Opacc Software AG  © Opacc, XX. Oktober 2009
Das papierlose Büro als Illusion - 1415 - 1435 das muss nicht sein. Lösungswege mit  Opacc One
<ul><li>Adrian R. Boller, Projektleiter Vertrieb </li></ul>Das papierlose Büro als Illusion –  das muss nicht sein. Opacc ...
Das papierlose Büro als Illusion –  das muss nicht sein. <ul><li>Agenda </li></ul><ul><ul><li>Wer ist Opacc? </li></ul></u...
True Business Automation Opacc und das Besondere an OpaccOne
Opacc im Blickpunkt Opacc Software AG Opacc  – Was Sie von uns erwarten dürfen Hersteller und Integrator für ERP Projekte ...
3 Besonderheiten von OpaccOne <ul><li>Neue Handlungsfelder </li></ul><ul><ul><li>Vorwärts </li></ul></ul><ul><ul><li>Aufwä...
Papierberge vs. Dokumentenmanagement Name
Wer kennt das nicht?
Geschäftsdokumente <ul><li>OR Art. 962 </li></ul><ul><li>¹  Die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege und die Geschäfts-korr...
Anforderungen an ein DMS <ul><li>Grundfunktionen </li></ul><ul><ul><li>Strukturierte Ablage und Verwaltung von elektronisc...
DMS Erfolgsfaktor Ein DMS schafft Mehrwert durch die online Verbindung von Stammdaten und den operativen Prozessen. Der Sc...
OpaccOne DMAS: Überblick  Application Services Daten (DMAS-Dokumente, …) BackOffice DMAS Standard-Anwendungen FrontOffice ...
Outlook-Plugin  CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell  Zugriffs-Schutz  Multi-Datei Suche  Management Archiv Grundfunkt...
Outlook-Plugin  CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell  Zugriffs-Schutz  Multi-Datei Versionierung  History  Recht Offli...
Opacc One  DMAS   (Dokumentmanagement- und Archivierungssystem) LIVE
Was sehen Sie live? <ul><li>OpaccOne BackOffice, DMAS </li></ul><ul><ul><li>Basisfunktionalität </li></ul></ul><ul><li>Opa...
Das papierlose Büro als Illusion –  das muss nicht sein. Take away 1: ERP & DMS „aus einem Guss“ <ul><li>Erfolgsfaktoren f...
Das papierlose Büro als Illusion –  das muss nicht sein. Take away 2: Die 6 Fragen bei DMS Projekten <ul><li>Steht das Dok...
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    1. 1. Opacc Software AG © Opacc, XX. Oktober 2009
    2. 2. Das papierlose Büro als Illusion - 1415 - 1435 das muss nicht sein. Lösungswege mit Opacc One
    3. 3. <ul><li>Adrian R. Boller, Projektleiter Vertrieb </li></ul>Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Opacc Software AG Grüezi !
    4. 4. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. <ul><li>Agenda </li></ul><ul><ul><li>Wer ist Opacc? </li></ul></ul><ul><ul><li>Papierberge vs. Dokumentenmanagement </li></ul></ul><ul><ul><li>Der Tatbeweis Opacc One DMAS (Dokumentmanagement- und Archivierungssystem) </li></ul></ul><ul><li>Take away </li></ul><ul><ul><li>Erfolgsfaktoren für Ihre nächste DMS Evaluation </li></ul></ul><ul><ul><li>Die 6 Fragen bei DMS Projekten </li></ul></ul>
    5. 5. True Business Automation Opacc und das Besondere an OpaccOne
    6. 6. Opacc im Blickpunkt Opacc Software AG Opacc – Was Sie von uns erwarten dürfen Hersteller und Integrator für ERP Projekte in Handel, Service und Fertigung. Kunden: 480 User: >10‘000 Mitarbeiter: 100 Eigentümer: Management Eigenfinanzierung 100% Gründung 1988 22 Jahre Visionäre Konstanz Eigenes Q-System, z.B. Support > 70% am selben Tag 100%-ige Update Garantie seit 1988 Partnerschaften Microsoft Certified Gold Partner, HP Preferred Gold Partner, IBM Business Partner swiss made software
    7. 7. 3 Besonderheiten von OpaccOne <ul><li>Neue Handlungsfelder </li></ul><ul><ul><li>Vorwärts </li></ul></ul><ul><ul><li>Aufwärts </li></ul></ul>True Business Automation Das Besondere an OpaccOne 1 2 3 <ul><li>100% Update-Garantie </li></ul><ul><ul><li>Für den Standard </li></ul></ul><ul><ul><li>Für ALLE Adaptionen </li></ul></ul><ul><li>Software-Familie </li></ul><ul><ul><li>Mehrere Anwendungen </li></ul></ul><ul><ul><li>Gemeinsame Daten/Funktionen </li></ul></ul>
    8. 8. Papierberge vs. Dokumentenmanagement Name
    9. 9. Wer kennt das nicht?
    10. 10. Geschäftsdokumente <ul><li>OR Art. 962 </li></ul><ul><li>¹ Die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege und die Geschäfts-korrespondenz sind während zehn Jahren aufzubewahren. </li></ul><ul><ul><li>Bilanzen & Erfolgsrechnungen </li></ul></ul><ul><ul><li>Rechnungen, Gutschriften und alle weiteren Belege </li></ul></ul><ul><ul><li>Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten </li></ul></ul><ul><ul><li>Personaldossiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Kunden- und Auftragsdossiers (Angebote, Zeichnungen, Bestätigungen etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Lieferanten- und Bestellungsdossiers (Anfragen, Pläne, Bestellungen etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>E-Mails </li></ul></ul><ul><ul><li>Auswertungen, Statistiken </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentationen (Datenblätter, Bilder etc.) </li></ul></ul>
    11. 11. Anforderungen an ein DMS <ul><li>Grundfunktionen </li></ul><ul><ul><li>Strukturierte Ablage und Verwaltung von elektronischen Dokumenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Finden von Dokumenten & Informationen mittels Volltextsuche </li></ul></ul><ul><ul><li>Weitergabe & Bearbeitung der Dokumente </li></ul></ul><ul><ul><li>Versionierung von Dokumenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Grundlage für rechtssichere Ablage </li></ul></ul><ul><ul><li>Eigene Zugriffsberechtigungen </li></ul></ul><ul><li>Mehrwert durch Integration im ERP System </li></ul><ul><ul><li>Gewohnte Arbeitsumgebung (GUI ERP System) </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumente mit Stamm- und Bewegungsdaten verbinden </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumente automatisch aus den Prozessen ablegen oder archivieren </li></ul></ul><ul><ul><li>Unterzeichnete Dokumente automatisiert hinzufügen </li></ul></ul><ul><ul><li>Externe Dokumente automatisiert mit ERP Daten verbinden </li></ul></ul>
    12. 12. DMS Erfolgsfaktor Ein DMS schafft Mehrwert durch die online Verbindung von Stammdaten und den operativen Prozessen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Integration von DMS & ERP!
    13. 13. OpaccOne DMAS: Überblick Application Services Daten (DMAS-Dokumente, …) BackOffice DMAS Standard-Anwendungen FrontOffice Zugang zu DMAS
    14. 14. Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Suche Management Archiv Grundfunktionen Dokumente OpaccOne DMAS <ul><li>Grundfunktionen </li></ul><ul><li>CheckIn: Automatisch über Agent (Standard, Projekt), manuell </li></ul><ul><li>Eigenschaften: Standard, Individuell </li></ul><ul><li>Struktur: DMAS-Dokumente können spezifisch strukturiert werden </li></ul><ul><li>BO-Modell: DMAS-Dokumente sind in das OpaccOne BO-Modell integriert </li></ul><ul><li>Zugriffs-Schutz: DMAS-Dokumente nur für autorisierte Benutzer </li></ul><ul><li>Multi-Datei: DMAS-Dokumente können aus mehreren Dateien bestehen </li></ul><ul><li>Suche: DMAS-Dokumente können google-like gefunden werden </li></ul><ul><li>Outlook-Plugin: ermöglicht die Archivierung und Suche direkt aus Outlook </li></ul>OpaccOne DMAS: Überblick
    15. 15. Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Versionierung History Recht Offline Suche CheckOut Management Archiv Dokumente <ul><li>Management </li></ul><ul><li>Versionierung: Diese erfolgt automatische für beliebig viele Versionen </li></ul><ul><li>History: Zugriffe und Veränderungen werden nach Bedarf historisiert </li></ul><ul><li>CheckOut: Ist jederzeit möglich </li></ul><ul><li>Archivierung </li></ul><ul><li>Recht: Die Archivierung erfolgt rechts- und revisionssicher </li></ul><ul><li>Offline: Dokumente können auf offline Datenträger übertragen werden </li></ul>Grundfunktionen OpaccOne DMAS OpaccOne DMAS: Überblick
    16. 16. Opacc One DMAS (Dokumentmanagement- und Archivierungssystem) LIVE
    17. 17. Was sehen Sie live? <ul><li>OpaccOne BackOffice, DMAS </li></ul><ul><ul><li>Basisfunktionalität </li></ul></ul><ul><li>OpaccOne BackOffice, Adressen & Verkauf </li></ul><ul><ul><li>Kundendossier </li></ul></ul><ul><ul><li>Auftragsdossier </li></ul></ul><ul><li>OpaccOne FrontOffice, WebShop </li></ul><ul><ul><li>Produktbilder </li></ul></ul><ul><ul><li>Bedienungsanleitung </li></ul></ul>
    18. 18. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Take away 1: ERP & DMS „aus einem Guss“ <ul><li>Erfolgsfaktoren für Ihre nächste DMS Evaluation </li></ul><ul><li>Ihre Mitarbeiter arbeiten in der gewohnten Umgebung (GUI) </li></ul><ul><li>Die Management- und Archivierungsfunktionen sind in die Prozesse integriert </li></ul><ul><li>Die DMS Dokumente können beliebig verwendet werden (zB WebShop) </li></ul><ul><li>Der Betriebsaufwand wird durch Integration minimiert (keine Schnittstellen) </li></ul><ul><li>Durch Automatisierung können kürzere Durchlaufzeiten erreicht werden </li></ul>Outlook-Plugin CheckIn Eigenschaften Struktur BO-Modell Zugriffs-Schutz Multi-Datei Versionierung History Recht Offline Suche CheckOut Management Archiv Dokumente Grundfunktionen OpaccOne DMAS
    19. 19. Das papierlose Büro als Illusion – das muss nicht sein. Take away 2: Die 6 Fragen bei DMS Projekten <ul><li>Steht das Dokumentmanagement- und / oder Archivierung im Vordergrund? </li></ul><ul><li>Ist ein DMS als Option zum ERP System verfügbar oder wie lässt sich eine integrierte Lösung realisieren (ERP, Schnittstellen, Kosten)? </li></ul><ul><li>Sollen neben den interne Dokumenten des ERP Systems auch externe Dokumente verwaltet werden (Lieferanten, Mails etc.)? </li></ul><ul><li>Kann mit dem neuen DMS die Voraussetzungen für eine rechtssichere Ablage gewährleistet werden (externe Archivierung, zB WORM)? </li></ul><ul><li>Ergeben sich aus der DMS Evaluation weiterführende Überlegungen damit ein möglichst hoher Integrationslevel erreicht werden kann? </li></ul><ul><li>Welchen konkreten Mehrwert kann Ihr Unternehmen mit der Einführung eines DMS erzielen (weniger Aufwand, höhere Auskunfsbereitschaft, Web)? </li></ul>
    20. 20. Ihre Fragen? Vielen Dank!

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