Engpassorientiertes Multi-Projektmanagement mit CCPM
Es gibt keine andere Methode für (Multi-) Projektmanagement, die so logisch fundiert ist und in der Praxis so hervorragende Ergebnisse liefert
Dies ist für größere und große Unternehmen vieler Branchen nachgewiesen (u. a. Produktion, Bau, Dienstleistung, Industrie)
CC lässt sich je nach Anwendungsgebiet gut mit Ansätzen wie Lean, Kaizen oder Agile verbinden
Die von mir erstellte Präsentation stellt einige der wesentlichen Zusammenhänge und Stärken des Critical Chain Projektmanagements vor.
CC PM ist auf Basis der Engpasstheorie (Theory of Constraints, TOC) ebenfalls von E. M. Goldratt seit den achziger Jahren entwickelt worden.
Wen nicht abschreckt, dass eine Methode ausgesprochen logisch fundiert und analytisch hergeleitet ist ;-) sollte unbedingt die TOC und CCPM gut kennenlernen.
Agile Methoden und die Theory of ConstraintsFrank Lange
Eli Goldratt, der Erfinder und Vorreiter der Theory of Constraints wurde einmal gefragt, ob er die wichtigsten Inhalte der TOC in einem Satz zusammenfassen könnte. Er antwortete, dass ihm dafür ein einziges Wort reicht: Focus.
Fokussierung ist deshalb so wichtig, weil es nach der Theory of Constraints in jeder Firma einen Engpass gibt, der den Durchsatz des kompletten Unternehmens beschränkt. Veränderungsprozesse machen daher nur dort Sinn, wo der Engpass optimiert wird - alles andere ist lokale Optimierung und bringt dem Gesamtsystem keinen Nutzen.
Diese Aussage deckt sich auf den ersten Blick nicht mit agilen Methoden oder Lean-Ansätzen - gilt es doch dort Impediments auf jeden Fall zu lösen, unabhängig davon wo genau im Unternehmen sie auftreten. Auf der anderen Seite gibt es einige grundlegende Überschneidungen zwischen agilen Methoden und der Theory of Constraints, beispielsweise beim Werteverständnis oder Ansätzen wie der WIP-Reduktion. Im Verlauf des Abends werden wir - auch mit Hilfe von Spielen - einiges über die TOC erfahren und sehen, welche Stärken beide Ansätze haben und wie sie sich optimal ergänzen können.
Der Mensch – Erfolgsfaktor Nr. 1 für nachhaltige Change- Prozesse!Learning Factory
Mit motivierten Menschen wird es nachhaltige Change-Prozesse geben. Das erfordert: Mitarbeiter gewinnen und deren Einstellungen bzw. Denkweisen neu ausrichten. Aus guten Denkweisen entspringen dann die gewollten zielführenden Handlungen. Positive Erlebnisse erzeugen den Antrieb für Fort-Schritt!
„Ganz wichtig ist es, die Mitarbeiter mitzunehmen.“ Diesen Satz hört man häufig in Veränderungsprozessen. Doch wie schafft man das? In seinem Vortrag Von der Lähmschicht zur Schwungmasse zeigt Johann Anders auf, wie mittels der Sehen-Lernen 3-Stufen-Methode Lean Leader entwickelt werden können, die wiederum ihre Mitarbeiter für den Verbesserungsprozess begeistern können. In seinem Vortrag erläutert er, wie die Firma Metabo ihre Führungskräfte mittels Planspielen, Benchmark-Reisen, gezielten Schulungen und viel Coaching am Gemba von Verhinderern zu Multiplikatoren des Kaizen-Gedankens gemacht hat.
Eine ganze Fabrik umstrukturieren mit Hilfe der KATA aber ohne Erfahrung mit ...Learning Factory
Eine neue Fabrik die Lean sein soll. Alle Mitarbeiter sollen auf der Reise mitgenommen werden. Wenn sie dann steht die neue Fabrik soll es natürlich auch noch weitergehen mit der Verbesserung. Mit der Kata versuchen wir bei Dräger dieses Vorhaben zu realisieren.
Agiles PM –Evidenzbasiertes PM -Ansätze zur ProduktenentwickungAyelt Komus
Welches sind die Erfolgsfaktoren von Produktentwicklung und Projektmanagement?
Die Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement "Erfolgsfaktoren im Projektmanagement" zeigt:
Oft schätzen wir die Gewichtung von Erfolgsfkaktoren falsch ein.
Die evidenzbaisert ermittelten Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagement reflektieren agile Prinzipien.
Die Bedeutung der Erfolgsfaktoren des Projektmanagement werden oft falsch eingeschätzt. Dies zeigt die evidenzbasierte Untersuchung der "Erfolgsfaktoren des Projektmanagements".
Viele wirklich relevante Erfolgsfaktoren folgen agilen Prinzipien (Scrum, Kanban etc.).
Studienergebnisse der Studien "Status Quo Agile" (über 600 TN aus über 30 Ländern) und die Untersuchung von über 400 erfolgreichen bzw. wenig erfolgreichen Projekten ("Erfolgsktoren Projektmanagement") geben wichtige Hinweise für das erfolgreiche Projektmanagement und für die erfolgreiche Produktentwicklung.
Die ersten Ergebnisse der Studie "agiles PMO" zeigt, wie Organisationen erfolgreich auf Unternehmensebene von agilen Methoden profitieren.
Wie agile Methoden Dinge einfach einfach machen
Wo agile Methoden der bessere Ansatz sind
Vortrag Projektmanagement Community Meeting am 22. Juni in Neckarsulm
Inhalte:
Agile Methoden in die klassische Welt einbinden
Agile Methoden -kein „Feigenblatt“ für schlechte Qualität
Agile Methoden erfolgreich in das Projektportfolio einführen
Wenn sich die Rahmenbedingungen – teils schleichend, teils plötzlich – ändern, wenn die Aufgaben für die Logistik anspruchsvoller werden und die Freiheitsgrade immer weniger, wenn Reaktionsfähigkeit bei gleichzeitiger Kosteneffizienz gefragt ist, spätestens dann stößt ein Push-gesteuertes System an seine Grenzen und grundlegendes Umdenken ist dringend erforderlich.
Mach Du nur einen Plan....Strategien, organisatorische Frameworks und Werksze...Ayelt Komus
- Komplex – Was ist komplex?
- Wie mit komplexen Herausforderungen umgehen?
- Organisatorische Strategien – Beispiel Scrum
- Wie funktioniert das?
- Alternativer Ansatz im Komplexen:
- Die Dinge kompliziert machen!
- Was heißt das für Mitarbeiter und Kultur?
- Was, wenn wir „zu komplex“ handeln?
Agile Methoden und die Theory of ConstraintsFrank Lange
Eli Goldratt, der Erfinder und Vorreiter der Theory of Constraints wurde einmal gefragt, ob er die wichtigsten Inhalte der TOC in einem Satz zusammenfassen könnte. Er antwortete, dass ihm dafür ein einziges Wort reicht: Focus.
Fokussierung ist deshalb so wichtig, weil es nach der Theory of Constraints in jeder Firma einen Engpass gibt, der den Durchsatz des kompletten Unternehmens beschränkt. Veränderungsprozesse machen daher nur dort Sinn, wo der Engpass optimiert wird - alles andere ist lokale Optimierung und bringt dem Gesamtsystem keinen Nutzen.
Diese Aussage deckt sich auf den ersten Blick nicht mit agilen Methoden oder Lean-Ansätzen - gilt es doch dort Impediments auf jeden Fall zu lösen, unabhängig davon wo genau im Unternehmen sie auftreten. Auf der anderen Seite gibt es einige grundlegende Überschneidungen zwischen agilen Methoden und der Theory of Constraints, beispielsweise beim Werteverständnis oder Ansätzen wie der WIP-Reduktion. Im Verlauf des Abends werden wir - auch mit Hilfe von Spielen - einiges über die TOC erfahren und sehen, welche Stärken beide Ansätze haben und wie sie sich optimal ergänzen können.
Der Mensch – Erfolgsfaktor Nr. 1 für nachhaltige Change- Prozesse!Learning Factory
Mit motivierten Menschen wird es nachhaltige Change-Prozesse geben. Das erfordert: Mitarbeiter gewinnen und deren Einstellungen bzw. Denkweisen neu ausrichten. Aus guten Denkweisen entspringen dann die gewollten zielführenden Handlungen. Positive Erlebnisse erzeugen den Antrieb für Fort-Schritt!
„Ganz wichtig ist es, die Mitarbeiter mitzunehmen.“ Diesen Satz hört man häufig in Veränderungsprozessen. Doch wie schafft man das? In seinem Vortrag Von der Lähmschicht zur Schwungmasse zeigt Johann Anders auf, wie mittels der Sehen-Lernen 3-Stufen-Methode Lean Leader entwickelt werden können, die wiederum ihre Mitarbeiter für den Verbesserungsprozess begeistern können. In seinem Vortrag erläutert er, wie die Firma Metabo ihre Führungskräfte mittels Planspielen, Benchmark-Reisen, gezielten Schulungen und viel Coaching am Gemba von Verhinderern zu Multiplikatoren des Kaizen-Gedankens gemacht hat.
Eine ganze Fabrik umstrukturieren mit Hilfe der KATA aber ohne Erfahrung mit ...Learning Factory
Eine neue Fabrik die Lean sein soll. Alle Mitarbeiter sollen auf der Reise mitgenommen werden. Wenn sie dann steht die neue Fabrik soll es natürlich auch noch weitergehen mit der Verbesserung. Mit der Kata versuchen wir bei Dräger dieses Vorhaben zu realisieren.
Agiles PM –Evidenzbasiertes PM -Ansätze zur ProduktenentwickungAyelt Komus
Welches sind die Erfolgsfaktoren von Produktentwicklung und Projektmanagement?
Die Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement "Erfolgsfaktoren im Projektmanagement" zeigt:
Oft schätzen wir die Gewichtung von Erfolgsfkaktoren falsch ein.
Die evidenzbaisert ermittelten Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagement reflektieren agile Prinzipien.
Die Bedeutung der Erfolgsfaktoren des Projektmanagement werden oft falsch eingeschätzt. Dies zeigt die evidenzbasierte Untersuchung der "Erfolgsfaktoren des Projektmanagements".
Viele wirklich relevante Erfolgsfaktoren folgen agilen Prinzipien (Scrum, Kanban etc.).
Studienergebnisse der Studien "Status Quo Agile" (über 600 TN aus über 30 Ländern) und die Untersuchung von über 400 erfolgreichen bzw. wenig erfolgreichen Projekten ("Erfolgsktoren Projektmanagement") geben wichtige Hinweise für das erfolgreiche Projektmanagement und für die erfolgreiche Produktentwicklung.
Die ersten Ergebnisse der Studie "agiles PMO" zeigt, wie Organisationen erfolgreich auf Unternehmensebene von agilen Methoden profitieren.
Wie agile Methoden Dinge einfach einfach machen
Wo agile Methoden der bessere Ansatz sind
Vortrag Projektmanagement Community Meeting am 22. Juni in Neckarsulm
Inhalte:
Agile Methoden in die klassische Welt einbinden
Agile Methoden -kein „Feigenblatt“ für schlechte Qualität
Agile Methoden erfolgreich in das Projektportfolio einführen
Wenn sich die Rahmenbedingungen – teils schleichend, teils plötzlich – ändern, wenn die Aufgaben für die Logistik anspruchsvoller werden und die Freiheitsgrade immer weniger, wenn Reaktionsfähigkeit bei gleichzeitiger Kosteneffizienz gefragt ist, spätestens dann stößt ein Push-gesteuertes System an seine Grenzen und grundlegendes Umdenken ist dringend erforderlich.
Mach Du nur einen Plan....Strategien, organisatorische Frameworks und Werksze...Ayelt Komus
- Komplex – Was ist komplex?
- Wie mit komplexen Herausforderungen umgehen?
- Organisatorische Strategien – Beispiel Scrum
- Wie funktioniert das?
- Alternativer Ansatz im Komplexen:
- Die Dinge kompliziert machen!
- Was heißt das für Mitarbeiter und Kultur?
- Was, wenn wir „zu komplex“ handeln?
Lean Administration - hier geht es um mehr als Ordnung und SauberkeitDigicomp Academy AG
Während in der Produktion bereits langjährige Erfahrungen mit Lean-Management-Methoden bei der Optimierung von Abläufen gesammelt wurden und eine kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgte, kann man in den administrativen Bereichen noch enormes Optimierungspotenzial identifizieren. Dabei stellt sich die Herausforderung, bewährte Methoden und Verfahren auf die Prozesse in der Administration zu adaptieren. Lean Administration ist ein Ansatz, der die bewährten Methoden der Lean Production pragmatisch anpasst und für die Administration anwendbar macht.
In der Präsentation erfahren Sie, wie Sie Verschwendung in der Administration erkennen und bekommen einen Einblick in die Methoden von Lean Administration.
Status Quo Agile Methoden in der Hardware-Entwicklung–Erfolge, Erfolgsfaktore...Ayelt Komus
AGILE@HARDWARE
13. November, Frankfurt am Main
Prof. Dr. Ayelt Komus
Status Quo Agile Methoden
Komplex versus Kompliziert
Herausforderungen und Chancen
Erfolgsfaktoren und Vorgehen
Agiles Projekt-und Portfoliomanagement – mehr als nur agile ProjekteAyelt Komus
VOICE SIG Projekt- und Portfoliomanagement Modellfabrik Koblenz 19. September 2017
Vortrag: Prof. Dr. Ayelt Komus
- Wo stehen agile Methoden in der Praxis?
- Agile Methoden aus der Vogelperspektive
- Wo stehen Unternehmen und PMOs?
- Hybride Ansätze
- Ansätze zur Nutzung agiler Methoden
Palfinger Production System (PPS) – Aufbau einer globalen Struktur & Supporto...Lean Knowledge Base UG
Lean Experts, People Development, Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Schlagworte, die unter anderem in dem entwickelten Konzept zum Aufbau einer internen Lean Experten Struktur behandelt wurden. In diesem Vortrag wird ein Bericht aus der Praxis gebracht, welche Erfolge bereits in der kurzen Reise erzielt werden konnten, aber auch welche Stolpersteine bislang aufgetreten sind.
Agil in der Praxis
Je mehr „agil“ desto besser?
Antwort „bimodal“
Agile Methoden im klassischen Projektportfolio
Wo liegen die (wirklichen) Herausforderungen?
Konsequenz: „Adaptiv
agileXchange Saarbrücken 21. September 2017
Vortrag Prof. Dr. Ayelt Komus
- Wo stehen agile Methoden in der Praxis?
- Was bedeutet agil? Warum ist agil erfolgreich?
- Hybride Ansätze
- Agile Methoden in den Kontext einbinden und skalieren
- Den Kontext auf agile Methoden ausrichten
- Auf dem Weg zur Nutzung agiler Potenziale
Agiles PMO, Agil? Machen wir jetzt auch - sonst eigentlich alles wie gehabtAyelt Komus
Agiles PMO, Agil? Machen wir jetzt auch - sonst eigentlich alles wie gehabt, PMO Tag, 17.10.2016
- Thesen zu Status Quo und Zukunft agiler Methoden aus Sicht des PMO´s
- Vorschläge zu agilen Methoden aus Sicht des PMOs
Die Lean Startup Methode – Was „gestandene“ Unternehmer davon lernen solltenLearning Factory
Welche Wünsche und Bedürfnisse hat die eigene Zielgruppe wirklich? Wie werden die wichtigsten Hypothesen für den Erfolg einer Geschäfts-Idee validiert?
Status Quo Agile - Ergebnis-Highlights der Studie zu Verbreitung und Nutzen a...Ayelt Komus
Kurzvortrag zu den Highlight-Ergebnissen der Studie "Status Quo Agile" zu Verbreitung und Nutzen agiler Methoden.
Schlüsselergebnisse der Studie
• Agile Methoden werden mehrheitlich mit ‚klassischen‘ Methoden kombiniert (‚Sowohl-als-auch-Nutzung‘ oder Mischform)
• Die Nutzung agiler Methoden geht mit einer wesentlich veränderungsorientierteren Unternehmenskultur einher
• Fast ein Viertel der Anwender, die agile Methoden einsetzen, tun dies im NON-IT-Bereich
• Die Nutzung agiler Methoden hat seit 2008 einen sehr starken Aufschwung genommen
• Kanban, Extreme Programming und insb. Scrum sind die verbreitetsten agilen Methoden
• Umsteiger auf agile Methoden sehen deutliche(!) Verbesserungen bei der Erfolgsquote
• Scrum wird von durchgängig agilen Nutzern zu 100% als gut oder sehr gut bewertet.
• Die Anwender agiler Projektmanagementmethoden bewerten die von Ihnen genutzten Praktiken in allen Kriterien (Gesamtbewertung, Termintreue, Mitarbeiterzufriedenheit, …) besser als die Anwender klassischer PM-Methoden.
Dies gilt nicht nur für jedes einzelne Kriterium, sondern auch in allen direkten Vergleichen (klassisches Projektmanagement zu durchgängig agil, sowohl-als-auch-Anwendung, Mischformen)
• Nur 5% der Nutzer agiler Methoden sehen keine Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz.
• Anwender agiler Methoden waren als Unternehmen im Branchenvergleich in den letzten 3 Jahren erfolgreicher als die Anwender klassischer PM-Methoden (Eigeneinschätzung)
Projektportfoliomanagement mit agilen Methoden - Keynote Ayelt Komus
Keynote IT Projekt Portfolio Management 2016
Berlin, Berlin 23. Februar 2016
- Studienergebnisse „Status Quo Agile“
Agile Methoden – Warum?
- Agile Methoden:
Konsequenzen agiler Methoden für das Portfoliomanagement
- Hybride Methoden sind die Praxis:
Konsequenzen agiler Methoden für das Portfoliomanagement
- Wie sieht die PMO-Praxis heute aus?
Studie „agiles PMO“
- bi-modales PM – Projektmanagement der 2 Geschwindigkeiten
- Was heißt das für das PMO? Conways Gesetz
Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neu...Ayelt Komus
17. Jahrestagung
Portfolio- und Projektmanagement mit SAP
Berlin, 24.2.2016
Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch
Studienergebnisse zum Status Quo
- Was wirklich zählt:
evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren
- Lean Projektmanagement:
warum agil das Lean des Projektmanagement ist
Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben -
Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM
- Warum tun wir es nicht einfach?
wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen
Wie Sie mit Wertstromdesign Ihre Produktion systematisch optimierenLearning Factory
Bei der Fabrikplanung sollte vor Fixierung des Layouts immer eine Produktionsoptimierung mit der Wertstrommethode durchgeführt werden. Die Wertstromanalyse zeigt Verbesserungspotentiale hinsichtlich Durchlaufzeit und Leistung. Die zehn Gestaltungsrichtlinien des Wertstromdesigns erlauben die systematische Gestaltung einer schlanken, materialflussorientierten Fabrik.
Bimodales Projektmanagement
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren des Zusammenspiels klassischer und agiler Projektmanagementansätze
- Stand der Diskussion Bimodales Projektmanagement
- Was bedeutet bimodal wirklich?
- Konsequenz: adaptives Projektmanagement
Hilfe, meine Organisation ist digital und agil!Ayelt Komus
Status Quo und notwendige Schritte für die Organisationsentwicklung in Zeiten von Scrum und Design Thinking
Vortrag: Zukunft Personal 20. September 2017 Prof. Dr. Ayelt Komus
- Agile und Digital – Nur ein kurzer Hype?
- Erfolgsfaktoren, Schlüsselkompetenzen, Führungsparadigmen im Agilen und Digitalen
- Wo liegen die Herausforderungen in der Praxis?
- Handlungsfelder für Organisations- und Personalentwicklung
- Vorgehen
Agile Methoden auf Enterprise-Ebene
Studienergebnisse und Überlegungen
Veranstaltung: Large Agile Practitioner Summit, St. Leon-Rot, 9.12.2015
Prof. Dr. Ayelt Komus
- Studie “agiles PMO” – Design und Themen
- Eindrücke aus Expertengesprächen
- Quintessenz – Studie “agiles PMO”
- Agile Elemente und Stärke des Systembruchs
Lean Administration – mehr als nur aufgeräumte Schreibtische.Learning Factory
Die Potentiale in der Administration gehen weit über die Verkürzung von Suchzeiten durch aufgeräumte Schreibtische hinaus.
Lean Administration ist kein Projekt, sondern ein Führungsprinzip.
Wie bei jedem Führungsprinzip geht es auch hier nicht um kurzfristigen Aktionismus, sondern vielmehr um nachhaltiges Veränderungsmanagement: Werte müssen vorgelebt, Mitarbeiter abgeholt und eine Kultur der permanenten Verbesserung verinnerlicht werden.
Kürzere Entwicklungszeiten, höhere Kundenzufriedenheit, mehr Transparenz sind nur einige Ziele, die agile Entwicklungsmethoden versprechen. Scrum, Kanban, XP & Co. werden erfolgreich verbreitet eingesetzt. Aber starre Rahmenbedingungen wie sie häufig im Embedded-Umfeld auftreten, wie z.B. Hardware-Entwicklung mit langen Entwicklungszeiten, Auflagen von Regulierungsbehörden wie der FDA in der Medizintechnik oder hoher Dokumentationszwang sind schnell K.o.-Argumente gegen die Einführung agiler Methoden. Scheinbar sind sie nur für gewöhnliche Softwareprojekte geeignet. Ich zeige Ihnen, dass Agilität und starre Rahmenbedingungen kein Widerspruch sind und kläre Missverständnisse auf.
Biographie Tim Weilkiens
Als Geschäftsführer der oose Innovative Informatik GmbH schaffe ich unseren Mitarbeitern Raum, Ihre innovativen Ideen umzusetzen. Ich entleere meinen Kopf, indem ich mein Wissen in Büchern, Artikeln und Vorträgen festhalte. Das schafft mir Freiraum, mich mit neuen Ideen und Konzepten auseinanderzusetzen. Best Practices manifestiere ich in Standards bei der OMG, wo ich aktiv z.B. die SysML, die UML oder die Zertifizierungsprogramme OCEB und OCSMP mitgestalte.Privat motivieren mich 42,195 km, Ziele zu erreichen.
Lean Administration - hier geht es um mehr als Ordnung und SauberkeitDigicomp Academy AG
Während in der Produktion bereits langjährige Erfahrungen mit Lean-Management-Methoden bei der Optimierung von Abläufen gesammelt wurden und eine kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgte, kann man in den administrativen Bereichen noch enormes Optimierungspotenzial identifizieren. Dabei stellt sich die Herausforderung, bewährte Methoden und Verfahren auf die Prozesse in der Administration zu adaptieren. Lean Administration ist ein Ansatz, der die bewährten Methoden der Lean Production pragmatisch anpasst und für die Administration anwendbar macht.
In der Präsentation erfahren Sie, wie Sie Verschwendung in der Administration erkennen und bekommen einen Einblick in die Methoden von Lean Administration.
Status Quo Agile Methoden in der Hardware-Entwicklung–Erfolge, Erfolgsfaktore...Ayelt Komus
AGILE@HARDWARE
13. November, Frankfurt am Main
Prof. Dr. Ayelt Komus
Status Quo Agile Methoden
Komplex versus Kompliziert
Herausforderungen und Chancen
Erfolgsfaktoren und Vorgehen
Agiles Projekt-und Portfoliomanagement – mehr als nur agile ProjekteAyelt Komus
VOICE SIG Projekt- und Portfoliomanagement Modellfabrik Koblenz 19. September 2017
Vortrag: Prof. Dr. Ayelt Komus
- Wo stehen agile Methoden in der Praxis?
- Agile Methoden aus der Vogelperspektive
- Wo stehen Unternehmen und PMOs?
- Hybride Ansätze
- Ansätze zur Nutzung agiler Methoden
Palfinger Production System (PPS) – Aufbau einer globalen Struktur & Supporto...Lean Knowledge Base UG
Lean Experts, People Development, Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Schlagworte, die unter anderem in dem entwickelten Konzept zum Aufbau einer internen Lean Experten Struktur behandelt wurden. In diesem Vortrag wird ein Bericht aus der Praxis gebracht, welche Erfolge bereits in der kurzen Reise erzielt werden konnten, aber auch welche Stolpersteine bislang aufgetreten sind.
Agil in der Praxis
Je mehr „agil“ desto besser?
Antwort „bimodal“
Agile Methoden im klassischen Projektportfolio
Wo liegen die (wirklichen) Herausforderungen?
Konsequenz: „Adaptiv
agileXchange Saarbrücken 21. September 2017
Vortrag Prof. Dr. Ayelt Komus
- Wo stehen agile Methoden in der Praxis?
- Was bedeutet agil? Warum ist agil erfolgreich?
- Hybride Ansätze
- Agile Methoden in den Kontext einbinden und skalieren
- Den Kontext auf agile Methoden ausrichten
- Auf dem Weg zur Nutzung agiler Potenziale
Agiles PMO, Agil? Machen wir jetzt auch - sonst eigentlich alles wie gehabtAyelt Komus
Agiles PMO, Agil? Machen wir jetzt auch - sonst eigentlich alles wie gehabt, PMO Tag, 17.10.2016
- Thesen zu Status Quo und Zukunft agiler Methoden aus Sicht des PMO´s
- Vorschläge zu agilen Methoden aus Sicht des PMOs
Die Lean Startup Methode – Was „gestandene“ Unternehmer davon lernen solltenLearning Factory
Welche Wünsche und Bedürfnisse hat die eigene Zielgruppe wirklich? Wie werden die wichtigsten Hypothesen für den Erfolg einer Geschäfts-Idee validiert?
Status Quo Agile - Ergebnis-Highlights der Studie zu Verbreitung und Nutzen a...Ayelt Komus
Kurzvortrag zu den Highlight-Ergebnissen der Studie "Status Quo Agile" zu Verbreitung und Nutzen agiler Methoden.
Schlüsselergebnisse der Studie
• Agile Methoden werden mehrheitlich mit ‚klassischen‘ Methoden kombiniert (‚Sowohl-als-auch-Nutzung‘ oder Mischform)
• Die Nutzung agiler Methoden geht mit einer wesentlich veränderungsorientierteren Unternehmenskultur einher
• Fast ein Viertel der Anwender, die agile Methoden einsetzen, tun dies im NON-IT-Bereich
• Die Nutzung agiler Methoden hat seit 2008 einen sehr starken Aufschwung genommen
• Kanban, Extreme Programming und insb. Scrum sind die verbreitetsten agilen Methoden
• Umsteiger auf agile Methoden sehen deutliche(!) Verbesserungen bei der Erfolgsquote
• Scrum wird von durchgängig agilen Nutzern zu 100% als gut oder sehr gut bewertet.
• Die Anwender agiler Projektmanagementmethoden bewerten die von Ihnen genutzten Praktiken in allen Kriterien (Gesamtbewertung, Termintreue, Mitarbeiterzufriedenheit, …) besser als die Anwender klassischer PM-Methoden.
Dies gilt nicht nur für jedes einzelne Kriterium, sondern auch in allen direkten Vergleichen (klassisches Projektmanagement zu durchgängig agil, sowohl-als-auch-Anwendung, Mischformen)
• Nur 5% der Nutzer agiler Methoden sehen keine Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz.
• Anwender agiler Methoden waren als Unternehmen im Branchenvergleich in den letzten 3 Jahren erfolgreicher als die Anwender klassischer PM-Methoden (Eigeneinschätzung)
Projektportfoliomanagement mit agilen Methoden - Keynote Ayelt Komus
Keynote IT Projekt Portfolio Management 2016
Berlin, Berlin 23. Februar 2016
- Studienergebnisse „Status Quo Agile“
Agile Methoden – Warum?
- Agile Methoden:
Konsequenzen agiler Methoden für das Portfoliomanagement
- Hybride Methoden sind die Praxis:
Konsequenzen agiler Methoden für das Portfoliomanagement
- Wie sieht die PMO-Praxis heute aus?
Studie „agiles PMO“
- bi-modales PM – Projektmanagement der 2 Geschwindigkeiten
- Was heißt das für das PMO? Conways Gesetz
Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neu...Ayelt Komus
17. Jahrestagung
Portfolio- und Projektmanagement mit SAP
Berlin, 24.2.2016
Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch
Studienergebnisse zum Status Quo
- Was wirklich zählt:
evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren
- Lean Projektmanagement:
warum agil das Lean des Projektmanagement ist
Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben -
Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM
- Warum tun wir es nicht einfach?
wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen
Wie Sie mit Wertstromdesign Ihre Produktion systematisch optimierenLearning Factory
Bei der Fabrikplanung sollte vor Fixierung des Layouts immer eine Produktionsoptimierung mit der Wertstrommethode durchgeführt werden. Die Wertstromanalyse zeigt Verbesserungspotentiale hinsichtlich Durchlaufzeit und Leistung. Die zehn Gestaltungsrichtlinien des Wertstromdesigns erlauben die systematische Gestaltung einer schlanken, materialflussorientierten Fabrik.
Bimodales Projektmanagement
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren des Zusammenspiels klassischer und agiler Projektmanagementansätze
- Stand der Diskussion Bimodales Projektmanagement
- Was bedeutet bimodal wirklich?
- Konsequenz: adaptives Projektmanagement
Hilfe, meine Organisation ist digital und agil!Ayelt Komus
Status Quo und notwendige Schritte für die Organisationsentwicklung in Zeiten von Scrum und Design Thinking
Vortrag: Zukunft Personal 20. September 2017 Prof. Dr. Ayelt Komus
- Agile und Digital – Nur ein kurzer Hype?
- Erfolgsfaktoren, Schlüsselkompetenzen, Führungsparadigmen im Agilen und Digitalen
- Wo liegen die Herausforderungen in der Praxis?
- Handlungsfelder für Organisations- und Personalentwicklung
- Vorgehen
Agile Methoden auf Enterprise-Ebene
Studienergebnisse und Überlegungen
Veranstaltung: Large Agile Practitioner Summit, St. Leon-Rot, 9.12.2015
Prof. Dr. Ayelt Komus
- Studie “agiles PMO” – Design und Themen
- Eindrücke aus Expertengesprächen
- Quintessenz – Studie “agiles PMO”
- Agile Elemente und Stärke des Systembruchs
Lean Administration – mehr als nur aufgeräumte Schreibtische.Learning Factory
Die Potentiale in der Administration gehen weit über die Verkürzung von Suchzeiten durch aufgeräumte Schreibtische hinaus.
Lean Administration ist kein Projekt, sondern ein Führungsprinzip.
Wie bei jedem Führungsprinzip geht es auch hier nicht um kurzfristigen Aktionismus, sondern vielmehr um nachhaltiges Veränderungsmanagement: Werte müssen vorgelebt, Mitarbeiter abgeholt und eine Kultur der permanenten Verbesserung verinnerlicht werden.
Kürzere Entwicklungszeiten, höhere Kundenzufriedenheit, mehr Transparenz sind nur einige Ziele, die agile Entwicklungsmethoden versprechen. Scrum, Kanban, XP & Co. werden erfolgreich verbreitet eingesetzt. Aber starre Rahmenbedingungen wie sie häufig im Embedded-Umfeld auftreten, wie z.B. Hardware-Entwicklung mit langen Entwicklungszeiten, Auflagen von Regulierungsbehörden wie der FDA in der Medizintechnik oder hoher Dokumentationszwang sind schnell K.o.-Argumente gegen die Einführung agiler Methoden. Scheinbar sind sie nur für gewöhnliche Softwareprojekte geeignet. Ich zeige Ihnen, dass Agilität und starre Rahmenbedingungen kein Widerspruch sind und kläre Missverständnisse auf.
Biographie Tim Weilkiens
Als Geschäftsführer der oose Innovative Informatik GmbH schaffe ich unseren Mitarbeitern Raum, Ihre innovativen Ideen umzusetzen. Ich entleere meinen Kopf, indem ich mein Wissen in Büchern, Artikeln und Vorträgen festhalte. Das schafft mir Freiraum, mich mit neuen Ideen und Konzepten auseinanderzusetzen. Best Practices manifestiere ich in Standards bei der OMG, wo ich aktiv z.B. die SysML, die UML oder die Zertifizierungsprogramme OCEB und OCSMP mitgestalte.Privat motivieren mich 42,195 km, Ziele zu erreichen.
Mitarbeiterplanung über alle Projekte hinwegPentamino GmbH
Es gibt immer eine Lösung...
Chaos in der Planung von Aufgaben und der Zuweisung von Mitarbeitern ist eigentlich nur einem Mangel an Übersicht und Informationen geschuldet.
Die Lösung:
Eine graphische Darstellung der Mitarbeiterauslastung und eine Liste aller anstehenden Aufgaben über alle Projekte hinweg!
Priorisierung vor Detaillierung - zügig Klarheit in Projekten schaffen und Er...Gernot Sauerborn
Wie können Sie in der Startphase von Projekten mit Anforderungen an die IT (insbesondere bei der digitalen Transformation) schnell Klarheit schaffen, ohne lange und zu detaillierte Fachkonzepte zu schreiben? Wir beschreiben Ihnen die Methodik, die wir in einigen Projekten erfolgreich angewendet haben, um die übliche Vorlaufzeit von Projekten zu reduzieren und zügig erste Ergebnisse liefern zu können.
Sind in der Anforderungserhebung Soft Skills die Hard Skills der Zukunft?
In den heutigen Entwicklungsprojekten gibt es immer mehr Abhängigkeiten und involvierte Stakeholder. In vielen Projekten sind hochspezialisierte Experten, die jeder nur für einen kleinen Teil im Projekt zuständig sind, für die Erhebung der Anforderungen verantwortlich. Dies stellt ganz neue Anforderungen an die inhaltliche Abstimmung der
beteiligten Stakeholder. Speed Creation ist eine neue agile Projektentwicklungsmethode und steigert die Mitarbeiterproduktivität in komplexen Projekten. Man erarbeitet in einem kleinen Team in einer 48-72h Workshopserie sehr schnell das Projektsetup und einen ersten 80% Entwurf der Anforderungen. Im Vortrag wird die Speed Creation Methode vorgestellt und wie sie mit Hilfe von Fusion Modeling in interdisziplinären Teams
angewandt wird.
Make Agile Great - PM-Erfahrungen aus zwei virtuellen internationalen SAFe-Pr...QAware GmbH
GPM Regionalgruppe Chemnitz (Patrick Albert)
Wegen ihres Umfangs und Komplexität sind größere SAFe-Programme bereits in Präsenz hinsichtlich ihres Managements und ihrer Steuerung anspruchsvoll. Aufgrund von COVID19 jedoch war eine Verlegung in den virtuellen Raum im beschriebenen Praxisfall unausweichlich. Das Management hatte hierbei sicherzustellen, dass die Programmziele trotz des verminderten Kontaktes allen beteiligten Teams dauerhaft klar und präsent sind und dass die in den Teams umgesetzten Funktionen außerdem den genannten Programmzielen dienen.
Besonders wichtig ist dieses Alignment im Rahmen der regelmäßigen PI-Plannings, in welchen alle Teams gleichzeitig die jeweils kommenden Iterationen planen und dabei auch teamübergreifende Abhängigkeiten zuverlässig berücksichtigen müssen.
Es werden Erfolgsfaktoren für den virtuellen Einsatz von SAFe herausgearbeitet und beleuchtet.
11 Argumente für ein Projekt, Ressourcen- und Portfoliomanagement SystemTPG The Project Group
Abteilungsleiter, Projektleiter und PMOs aufgepasst: Mit diesen Argumenten überzeugen Sie Ihre Entscheider vom Nutzen eines zentralen Systems für Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement . egal mit welcher Technologie!
Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise?AnnaPauels
Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu?
In diesem aufgezeichneten Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Auf der Basis dieser Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 26.01.2021, für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der Suche nach Orientierung für die Zukunft sind.
Vorgehensmodelle - Methoden der WirtschaftsinformatikClaus Brell
Vorgehensmodelle sind fester Bestandteil der Methodik der Softwareentwicklung. Kenntnisse über Vorgehensmodelle gehören zum selbstverständlichen Handwerkszeug des Wirtschaftsinformatikers. An der Hochschule Niederrhein lernen Studierende Vorgehensmodell im zweiten Semester kennen. Wichtig ist, den grundsätzlichen Unterschied von phasenorientierten und nahtlos zu klassischem Projektmanagement passenden Vorgehensmodellen und agilen Vorgehensweisen herauszuarbeiten.
Hybrides Projektmanagement – Wie Sie agile und klassische Methoden verbindenAchim Schmidt-Sibeth
Gibt es die EINE richtige Methode für Projektmanagement? Sicher nicht. Ansätze für hybrides Projektmanagement sind daher oft eine passende Lösung. In diesem Video geht es nicht um klassisch ODER agil, sondern um klassisch UND agil.
Nach einer kurzen Gegenüberstellung der agilen und klassischen Welt sehen Sie Möglichkeiten, diese direkt zu verbinden. Weitere Themen sind: 1) die sinnvoll kombinierbaren Bausteine zum Nutzen der Vorteile beider Welten, 2) mögliche Projektstrukturen sowie Tipps zu Ressourcenmanagement und Reporting, 3) eine beispielhafte Live-Demo des Zusammenspiels von Microsoft Project Server und Jira durch deren Integration.
Ein Video für Entscheider, PMOs und Projektmanager auf der Suche nach passenden PM-Methoden.
Martin Bialas zeigte den Teilnehmern des vergangenen XING learningZ Events, wie Sie in Sachen Projektmanagement-Methoden am besten vorgehen und wo Sie sich informieren können. Dabei beschäftigte er sich vor allem mit Fragen wie:
Gibt es überhaupt die „geeignetste Methode“?
Was bzw. wer steckt hinter diesen Methoden?
Nach welchen Kriterien wählt man eine Projektmanagement Methode aus?
Gerne stellen wir Ihnen hier die Slides des vergangenen XING learningZ Events von Martin Bialas zum Thema «Projektmanagement-Methoden» zur Verfügung.
Metrics we can gain from our (Kanban) system and what we can learn from .. Martin Putz
Foliensatz zum Vortrag "Metrics we can gain from our (Kanban) system and what we can learn from ... " bei der Agile Tour Vienna 2017.
Abstract des Vortrags
In dieser Session wird gezeigt, wie man auf einfache Art und Weise Metriken generieren kann, welche Metriken sinnvollerweise herangezogen werden sollten, und wie diese helfen datenbasierte und somit fundiertere Entscheidungen zu treffen und wie man diese Daten verwenden kann, um das zukünftige Verhalten des Systems zu prognostizieren.
Erhalten Sie einen schnellen Überblick, wofür Prince2 steht und wobei das Modell unterstützt. Zusätzlich werden die Vor- und Nachteile gegenübergestellt.
Von der Impact Map zur User Story - Anforderungsanalyse in einem langlaufende...Tassilo Kubitz
Wie sollte man Anforderungen erheben und strukturieren, damit eine transparente Entscheidung getroffen werden kann, was umgesetzt werden sollte und was nicht?
Weglassen fällt leichter, wenn man sicher ist, dass es unwichtig ist!
Als Projektleiter verantworte ich die Umsetzung von individuellen Softwareentwicklungen im Auftrag unserer Kunden. Die Anforderungen sind sehr oft zahlreich und gefühlt endlos. Das zeigt sich vor allem Umfang und an der Häufigkeit der Änderungswünsche. Dazu haben die Anforderungen eine sehr stark schwankende Detailtiefe. Wie begleitet man einen Kunden bei der Umsetzung seiner Wünsche, die natürlich innerhalb einer festen Zeit und einem festen Budget realisiert werden sollen?
Der Vortrag basiert auf der Erfahrung in einem Kundenprojekt, dass als Ziel die Weiterentwicklung eines Produktes für den externen Markt zum Ziel hat. Der Ansprechpartner auf Kundenseite hatte wenig Erfahrung im Produktmanagement und dadurch Schwierigkeiten die Anforderungen so zu strukturieren um sie priorisieren zu können. Das war aber die Voraussetzung für die Definition des Projekt-Scopes und dem erforderlichen Budget.
Auf Basis eines Artikels von Dr. Monika Schubert im Objektspektrum März/April 2016 haben wir die Methode "Von der Impact Map zur User Story" in diesem Projekt angewandt, um gemeinsame mit dem Kunden einen Project-Scope definierbar zu machen, den wir im Agilen Festpreis umsetzen wollten.
Hat das Vorgehen geholfen? Welche Ansätze sind erfolgsversprechend? Welche Fehler sollte man vermeiden? Wie konnte der Kunde mit einbezogen werden und wo sah er Vorteile für sich?
Wir nennen es „The PPM Paradise“. Darunter verstehen wir die optimale Umgebung für Ihr unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) – angepasst an Ihren individuellen Bedarf. Diese PPM-Umgebung hilft Ihnen, in einer komplexen Multi-Projektlandschaft schnell fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
„The PPM Paradise“ gibt allen beteiligten Rollen in Ihrem Unternehmen das gute Gefühl, im Projektumfeld immer alles im Griff zu haben: dem PMO, dem Management, der Teamleitung, der Projektleitung, den Projektmitarbeitenden und dem Controlling. Laden Sie sich jetzt das kostenlose eBook mit vielen guten Argumenten zu „The PPM Paradise“ für Ihre Entscheidenden herunter.
Sind Agile Festpreisprojekte heutzutage immer noch ein Widerspruch? Wieso sollte man die beiden Welten methodisch nicht kombinieren können? So weit weg ist ein Wasserfall von vier Wochen doch nicht von einem Sprint.
Kann man bei festen Terminen und fixen Budgets agil vorgehen?
Warum nicht? Die Steuerung von Agilität ist möglich. Das Fundament des Erfolgs liegt in der Anforderungserhebung und dem praktizierten Änderungsmanagement. Die Kombination von klassischen und agilen Methoden im RE schafft die Basis einer Projektplanung, mit dem notwendigen Rahmen an Agilität und lässt Termine und Budgets nicht außer acht.
Das Vorgehen ist zudem geeignet, um eine Transformationen zu mehr Agilität in einem Unternehmen und in Projekten zu realisieren.
Der Vortrag basiert auf den Erfahrungen zwei langjähriger Projekte, die mit Hilfe des hybriden Ansatzes erfolgreich durchgeführt wurden. Welche Voraussetzungen sind dabei zu beachten, damit das Unterfangen gelingen kann? Was gehört zum Projekt-Setting und vor allem aber: Wie steuert man einen agilen Festpreis? Antworten auf diesen Fragen erhalten Sie von Herrn Tassilo Kubitz von der akquinet AG.
Was lernen die Zuhörer in dem Vortrag: Die Zuhörer lernen die Bedeutung im Zusammenspiel von Anforderungsanalyse und Projekt-Strukturierung. Die richtigen Methoden aus der klassischen und der agilen Welt können geschickt miteinander kombiniert werden. Als Resultat kann man Agilität zu steuern, um Termine und Budgets im Griff zu behalten.
Ähnlich wie Praes critical chain-pm-tpeil-neutral (20)
2. Warum sollten wir Critical Chain
Projektmanagement einführen?
Weil der Erfolg in der Praxis der Methode Recht gibt
Es gibt keine andere Methode für (Multi-) Projektmanagement, die so logisch
fundiert ist und in der Praxis so hervorragende Ergebnisse liefert
Dies ist für größere und große Unternehmen vieler Branchen nachgewiesen
(u. a. Produktion, Bau, Dienstleistung, Industrie)
CC lässt sich je nach Anwendungsgebiet gut mit Ansätzen wie Lean, Kaizen
oder Agile verbinden
3. Ende
Aufgabe 1
6 …
Engpässe verzögern unsere Projekte
Der größte Engpass bestimmt die gesamte Geschwindigkeit
Projekt 1
Projekt 2
= 1 h
Linienaufg. 1
Linienaufg. 2
…
Projektdauer
Peter E. (Bsp.) wird in vielen Aufgaben benötigt und verteilt daher seine Arbeit wie folgt…
…
1 Monat 2 Monate 3 Monate 4 Monate 5 Monate
Es könnte aber auch so aussehen:
Ende Projekt 1
Ende Projekt 2
Ende Projekt 3
Ende Aufgabe 1
Ende Aufgabe 2
Projekt 1
Projekt 2
Linienaufg.
Ende
Projekt 1
Ende Projekt 2
Ende Projekt 3
Ende Aufgabe 2
Projekt 3
4. Wie ist die Situation heute oft?
• Multitasking/Überlastung/Zerstückelung: Mitarbeiter haben so viele
parallele Aufgaben, dass sie sinnvolle Aufgabenteile nicht am Stück
erledigen können
• Experten/Spezialisten-Engpass: Es gibt Wissen oder Fähigkeiten, die
nur wenige Mitarbeiter besitzen, die daher in fast jedem Projekt und vielen
Linienaufgaben benötigt werden – diese Engpässe sind besonders
gefährdet bzgl. Überlastung und Multitasking
• Das Management ist oft der größte Engpass – aufgrund einer Vielzahl
von „dringlichen“ Anfragen ist kaum Zeit, schnell und gründlich zu
reagieren
• Entscheidungen oder Termine mit Führungskräften dauern daher oft
(sachlich unnötig) mehrere Tage oder Wochen. Das verzögert massiv das
Vorankommen
• Termine für Projektsitzungen zu finden ist oft schwierig – 2-3 Wochen im
Voraus, ab einer Dauer von 2 h wird es schwierig…
Sehr viel unnötige Verzögerungen und ineffizientes Arbeiten!
5. Lösung: Aufgaben an den Engpässen optimal planen
WIP (Work in Process) – Anzahl paralleler Aufgaben runter!
Multitasking ist ineffizient!
Arbeitsblöcke sind effizient
Aufgabenblöcke von „Engpass“-Mitarbeitern 100 % am Stück
abarbeiten!
Keine parallelen Aufgaben (pro Ressource) – hintereinander!
Keine Aufgaben > Kapazität!
„Zerstückelung“ unnötig lange Aufgabendauer, Wartezeiten
Schlechte Konzentration, „geistige Rüstzeiten“
6. Engpass-Kapazität (1)
Wo treten in Projekten die meisten Probleme auf?
In der Integrationsphase
d. h. kurz vor Inbetriebnahme, Abschluss, Übergabe, beim Testen, …
Warum ist das so?
• Kaum noch Zeit zu reagieren oder um Probleme „aufzufangen“
• Probleme sind zu Anfang (Konzeptphase, …) i. d. R. viel kleiner, als am
Schluss (alles schon festgelegt)
• Schnittstellenprobleme werden bei Zusammenfügen der Einzelteile erst
sichtbar
• „Kunde“ sieht ggf. zum ersten Mal das Produkt und ist nicht zufrieden
• …
Die Integrationsphase ist i. d. R. der Projekt-Engpass
7. Engpass-Kapazität (2)
„Virtual Drum“
Lösungsansatz:
Die Integrationsphase wird der „Taktgeber“ (Virtual Drum beat)
für die Projektsteuerung
Das Unternehmen plant von der Integrationsphase aus rückwärts
Projekte werden „gestaffelt“ (staggering)
Neue Projekte starten nicht mehr „so schnell es geht“ nach der
Budgetierung,
sondern werden so getaktet, dass nicht zu viele Projekte
gleichzeitig in der Integrationsphase sind
Den Integrationsengpass nicht überlasten!
8. Puffer richtig setzen!
Pfad- und Integrationspuffer (1)
„Sicherheitspuffer“ an einzelnen Aufgaben sind schädlich
• Sie lassen sich nicht steuern (unsichtbar)
• Sie werden fast immer aufgebraucht! („Parkinsons Gesetz“: Eine Aufgabe
benötigt immer die Zeit, die man ihr maximal gibt und „Studenten-
Syndrom“: Mit Beginn der Aufgabe warten, bis es nicht mehr anders geht)
Puffer werden zentral an Meilensteinen des Kritischen Pfads1)
gebündelt,
sowie am Projektende
• Die Puffer werden vom Projekt-/Portfoliomanager geplant, nicht von den
Mitarbeitern;
Terminvorgabe für die Mitarbeiter sind die Schätz-Termine ohne Risiken
(= optimal)
• Durch die geringere Anzahl paralleler Aufgaben wird es viel
wahrscheinlicher,
konzentriert arbeiten zu können optimale Dauer ist oft erreichbar
1) an Pfadintegrationspunkten der Kritischen Kette
9. Puffer richtig setzen!
Pfad- und Integrationspuffer (2)
„Murphys Gesetz“ und Variabilität gelten immer
In komplexen Aufgaben wie Projekten können Schätzungen und Planungen
nie genau sein; das ist nicht zielführend/effizient
Durch zentrale Puffer wird hierfür Zeit geschaffen
Die Mitarbeiter können sich Pufferzeit begründet „abholen“ – sie werden
nicht mehr daran gemessen, ob sie die Schätztermine einhalten (denn
diese sind ohne Risiko optimal geschätzt)
Der Verbrauch an Puffer vs. Aufgabenfortschritt ist die zentrale
Steuerungs-Kennzahl des Critical Chain Multiprojektmanagements
Die Projektplanung wird deutlich einfacher
11. Was sind die Ergebnisse der Engpass-
orientierten Planung?
• Jedes einzelne Projekt wird deutlich schneller abgeschlossen
i.d.R. 25 – 50 % schneller
Riesiger time to market Vorteil ggü., Wettbewerbern, für
Folgeprojekte etc.
• Je Zeiteinheit (z. B. Kalenderjahr) werden insgesamt entsprechend
deutlich mehr Projekte abgeschlossen! (s. o.) bei gleichen
Ressourcen
• Verlässlichkeit - Transparenz bzgl. Leistungsfähigkeit; Termine werden
gehalten
• Management kann sich auf wenige, wichtige Hilfestellungen
konzentrieren
(Weniger „Feuer löschen“, weniger parallele Aufgaben)
• Mitarbeiter werden nicht „zerrieben“
12. Wie schafft man den Einstieg in Critical Chain
Multiprojekt-Management? (1)
Voraussetzung 1: WIP (Anzahl Projekte) reduzieren
4-6 Wochen lang 50 % der Projekte „einfrieren“
• Priorisierung1) geschieht durch Geschäftsführung
Effekt: Mehr Ressourcen für die restlichen 50 % Projekte!
• Mitarbeiter der „eingefrorenen“ Projekte werden zugeteilt:
- entweder Hilfe bei den weiterlaufenden Projekten ( noch schneller!)
- „eingefrorene“ Projekte besser vorbereiten (planen)
- oder mehr Zeit für Linienaufgaben
• In der „Freeze“-Zeit werden alle Projekte am Integrationsengpass
ausgerichtet
• Entsprechend werden die „eingefrorenen“ Projekte wieder einzeln
reaktiviert1), sobald im Integrationsengpass „Platz“ ist
Effekt: Auch die „eingefrorenen“ Projekte werden früher fertig!
13. Wie schafft man den Einstieg in Critical Chain
Multiprojekt-Management? (2)
Voraussetzung 2: „Luft“ aus den Schätzungen nehmen
• Zu Beginn sind es die Mitarbeiter noch gewohnt, in ihre Schätzungen
Sicherheiten einzubauen, die sie für ihr Multitasking auch benötigen
• Studien und Erfahrung zeigen, dass dieser „versteckte Puffer“ in jeder
Aufgabe in der Regel ca. 50 % der Dauer ausmacht
In der Anfangszeit werden – sicher zunächst beängstigend und verärgernd
–
alle Schätzungen um 50 % gekürzt; diese 50 % werden hinten am Projekt
am Stück angehängt, allerdings wiederum um 50 % gekürzt
Hat das Unternehmen einen festen Stand in Critical Chain PM erreicht,
werden die Schätzungen nicht mehr gekürzt, da davon ausgegangen wird,
dass die Mitarbeiter inzwischen den zentralen Puffern und dem geringen
Parallel-Arbeiten vertrauen und optimale Schätzungen abgeben
14. War das schon alles?
Es gehört schon noch einiges dazu…
• Critical Chain PM kann im Unternehmen insgesamt in ca. 4-6 Monaten
eingeführt werden
• Der sogenannte „Strategie- und Taktikbaum für Projekt-Unternehmen“
umfasst 18 aufeinander aufbauende Maßnahmen für das Critical Chain PM
• Dabei handelt es sich um einen intensiven Prozess – Planungsmethoden
und Rollen werden deutlich verändert oder neu geschaffen
• Critical Chain maximiert den Durchsatz im Gesamtunternehmen
- der Durchsatz (Flow) ist wichtiger als alle anderen Kennzahlen
- daraus resultieren einige ungewohnte Folgen:
- Lokale Optimierung von Kosten- oder Ressourcenauslastung ist schädlich
- nur der Engpass definiert die Leistungsfähigkeit des Gesamtsystems!
- alles konzentriert sich auf den Engpass; „Nicht-Engpass“-Ressourcen
sollen i. d. R. mind. 30 % durchschnittliche ungeplante Kapazität haben!
- ungeplant bedeutet nicht „Freizeit“ – „Murphy“ und Variabilität machen
i. d. R. die restlichen 30 % aus
15. Welche Software gibt es für Critical Chain
Multiprojekt-Management?
Deutschsprachig:
• Milliarum: https://www.milliarum.com/
SAP-basiertes CCPM; Cockpit für Funktionen aus SAP ERP, PS, cProjects u. a.
• Sciforma: http://www.sciforma.com/de-de/produkt/methoden
Sciforma PPM bietet Erweiterungen (Extensions) für verschiedene gängige
PM-Methodologien an, u. a. auch Critical Chain
• Alle Projekt-/Portfoliomanagement-Systeme lassen sich mit relativ geringem
Aufwand (ca. 10 – 20 Entwicklertage) um die nötigen Kennzahlen und
Reports für CCPM erweitern
16. Wer wendet Critical Chain Projektmanagement
bzw. TOC an?
Beispielunternehmen sind
• Mazda
• 1&1 (in einigen Unternehmensbereichen)
• FESTO
• Von Ardenne
• ABB
• Infinion
17. Wer hat Critical Chain PM entwickelt?
• E. M. Goldratt, USA, seit den 80er Jahren
• Critical Chain basiert auf Goldratts wissenschaftlichen Ansätzen zur Theory
of Constraints (TOC, Engpasstheorie) und ihrer Überprüfung durch
Praxisstudien in Unternehmen
• Critical Chain beinhaltet auch die Weiterentwicklung des „Kritischen Pfads“
und der Allokation von Puffern
• TOC wird in allen wesentlichen Unternehmensbereichen angewandt:
Strategieentwicklung, Finanzen & Controlling, Produktion, Vertrieb,
Marketing, Handel, SCM, Multi-Projektmanagement
• Die TOC bietet sehr mächtige, durchdachte Methoden für alle wesentlichen
Unternehmensbereiche, die hier nicht angesprochen wurden
• Eine Kernmethode für die Lösung von Problemen mit der TOC sind die
sogenannten „Denkwerkzeuge“ (thinking tools) – mehrere Arten
gerichteter Logikbäume/-netze