My actual presentation about Digital Workplace

1. 1
Der Digital Workplace
Werden auch Sie zum Digital Champion
Andreas Knauer| Data One GmbH

2. 2
Data One Kontakt
Wir helfen Ihnen gerne
Andreas Knauer
Manager Service Line Business Productivity
+49 681 98915 131
andreas.knauer@dataone.de
@aKnauer http://knauhow.de

3. 3
Facts & Figures
87%
Sagen,
Digitalkompetenz
ist wird genau so
wichtig wie
fachliche und
soziale Kompetenz
»
Source https://www.bitkom.org/NP-Themen/NP-Standort-Deutschland/Bildung-Arbeit/Neue-Arbeit/Bitkom-Charts-PK-Neue-Arbeit-30-06-2016.pdf

4. 4
Facts & Figures
21%
Aller
Unternehmen
haben in
den vergangenen
10 Jahren
neue Jobprofile
geschaffen
1,5 Mio.
neue Jobs gehen
in Deutschland auf
die Digitalisierung
zurück
40%
Wissensarbeiter
stellen mit
40 Prozent die
größte
Beschäftigungs-
gruppe in
Deutschland.
86%
der Arbeitnehmer
wünschen sich
ein Unternehmen,
das flexible
Arbeitsmodelle
anbietet.
77%
Sehen
Weiterbildungsbe
darf bei den
Führungskräften
in
Digitalkompetenz
»
Source: https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/Microsoft_worklifeflow.pdf

5. 5
Eine Geschichte bedeutender Erfindungen
1450
Guttenberg erfindet
den Buchdruck
1606
V.O.C. vergibt die
erste Aktie
1769
James Watt erfindet
die Dampfmaschine
~ 19. Jahrhundert
industrielle Revolution
1876
Bell erfindet
das Telefon
1941 Conrad Zuse erfindet
den Computer
1991 Berners-Lee veröffentlicht
das Internet
2002
Die digitale Revolution
HEUTE
Die
digitale
Transformation
„Digital Workplace“
als Katalysator für
die Transformation

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Der Digital Workplace wird durch Technologie
ermöglicht. Als Teil des Megatrends „Digitale
Transformation“ möchte der Digital Workplace die
Technologie nutzen, um die Arbeitskultur eines
Unternehmens zu ändern. So dient der Digital
Workplace als „Katalysator“ zur Erreichung einer
Digitalen Transformation der Wertschöpfungskette
durch:
• Schnellere Zusammenarbeit
• Nachhaltigere Zusammenarbeit
• Flexibilität
• Höhere Innovationsgeschwindigkeit
Kulturwandel im Digital Workplace
Es ist mehr als die Technik!
Digital
Workplace

7. 7
Wie nutzen wir unsere Zeit?
Unsere üblichen Tätigkeiten
Soziales
Familie
Arbeit
Warten
Forschen
Freizeit
Finden

8. 8
Wie nutzen wir unsere Zeit?
Unsere üblichen Tätigkeiten
Soziales
Familie
Arbeit
Warten
Forschen
Freizeit
Finden »
Unser Tagesablauf
heute ist viel
stärker
fragmentiert

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Der Nutzen des Digital Workplaces
Nutzen
Die technische Bereitstellung von
Office 365. Anwender bekommen
neue Funktionen, ohne Sie zu
kennen.
IT- Rollout
Anwender nutzen das volle
Potenzial und ändern ihr
Verhalten
Adaption
Technologie
Change

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Was macht der Digital Workplace?

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Core Business Scenarios
Connect our
organization
Communicate
Meet and
Collaborate
Organize
yourself and
teams
Share
Knowledge
Work
together
Transparent
Decisions

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Technologie

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Die Einflussfaktoren des Digital Workplace
» Technologie
• Erst neue Technologien
ermöglichen den Digital
Worlplace
• Jeder muss neue Tools
nutzen – die Technologie
funktioniert sonst nicht!
» Management
• Neues Arbeiten erfordern
neue Skills im Leadership
Team
• Gewinnen Sie das
Management für Ihre Sache
• Sie brauchen diesen Partner
» Organisation
• Organisationsziele sind nicht
automatisch die Ziele der
Mitarbeiter
• Stellen Sie ausreichende
Anweisungen zur Verfügung
» Mitarbeiter
• Nicht jeder ist als „Digital
Native“ geboren
• Viele Kollegen können
Werte wie „Transparenz“
oder „Wissen teilen“ nicht
umsetzen
Digital Workplace

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Change Management – Vergina Satir Model / Kotter
1. Ein Gefühl der Dringlichkeit
erzeugen
2. Eine Führungskoalition aufbauen
3. Eine Vision des Wandels entwickeln
4. Die Vision des Wandels
kommunizieren
5. Hindernisse aus dem Weg räumen
6. Kurzfristige Ziele festsetzen
7. Erfolg konsolidieren und weitere
Veränderungen einleiten
8. Veränderungen in der
Unternehmenskultur verankern
Performance
Time
5. New
Status Quo4. Integration
1. Late
Status
Quo
3. Chaos2.
Resistence

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Unser Service setzt sich aus den verschiedenen Erfolgsfaktoren
und Phasen einer gelungenen Implementierung zusammen.
Dabei wird Ihre gesamte Organisation von Anfang und über jede
Phase hinweg auf den Change vorbereitet, um sich letztendlich
optimal adaptieren zu können.
Wir verfolgen dabei das Ziel Ihnen unseren Service zu jeder
Projektphase anzubieten: Bei Initialisierung und
Implementierung, aber auch noch nach Projektabschluss bleiben
Ihnen unsere Adoption Services erhalten.
Wir lassen Sie nicht allein.
Unser modularer Serviceansatz für
Adoption @O365
Change &
Performance
Management
Drive Value
Community
Management
Training
Envision
Onboard
Requirements
Engineering

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Die Bestandteile unseres Services
Service nach dem Baukastenprinzip: Entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen.
Drive ValueOnboardEnvision
Scope of
Change
Technologisch
er Reifegrad
Stakeholder &
Multiplikatoren
im
Unternehmen
Business
Scenarios
Personas
Erfolgsplan-
entwicklung
Resistance
Radar &
Kraftfeld-
analyse
Social Media
Agentur Data
One
Team
Challenges
World Café
Trainings-
programm
Drop-In Clinic
„Digital
Workplace“-
Experts
Programm
Update
Management
Performance
Measure-
ment
Change
Requests
Iterative
Surveys
Story Telling
Kampagnen-
und
Themenwoch
en

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Digital Workplace Manifest
1. Jeder hat die Verantwortung, sein Netzwerk im Team und Unternehmen zu pflegen und aufrecht zu
erhalten.
2. Wir nutzen alle die vereinbarten Werkzeuge und jeder hat die Verantwortung, seine Tools regelmäßig und
aktiv auf Neuigkeiten zu überprüfen.
3. Wir nutzen unsere modernen Tools um eine hohe Transparenz in unserer täglichen Arbeit zu schaffen und so
die Sichtbarkeit und Austausch zu erhöhen.
4. Auch in digitaler Kommunikationen gelten für uns die gleichen Anstandsregeln wie in persönlicher
Kommunikation.
5. Wir sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verstehen uns als Problemlöser.
6. Kommunikation passiert überall.
7. Wir reagieren schnell auf Anfragen und verstehen und als Problemlöser.
8. Wir erzeugen und teilen neues Wissen.

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Wann verwende ich was?
Faktor 2: Dringlichkeit
Wie schnell möchte ich kommunizieren?
Hohe Priorität
Schnelle Antworten & dringende Themen
Niedrige Priorität
Langsame oder ad hoc Antworten mit geringer
Dringlichkeit
Jede Priorität
Angemessen für unterschiedliche Dringlichkeitsstufen
Yammer
Intranet
T
MS Teams
Skype
Outlook
I

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Data One Kontakt
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