Der Vortrag zeigt anhand der seit September 2013 verfügbaren neuen Flexibilitäten der Lizenzierung, unter dem Banner 'SAP Extensions', wie der Anwender einen Nutzen bei der Anrechnung der Wartungsgebühren erzeugen kann.
2. + Morgenidylle
„Weißt Du, wie viele SAP-Lizenzen wir eigentlich haben?“
„Nee, aber ich habe nächste Woche einen Audit, dann sehen wir weiter...“
„Aber die Verwendung habt Ihr doch sicher im Griff ?!?“
„Wieso, Ihr kennt doch noch nicht mal die Namen der einzelnen Usertypen!“
„Naja, das ändert sich ja oft, so genau weiß das nicht mal der Verkäufer.“
„Jedenfalls, ich garantiere für nichts bei diesen komplexen Verwendungsregeln!“
„Weiß der Chef das denn?“ …
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3. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen
4. + Was wirklich nervt…
Wenn die Wartungskosten nicht mit dem Nutzen korrelieren
Wenn frühere Investitionen Budget blockieren, das für Innovation
dringend gebraucht wird
Wenn die großen Vendoren dauernd ihre Lizenzprodukte, -regeln
und Auditverfahren ändern
Wenn wir unsere Lizenzen nicht mehr nachkaufen können und zu
Migrationen gezwungen werden
Wenn Rechtsbruch nur durch ordentliche Klage begegnet werden
kann
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
5. + Positive Nachrichten
SAP Geschäftsbedingungen in wesentlichen Punkten rechtswidrig
Lizenzen dürfen auch ohne ‚Genehmigung‘ weitergegeben werden
Die Vermessung darf die Käufer von Gebrauchtsoftware nicht diskrimieren
SAP erlaubt mit den ‚Extensions‘ allen Kunden den Umtausch von
ungenutzter Software (betrifft jährlich 16%)
Verbesserte Markttransparenz erlaubt Kunden Preisreduzierungen
um durchschnittlich 10% gegenüber ‚letztem Angebot‘, Gründe:
Cloud-Konkurrenz
Vertragsbenchmarks
Wartungsoptionen
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
6. + Paradigmenwechsel:
Software Investment Control
Bedarf Angebot
Bestellun
g
Verteilun
g
Nutzung Compliance
Vendor-spezifisch, ad-hoc, old-school
Einheitliche Datenbasis für Software Investment Control
Papier
Daten
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7. + Ziel: Nachhaltige Übersicht
Wirtschaftliche Vorteile von Cloud-Lizenzservices
Einfach und ohne Schulung verwendbar
„Bereitschaft“ von Lizenzexpertise für viele Vendoren
Skaleneffekte für Aktualisierungen
Software Investment Control heißt
Aktuelles Lizenzverzeichnis (Soll-Bestand)
Integration von zentralen und dezentralen Beschaffungen
Fortschreibung von Lizenzwerten und Wartungskosten
Integration der Vermessungen (eigen, Hoster, fremd)
Warnung vor Regeländerungen und Konditionsauslauf
31.10.2013
Beispiel:
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8. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen
9. +
23
Beschreibung
Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu
Cloud erweitern
• Erweiterter Zukauf neuer Cloud-Lösungen und der dazu
gehörigen Subscription-Gebühr von SAP
• Ersatz bereits vorhandener On-premise Lizenzen und dazu
gehöriger Wartungsgebühren
Grundregeln
Zukauf der neuen Cloud-Lösung
Mindestlaufzeit der Cloud-Subscription
5 Jahre
• Ähnliche Funktionalität von Cloud und On-premise
Wartungszahlung endet nicht vor Cloud-
Subscription
Die Cloud Extension und die
Teilkündigungsvereinbarung bilden eine
einheitliche Transaktion
• Eine Transaktion für den gleichen SAP Endkunden
• Ankündigung mind. 90 Tage vor Vertragsende
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
MORGEN
Hybrid On-premise Cloud
Kontinuierlicher Support
angetrieben durch SAP HANA
SAP Cloud Extension
10. +
25
Beschreibung
Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu
anderen OP Lizenzen wechseln
• Zukauf neuer On-premise Lizenzen und der dazugehörigen
Wartung von SAP Mindestverhältniss1:1
• Ersatz der vorhandenen On-premise Lizenzen und der
dazugehörigen Wartungsgebühren
Grundregeln
Zukauf neuer On-premise Lizenzen
Teilkündigung der zu ersetzenden Lizenzen
und der dazugehörigen Wartungsverträge
• Dazu berechtigten Lizenzmodelle: Engine und/oder User
Lizenzen
• Zuerst die Lizenzen mit dem höchsten Rabatt
Die On-premise Lizenzen und die
Teilkündigungsvereinbarung bilden eine
einheitliche Transaktion
Voraussetzungen für die Teilkündigung
• Keine offenen Rechnungen
• Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages
• Aktueller Lizenzaudit (Max. 6 Monate alt)
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
MORGEN
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
angetrieben durch SAP HANA
SAP On-Premise Extension
11. +
27
Anfragen bez. der Reduzierung der SAP Landschaft, Teilkündigung
Beschreibung
Kunden können
Nutzungsrechte von bestimmten bestehenden Software Lizenzen aufgeben
Eine Wartungskündigung beantragen ohne einen neuen Zukauf neuer SAP
Lösungen
Die Transaktion führt zu einer Neuberechnung des Rabatts der Wartungsbasis
verbliebener Lizenzen der gleichen Produktfamilie. Standard Volume Discounts
können weiter angewandt werden.
Grundregeln
Teilkündigung von Lizenznutzung
• Engines und User Lizenzen
• Zuerst Lizenzen mit höchstem Rabatt
• Neuberechnung des Rabatts der dazugehörigen
Verträge
• Bestimmte Produkte (3rd Party) müssen vollständig
gekündigt werden
Teilkündigung des Wartungsvertrages
• Kündigungsbenachrichtigung mindestens 90 Tage vor
dem Ablauf des Wartungsvertrages/
Verlängerungsdatums
Voraussetzungen für die Teilkündigung
• Keine offenen Rechnungen
• Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages
• Lizenzaudit vor und nach der Kündigung
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
MORGEN
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
Andere Szenarien
Alle Details auf SAP-Servicemarktplatz unter https://websmp201.sap-ag.de/support
12. + Lizenzverzeichnis hilft,
Softwarekosten zu reduzieren
Den eigenen Lizenzbestand mit allen Nebenbedingungen kennen
Versionen sichern
Wartungskosten zu jeder Transaktion nachvollziehen
Shelfware identifizieren
Metriken verproben
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
13. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen
14. + Lückenlose Transparenz
Gesamte Vertragshistorie konsolidieren, mit allen früheren
Migrationen und Umtausch-Aktionen
Wartungskosten jeder Transaktion kennen und Verhältnis von
Wartungsbasis-alt zu Wartungsbasis-rekalkuliert ermitteln
Vermessungsprotokolle mehrerer Perioden zur Ermittlung der
effektiven Shelfware verwenden
Übrige System- und Userkonsolidierungen zeitnah durchführen
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
16. + Überlizenzierung
Mittelfristige Planung
Evaluierung des Gebrauchtmarktes
Marktpreis attraktiv?
Wege zur Wartungsbefreiung aus Stilllegung
Simulation der SAP Extensions
Barwert der Wartungsreduzierung
Konditionen beim Tausch
Vendor Relations
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
17. + Zusatzbedarf
Feststellung und Bildung der Stückliste
Vermeidung von Doppellizenzierung
Prüfung von Beschaffungsoptionen
Verfügbarkeit im Gebrauchtmarkt
Zukauf bei SAP – Netto-Vergleichsrechnung
Rückgabe/Change-Optionen für Überhang bei SAP
Wartungskonsequenzen
Inklusion von Lizenzen des Zweitmarktes
Prüfung von Wartungsangeboten Dritter
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013
18. + Stilllegungsprozess SAP
Ungenutzte
Software
identifizieren
Einteilung in
Lizenzgruppen
mit Optimierung
der
Wartungsbasis
Angebotsanfrage
und Überprüfung
der Konditionen
Abschluss einer
Bestellung und
einer Stilllegung
31.10.2013
Erste drei Schritte über License12 automatisierbar
Copyright Doctor-License 2013
19. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen
20. + Vorgehensweise
Aufstellung eines konsistenten Lizenzverzeichnisses
Abgleich mit der Vermessung
Optimierung Umtausch bzw. Rückgabe
Vergleich der Lieferoptionen bei Neukauf SAP/Zweitmarkt
Anforderung eines Angebots
Verhandlung und Wartungsinklusion
Verfügbar als Projekt von Doctor-License oder
im Self-Service über www.license12.com
31.10.2013
21. + Weitere Schritte …
Vielen Dank!
Registrierung: www.license12.com
Fragen: info@license12.com
Informationen: www.youtube.com/user/licensetwelve
Hintergründe: www.doctor-license.com/blog
31.10.2013