WISSENSMANAGEMENT
RELOADED
Ein Ordnungsrahmen für den systemischen
Umgang mit Wissen im Enterprise 2.0
Dada Lin
T-Systems Multimedia Solutions
GmbH
                                                     Hamburg
   Marktführer für Internet-basierte
    Dienstleistungen:                                                 Berlin
     E-Commerce
     Internet Portale
                                                                      Dresden
     Intranet Portale                                         Jena
                                        Bonn
     Innovation
     Web IT Management
                                               Stuttgart

   900 Mitarbeiter
                                                           München
                                          Freiburg
   8 Standorte
Vom Web 2.0 zum Enterprise 2.0!




                  „2.0-Management-
Social Software      philosophie“
Wie funktioniert Wissens-
management im Enterprise 2.0?




   – ein dynamischer Ansatz
   für Wissensmanagement
Wozu noch ein Modell?



     Strukturierung des Konvergenzbereiches
     von Wissensmanagement & Enterprise 2.0



Anwendungszwecke:
  Grundverständnis über Wissensmanagement vermitteln
  Identifikation von Handlungsfeldern
  Bewertung von Wissensmanagement-Maßnahmen
INTERAKTION:
Soziale Kommunikations-
        prozesse
Der Mensch im Mittelpunkt

                 Netzwerke
    Reputation               Communities

Identität                      Zusammenarbeit
DOKUMENTATION:
  Abbildung und
  Aufzeichnung
Webbasierte Wissensarbeit
Intranet Wiki = „Ort“ der Arbeit

                             Dokumente werden
                             online:
                              …erstellt
                              …genutzt
                              …weiterentwickelt
                              …gespeichert
                              …archiviert
EVOLUTION:
Weiterentwicklung der
  organisationalen
    Wissensbasis
Perpetual Beta-Wissenskultur

              …kommentieren

                …diskutieren

                  …bearbeiten

                     …fortschreiben
ADOPTION:
Individuelle Wissens-
   rekonstruktion
Beseitigung von Wissenslücken

             Tags
Autoren        Diskussionsverläufe

     Versionshistorie
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               Zeitstempel
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             Kontext
Potentiale & Herausforderungen!
                     Interaktion            Dokumentation               Evolution                     Adoption
Moment-         Ausbau von sozialen         Abbildung und          Weiterentwicklung der       Unterstützung der
Beschreibung    Kommunikationsprozessen     Aufzeichnung von       organisationalen            Wissenskonstruktion des
                                            Inhalten               Wissensbasis                Individuums
Erfolgs-        Identitäts- und             Webbasierte            Perpetual Beta-             Navigationskonzepte
faktoren im     Reputationsmanagement       Wissensarbeit          Wissenskultur
E2.0
                Beziehungs- und             Flexible Wiki-         Kreativität im              Ganzheitliche Awareness
                Kollaborations-             Anwendungsmodi         Netzwerk
                management
                Kultivierung von            Motivation der         Kollektive                  Kontextualisierung
                Communities                 Wissensarbeiter        Objektivierung
                Robuste
                Wissensnetzwerke
Heraus-                                     Information Overload   Organisationale             Orientierungslosigkeit
forderungen                                 durch Dokumentation    Destabilisierung durch      durch zu viele Inhalte und
im E2.0                                     von irrelevanten       laufendes Infrage stellen   Strukturierung als
                                            Inhalten               und Revidieren von          Hypertext
                                                                   Beschlüssen
Unterstützung   Social Networking-Dienste   Wiki                   Wiki                        RSS-Feeds
durch Social    Instant Messaging           Weblogs                (+ Bearbeitungsfunktion)    Suchfunktion
Software        Weblogs (+ Kommentar-                              Kommentar- und              Microblogging
mittels         funktion)                                          Diskussionsfunktion         Tagging / Tag Clouds
                Autor als Meta-Datum                                                           Änderungshistorie
Fallstudie: Die Eckdaten
Forschungsfragen
 Wie unterstützt die Wiki-Plattform das organisationale
  Wissensmanagement?
 Gibt es Optimierungspotential?

Vorgehen
 Mitarbeiterbefragung (Stichprobe: 175 Mitarbeiter)
 IDEA-Modell als Ordnungsrahmen
 Umfragezeitraum: 8. - 19. März 2010
Fallstudie: Der Fragebogen
                                      Allgemeine Fragen

 Bereich        Hierarchie         Medienkompetenz          Durchdringung         Einsatzzweck



 Interaktion          Dokumentation                      Evolution                Adoption

   Austausch            Anwendungsmodus                   Kreativität            Übersichtlichkeit


  Vernetzung           Zugriffsbeschränkung            Vervollständigung         Verständlichkeit


  Communities          Motivation Usability          Qualitative Veredelung    Nutzung Funktionen


                       Motivation Feedback                 Meinung            Grad der Unterstützung
1   Ein Wiki ist keine Allzweckwaffe.




                                Foto: www.wenger.ch
2   Auch der Umgang mit Wikis muss
    gelernt sein.




                             Foto: www.babywire.net
3   INFORMATION OVERLOAD!
Zusammenfassung
                          - ein dynamischer Ansatz
                          für Wissensmanagement


 Enterprise 2.0:
 Neue Potentiale und Herausforderungen für
 das Wissensmanagement

 Fallstudie:
 Intranet Wiki TeamWeb der T-Systems MMS
…IHRE FRAGEN?
   Meine Diplomarbeit
   kostenlos online lesen:
   http://scr.bi/bE2AVC

E-Mail:   dada-lin@gmx.de
Blog:     www.wm-excellence.de

Wissensmanagement Reloaded - LearnTec 2011

  • 1.
    WISSENSMANAGEMENT RELOADED Ein Ordnungsrahmen fürden systemischen Umgang mit Wissen im Enterprise 2.0 Dada Lin
  • 2.
    T-Systems Multimedia Solutions GmbH Hamburg  Marktführer für Internet-basierte Dienstleistungen: Berlin  E-Commerce  Internet Portale Dresden  Intranet Portale Jena Bonn  Innovation  Web IT Management Stuttgart  900 Mitarbeiter München Freiburg  8 Standorte
  • 3.
    Vom Web 2.0zum Enterprise 2.0! „2.0-Management- Social Software philosophie“
  • 4.
    Wie funktioniert Wissens- managementim Enterprise 2.0? – ein dynamischer Ansatz für Wissensmanagement
  • 5.
    Wozu noch einModell? Strukturierung des Konvergenzbereiches von Wissensmanagement & Enterprise 2.0 Anwendungszwecke:  Grundverständnis über Wissensmanagement vermitteln  Identifikation von Handlungsfeldern  Bewertung von Wissensmanagement-Maßnahmen
  • 6.
  • 7.
    Der Mensch imMittelpunkt Netzwerke Reputation Communities Identität Zusammenarbeit
  • 8.
    DOKUMENTATION: Abbildungund Aufzeichnung
  • 9.
    Webbasierte Wissensarbeit Intranet Wiki= „Ort“ der Arbeit Dokumente werden online:  …erstellt  …genutzt  …weiterentwickelt  …gespeichert  …archiviert
  • 10.
    EVOLUTION: Weiterentwicklung der organisationalen Wissensbasis
  • 11.
    Perpetual Beta-Wissenskultur …kommentieren …diskutieren …bearbeiten …fortschreiben
  • 12.
  • 13.
    Beseitigung von Wissenslücken Tags Autoren Diskussionsverläufe Versionshistorie Kommentare Zeitstempel Hyperlinks Kontext
  • 14.
    Potentiale & Herausforderungen! Interaktion Dokumentation Evolution Adoption Moment- Ausbau von sozialen Abbildung und Weiterentwicklung der Unterstützung der Beschreibung Kommunikationsprozessen Aufzeichnung von organisationalen Wissenskonstruktion des Inhalten Wissensbasis Individuums Erfolgs- Identitäts- und Webbasierte Perpetual Beta- Navigationskonzepte faktoren im Reputationsmanagement Wissensarbeit Wissenskultur E2.0 Beziehungs- und Flexible Wiki- Kreativität im Ganzheitliche Awareness Kollaborations- Anwendungsmodi Netzwerk management Kultivierung von Motivation der Kollektive Kontextualisierung Communities Wissensarbeiter Objektivierung Robuste Wissensnetzwerke Heraus- Information Overload Organisationale Orientierungslosigkeit forderungen durch Dokumentation Destabilisierung durch durch zu viele Inhalte und im E2.0 von irrelevanten laufendes Infrage stellen Strukturierung als Inhalten und Revidieren von Hypertext Beschlüssen Unterstützung Social Networking-Dienste Wiki Wiki RSS-Feeds durch Social Instant Messaging Weblogs (+ Bearbeitungsfunktion) Suchfunktion Software Weblogs (+ Kommentar- Kommentar- und Microblogging mittels funktion) Diskussionsfunktion Tagging / Tag Clouds Autor als Meta-Datum Änderungshistorie
  • 16.
    Fallstudie: Die Eckdaten Forschungsfragen Wie unterstützt die Wiki-Plattform das organisationale Wissensmanagement?  Gibt es Optimierungspotential? Vorgehen  Mitarbeiterbefragung (Stichprobe: 175 Mitarbeiter)  IDEA-Modell als Ordnungsrahmen  Umfragezeitraum: 8. - 19. März 2010
  • 17.
    Fallstudie: Der Fragebogen Allgemeine Fragen Bereich Hierarchie Medienkompetenz Durchdringung Einsatzzweck Interaktion Dokumentation Evolution Adoption Austausch Anwendungsmodus Kreativität Übersichtlichkeit Vernetzung Zugriffsbeschränkung Vervollständigung Verständlichkeit Communities Motivation Usability Qualitative Veredelung Nutzung Funktionen Motivation Feedback Meinung Grad der Unterstützung
  • 18.
    1 Ein Wiki ist keine Allzweckwaffe. Foto: www.wenger.ch
  • 19.
    2 Auch der Umgang mit Wikis muss gelernt sein. Foto: www.babywire.net
  • 20.
    3 INFORMATION OVERLOAD!
  • 21.
    Zusammenfassung - ein dynamischer Ansatz für Wissensmanagement Enterprise 2.0: Neue Potentiale und Herausforderungen für das Wissensmanagement Fallstudie: Intranet Wiki TeamWeb der T-Systems MMS
  • 22.
    …IHRE FRAGEN? Meine Diplomarbeit kostenlos online lesen: http://scr.bi/bE2AVC E-Mail: dada-lin@gmx.de Blog: www.wm-excellence.de