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Data Governance: Schlüsselfaktor zur erfolgreichen Umsetzung der Finance Transformation

Inhalt: Die Finance Transformation ist aktuell ein wichtiges und an vielen Stellen notwendiges Thema. ESG-Reporting oder die SAP S/4HANA-Umstellung sind typische Treiber und zwingen viele Firmen zum Handeln. Bei dieser Transformation ist eine Definition, Einführung und Einhaltung einer Data Governance ein entscheidender Faktor.

1 von 39
Data Governance
Schlüsselfaktor zur erfolgreichen Umsetzung der Finance Transformation
© 2023 - IBsolution GmbH 2
Entscheidende Unterschiede trotz verschärfter Regularien im Jahr 2022 – Schlüsselfaktoren
Formel 1
Das beste Rezept wird nicht schmecken,
wenn die Zutaten nicht passen
Ihr heutiger Moderator
Matthias Arlt
Senior Project Manager Stammdaten
Matthias.Arlt@ibsolution.com
© 2023 - IBsolution GmbH 3
Zielgruppe
© 2023 - IBsolution GmbH 4
▪ Entscheidungsträger
▪ Mittleres Management in Controlling und
Finance
▪ CFOs
Agenda
1. Über IBsolution GmbH
2. Die Finance Transformation
3. Data Governance
4. Data Goverance in der Finance
Transformation
5. Grundprinzipien von Data Governance
6. Empfehlung zur Etablierung von Data
Governance im Finance Kontext
7. Zusammenfassung
# Über IBsolution

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Data Governance: Schlüsselfaktor zur erfolgreichen Umsetzung der Finance Transformation

  • 1. Data Governance Schlüsselfaktor zur erfolgreichen Umsetzung der Finance Transformation
  • 2. © 2023 - IBsolution GmbH 2 Entscheidende Unterschiede trotz verschärfter Regularien im Jahr 2022 – Schlüsselfaktoren Formel 1 Das beste Rezept wird nicht schmecken, wenn die Zutaten nicht passen
  • 3. Ihr heutiger Moderator Matthias Arlt Senior Project Manager Stammdaten Matthias.Arlt@ibsolution.com © 2023 - IBsolution GmbH 3
  • 4. Zielgruppe © 2023 - IBsolution GmbH 4 ▪ Entscheidungsträger ▪ Mittleres Management in Controlling und Finance ▪ CFOs
  • 5. Agenda 1. Über IBsolution GmbH 2. Die Finance Transformation 3. Data Governance 4. Data Goverance in der Finance Transformation 5. Grundprinzipien von Data Governance 6. Empfehlung zur Etablierung von Data Governance im Finance Kontext 7. Zusammenfassung
  • 7. Mit Prozessinnovationen auf Basis neuester Technologien vereinfachen wir Ihre Arbeitswelt. © 2023 - IBsolution GmbH 7
  • 8. kundenzentriert nachhaltig zukunftssicher wertschaffend … und schaffen B2B2x Value Networks © 2023 - IBsolution GmbH 8
  • 9. So vereinfachen wir… Repo rt i n g , Plan u n g und Simula t i o n e n mit Dashboards, die jeder lesen kann. Umsetzung neuer Geschäftsideen mit innov a t iv e n Meth o d e n , Prozes sv er s t ä n d n i s und neue st e n Tech n o l o g i e n Automatisierung zum Beis p i e l im Plan u n gs p r o z es s , dem User Lifecy c l e und Stammdat e n Mana g em e n t Roll e n - und funkti o n s s p e z if i s c h e UIs, die Anwender begeistern und optima l durch seine Aufga b e n führen. © 2023 - IBsolution GmbH 9
  • 10. Damit vereinfachen wir… © 2023 - IBsolution GmbH 10 Business Consulting Transformation | Strategie | Organisation | Methodik | Prozesse | Nachhaltigkeit Project Services Kundenspezifische Lösungen | gebaut mit (SAP) Standard -Software Pakete & Produkte Business Content | Paketierte Best - Practices | Produkte, die das Portfolio der SAP ergänzen Customer Success (AMS) Betriebsunterstützung | Ad -hoc-Fehlerbehebung | kleinere Anpassungen | Kleinprojekte
  • 11. Unser Portfolio im Detail Business Transformation Services bei IBsolution bedeuten: ▪ Die integrierte Betrachtung von Prozess und Technologie. ▪ Die Lieferung von End-to-End Lösungen. Wie stehen für erfolgreiche Projekte © 2023 - IBsolution GmbH 11
  • 12. Hier vereinfachen wir… © 2023 - IBsolution GmbH 12 In Ihrer Branche In Ihrem Fachbereich Einkauf Business Development Customer Service Management Information Technology Personal Produktion & Logistik Sales & Marketing Finance & Controlling Corporate Governance Consumer Goods Automotive Chemicals Media & Entertainment Public Service & Administration Life Science Finance & Insurance Manufacturing Retail Services Utilities
  • 13. IBsolution in Zahlen © 2023 - IBsolution GmbH 13 200+ Mitarbeitende 1.000+ Erfolgreiche Projekte 20 Jahre Erfahrung 500+ zufriedene Kunden 90% Bereitschaft zur Weiterempfehlung
  • 14. IBacademy Die No1 Wissensplattform der SAP Community © 2023 - IBsolution GmbH 14 700+ Videos 1.500+ Abonnenten auf Youtube 600k+ Views 100+ Webinare p.a. www.youtube.com/ibsolution https://academy.ibsolution.de
  • 16. Buchhaltung Controlling gestern heute morgen © 2023 - IBsolution GmbH 17 Die Finance Transformation Die Finanzfunktion im Wandel – Bisherige Situation Treasury Produkt- kalkulation Kosten- & Leistungs- rechnung
  • 17. gestern heute morgen © 2023 - IBsolution GmbH 18 Die Finance Transformation Die Finanzfunktion im Wandel – Bisherige Situation Jahresabschluss Laufende Buchhaltung Rechnungsstellung Gehaltsabrechnung Entscheidungshilfen Forecasting Mahnwesen Monatsbericht Budgetierung
  • 18. gestern heute morgen © 2023 - IBsolution GmbH 19 Die Finance Transformation Die Finanzfunktion im Wandel – Zukünftige Situation
  • 19. gestern heute morgen © 2023 - IBsolution GmbH 20 Die Finance Transformation Die Finanzfunktion im Wandel – Zukünftige Situation (erweiterte Aufgaben) Strategische Planung Komplexes Forecasting Szenarien und Prognosen Geschäftsentscheidungen Unternehmensteuerung Finance Analytics
  • 20. © 2023 - IBsolution GmbH 21 Die Finance Transformation Übersicht ▪ Die Finanzfunktion ist im Wandel ▪ Vom Verwalter der Unternehmenszahlen (Fokus auf Vergangenheit und Gegenwart)… ▪ …hin zum „Enabler“ des Business der Zukunft ▪ Verantwortung steigt ▪ Reporting- und Analysezyklen verkürzen sich ▪ Real-Time statt zeitlich versetzt ▪ Aufwände für Datenzusammenstellung und –aufbereitung muss sich reduzieren
  • 21. Verlässliche (Stamm-)Daten © 2023 - IBsolution GmbH 22 Die Finance Transformation Abhängigkeiten im Finance-Bereich Finanzfunktion
  • 22. Die Finance Transformation © 2023 - IBsolution GmbH Probleme mit nicht verlässlichen oder falschen (Stamm-)daten Ausbleibender Umsatz ▪ Falscher Forecast ▪ Kundenrückgang ▪ Verminderter Absatz ▪ Verzögerte Betriebsabläufe ▪ Prozessineffizienz ▪ Falscheingaben ▪ Strafzahlungen ▪ Erhöhte Arbeitslast ▪ Erhöhte Ressourcenkosten Erhöhte Kosten ▪ Unsichere/unklare Entscheidungen ▪ Inkonsistente Management-Reportings ▪ Kündigung der Mitarbeiter Geringes Vertrauen ▪ Risiko inkonsistenter Informationen ▪ Regulatorische oder rechtliche Risiken ▪ Falsche Interpretation => falsche Entscheidungen Erhöhte Risiken 23
  • 24. Data Governance © 2023 - IBsolution GmbH 25 Zusammenhänge verstehen im Fundament Verlässliche Daten Datenqualität Data Management Data Governance Ein solides Fundament ist entscheidend!
  • 25. © 2023 - IBsolution GmbH 26 Data Governance Definition Data Governance bezeichnet die Summe der Regulatorien und Systeme welche festlegen, wer innerhalb einer Organisation welche Verantwortungen über welche Daten(anteile) hat und wie diese verwendet werden (dürfen)
  • 26. Data Governance © 2023 - IBsolution GmbH 27 Es gibt nicht „DIE“ Data Governance = empfohlener Mindestumfang
  • 27. Data Governance © 2023 - IBsolution GmbH Das IBsolution Data Governance Framework Master Data Governance Framework Definition 28
  • 28. # Data Governance in der Finance Transformation
  • 29. Data Governance in der Finance Transformation © 2023 - IBsolution GmbH 30 DG als Schlüsselfaktor – wo kommt es zum Tragen (Auszug) ▪ Wer ist im Unternehmen Verantwortlich für die Struktur der Finanzdaten (Zahlungsbedingungen, Profit Center, Cost Center etc.) ▪ Wie sollen die Daten verwendet werden, wer darf diese sehen und bearbeiten ▪ Wer ist die richtige Prüfinstanz (Segregation of Duty / 4-Augen Prinzip) ▪ Wie lassen sich diese Verwendungen in Rollen sinnvoll zusammenfassen ▪ In welchen Prozessen werden die Daten verwendet, sind sie dort zwingend notwendig ▪ Wer kann (von seinem Wissen und seiner Kompetenz) Anträge und Änderungen freigeben ▪ Welche Daten sind logisch und passen zusammen ▪ Wie müssen die Daten für Reporting-Strukturen aufgebaut sein ▪ …
  • 31. © 2023 - IBsolution GmbH 32 ▪ Mit seinen Regulatorien, Systemen, Strukturen und Aufgaben bildet Data Governance die Grundlage für folgende Prinzipien: ▪ Aufbau, Kontrolle, Korrektur und Einhaltung von Datenqualität (im definierten Kontext) ▪ Definition und Sicherstellung von Datenkonsistenz ▪ Klare Definition, Einhaltung und Transparenz von Datenzugriffen und damit ▪ Sicherstellung und Überwachung von Datensicherheit Grundprinzipien von Data Governance Übersicht von Prinzipien von Data Governance…
  • 32. © 2023 - IBsolution GmbH 33 ▪ Aufbaue eines zentralen, einheitlichen Reportings, das in (near) Real-Time möglich ist ▪ Verlässliche Ad-hoc Reports und Analysen ▪ Simulation von Szenarien (wie etwa „Entwicklung eines neues Produktes“, „Verlegung von Zweigstellen in andere Länder“ oder „Preisanpassungen“) ▪ Einhaltung von rechtlichen Vorgaben zum Schutz von Daten wie Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ▪ Training und Verwendung von Automatisierungen oder zum Einsatz von künstlicher Intelligenz Grundprinzipien von Data Governance …die damit auf folgende Themen einzahlen
  • 34. © 2023 - IBsolution GmbH 35 ▪Empfehlung 1: Frühzeitiges Handeln ▪Empfehlung 2: Ganzheitliches Denken ▪Empfehlung 3: Ihr Unternehmen – Ihre Datenqualität ▪Empfehlung 4: Data Governance – ein Managementthema ▪Empfehlung 5: Langfristig Denken Empfehlung zur Etablierung von Data Governance Im Finance Kontext
  • 36. © 2023 - IBsolution GmbH 37 Hauptaussagen Zusammengefasst ▪Die Finance Transformation ist ein sehr komplexes Vorhaben… ▪ … die derzeit ein beinahe zwingendes unterfangen ▪Sie bedarf – unter anderem – guter, verlässlicher (Stamm-)daten ▪Hierfür ist Data Governance eine elementare Grundlage ▪Es gibt bestimmte Handlungsempfehlungen, die beachtet werden sollten
  • 37. © 2023 - IBsolution GmbH 38 Jetzt… …können Sie loslegen! Bereit für die Finance Transformation!
  • 38. MATTHIAS ARLT Senior Project Manager IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn GERMANY matthias.arlt@ibsolution.de +49 160 615 34 33 Kontakt
  • 39. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © 2023 - IBsolution GmbH 40 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 25. Juli 2023: S/4 Greenfield: Warum die Datenmigration als Vorprojekt erfolgen muss und was es zu beachten gilt Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel