Änderung im Festpreis – wie kann das gut gehen? Vortrag auf der Manage Agile 2014 Mehr Details im Blog http://blog-de.akquinet.de/2014/04/29/agile-festpreisprojekte-risiko-oder-chance-2/

1. Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko?
Tassilo Kubitz @ Manage Agile
28.10.2014

2. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Tassilo Kubitz
1969, Berlin, Diplom-Meteorologe
akademie.de
Beta Systems Software AG
akquinet tech@spree GmbH
Foto und © Georg Myrcik
Foto und © Beta Systems Software AG
Foto und © akquinet AG
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3. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
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4. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
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5. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Rahmenbedingungen
Die Zielstellung
– Viel Leistung (Epics/Stories) für das Budget
– Viel Flexibilität bis zum Ende des Projektes
– Das beste Projektergebnis erzielen
Festpreis vs. agil
– Leistung, Budget, Termin
– fix vs. variabel
Agiler Festpreis
– Budget fix, Termin fix/variabel, Leistung variabel
Änderungen im Projekt müssen ermöglicht werden
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6. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Der Ansatz
Multiprojektmanagement – „parallelisiere den Wasserfall“ – time2market
Analyse/Design Implementierung Abnahme
Roadmap für Epic 2 – teile in Muss, Soll, Kann – design2cost
Epic 1
Epic 2
Epic 3
Muss
Soll
Kann
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7. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Big Picture
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8. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Vorbereitungsphase
Bestandsaufnahme
– Epics/Stories
sind Geschichten (des Vertriebs) für die Fachseite
haben eine Wichtigkeit (Nutzen)
– Das Budget ist fix
Aufteilung des Budgets
– Grobe Abschätzung der Aufwände
– Prioritäten und Kosten-Nutzen-Betrachtung
– Reihenfolge festlegen
– Aufteilung des Budgets
– Budget für Planänderungen reservieren
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9. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Realisierung
What‘s next?
– Wahl des Epic / der Story
– Genauere Planung durch Analyse/Design
(ca. 15% des Epic-Budgets)
15
– Passt der Aufwand, kann die Implementierung
beginnen
– Noch vor dem Release kann das nächste Epic /
die nächste Story gewählt werden
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10. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Änderungen
Sollte der Aufwand nicht passen
– Anpassung der Feature-List pro Epic
– Änderung der Prioritäten
– Anpassung der Roadmap
– Geändertes Epic wird zurückgestellt
Wenn ganz neue Wünsche kommen
– Bestandsaufnahme, Schätzung und Aufteilung
– Das Epic / die Story kommt dann in den
Planänderungsprozess
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11. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Fazit
Prozessschritte parallelisieren
– Mehr Analysen/Schätzungen als
Implementierungen möglich
– Implementierungen sollten
abgeschlossen werden
Abstimmung
– Festes und regelmäßiges
Planänderungs-Board
Budget
– Analyse/Design: 15% pro Epic
– Planänderungen: 10% des Gesamtbudgets
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12. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
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13. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Chancen
Neue Anforderungen und geänderte Prioritäten werden während der Projektlaufzeit
berücksichtigt
– Synergien schaffen
– Flexibilität schafft Kundenorientierung und ein brauchbares Ergebnis
Feature-Tausch
design2cost - Priorisierung einer Feature-Roadmap (Teilfunktionen streichen)
Release-whenever-you-want – Ständig sichtbare Werterzeugung
Früher anfangen und aufhören – Pareto 80:20
– Losrennen, wenn die Architektur steht
– Aufhören, wenn genügend Wert erzeugt wurde
– time2market
Permanente Auslastung aller Rollen während der Projektlaufzeit
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14. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
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15. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Risiken
Zusammenarbeit von Produktmanager und Projektmanager
– Aufwand der notwendigen Kommunikation wird unterschätzt
– Aufteilung des Budgets durch falsche Kosten/Nutzen-Betrachtungen fehlerhaft
– Das Risiko wird nicht gemeinsam getragen
Der Architekt wird nicht erhört
– Lösungen werden nicht auf Tragfähigkeit geprüft
– Allg. Qualitätsanforderungen werden nicht erfüllt
Zu viel Flexibilität
– Unkontrollierte Änderungen erhöhen die Aufwände und können der Architektur schaden
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16. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
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17. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Voraussetzungen/Erfolgsfaktoren
Sorgfältige Anforderungsanalyse
– Permanentes Anforderungsmanagement und Abschätzung der Aufwände
– Abnahmekriterien
Iteratives Vorgehen
– design2cost-Ansatz - Jedes Epic hat ihre eigene Roadmap
–Mut zur Lücke – Losrennen, wenn man noch nicht alles weiß…
Settings
– Vertrauensvolle Kooperation von Produkt- und Projektmanager
Regelmäßige Priorisierung und Entscheidungen
Gemeinsames Tooling
– Agiles Vorgehen im Projekt benötigt einen schnell anpassbaren Projektplan
Multiprojektmanagement
– Qualitätssicherung
Starke Rolle des Architekten (Technik und Usability)
Automatisierte Entwicklungs- und Build-Infrastruktur
– Budget für Planänderungen
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18. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Agenda
Vorgehen
– Rahmenbedingungen
– Der Ansatz
– Big Picture
– Vorbereitungsphase
– Realisierung
– Änderungen
– Fazit
Chancen
Risiken
Voraussetzungen
Diskussion
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 18

19. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko?
Fragen und Diskussion
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