„LiMan“ optimiert automatisch und periodisch die komplette Lizenzlandschaft aller angeschlossenen SAP Systeme und stellt ein permanentes Optimum der Lizenzvergabe her.
2. 2
GRÜNDE, WARUM IHNEN „LIMAN“ HILFT ?
Reduzierung des „eigenen“ Aufwandes für die Systemvermessung um 80 %
Auswertung / Bericht Über- Unterlizensierung (Employee, limited Professional,
Professional USER)
Verwendung des frei werdenden SAP Lizenzoptimierungsvolumen:
Vermeidung von Neukauf bei erwartetem Wachstum
Stilllegen der Lizenzen (Einsparung Wartung)
Verkauf von Lizenzen
gezieltes Nachkaufen der richtigen Lizenztypen
3. 3
GRÜNDE, WARUM IHNEN „LIMAN“ HILFT ?
Eigenes definieren und testen von Sonderbenutzern
Auf Knopfdruck vorbereitet auf das Gespräch mit SAP
Vollständige Compliance im SAP-Lizenzbereich
Bewertung der Benutzerlizenz auf Transaktionsbasis
Permanente Optimierung der SAP Lizenzlandschaft
Abbildung vertragsrelevanter Sonderuser, Business Objects & Engines
LiMan findet die nicht genutzten Z-Transaktionen → Ersparnis bei SAP Release
Wechsel
4. 4
LIMAN (LICENSE MANAGER)
„LiMan“ optimiert automatisch und periodisch die komplette Lizenzlandschaft aller
angeschlossenen SAP Systeme und stellt ein permanentes Optimum der
Lizenzvergabe her.
5. 5
AUFGABEN DES „LIMAN“
LiMan
Optimiert permanent
den Lizenzzustand
über alle
angeschlossenen
SAP-Systeme
allgemein
Findet
permanent
inaktive User
Checkt alle
„wirklichen“
SAP-Aktivitäten
der einzelnen
User
Verbindet SAP-
Aktivitäten mit
jedem einzelnen
User
Optimiert
permanent den
Lizenzzustand in
jedem einzelnen
SAP-System
Identifiziert alle
SAP-Lizenzen
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SYSTEM STRUCTURE
S-system
VOQUZ
SAP NetWeaver 7.1
Optimization Engine
C-system
Kunde
mind. SAP NetWeaver 7.1
Software "LiMan"
R-systems
Kunde
SAP Instanz 1
SAP Instanz 2
SAP Instanz n ....
https
Optimierter SAP
Lizenzschlüssel
SAP - Systemaufbau für den Einsatz „LiMan“ ?
7. 7
DIESE DATEN SAMMELT DER „LIMAN“
C-system
Kunde
mind. SAP NetWeaver
7.1
Software "LiMan"
R-systems (angeschlossene Kundensysteme)
- Vergangenheitsbezogene Transaktionen jedes SAP Benutzers aus
der ST03N
- Alle SAP BIDs aus der SU01 (SAP User IDs werden vor dem
versenden an die Optimierungs-Engine in eine 16 stellige GUI-ID
umgewandelt → Datenschutz
- Business Objects Lizenzen
- Alle kostenpflichtige kundenspezifischen Objekte von „Engines“
(Zählpunkte, Verträge, Geschäftspartner etc. je nach IS-X (X= Utilities,
Telekom, Oil & Gas etc.) → dies wird auf der LiMan Plattform je
Kunden nach SAP Vertrag integriert und ggf. optimiert!
- Drittanbieterlizenzen (ADOBE, Redwood etc.)
- Indirekte Nutzung über Web Clients (Salesforce, mobile Solutions etc.)
→ dies wird bei jedem Kunden individuell realisiert werden!
8. 8
SYSTEM STRUCTURE
https
Die optimierten Lizenzschlüssel werden zurück an das
C-System des Kunden geschickt und können direkt in
den Benutzerdaten automatisch geändert (Update)
werden.
Die Optimierungs-Engine ist eine
(transaktionsbewertete Datenbank) und
funktioniert basierend auf komplexen Funktionalitäten:
Bsp.:
„Daten anlegen“
„Daten ändern“
„Daten ansehen“
„Überprüfung von Änderungsbelegen“
„Modulspezifische Identifikation von Lizenzen“
„Überprüfung von Entwicklertätigkeiten und Objektänderungen“
„nicht kostenpflichtige Administratortätigkeiten“
So funktioniert die „Optimierungs-Engine“
S – System
VOQUZ
SAP NetWeaver 7.1
Optimization Engine