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Lean und Agiles
Management in der
öffentlichen
Verwaltung
Thomas Michl
Lean und Agile - die Zukunft
der Kommunalverwaltung?
LeanAroundTheClock 26. Februar 2016
Wie bin ich auf Lean und Agile gestoßen?
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Was ist Lean?
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Was ist Agile?
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Kommunale Selbstverwaltung
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Verwaltungsrecht, Datenschutz uvm.
Fazit
● Lean und Agile = Zukunft?
● Kombination = effektiver/effizienter Weg
● Diskussion anschieben - helfen Sie mit!
Kontakt
Thomas Michl
Mobil | 0179-5039984
Email | thomas.michl@web.de
Blog | tomsgedankenblog.wordpress.com
Twitter | @thomas_michl
Backup:
12 Prinzipien des agilen Manifests
Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 1/3
1. Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch frühe und kontinuierliche
Auslieferung wertvoller Software zufrieden zu stellen.
2. Heiße Anforderungsänderungen selbst spät in der Entwicklung willkommen.
Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
3. Liefere funktionierende Software regelmäßig innerhalb weniger Wochen oder
Monate und bevorzuge dabei die kürzere Zeitspanne.
4. Fachexperten und Entwickler müssen während des Projektes täglich
zusammenarbeiten.
5. Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld und
die Unterstützung, die sie benötigen und vertraue darauf, dass sie die
Aufgabe erledigen.
Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 2/3
6. Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb
eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im Gespräch von Angesicht
zu Angesicht.
7. Funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß.
8. Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler
und Benutzer sollten ein gleichmäßiges Tempo auf unbegrenzte Zeit halten
können.
9. Ständiges Augenmerk auf technische Exzellenz und gutes Design fördert
Agilität.
Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 3/3
10.Einfachheit - die Kunst, die Menge nicht getaner Arbeit zu maximieren –
ist essenziell.
11.Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch
selbstorganisierte Teams.
12.In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden
kann und passt sein Verhalten entsprechend an.

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Lean und Agiles Management in der öffentlichen Verwaltung: die Zukunft?

  • 1. Lean und Agiles Management in der öffentlichen Verwaltung Thomas Michl
  • 2. Lean und Agile - die Zukunft der Kommunalverwaltung? LeanAroundTheClock 26. Februar 2016
  • 3. Wie bin ich auf Lean und Agile gestoßen? Projektmanagement AGILE LEAN
  • 4. Was ist Lean? Ein Saal voller Fachleute! Überspringen wir oder fragen Sie ihren Sitznachbarn.
  • 6. Manifest für Agile Softwareentwicklung ● Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge ● Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation ● Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung ● Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans
  • 7. Situation der Kommunalverwaltungen ● Aufgaben ↗; Ressourcen ↘ ● Gesellschaft: Älter, Bunter, Weniger ● Digitalisierung ● Globalisierung In einer sich permanent verändernden Welt wird das Unplanbare zum Normalzustand.
  • 9. Wie und wo Lean und Agile einsetzen? Lean für Kernprozesse? Agile für Neuentwicklung, Change, BE?
  • 10. Vision einer agilen, schlanken Verwaltung ● Selbstorgansierte Teams ● partizipative Zusammenarbeit ● Kontinuierliche Prozessverbesserung; Kaizen ● Servant Leadership ● Experimentierfreude ● Fehlerfreundliche Kultur ● Netzwerkstruktur statt Hierarchie
  • 11. Herausforderungen, ja - Hindernisse, nein! ● fehlende agile Kultur: Dominanz hierarchischen Denkens/Strukturen ● Übertragbarkeit des Kundenbegriffs? ● Dominanz des “juristischen” Denkens ● Rechtlicher Rahmen: Dienstrecht, Verwaltungsrecht, Datenschutz uvm.
  • 12. Fazit ● Lean und Agile = Zukunft? ● Kombination = effektiver/effizienter Weg ● Diskussion anschieben - helfen Sie mit!
  • 13. Kontakt Thomas Michl Mobil | 0179-5039984 Email | thomas.michl@web.de Blog | tomsgedankenblog.wordpress.com Twitter | @thomas_michl
  • 14. Backup: 12 Prinzipien des agilen Manifests
  • 15. Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 1/3 1. Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung wertvoller Software zufrieden zu stellen. 2. Heiße Anforderungsänderungen selbst spät in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden. 3. Liefere funktionierende Software regelmäßig innerhalb weniger Wochen oder Monate und bevorzuge dabei die kürzere Zeitspanne. 4. Fachexperten und Entwickler müssen während des Projektes täglich zusammenarbeiten. 5. Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie benötigen und vertraue darauf, dass sie die Aufgabe erledigen.
  • 16. Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 2/3 6. Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im Gespräch von Angesicht zu Angesicht. 7. Funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß. 8. Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler und Benutzer sollten ein gleichmäßiges Tempo auf unbegrenzte Zeit halten können. 9. Ständiges Augenmerk auf technische Exzellenz und gutes Design fördert Agilität.
  • 17. Die 12 Prinzipien des agilen Manifests 3/3 10.Einfachheit - die Kunst, die Menge nicht getaner Arbeit zu maximieren – ist essenziell. 11.Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch selbstorganisierte Teams. 12.In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann und passt sein Verhalten entsprechend an.