Mit Scrum trotz
Festpreis zum Erfolg
Erfahrungsbericht vom Relaunch kika.de
• Thomas Wilhelm
• Sybit GmbH
• Product Owner
• Agile Coach
Zum Referent
www.sybit-agile.de
Relaunch kika.de
Scrum-Team
KiKA Relaunch Team
Frontendentwicklung
und Konzept
Sendungs-
daten
Video-
daten
10 Monate
Ca. 1200 PT
Der Weg zum Festpreis
Alt-
System
100 Seiten
3 Leute
3 Monate
Leistungs-
verzeichnis
Backlog
€
Festpreis
Nutzer-
befragung
Festpreis im Agilen Projekt
Festgelegter Funktionsumfang
zum festen Preis
Entwicklungsphase
Sprint-Retro +
Sprintplanung
Sprint n Sprint n+1
Sprintvorplanung
für Sprint n+1Sprint-Review
• Projektfortschritt
• Risiken
• Burnup-Chart
Storypoint / PT
Wochen-
bericht
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Anzahl S-Points und erledigte S-Points - gesamt
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Aufwand [PT]
• Integration Frontendentwicklung länger
• Komplexität höher als angenommen
• Schnittstellen doch anders
Die Realität holt uns ein
• „Ungeplanter“ Aufwand
• Inhalte zurückstellen
• Neu-Priorisierung
• Welche Funktionen werden
wirklich gebraucht und in
welchem Umfang
Das Leistungsverzeichnis stirbt
• Controlling - Jederzeit wissen wo WIR stehen und
warum
• Transparenz und Offenheit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Vertrauen schaffen
• Gemeinsames Finden des Ziels und der
richtigen Prioritäten
• WIR - Ein Team, ein Ziel
Warum uns die Wende gelang
• Erfolgreicher Launch in Q4/2014
• Anbindung der wichtigen Schnittstellen
• Hohe Qualität, kaum kritische Fehler
• KiKA schwer begeistert
• Ca. 30 % gestrichene Funktionen aus dem LV
• Leistungsverzeichnis für viele Inhalten unwichtiger
• Annahmen waren zum großen Teil nicht zutreffend
Wo standen wir am Ende
Das sagt der KiKA dazu
…
Dieser heutige Launch wäre in dieser Zeit und Umsetzung nicht ohne
die tatkräftige, lösungsorientierte und konstruktive Zusammenarbeit …
möglich gewesen!
…
Die Realisierung des Projektes war eine tolle Erfahrung und großartige
Teamleistung – und man kann die KiKA-Mannschaft von Sybit sicher
zu „unserem Team“ hinzuzählen!
Matthias Montag
Redaktionsleiter
KiKA Online
• Was bedeutet Festpreis ?
Fazit
+
MVP
Das größte Risiko ist nicht, nicht alle Features in
der vorgegebenen Zeit zu bekommen.
Das größte Risiko ist die falschen Features zu
bekommen.
Vielen
Dank

Mit Scrum trotz Festpreis zum Erfolg

  • 1.
    Mit Scrum trotz Festpreiszum Erfolg Erfahrungsbericht vom Relaunch kika.de
  • 2.
    • Thomas Wilhelm •Sybit GmbH • Product Owner • Agile Coach Zum Referent www.sybit-agile.de
  • 3.
    Relaunch kika.de Scrum-Team KiKA RelaunchTeam Frontendentwicklung und Konzept Sendungs- daten Video- daten 10 Monate Ca. 1200 PT
  • 4.
    Der Weg zumFestpreis Alt- System 100 Seiten 3 Leute 3 Monate Leistungs- verzeichnis Backlog € Festpreis Nutzer- befragung
  • 5.
    Festpreis im AgilenProjekt Festgelegter Funktionsumfang zum festen Preis
  • 6.
    Entwicklungsphase Sprint-Retro + Sprintplanung Sprint nSprint n+1 Sprintvorplanung für Sprint n+1Sprint-Review • Projektfortschritt • Risiken • Burnup-Chart Storypoint / PT Wochen- bericht
  • 7.
    0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1 2 34 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Anzahl S-Points und erledigte S-Points - gesamt Controlling 0 200 400 600 800 1000 1200 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Aufwand [PT]
  • 8.
    • Integration Frontendentwicklunglänger • Komplexität höher als angenommen • Schnittstellen doch anders Die Realität holt uns ein
  • 9.
    • „Ungeplanter“ Aufwand •Inhalte zurückstellen • Neu-Priorisierung • Welche Funktionen werden wirklich gebraucht und in welchem Umfang Das Leistungsverzeichnis stirbt
  • 10.
    • Controlling -Jederzeit wissen wo WIR stehen und warum • Transparenz und Offenheit • Lösungsorientiertes Arbeiten • Vertrauen schaffen • Gemeinsames Finden des Ziels und der richtigen Prioritäten • WIR - Ein Team, ein Ziel Warum uns die Wende gelang
  • 12.
    • Erfolgreicher Launchin Q4/2014 • Anbindung der wichtigen Schnittstellen • Hohe Qualität, kaum kritische Fehler • KiKA schwer begeistert • Ca. 30 % gestrichene Funktionen aus dem LV • Leistungsverzeichnis für viele Inhalten unwichtiger • Annahmen waren zum großen Teil nicht zutreffend Wo standen wir am Ende
  • 13.
    Das sagt derKiKA dazu … Dieser heutige Launch wäre in dieser Zeit und Umsetzung nicht ohne die tatkräftige, lösungsorientierte und konstruktive Zusammenarbeit … möglich gewesen! … Die Realisierung des Projektes war eine tolle Erfahrung und großartige Teamleistung – und man kann die KiKA-Mannschaft von Sybit sicher zu „unserem Team“ hinzuzählen! Matthias Montag Redaktionsleiter KiKA Online
  • 14.
    • Was bedeutetFestpreis ? Fazit + MVP
  • 15.
    Das größte Risikoist nicht, nicht alle Features in der vorgegebenen Zeit zu bekommen. Das größte Risiko ist die falschen Features zu bekommen.
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Hinweis der Redaktion

  • #4 Kinderkanal von ARD und ZDF Öffentliche Ausschreibung mit festen Rahmenbedingungen Kunde war sehr zufrieden am Ende
  • #5 LV Aufwand im Vorfeld Sybit Backlog - Priorisierung zuerst "Must-Haves"(aus unserer Sicht), dann Schnittstellen Granularität Backlog Beispiele für Annahmen bringen (kommen unten wieder) Annahmen = Unsicherheit = Risiko
  • #8 Wir sind sehr lange gut Unterwegs gewesen und haben gute Qualität abgeliefert, Kunde zufrieden
  • #11 Controlling - Jederzeit wissen wo WIR stehen und warum wir dort stehen (ließ sich lückenlos nachweisen und belegen) Transparenz und Offenheit keine Überraschungen Probleme ungeschönt darstellen und IMMER mindestens eine Lösung anbieten -> Lösungsortientiertes Arbeiten Von Anfang an Änderungen aktiv aufnehmen und nicht negieren Immer erst den Fokus aus die Lösungsalternativen und dann auf die Kosten und Nebenwirkungen Hinterfragen ob und wie Dinge wirklich benötigt werden Vertrauen schaffen Wir mauern nicht plötzlich sondern werden immer weiter nach Lösungen suchen Wir müssen aber auch immer die Kosten im Auge behalten Gemeinsames finden des Ziels und der echten Prioritäten WIR - Ein Team, ein Ziel Dienstleister-Auftraggeber Verhältnis tritt in den Hintergrund