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Digital Workplace by Andreas Knauer
Der Digital Workplace dient als Katalysator für die digitale Transformation von Unternehmen, indem er eine verbesserte Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovationsgeschwindigkeit fördert. Wichtige Erfolgsfaktoren sind die Integration neuer Technologien, Change Management und die Schulung des Führungsteams sowie der Mitarbeiter. Data One bietet modulare Services zur Unterstützung der Implementierung und Adaptation des Digital Workplace an.
Digital Workplace by Andreas Knauer
- 1. 1 Der Digital Workplace Werdenauch Sie zum Digital Champion Andreas Knauer| Data One GmbH
- 2. 2 Data One Kontakt Wirhelfen Ihnen gerne Andreas Knauer Manager Service Line Business Productivity +49 681 98915 131 andreas.knauer@dataone.de @aKnauer http://knauhow.de
- 3. 3 Facts & Figures 87% Sagen, Digitalkompetenz istwird genau so wichtig wie fachliche und soziale Kompetenz » Source https://www.bitkom.org/NP-Themen/NP-Standort-Deutschland/Bildung-Arbeit/Neue-Arbeit/Bitkom-Charts-PK-Neue-Arbeit-30-06-2016.pdf
- 4. 4 Facts & Figures 21% Aller Unternehmen habenin den vergangenen 10 Jahren neue Jobprofile geschaffen 1,5 Mio. neue Jobs gehen in Deutschland auf die Digitalisierung zurück 40% Wissensarbeiter stellen mit 40 Prozent die größte Beschäftigungs- gruppe in Deutschland. 86% der Arbeitnehmer wünschen sich ein Unternehmen, das flexible Arbeitsmodelle anbietet. 77% Sehen Weiterbildungsbe darf bei den Führungskräften in Digitalkompetenz » Source: https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/Microsoft_worklifeflow.pdf
- 5. 5 Eine Geschichte bedeutenderErfindungen 1450 Guttenberg erfindet den Buchdruck 1606 V.O.C. vergibt die erste Aktie 1769 James Watt erfindet die Dampfmaschine ~ 19. Jahrhundert industrielle Revolution 1876 Bell erfindet das Telefon 1941 Conrad Zuse erfindet den Computer 1991 Berners-Lee veröffentlicht das Internet 2002 Die digitale Revolution HEUTE Die digitale Transformation „Digital Workplace“ als Katalysator für die Transformation
- 6. 6 Der Digital Workplacewird durch Technologie ermöglicht. Als Teil des Megatrends „Digitale Transformation“ möchte der Digital Workplace die Technologie nutzen, um die Arbeitskultur eines Unternehmens zu ändern. So dient der Digital Workplace als „Katalysator“ zur Erreichung einer Digitalen Transformation der Wertschöpfungskette durch: • Schnellere Zusammenarbeit • Nachhaltigere Zusammenarbeit • Flexibilität • Höhere Innovationsgeschwindigkeit Kulturwandel im Digital Workplace Es ist mehr als die Technik! Digital Workplace
- 7. 7 Wie nutzen wirunsere Zeit? Unsere üblichen Tätigkeiten Soziales Familie Arbeit Warten Forschen Freizeit Finden
- 8. 8 Wie nutzen wirunsere Zeit? Unsere üblichen Tätigkeiten Soziales Familie Arbeit Warten Forschen Freizeit Finden » Unser Tagesablauf heute ist viel stärker fragmentiert
- 9. 9 Der Nutzen desDigital Workplaces Nutzen Die technische Bereitstellung von Office 365. Anwender bekommen neue Funktionen, ohne Sie zu kennen. IT- Rollout Anwender nutzen das volle Potenzial und ändern ihr Verhalten Adaption Technologie Change
- 10. 10 Was macht derDigital Workplace?
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- 12. 12 Core Business Scenarios Connectour organization Communicate Meet and Collaborate Organize yourself and teams Share Knowledge Work together Transparent Decisions
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- 14. 15 Die Einflussfaktoren desDigital Workplace » Technologie • Erst neue Technologien ermöglichen den Digital Worlplace • Jeder muss neue Tools nutzen – die Technologie funktioniert sonst nicht! » Management • Neues Arbeiten erfordern neue Skills im Leadership Team • Gewinnen Sie das Management für Ihre Sache • Sie brauchen diesen Partner » Organisation • Organisationsziele sind nicht automatisch die Ziele der Mitarbeiter • Stellen Sie ausreichende Anweisungen zur Verfügung » Mitarbeiter • Nicht jeder ist als „Digital Native“ geboren • Viele Kollegen können Werte wie „Transparenz“ oder „Wissen teilen“ nicht umsetzen Digital Workplace
- 15. 16 Change Management –Vergina Satir Model / Kotter 1. Ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen 2. Eine Führungskoalition aufbauen 3. Eine Vision des Wandels entwickeln 4. Die Vision des Wandels kommunizieren 5. Hindernisse aus dem Weg räumen 6. Kurzfristige Ziele festsetzen 7. Erfolg konsolidieren und weitere Veränderungen einleiten 8. Veränderungen in der Unternehmenskultur verankern Performance Time 5. New Status Quo4. Integration 1. Late Status Quo 3. Chaos2. Resistence
- 16. 17 Unser Service setztsich aus den verschiedenen Erfolgsfaktoren und Phasen einer gelungenen Implementierung zusammen. Dabei wird Ihre gesamte Organisation von Anfang und über jede Phase hinweg auf den Change vorbereitet, um sich letztendlich optimal adaptieren zu können. Wir verfolgen dabei das Ziel Ihnen unseren Service zu jeder Projektphase anzubieten: Bei Initialisierung und Implementierung, aber auch noch nach Projektabschluss bleiben Ihnen unsere Adoption Services erhalten. Wir lassen Sie nicht allein. Unser modularer Serviceansatz für Adoption @O365 Change & Performance Management Drive Value Community Management Training Envision Onboard Requirements Engineering
- 17. 18 Die Bestandteile unseresServices Service nach dem Baukastenprinzip: Entscheiden Sie selbst, was Sie benötigen. Drive ValueOnboardEnvision Scope of Change Technologisch er Reifegrad Stakeholder & Multiplikatoren im Unternehmen Business Scenarios Personas Erfolgsplan- entwicklung Resistance Radar & Kraftfeld- analyse Social Media Agentur Data One Team Challenges World Café Trainings- programm Drop-In Clinic „Digital Workplace“- Experts Programm Update Management Performance Measure- ment Change Requests Iterative Surveys Story Telling Kampagnen- und Themenwoch en
- 18. 19 Digital Workplace Manifest 1.Jeder hat die Verantwortung, sein Netzwerk im Team und Unternehmen zu pflegen und aufrecht zu erhalten. 2. Wir nutzen alle die vereinbarten Werkzeuge und jeder hat die Verantwortung, seine Tools regelmäßig und aktiv auf Neuigkeiten zu überprüfen. 3. Wir nutzen unsere modernen Tools um eine hohe Transparenz in unserer täglichen Arbeit zu schaffen und so die Sichtbarkeit und Austausch zu erhöhen. 4. Auch in digitaler Kommunikationen gelten für uns die gleichen Anstandsregeln wie in persönlicher Kommunikation. 5. Wir sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verstehen uns als Problemlöser. 6. Kommunikation passiert überall. 7. Wir reagieren schnell auf Anfragen und verstehen und als Problemlöser. 8. Wir erzeugen und teilen neues Wissen.
- 19. 20 Wann verwende ichwas? Faktor 2: Dringlichkeit Wie schnell möchte ich kommunizieren? Hohe Priorität Schnelle Antworten & dringende Themen Niedrige Priorität Langsame oder ad hoc Antworten mit geringer Dringlichkeit Jede Priorität Angemessen für unterschiedliche Dringlichkeitsstufen Yammer Intranet T MS Teams Skype Outlook I
- 20. 21 Data One Kontakt Wirhelfen Ihnen gerne Andreas Knauer Manager Service Line Business Productivity +49 681 98915 131 andreas.knauer@dataone.de @aKnauer http://knauhow.de Fragen?
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