Das Dokument beschreibt verschiedene Ansätze und Beispiele für Online-Meetings und Trainings zur Effizienzsteigerung in Unternehmen, insbesondere im Facility Management und IT-Sektor. Es betont die Notwendigkeit enger Kooperation und standardisierbarer Prozesse sowie die Einführung des Microsoft SharePoint Servers zur Verbesserung der Online-Zusammenarbeit. Zusätzlich werden die Phasen der Planung und Durchführung von Workshops und Seminaren erläutert, einschließlich der Evaluation der Ergebnisse.

1. In, Aus, Für- Praxisbeispiele -

2. Ich habe gehört, dass …Die (Meiers) haben …Da soll es etwas geben …Wir müssten …

3. FAZ vom 13.12.2008

4. Wir müssen etwas ändern!Reisekosten senken:Online-MeetingsWeiterbildung der Mitarbeiter:Online-TrainingsEntlastung des Supports:WebinareKommunikation mit PartnernMeeting, Webinar, TrainingMarketing:Webcast, Webinar

5. Business CasePromotor

6. 2. Beispiel1. Beispiel

7. 1. Beispiel: Online-MeetingsUnternehmen im Bereich Facility Management

8. verschiedene Standorte

9. zunehmende Komplexität fordert einen hohen Abstimmungsbedarf  enge Kooperation erforderlich

10. Verzahnung von internen und externen Experten

11. Prozesse benötigen standardisierbare Briefings- und Einweisungen (teilweise zu dokumentieren)Aufbau KernteamAZentraleDBC

12. TrainingsVertrieb und Marketing Kunden-BetreuungCRMQualitäts- StandardsEinführungneuerProdukteExperten NetzwerkKernteamKommunikationKollaborationKoordination

13. ZielDas Moderatorenteam ist das Kernstück und gleichzeitig der zentrale Punkt für die Steuerung der virtuellen Kommunikation, des online Arbeitens und Lernens im Unternehmen.

14. Didaktisches KonzeptStufe 1Stufe 2Stufe 3UnterstützungTutorInstruktionCoachingTeamRezeptionÜbungTransfer

15. AblaufPhase 1Definieren der Projektziele* und Ist-BetrachtungKick-Off(Präsenz)Phase 2Konkretisieren der AblaufplanungKompetenzen Präsenz-OnlinePhase 3Adäquater MedieneinsatzTechnische Umgebung Verbindung von Methoden und MedienZwischen-auswertungOnline* kleine, eigene Projekte aus betrieblicher Praxis

16. AblaufPhase 4Komplette Planung von Workshops, Seminaren, Veranstaltungen in Präsenz und online (anhand eines ausgewählten Beispiels aus der betrieblichen Praxis)Phase 5Präsentation der ErgebnisseEvaluationTransfer in die PraxisAbschluss

18. 2. Beispiel: Online-TrainingIT-Unternehmen: Wincor Nixdorf

19. International aufgestellt (Banken + Handel)

20. Gegründet 1952, 41 eigene Ländergesellschaften

21. ca. 9.500 Mitarbeiter (international)

22. Thema: Einführung des Microsoft SharePoint Servers für „Teamräume“Kurs-KonzeptUmsteigerEinsteigerZielgruppenInternationalInteressentenZiele des Kurses:Den eigenenTeamroomgestaltenzukönnen.

23. Die notwendigenMethoden / Schrittezukennen, um einenTeamroomerfolgreichzubetreiben. VCProjektphaseGruppenarbeitWerkzeugeVCVCBetreutesSelbstlernenBetreutesSelbstlernenVCVCVC

24. EinsteigerArbeiten im VC = Kennenlernen der Werkzeuge: Whiteboard

25. Application Sharing

26. Nachrichten senden

27. Emoticons

28. MikrofonsteuerungVorstellung Kursablauf

29. Trainer