Die Lindlau GmbH hat erfolgreich von Linux zu Microsoft-Technologien migriert, um eine einheitliche, zentralisierte IT-Infrastruktur mit besserer Performance und einfacher Verwaltung zu schaffen. Die Migration beinhaltete die Implementierung des Small Business Servers 2011 und Exchange Online, was den Außendienstmitarbeitern sicheren Zugriff auf wichtige Informationen ermöglichte und die Effizienz steigerte. Die Firma plant nun eine Weiterentwicklung ihres Warenwirtschaftssystems, um es an moderne Standards anzupassen und die Benutzerakzeptanz zu erhöhen.

1. Success-Story
Von LINUX zu MICROSOFT
ProTechnology, August 2012

2. Success-Story
Von LINUX zu MICROSOFT
Nachdem Linux als Serversystem im Laufe der letzten zehn Jahre an Bedeutung gewonnen hatte, sind Linux-
basierte Server heute in zahlreichen KMUs und sogar in so mancher deutschen Behörde im Einsatz. Doch der
Trend ist rückläufig, denn die Rahmenbedingungen und Anforderungen an die IT-Infrastruktur haben sich ent-
scheidend verändert. Heute verlangen Business-Kunden nach einer einheitlichen Infrastruktur mit stabiler Perfor-
mance, einfacher Administrierbarkeit sowie einer Möglichkeit zum easy-to-use Zugriff für die Mitarbeiter im Au-
ßendienst.
Lindlau GmbH—Ihr sächsischer Fahrradgroßhändler
Das 1902 gegründete sächsische Unternehmen mit Sitz in Lauen-
stein verzeichnet ein stetiges Wachstum. Um die derzeit ca. 6000
Artikel aus dem Bereich der Fahrradbranche zu verwalten, arbeitet
die Lindlau GmbH mit einem Warenwirtschaftssystem, welches
eigens für das Unternehmen programmiert wurde. Neben Groß-
kunden versorgt die Lindlau GmbH viele regionale, aber auch
deutschlandweite Fahrrad-Einzelhändler.
Die Herausforderung
Der Firmeninhaber der Lindlau GmbH betrieb vor dem Migrationsprojekt mehrere Linux-Systeme mit Webserver,
Mailserver und Firewall. Das Kerngeschäft wird über einen eCommerce-Shop für Fachhändler und ein Warenwirt-
schaftssystem (MySQL) abgewickelt. Die Update- und Sicherheitspflege der Windows-XP Clients verursachte stets
großen Aufwand, der LDAP-Verzeichnisdienst war langsam, und jede Installation von Software war lästige Turn-
schuh-Aufgabe für den Administrator. Es gab keine zentrale Dokumentenverwaltung und keine zentrale Siche-
rung. Der Austausch von Dokumenten erfolgte via POP3 Email oder mittels USB-Stick. Die Herausforderung war
es nun den Aufwand zu verringern, die Gesamtkosten zu senken und eine einheitliche Infrastruktur bereit zustel-
len.

3. Das Konzept
Zum Einsatz kam der Small Business Server 2011 im Zusammenspiel mit Exchange Online aus dem Produktrah-
men von Office 365. Durch die Anbindung des Warenwirtschaftssystem an die Exchange-Webservices könnenn
nun Kundeninformationen direkt versendet werden. Außendienst-Mitarbeiter erhielten sicheren Zugriff über mo-
bile Geräte auf alle wichtigen Informationen und Dokumente.
Von nun an werden alle Firmendaten zentral bereitgestellt, Client-Backups automatisiert und alle Benutzer haben
SSO-fähige Konten im Active Directory erhalten. Mit DeskCenter hat außerdem eine effiziente System-
Managementlösung und Softwareverteilung Einzug gehalten. So werden nun nicht nur die Windows7-
Betriebssysteme, inklusive aller Updates zentral bereitgestellt und gemanaged, sondern auch alle Softwarepake-
te vom Administrationsarbeitsplatz konfiguriert, lizenzüberwacht und verteilt
Fazit
Nach dem Projektende sind sowohl der Inhaber als auch seine
Mitarbeiter überzeugt: Microsoft-Technologien bieten uns ein
angenehmes, schnelles Arbeiten. Wir können uns endlich auf
unsere eigentliche Arbeit konzentrieren.
Alfred Lindlau, Geschäftsführer der Lindlau GmbH: „Seit der
Umstellung auf Microsoft läuft alles viel flüssiger, die Benut-
zung ist einfach und der Außendienst ist motiviert wie nie zuvor.
ProTechnology setzte das Projekt in höchster Qualität und mit
starkem fachlichen Know-How um. Ehrlich, das hätte ich so
nicht erwartet.“

4. Die eingesetzte Business-Lösung von Microsoft ist eine kostengünstige (Projektkosten < 10.000 Euro) und gleichzeitig
stabile, sichere und skalierbare Möglichkeit, eine moderne und zentralisierte IT-Infrastruktur zu realisieren.
Weiterentwicklung
Der nächste Schritt besteht in der Modernisierung des Warenwirt-
schaftssystems (WWS), welches eine über Jahre hinweg gepflegte Eigen-
entwicklung der Lindlau GmbH darstellt. Dieses System ist historisch
gewachsen und verfügt, neben der Synchronisation mit einem Online-
shop für Wiederverkäufer, über alle geschäftsrelevanten Funktionalitä-
ten, von der Lagerhaltung über die Auftragsbearbeitung bis zur Finanz-
buchhaltung.
Aktuell ist diese langjährige Entwicklung noch auf älteren Technologien
basiert, wodurch sich die Wartung und Pflege als zeitintensive Aufgabe
herauskristallisiert. Demzufolge gilt es die laufende Anwendung bei
Lindlau Bikes zu übernehmen, und—nach einer entsprechenden Anfor-
derungsprüfung— nach aktuellen Standards der Softwareentwicklung
zu verändern und mit weiteren Wünschen und Verbesserungen auszu-
statten.
Nach der Einarbeitung in diese auf Visual Basic .NET basierende Lösung
wird eine Weiterentwicklung mit Hilfe von aktuellsten Werkzeugen wie
dem .NET Framework 4 anvisiert, um die Klickzahlen bei der Nutzung zu
reduzieren, Fehler zu beseitigen und die Nutzerakzeptanz zu verbessern.
Das Credo lautet: Effizienz durch Automatisierung mittels Informations-
technologie.
Im gleichen Atemzug werden auch die Geschäftsprozesse und Anwen-
dungsfälle bei Lindlau Bikes dokumentiert und optimiert, um daraus
ergebnisorientierte neue Lösungen entwerfen zu können.
Ziel ist es, dass sich die Anwendung an den Wünschen des Anwenders
und den Prozessen von Lindlau Bikes ausrichtet und nicht der Anwender
oder die Prozesse an der Anwendung.

5. Wieso ist diese Lösung kostengünstiger als Linux?
Die Kosten für eine Infrastruktur dürfen nicht allein auf die Anschaffungskosten reduziert werden. Einmal bereitge-
stellt, wird eine Infrastruktur über mehrere Jahre zum erfolgsbestimmenden Bestandteil Ihres Tagesgeschäftes.
Zeit ist Geld. Wenn Software nicht zentral verwaltet werden kann, entstehen zusätzliche Kosten. Dies gilt ebenso
für die Möglichkeit des Datenzugriffs unterwegs und insbesondere für den Administrationsaufwand. Überall wo
effizientes Administrieren und Zusammenarbeiten nicht möglich ist, entstehen Kosten.
Sie haben sich in diesem Business Case wiedererkannt? Sie haben Fragen zu Small Business Server 2011 oder
Office 365? Dann nehmen Sie Kontakt uns auf! Wir beraten Sie engagiert und mit Microsoft-zertifizierter Kompe-
tenz.
Erfahren Sie mehr unter: http://vimeo.com/38095463
ProTechnology GmbH
Das Leistungsangebot der ProTechnology GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom „modernen Arbeiten“ in jungen
wie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl bewährten als auch mit topaktuellen Microsoft-
Technologien verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern sowie Unter-
nehmensteilen. Auch die eigens von uns entwickelten Lösungen basieren auf aktuellen Microsoft-Technologien und
bilden gemeinsam mit hochwertiger Hardware die Grundlage für eine homogene und performante IT-Landschaft, die
sich jederzeit um weitere Funktionen und Services erweitern lässt. Aus unserem langjährigen Erfahrungsschatz ken-
nen wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die für eine effektive Arbeit im Unternehmen entscheidend sind: Wir begleiten
Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und erfolgreich zu entfalten.
ProTechnology wurde im April 2007 in Dresden gegründet. Und aktuell arbeiten 20 Mitarbeiter gemeinsam am Unter-
nehmenserfolg.
Microsoft Partner
Microsoft und ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-
rung als Microsoft Gold Certified Partner stellt das höchste Qualifikationsprädi-
kat im Microsoft Partner Programm dar: ProTechnology weist demnach sehr gute
Microsoft-Kompetenz in Kundenprojekten auf und lässt seine Mitarbeiter regel-
mäßig von Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu Microsoft-Lösungen
beantworten wir Ihnen gerne.
Karsten Ulferts
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