Das Dokument befasst sich mit den Herausforderungen und Strategien im Bereich der Beschaffung und Einkaufsoptimierung, betont die Bedeutung der Materialkosten und deren Einfluss auf den Gewinnbeitrag. Es werden verschiedene Methoden zur Risiko- und Lieferantenmanagement dargestellt, sowie die Notwendigkeit einer effizienten Prozessgestaltung in Unternehmen. Darüber hinaus hebt es die Rolle von Cont-Ex Consulting als Partner für prozessorientierte Optimierung und strategische Beratung hervor.

1. Alexander-Fleming-Str. 65 74321 Bietigheim-Bissingen Tel.: +49 7142 7882-98
Erfolgsfaktor Beschaffung
26.06.2013www.controlling-excellence.com
Cont-Ex Consulting Prozessberatung ● Interim-Management

2. Stefan Paul
Der Gewinnbeitrag des Einkaufs wird in vielen Unternehmen
unterschätzt
26.06.2013Seite: 2www.kmz-consult.de
Materialkosten *) Personalkosten
Baugewerbe 55% 29%
Automotive 55% 15%
Medizintechnik,
Optik etc.
36% 28%
Maschinenbau 47% 25%
Metallerzeugung/
-bearbeitung
63% 13%
Gummi-/
Kunststoffwaren
45% 22%
Papiergewerbe 52% 17%
Ernährungs-
gewerbe
56% 13%
Kostenstruktur im
produzierenden Gewerbe 2007
Quelle: Statistisches Bundesamt 2009 *) Materialkosten einschl. Energie & Lohnarbeiten ohne Handelsware, Personalkosten einschl. Lohnarbeiter
Gewinnsteigerungshebel
Umsatzsteigerung vs. Materialkosteneinsparung
-20
-15
-10
-5
0
5
10
15
20
25
-3%
18%
-2%
9%
-1%
5%
Materialkosten-
reduzierung
von x%
Umsatzsteigerung
von y%
entspricht
Annahme: Umsatzrendite 5%, Kostenvariabilität 70%

3. Stefan Paul
Inhalt
 Beratungsschwerpunkte
 Cont-Ex Consulting
 Ausgewählte Referenzen
www.controlling-excellence.com Seite: 3 26.06.2013

4. Stefan Paul
Die Gestaltung effizienter Prozesse ist die große
Herausforderung im Mittelstand
www.controlling-excellence.com
 Analyse von Prozessvariation mit
statistischen Methoden
 Interdisziplinäre Workshops zur
Prozessoptimierung
 Überprüfung der echten Kunden-
anforderungen (z.B. Spezifikations-
grenzen…)
 …
Qualitätsverbesserung
(Lean Six Sigma)
 Erhöhung der Kundenzufrieden-
heit
 Reduzierung der Qualitätskosten
 Reduzierung der Durchlaufzeit
 Abbau von Beständen
 Trennung von internen und
externen Rüstvorgängen
 Überführung von internen in
externe Rüstvorgänge
 Optimierung und Standardisierung
 Beseitigung von Justierungs-
vorgängen
 Optimierung von Werkzeugen
Rüstzeitreduzierung &
Kapazitätssteigerung
 Vermeidung von Investitionen
 Höhere Maschinenauslastung
 Bessere Fixkostenabsorbtion
 Höhere Flexibilität auf geänderte
Kundenanforderungen
Produktionssystem
 Erhöhung der Mitarbeitermotivation
 Reduzierung von Verschwendung
 Verbesserung der Qualität
 …
 Abgestimmte Integration der
wesentlichen Maßnahmen zur
Erzielung von Prozess Excellence
 Einbindung der Mitarbeiter in die
Optimierung
 Langfristige Orientierung an der
Strategie
 …
26.06.2013Seite: 4
PROZESS EXZELLENZ (Auszug)
 Aufbau Warengruppenmanagement
 Lieferantenintegration
 Internationalisierung
 Material- und Beschaffungspro-
zesskostenreduzierung
 Strukturierung und Durchführung
von Ausschreibungen
 …
Beschaffungsoptimierung
 Mehr Kundenzufriedenheit
 Höhere Innovationsquote
 Gesicherte Gewinne
 Wettbewerbsfähige Preise
 Reduzierte Durchlaufzeiten

5. Stefan Paul
Das Lieferantenrisikomanagement ist ein wichtiger Baustein
in der Beschaffung
26.06.2013Seite: 5www.kmz-consult.de
Wareneinkaufs
finanzierung
Risiko-
management
Beschaffungs-
controlling
Finanz/Controlling Exzellenz
Warengruppen
management
Einkaufs-
BSC
Innovations-
management
Strategische Exzellenz
IT-Integration Compliance
Beschaffungs-
prozesse
Aufbau-
Organisation
Commodity-
Management
Versorgungs-
management
Innovations-
integration
Global/Local
Sourcing
Anteil
strategischer
Tätigkeiten
Anteil operativer Tätigkeiten
hoch mittel gering
hoch
mittel
gering
Aufgaben der Beschaffung
 Lieferantenaudits
 Konzeptwettbewerbe
 Integrierte Logistik
 …
„Best-In-Class“
 Marktforschung
 Ausschreibungen
 Planungssystematik
 Risikomanagement
 Bestellabwicklung
 Reklamationsmgmt.
 Preisverfolgung
 …
Global/Local
Sourcing
Entwicklungs-
integration
Prozess-Exzellenz

6. Stefan Paul
Strategien im Lieferantenmanagement
www.kmz-consult.de Seite: 6 26.06.2013
Kooperation
„Alle können
gewinnen“
Anpassung
„dem Anderen
nachgeben“
Kompromiss
„Jeder muss
nachgeben“
Machteinsatz
„Mit Autorität
gewinnen“
Vermeidung
„Problemen aus dem
Weg gehen“
Stark
Schwach
Schwach Stark
Berücksichtigung
der Interessen
anderer
Durchsetzung der eigenen Interessen

7. Stefan Paul
Sechs Schritte auf dem Weg
zu einer leistungsstarken Supply Base
www.kmz-consult.de Seite: 7 26.06.2013
• Die Arbeitsweise der Zulieferer verstehen.
• Zuliefererrivalität
als Chance sehen
• Die Zulieferer überwachen
• Technische Fähigkeiten
der Zulieferer fördern
• Informationen intensiv,
aber auch
selektiv austauschen
• Gemeinsam mit den Partnern
Verbesserungen durchführen

8. Stefan Paul
Frühwarnsystematik Risiko-Controlling
Ein Risikomanagementsystem hilft, frühzeitig kritische
Lieferanten zu identifizieren und Maßnahmen festzulegen
26.06.2013Seite: 8www.kmz-consult.de
Symptome zur Risikofeststellung vor
einer Lieferanteninsolvenz Risikolandkarte
Schadenshöhe
Eintrittswahrscheinlichkeit
1
2 3
16
12
8
4
100%50% 75%25%
Risikoportfolio
Frühwarnsystematik heute
Lieferantenaudit
zur Validierung

9. Stefan Paul
Methoden des Lieferantenmanagements:
Prozessorientierung an der Wertschöpfung
26.06.2013Seite: 9www.kmz-consult.de
Forschung &
Vorentwicklung
Entwicklung Planung Launch Serie
Integriertes Lieferantenmanagement
Performance Evaluation
Supplier Risk Management
Supplier Performance Monitoring
Market Analysis
Auditierung
Supplier Development

10. Stefan Paul
Fehlende Transparenz
Viele Schnittstellen
Doppelarbeit
ÄnderungsabstimmungenMangelnde Kommunikation
Doppelarbeit
Verzögerungen
……
…
• Hersteller
– Einkauf
– Qualität
– Logistik
– F+E
– IT
– Projektorganisation
Handlungsbedarfe im Lieferantenmanagement
www.kmz-consult.de Seite: 10 26.06.2013
• Lieferant
– Einkauf
– Qualität
– Logistik
– F+E
– IT
– Projektorganisation

11. Stefan Paul
Cont-Ex Consulting setzt zur Optimierung der
Lieferantenperformance schlagkräftige Instrumente ein
26.06.2013Seite: 11www.kmz-consult.de
Strategie
und Innovation
Prozesse
und Organisation
Controlling
und Finanzen
 Entwicklung von
Lieferantenstrategien
für Mega Supplier
 Ausgestaltung von
Kooperationen
 Design for Sourcing
 Vertikale Integration
 Konzeption von
Beschaffungs-
marktuntersuchungen
 Global Sourcing
 Tiering
 Ausgestaltung projekthafter
Partnerschaften
 Steuerung von Prozess-
schnittstellen
 Prozessbenchmarking
 Transparente
Prozessorganisation
 Lieferanten-Fitness
(Lieferantenentwicklung)
 Stammdatenmanagement
 Lieferantenreduzierung
 Lieferantencontrolling
 Lieferantenreporting
 Gewinn- und Umsatzteilung
 Kapazitätsmanagement
 Bündelung von Vergaben

12. Stefan Paul
Inhalt
 Beratungsschwerpunkte
 Cont-Ex Consulting
 Ausgewählte Referenzen
www.controlling-excellence.com Seite: 12 26.06.2013

13. Stefan Paul
Warum Cont-Ex Consulting?
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Motivator
Mobilisierung der Veränderungs-
bereitschaft sowie Steuerung und
Begleitung der Veränderungsprozesse
Konzeptions- und Implementierungsphase
Prozesstreiber
Sicherstellung eines professionellen,
zielgerichteten Projektmanagement zur
Gewährleistung eines nachhaltigen
Projekterfolgs
Praxiserfahrung
Langjährige Industrieerfahrung der Berater sorgt für
Akzeptanz im Projektteam zur Erreichung
nachhaltiger Erfolge
Beschleuniger
Nicht kleinteilige Analysen in allen Details, sondern
Fokussierung auf rasche und nachhaltige
Ergebnisse und die systematische Vorbereitung der
nachfolgenden Umsetzung
Methoden- und Prozessexperte
Umfassende Projekterfahrung durch umfängliche
(Geschäfts-) Prozessoptimierungs-Expertise sowie
Restrukturierungs- und Kostenmanagement-
kompetenz in KMU‘s und Konzernen
Koordinator und Katalysator
zwischen allen Projektbeteiligten
Kanalisierung des internen Know-Hows unseres
Kunden sowie systematischer Wissenstransfer von
Cont-Ex Consulting in die Organisation
Cont-Ex
Consulting
26.06.2013Seite: 13
Cont-Ex Consulting stellt praxiserprobte Methoden zur Verfügung und sorgt
für eine schnelle, akzeptierte Umsetzung

14. Stefan Paul
Cont-Ex Consulting als Partner im Netzwerk:
Gemeinsam unsere Kunden ganzheitlich unterstützen
www.controlling-excellence.com 26.06.2013Seite: 14
Cont-Ex Consulting verzahnt Betriebs-
wirtschaft mit Technologie und sorgt für
akzeptierte, nachhaltige Umsetzung.
Die procise gmbh ist unser Partner für die
Unterstützung im Rahmen von Lean Management,
Six Sigma Beratung, Training und Coaching sowie IT
Beratung.
Die Controller Akademie AG besteht seit 1971 und
ist unser Partner für praxisbezogene Weiterbildung
von Controllern und Managern unserer Kunden.
Prex GmbH ist spezialisiert in der Optimierung von
Einkaufsprozessen und Optimierung der Material-
kosten, eingebunden in ein internationales Netzwerk
von Einkaufbüros.
Die cubus AG, seit 20 Jahren im Markt, bietet mit
cubus outperform alle Aspekte einer nachhaltigen,
zukunftsorientierten Unternehmenssteuerung in
einer leistungsfähigen, modularen Anwendung.
EISOLD CONSULTING sind Experten auf dem Gebiet
Operational Excellence und Lean Management. Sie
unterstützen Kunden, um deren Prozesse effizienter zu
gestalten, Kosten zu reduzieren und die Qualität sowie
den Lieferservice zu erhöhen.
Unternehmensberatung und Umsetzung aus einer
Hand. Die Connion Berater und Interim Manager
haben alle unternehmerische Erfahrung und liefern
dadurch nicht nur brillante, sondern auch umsetzbare
Konzepte. Fokus: Corporate Development

15. Stefan Paul
Ihr Ansprechpartner:
Stefan Paul
26.06.2013Seite: 15www.controlling-excellence.com
Geschäftsführer, Diplom-Ingenieur
Geboren 1966
Zur Person
Themen- & Branchenschwerpunkte
 Automotive, Maschinen-/Anlagenbau, Industriedienstleister
 Internationalisierung, Strategieentwicklung/BSC
 Controlling, Finanzen & Cash Management
 Operational Excellence, Qualitätssysteme
 Produktentstehungs- und Innovationsprozesse
 Target Costing
 Restrukturierung, Sanierung
 ERP-Einführung (z.B. SAP R/3 )
Sprachen

16. Stefan Paul
Berater- & Interim-Managerprofil:
Stefan Paul
26.06.2013Seite: 16www.controlling-excellence.com
Projekterfahrung (Auszug)
 Aufbau eines neuen Standorts in Mexiko
einschließlich Fertigungsverlagerung und Aufbau
Transferpreiskonzept
 Implementierung & Optimierung von Steuerungs- /
Controllingsystemen (Automotive Tier 1 Lieferanten)
 Restrukturierung eines Geschäfts hinsichtlich
Qualitäts- und Finanzperformance mit Schwerpunkten
in Fertigung, Produktentstehung, Einkauf
 Entwicklung einer Marktstrategie für elektronische
Komponenten in Südamerika
 Mehr als 20 Prozessoptimierungsprojekte, z.B.
• Life Cycle Costing
• Produktentstehungsprozess & PLM
• Variantenreduzierung
• Logistikprozesse (Automatisierung, Revisionssicherheit,
Durchlaufzeitreduzierung)
• KRP, Änderungscontrolling (F+E),
Qualitätssystemoptimierung, KVP Einführung
Beruflicher Werdegang
2010
2008 – 2010
2006 – 2008
1994 – 2006
1987 – 1993
Beratung & Interim-Management
Principal, Horváth & Partners
CEO Continental Automotive Systems,
Brasilien
Verschiedene Stationen in der
Automobilindustrie (Tier 1) in Brasilien,
Deutschland, Mexiko, USA:
• Projektmanagement , IT Leitung
• Geschäftsbereichs- &
Konzerncontrolling
• CFO
Studium Maschinenbau an der TU
Braunschweig (Schwerpunkte: Werkstoffe,
Fertigungstechnik & Organisation)

17. Stefan Paul
Inhalt
 Beratungsschwerpunkte
 Cont-Ex Consulting
 Ausgewählte Referenzen
www.controlling-excellence.com Seite: 17 26.06.2013

18. Stefan Paul
Zusammenfassung ausgewählter Referenzen
www.controlling-excellence.com 26.06.2013Seite: 18
Strategie & Innovation Prozess Exzellenz
Controlling & Finanzen
Restrukturierung & Sanierung
 Automobilzulieferer Metallverarbeitung
 Automobilzulieferer Karosserieteile
 Automobilzulieferer Kunststoffteile
 Büromaterialhersteller
 Maschinenbauer Metalltechnik
 Unternehmen der Umwelttechnik
 Hersteller von Elektromotoren
 Unternehmen der Wasserschutztechnik
 Maschinenbauer Filtertechnik
 Unternehmen der Verfahrenstechnik
 Unternehmen der Prozesstechnik Gießerei
MATTES & AMMANN ®

19. Stefan Paul 26.06.2013Seite: 19www.controlling-excellence.com
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