschiedene  SharePoint Bibliotheken  Echter Versionen  Zentraler Zugriff Mehrbenutzerbetrieb  Kein paralleler Zugriff  Collaboration möglich Features  Excel Client wird benötigt  Excel Web Access  Keine Client-Version zur Betrachtung notwendig  Geschäftslogik  HTML-Rendering zusammenhanglos über  Zentrale und geschützte  Geschützte Organisation verteilt Geschäftslogik Bereiche  Keine automatische  Excel Calculation  Immer die aktuellen Datenaktualisierung Services Daten  Aktualisierung  Neu-Berechnung MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 13
  • 14. Excel Services Architektur SharePoint Web Frontend  Service Application Excel Web Access Excel Web Service SharePoint Application Excel Calculation Service Externe Datenquellen MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 14
  • 15. PowerPivot für SharePoint Funktionen  PowerPivot Gallery  Web-basierte Nutzung via Excel Services  Datenaktualisierung  Datenquelle (SSAS) MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 15
  • 16. PowerPivot für SharePoint Funktionen  PowerPivot Gallery  Web-basierte Nutzung via Excel Services  Datenaktualisierung  Datenquelle (SSAS) Überwachung  PowerPivot Management Dashboard  Überwachung hinsichtlich Nutzung  Keine Kontrolle von Abhängigkeiten  Managed Self Service BI MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 16
  • 17. PowerPivot für SharePoint Architektur  Service Application  SSAS im VertiPack- Modus SharePoint Web Frontend Excel Web Excel Web PowerPivot Access Service Web Service SharePoint Application Excel SSAS PowerPivot Calculation VertiPack System Service Mode Service MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 17
  • 18. Visio Services Funktionen  Datengesteuerte Objekte: Visualisierung von Daten  HTML Rendering von Visio-Zeichnungen  Spezielles Webpart unterstützt  Durchsuchen  Navigation Architektur  Service Application MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 18
  • 19. PerformancePoint Services Möglichkeiten Verwaltung  Überwachung und Analyse  Listen / Bibliotheken für Datenquellen und  Kombinieren von Datenquellen und Inhalte Informationen  Wiederverwendbarkeit aller einzelnen  Informationsgenerierung Elemente  Self Service BI Datenquellen Allgemein  Analysis Services  Architektur  SQL Server Tabelle  Service Application  Excel Services  Tool  SharePoint-Liste  Dashboard Designer  Autom. Download MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 19
  • 20. PerformancePoint Services Interaktive Berichte  Analytical Grid  Analytical Chart  Browser Funktionen  Interaktiver Drill Down/Up/Through  DrillTo Dimension  Chart/Grid Arten ändern  Sortierung  Filter  Fakten auswählen (aus gesamten Cube) MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 20
  • 21. PerformancePoint Services Interaktive Berichte • Analytical Grid • Analytical Chart MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 21
  • 22. PerformancePoint Services KPI  Varianten  SSAS KPI importieren  SSAS KPI bearbeiten  Neue KPI erstellen  Eigenschaften  Wert  Ziel  Status  Data-Mapping MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 22
  • 23. PerformancePoint Services KPI  Assistenten  Benutzerfreundlicher  Dadurch aber teilweise Einschränkungen  Vordefinierte Berechnungen / Aggregationen  Metadaten  Wenn SSAS als DataSource  MDX MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 23
  • 24. PerformancePoint Services Interaktive Berichte • Analytical Grid KPI • Anylytical Chart MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 24
  • 25. PerformancePoint Services Scorecard  Darstellung mehrerer KPIs  Wenn SSAS als DataSource  Dynamische Hierarchien  Drills MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 25
  • 26. PerformancePoint Services Scorecard Interaktive Berichte • Analytical Grid KPI • Anylytical Chart MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 26
  • 27. PerformancePoint Services Scorecard  Darstellung mehrerer KPIs  Wenn SSAS als DataSource  Dynamische Hierarchien  Drills StrategyMap  Scorecard verknüpft mit Visio-Services- Visualisierung  Beispiel: Balanced Scorecard MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 27
  • 28. PerformancePoint Services Scorecard Interaktive Berichte • Analytical Grid KPI • Anylytical Chart Strategy Map MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 28
  • 29. PerformancePoint Services Analysebaum  Drilldown anhand der verfügbaren Dimensionen des Cubes  Aktivierung auf jeder Ebene möglich MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 29
  • 30. PerformancePoint Services Scorecard Interaktive Berichte • Analytical Grid KPI • Anylytical Chart Strategy Map Analysebaum MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 30
  • 31. PerformancePoint Services Dashboard  SharePoint-Seite  Verknüpfung und Präsentation aller Komponenten Filter  Wiederverwendbar  Verbindung zu  Scorecards  Interaktive Berichte MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 31
  • 32. PerformancePoint Services Dashboard Filter Scorecard Interaktive Berichte • Analytical Grid KPI • Anylytical Chart Strategy Map Analysebaum MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 32
  • 33. Integration der Reporting Services Funktionen  Konfiguration in SharePoint  Veröffentlichung der Berichte über SharePoint  Verwaltung der Berichte in Bibliotheken (ECM-Funktionen) MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 33
  • 34. Integration der Reporting Services Funktionen  Konfiguration in SharePoint Report Server SharePoint Reporting Services Add-In Web Service (SSRS)  Veröffentlichung der Berichte über SharePoint RS-Viewer- Webpart Report Verwaltung SharePoint  Verwaltung der Berichte Sicherheits- erweiterung in Bibliotheken (ECM-Funktionen) SharePoint Objektmodell SharePoint Objektmodell Architektur  Report Server: SharePoint-Installation  SharePoint: Reporting Services Add-In SharePoint Inhaltsdatenbank Report Server Katalog  Tool: Report Builder MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 34
  • 35. Zusammenspiel und 3 Funktionsintegration MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 35
  • 36. Zusammenspiel und Funktionsintegration Visio Excel PowerPivot Add-in Excel Services Visio Services PowerPivot ECM- Funktionen Reporting Performance Point Services Add-in Dashboard Designer Reporting Services Analysis Services Report Builder OLAP, Data Mining Integration Services Database Modul ETL- Anwendung MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 36
  • 37. 4 Live-Demo MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 37
  • 38. Kontakt Florian Willmes Consultant OPITZ CONSULTING GmbH Kirchstraße 6 - 51647 Gummersbach Florian.Willmes@opitz-consulting.com Telefon: +49 2261 6001-0 MS BI - SQL Server und SharePoint im Zusammenspiel © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 38