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Vom Hype zur gelebten Normalität
             Wie entsteht echter Nutzen durch Web 2.0
                        im Unternehmen?
Christoph Rauhut
T-Systems Multimedia Solutions GmbH
3. Fachtagung „Dynamisierung des Mittelstandes durch IT“
8. September 2009, Schloss Vollrads
Enterprise 2.0 – Der Hype


Praxisbeispiele Enterprise 2.0


Regeln für die Einführung von Social Software
Enterprise 2.0 – Der Hype


Praxisbeispiele Enterprise 2.0


Regeln für die Einführung von Social Software
Web 2.0 / Enterprise 2.0?




        Quelle: http://4.bp.blogspot.com/_IVyhxnCgcog/ScZhBqvdo6I/AAAAAAAAAGY/p2ybZhHCr00/S1600-R/twitter.png
Was ist Enterprise 2.0?
                                                                        Andrew Mc Afee
        Enterprise 2.0 is the use of emergent
        social software platforms1 within
        companies, or between companies and
        their partners or customers.




1) Blogs, Wikis, Social Networks, ICQ, RSS, Mashups, Widget-Web, user
generated services,…
Wer setzt bereits Social Software
     im Unternehmen ein?




                          Quelle: http://www.spetrov.com/uploads/images/web20.jpg
Erfolge???
Forrester TechRadar: Enterprise 2.0.




Forrester Research: „Each technology has its own unique business value, ecosystem players and
maturity level, and risk profile. […] Going forward, a suite approach for Web 2.0 will become
mandatory for survival.“
Potenzial von Enterprise 2.0
20 % ohne Interaktion optim
= Standardisierte Aufgaben iert
                       op
40 % Routine-Interaktion tim
= Standardisierte Aufgaben iert
                       Wi
40 % komplexe Interaktione
= Zusammenarbeit in Teams …               ?
                                       Durchschnittliche Verteilung
                                       der Aufgaben in entwickelten
                                  …können wir besser zusammenarbeiten?
                                       Ländern

                                  …nutzen wir die Ideen unserer Mitarbeiter?

                                  …können wir Experten intern schneller finden?

                                  …sind wir attraktiv für neue Talente?
Enterprise 2.0 – Der Hype


Praxisbeispiele Enterprise 2.0


Regeln für die Einführung von Social Software
Corporate Blogging und Kommunikation




                                                                                                                Daimler Blog
                                                                                                                 Wordpress
http://www.dp-on.com/unternehmenskommunikation/24-corporate-blog/30-glaubwuerdigkeit-von-corporate-blogs.html
Innovation Management




                        Dell IdeaStorm
Forum und Diskussion




                       Intel Open Port Community
                               Jive Forum
Enterprise Xing Community




                            T-Systems Community
                                    Xing
Zusammenarbeit




                    Interest Groups
                 Atlassian Confluence
Projektmanagement




                      Projektmanagement
                    Atlassian Confluence/Jira
Skill Management




                       Skill Profile
                   Semantic Media Wiki
Social Networking




                    Corporate Social Network
                            Jive SBS
Wissensmanagement




                                                                                                                     http://slideshare.net/TSystemsMMS




„Enterprise 2.0 has the potential to provide
knowledge and content management in a surprisingly
cheap and easy fashion using Web-based tools.“                                                                              Visualisierung

Quelle: CIO, Enterprise 2.0 101: An Executive Guide to Enterprise 2.0, Stand: 20.11.2008,
http://www.cio.com.au/index.php?q=article/268364/enterprise_2_0_101_an_executive_guide_enterprise_2_0&fp=4&fpid=20
Persönliches Informationsmanagement




                                  Dashboard DTAG
                                  AJAX Framework
Enterprise 2.0 – Der Hype


Praxisbeispiele Enterprise 2.0


Regeln für die Einführung von Social Software
Regel 1: Verstehe die realen Potenziale und
Möglichkeiten von Web 2.0 im Unternehmen!




       Quelle: http://www.slideshare.net/TSystemsMMS/die-entmystifizierung-der-wertversprechen-des-enterprise-20
Regel 2: Betrachte die verschiedenen
Dimensionen von Enterprise 2.0!
                • Sporadic communication     • Management attention         • Incentives and
                  and marketing activities     and support                    recognition
                • No change management       • Centrally planned            • Continuous change
                  approach                     communication and              management actions
   Culture                                     marketing actions            • Continuous review and
                                             • Training and learning          learning culture
                                               activities.

                • No integration into        • Analyzed processes,          • Integration of Social
                  organization and             information and                Software into processes
                  processes                    knowledge landscape            and informational
Organization    • No mapping of              • Prioritization of              landscape
and Processes     information and              information and              • Implemented, managed
                  knowledge objects            knowledge objects              and cross-linked
                                             • Deduced findings and           information and
                                               follow-up actions and          knowledge objects

                • Isolated Social Software   • identified innovators
                                               Defined target IT-           • Holistic managed IT-
                  applications                 architecture                   architecture and
                • No holistic approach       • Integration of Social          IT-applications
 Technology                                    Software into existing IT-   • Continuous development
                                               Landscape                      and improvements
                                             • Defined service levels for
                                               Social Software
                                               applications

                                               Maturity Level
Regel 3: Definiere die Anwendungsszenarien
für dein Unternehmen!
                         Process Management
                 Skill Management
                                              Team Organisation
                                        Documentation
                                    Project Management

             Requirements management
    Reputation and Communikation
                        Ideas and Innovationen
                   Learning and Change Management

                         Portfolio Management




   Customer                  Employee                             Supplier
Regel 4: Finde die richtigen Tools!
Regel 5: Integriere Social Software in deine IT-
Landschaft!
Regel 6: Verstehe die Mechanismen von Social
Software!

                Transparenz
Kultur der Offenheit
       The Cluetrain Manifesto

 Use Cases
                Glaubwürdigkeit
  Authentizität
             Shift of Control
Regel 7: Plane die Einführung!

   Initiating                                                                 Review
                                                                            and Learning
                Tool Evaluation, Development, Integration and Maintenance
    Identify
 Stakeholders
                        Communication and Change Management                    Regular
  Determine                                                                  Review and
  Objectives                                                                  Feedback
                            Content and Editorial Maintenance                 Sessions

 Strategy and
   Planning


   Business                      Use Case Deployment                         Continuous
                                                                            Learning and
 Requirements                                                               Improvement

                           Centrally Planned Use Cases
                            Centrally Planned Use Cases
                               Centrally Planned Use Cases
  Information
  Landscape
                                                                            Improvement
                            User Initialized Use Cases                       Actions and
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                              Centrally Planned Use Cases
   Backlog
Regel 8: Gehe auf die Anforderungen der
Nutzer ein!
Regeln für ein erfolgreiches Enterprise 2.0

Regel 1: Verstehe die realen Potenziale und Möglichkeiten von Web 2.0 im
            Unternehmen!
Regel 2: Betrachte die verschiedenen Dimensionen von Enterprise 2.0!
Regel 3: Definiere die Anwendungsszenarien für dein Unternehmen!
Regel 4: Finde die richtigen Tools!
Regel 5: Integriere Social Software in deine IT-Landschaft!
Regel 6: Verstehe die Mechanismen von Social Software!
Regel 7: Plane die Einführung!
Regel 8: Gehe auf die Anforderungen der Nutzer ein!
Blog
www.besser20.de
Fantasie gegen Krisen

“Innovation statt Depression muss daher das
Leitmotiv gerade mitten in der Rezession sein"
(Hans-Peter Siebenhaar, Handelsblatt)




              "A difficult economic environment argues for
              the need to innovate more, not to pull back."
              (Ken Chenault, CEO American Express)
Vielen Dank.




               Christoph Rauhut
               T-Systems Multimedia Solution GmbH
               E-Mail: christoph.rauhut@t-systems.com
               Tel: 0175-2985387
               Blog: www.besser20.de
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Vom Hype zur gelebten Normalität Wie entsteht echter Nutzen durch Web 2.0 im Unternehmen?

  • 1. Vom Hype zur gelebten Normalität Wie entsteht echter Nutzen durch Web 2.0 im Unternehmen? Christoph Rauhut T-Systems Multimedia Solutions GmbH 3. Fachtagung „Dynamisierung des Mittelstandes durch IT“ 8. September 2009, Schloss Vollrads
  • 2. Enterprise 2.0 – Der Hype Praxisbeispiele Enterprise 2.0 Regeln für die Einführung von Social Software
  • 3. Enterprise 2.0 – Der Hype Praxisbeispiele Enterprise 2.0 Regeln für die Einführung von Social Software
  • 4. Web 2.0 / Enterprise 2.0? Quelle: http://4.bp.blogspot.com/_IVyhxnCgcog/ScZhBqvdo6I/AAAAAAAAAGY/p2ybZhHCr00/S1600-R/twitter.png
  • 5. Was ist Enterprise 2.0? Andrew Mc Afee Enterprise 2.0 is the use of emergent social software platforms1 within companies, or between companies and their partners or customers. 1) Blogs, Wikis, Social Networks, ICQ, RSS, Mashups, Widget-Web, user generated services,…
  • 6. Wer setzt bereits Social Software im Unternehmen ein? Quelle: http://www.spetrov.com/uploads/images/web20.jpg
  • 8.
  • 9. Forrester TechRadar: Enterprise 2.0. Forrester Research: „Each technology has its own unique business value, ecosystem players and maturity level, and risk profile. […] Going forward, a suite approach for Web 2.0 will become mandatory for survival.“
  • 10. Potenzial von Enterprise 2.0 20 % ohne Interaktion optim = Standardisierte Aufgaben iert op 40 % Routine-Interaktion tim = Standardisierte Aufgaben iert Wi 40 % komplexe Interaktione = Zusammenarbeit in Teams … ? Durchschnittliche Verteilung der Aufgaben in entwickelten …können wir besser zusammenarbeiten? Ländern …nutzen wir die Ideen unserer Mitarbeiter? …können wir Experten intern schneller finden? …sind wir attraktiv für neue Talente?
  • 11.
  • 12.
  • 13. Enterprise 2.0 – Der Hype Praxisbeispiele Enterprise 2.0 Regeln für die Einführung von Social Software
  • 14. Corporate Blogging und Kommunikation Daimler Blog Wordpress http://www.dp-on.com/unternehmenskommunikation/24-corporate-blog/30-glaubwuerdigkeit-von-corporate-blogs.html
  • 15. Innovation Management Dell IdeaStorm
  • 16. Forum und Diskussion Intel Open Port Community Jive Forum
  • 17. Enterprise Xing Community T-Systems Community Xing
  • 18. Zusammenarbeit Interest Groups Atlassian Confluence
  • 19. Projektmanagement Projektmanagement Atlassian Confluence/Jira
  • 20. Skill Management Skill Profile Semantic Media Wiki
  • 21. Social Networking Corporate Social Network Jive SBS
  • 22. Wissensmanagement http://slideshare.net/TSystemsMMS „Enterprise 2.0 has the potential to provide knowledge and content management in a surprisingly cheap and easy fashion using Web-based tools.“ Visualisierung Quelle: CIO, Enterprise 2.0 101: An Executive Guide to Enterprise 2.0, Stand: 20.11.2008, http://www.cio.com.au/index.php?q=article/268364/enterprise_2_0_101_an_executive_guide_enterprise_2_0&fp=4&fpid=20
  • 23. Persönliches Informationsmanagement Dashboard DTAG AJAX Framework
  • 24. Enterprise 2.0 – Der Hype Praxisbeispiele Enterprise 2.0 Regeln für die Einführung von Social Software
  • 25. Regel 1: Verstehe die realen Potenziale und Möglichkeiten von Web 2.0 im Unternehmen! Quelle: http://www.slideshare.net/TSystemsMMS/die-entmystifizierung-der-wertversprechen-des-enterprise-20
  • 26. Regel 2: Betrachte die verschiedenen Dimensionen von Enterprise 2.0! • Sporadic communication • Management attention • Incentives and and marketing activities and support recognition • No change management • Centrally planned • Continuous change approach communication and management actions Culture marketing actions • Continuous review and • Training and learning learning culture activities. • No integration into • Analyzed processes, • Integration of Social organization and information and Software into processes processes knowledge landscape and informational Organization • No mapping of • Prioritization of landscape and Processes information and information and • Implemented, managed knowledge objects knowledge objects and cross-linked • Deduced findings and information and follow-up actions and knowledge objects • Isolated Social Software • identified innovators Defined target IT- • Holistic managed IT- applications architecture architecture and • No holistic approach • Integration of Social IT-applications Technology Software into existing IT- • Continuous development Landscape and improvements • Defined service levels for Social Software applications Maturity Level
  • 27. Regel 3: Definiere die Anwendungsszenarien für dein Unternehmen! Process Management Skill Management Team Organisation Documentation Project Management Requirements management Reputation and Communikation Ideas and Innovationen Learning and Change Management Portfolio Management Customer Employee Supplier
  • 28. Regel 4: Finde die richtigen Tools!
  • 29. Regel 5: Integriere Social Software in deine IT- Landschaft!
  • 30. Regel 6: Verstehe die Mechanismen von Social Software! Transparenz Kultur der Offenheit The Cluetrain Manifesto Use Cases Glaubwürdigkeit Authentizität Shift of Control
  • 31. Regel 7: Plane die Einführung! Initiating Review and Learning Tool Evaluation, Development, Integration and Maintenance Identify Stakeholders Communication and Change Management Regular Determine Review and Objectives Feedback Content and Editorial Maintenance Sessions Strategy and Planning Business Use Case Deployment Continuous Learning and Requirements Improvement Centrally Planned Use Cases Centrally Planned Use Cases Centrally Planned Use Cases Information Landscape Improvement User Initialized Use Cases Actions and Use Case Centrally Planned Use Cases Use Cases Centrally Planned Use Cases Backlog
  • 32. Regel 8: Gehe auf die Anforderungen der Nutzer ein!
  • 33. Regeln für ein erfolgreiches Enterprise 2.0 Regel 1: Verstehe die realen Potenziale und Möglichkeiten von Web 2.0 im Unternehmen! Regel 2: Betrachte die verschiedenen Dimensionen von Enterprise 2.0! Regel 3: Definiere die Anwendungsszenarien für dein Unternehmen! Regel 4: Finde die richtigen Tools! Regel 5: Integriere Social Software in deine IT-Landschaft! Regel 6: Verstehe die Mechanismen von Social Software! Regel 7: Plane die Einführung! Regel 8: Gehe auf die Anforderungen der Nutzer ein!
  • 35. Fantasie gegen Krisen “Innovation statt Depression muss daher das Leitmotiv gerade mitten in der Rezession sein" (Hans-Peter Siebenhaar, Handelsblatt) "A difficult economic environment argues for the need to innovate more, not to pull back." (Ken Chenault, CEO American Express)
  • 36. Vielen Dank. Christoph Rauhut T-Systems Multimedia Solution GmbH E-Mail: christoph.rauhut@t-systems.com Tel: 0175-2985387 Blog: www.besser20.de Internet: www.t-systems-mms.de Slideshare: www.slideshare.net/TSystemsMMS Twitter: www.twitter.com/hut1315