Die Event Company Opitz & Hasil, in Österreich ansässig, ist seit 2011 die erste Agentur, die Veranstaltungen nach den Richtlinien für grüne Meetings zertifiziert. Mit über 5.000 erfolgreich durchgeführten Events und einem hohen Stammkundenanteil bietet das Unternehmen umfassende Lösungen im Bereich Eventmanagement an, während es gleichzeitig aktuelle Trends und Entwicklungen in der nachhaltigen Eventbranche verfolgt. Die zunehmende Nachfrage nach umweltfreundlichen Veranstaltungen wird durch die Implementierung von Standards wie dem österreichischen Umweltzeichen und Initiativen wie Green Events Austria unterstützt.

1. Green Meetings
Green Events
Hype oder doch Trend?

2. Event Company Opitz & Hasil
 zusammengeführt im Februar 2002
 besteht aus drei eigenständigen
Unternehmens-Bereichen:
1. Event Agentur Christine Opitz (1991)
2. Event Catering Siegfried Hasil (1995)
3. Event Restaurant Opitz & Hasil (2001)
 Kernkompetenz: Alles aus einer Hand
für Firmen- und Corporate Events
www.event-company.at
© Event Company Opitz & Hasil

3. Event Agentur Christine Opitz
 Full Service Eventmarketing Agentur:
Produkt- und zielgruppenorientierte Lösungskonzepte
seit über 20 Jahren
 mehr als 5.000 erfolgreich durchgeführte Unternehmens-
Events im In- und Ausland
 Stammkunden-Anteil von 80 Prozent
 erfahrenes Team
 Planung, Organisation & Umsetzung von
Veranstaltungen ab 50 Gästen sowie von
großen Events mit über 2.000 Personen
© Event Company Opitz & Hasil

4. Green Meetings und Green Events
 Als erste Event Agentur in Österreich ist die
Event Company Opitz & Hasil seit Januar 2011
lizenziert, Veranstaltungen gemäß den „Richtlinien
Uz62 Green Meetings“
zu zertifizieren.
© Event Company Opitz & Hasil

5. Auszug aus unserer Kundenliste

6. • Kleine Übersicht über den Eventmarkt
• Sales-Erfahrung im B2B Markt
• Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen

7. Übersicht über den Eventmarkt
• Google „green trend“ unendliche Seiten,
starker Anstieg seit 2009 / 2010 zu beobachten
• Event-Zukunftstudie, die sehr stark die Veränderungen in
der Gesellschaft in Bezug auf Kommunikation, Werte und
Erwartungen der Menschen behandelt
6 Trends insgesamt_ Trend Nr. 5. keine Zukunft ohne grün
• EMAS - seit 1993 das europäische Umweltmanagement
Sie unterstützt bei der Messung der Eigenverantwortung der
Wirtschaft, bei der Bewältigung ihrer direkten und indirekten
Umweltauswirkungen. EMAS ist auch eine Orientierungshilfe-
Wahl von Veranstaltungsorten und Eventzulieferfirmen.

8. Übersicht über den Eventmarkt
Auszug Evaluierung…
www.touristikpresse.net/news aus 2008
Marriott führt Green Events in Europa ein (spannende Mengenangaben).
2011 Startschuss für „Sportlich zur Nachhaltigkeit!“
7.000 € Förderung für umweltbewusste Sportveranstaltungen
Auch im AUSBILDUNGSBEREICH angekommen
"Eventmanagement" (Dauer: 3 Semester), Modul 7: Green Even Management;
www.postgraduate.at/MBA/Studium/Masterlehrgang_Eventmanagement
Die Konten der Umweltgesamtrechnungen
www.lebensministerium.at/umwelt/nachhaltigkeit/green_economy/umweltgesamtrechnungen--/ugr_methoden.html

9. Übersicht über den Eventmarkt
Auszug Evaluierung..
Frequency Festival 2012 mit Green Camper Bereich für Besuchern mit
umweltbewusster Gesinnung!
8 Gemeinden im Lebensraum Donau-Ameisberg sind gemeinschaftlich am
Weg zur „Nachhaltigen Gemeinde“
Kaum ein europäischen Land wo Sie nicht Green Bewegungen zu temporären
Ereignissen (B2B, B2C) finden!
Es gibt immer mehr Nachhaltigkeitsberichte die veröffentlicht werden!
Nachhaltigkeitspreis ASRA Award

11. Übersicht über den Eventmarkt
Umweltzeichen für Kongress- und Tagungshotels
Katalog „Umweltfreundliche Seminarhotels“
Mehr als 230 Tourismusbetriebe sind Träger des Umweltzeichens für
Tourismusbetriebe, welches die Umweltleistungen eines Unternehmens
dokumentiert und garantiert.
Katalog „Umweltfreundliche Tagungs- und Seminarhotels
Homepage ACB – PDF Download 57 Hotels (Infostand 04.2012)

12. Übersicht über den Eventmarkt
Green Meeting– Green Event Austria
Das Österreichische Umweltzeichen
21 Lizenznehmer_ Infostand 08.2012
Wien Agentur Mast Division4
Austrian Convention Bureau Fairanstaltung
Austropa Interconvention impacts-your event
Hannahs Plan lautstark communication Vienna
Hotel Modul pi-five Dialogfeld GmbH
RAM Consulting GmbH
Vienna Convention Bureau
Division4
Tirol Congress Centrum Alpbach
Congress und Messe Innsbruck GmbH

13. Übersicht über den Eventmarkt
Green Meetings– Green Events
Das Österreichische Umweltzeichen
21 Lizenznehmer_ Infostand 08.2012
Salzburg
Congress Saalfelden
Kultur- und Seminarzentrum Schloss Goldegg
Salzburg Congress
Steiermark
ecoversum - netzwerk für nachhaltiges wirtschaften
Niederösterreich
Event Company Opitz & Hasil
Steinschaler Naturhotels
Vorarlberg Bregenzer Festspiel- und Kongresshaus

14. Übersicht über den Eventmarkt
Tatsächlich umgesetzte Veranstaltungen
57 Green Meetings wurden bereits Zertifikate ausgestellt:
2010: 2 Green Meetings
2011: 20 Green Meetings
2012: 32 Green Meetings
3 Green Events neu seit April 2012

15. Green Events Austria
Die Initiative Green Events Austria setzt sich dafür ein, Standards für
nachhaltige Events und Veranstaltungen in den verschiedenen Eventbereichen
zu etablieren. http://www.greeneventsaustria.at
Dafür werden
• Pilotprojekte durchgeführt und begleitet,
• Veranstaltungen, Websites und Newsletter zum Thema nachhaltige
Veranstaltungen für den Wissenstransfer organisiert,
• Impulse und Aktivitäten zur Bildung von Netzwerken gesetzt (z.B. Bund-
Bundesländer Netzwerk für Nachhaltige Feste),
• jährliche Schwerpunktinitiativen für Veranstalter und Veranstalterinnen
durchgeführt und
• Fachjournale, Zeitschriften und Zeitungen zum Thema nachhaltige
Veranstaltungen informiert.

16. Green Events Austria
• Das Österreichische Ökologie-Institut betreut die Initiative "Green Events
Austria
Projektbeispiele, die bisher im Rahmen von "Green Events Austria" begleitet
wurden:
• 1. Fachkonferenz „Greening Events“ im Zuge der österreichischen EU-
Präsidentschaft
• „Nachhaltige Fussballeuropameisterschaft 2008"
• „Nachhaltige Europäische Kulturhauptstadt Linz 09“
• „Green Mountainbike Weltcup Planai Schladming 06“
• „ECO Events – Jugend für Umwelt und Sport in Wien"
• Congress und Messe Innsbruck; Festspielhaus Bregenz
Messezentrum Salzburg und Salzburg Arena
Good Practice auf der Homepage www.ecology.at

17. „Umweltzeichen nach ISO Typ I“
Österreichisches Umweltzeichen – Österreich
EU Ecolabel – Europa
Blauer Engel – Deutschland
Nordischer Schwan - Skandinavien
Milieukeur - Niederlande

18. Übersicht über den Eventmarkt
Umweltzeichen für nachhaltiges Wirtschaften
in der Live-Kommunikation
Launch in Deutschland
innerhalb eines Jahres über 40 Unternehmen im
Zertifizierungsprozess
Internationalisierung - das System europaweit zu kommunizieren
konkrete Kontakte zu Frankreich, Spanien und Italien
Mit der Schweiz läuft bereits eine Kooperation, d.h. der Schweizer
Verband Expo-Event hat das System "Sustainable Company" für
seine Mitglieder und die Schweizer Branche adaptiert

19. Die Antwort liegt auf der Hand
Es gibt jedoch verschiedene Herangehensweisen
Ein Trend ist ein Instrument zur Beschreibung von Veränderungen und Strömungen in
allen Bereichen der Gesellschaft.
Die Beschreibung und die Randbedingungen erlauben eine Aussage über die
zukünftige Entwicklung.
© Event Company Opitz & Hasil

20. Sales-Erfahrung im B2B Markt mit Green Meetings und Green Events
Wanderausstellung
Auf acht Bahnen finden sich in kurzer prägnanter Form die
wichtigsten Infos rund ums
Umweltzeichen –
konzipiert als Wanderausstellung,
die ausgeliehen werden kann.

21. Sales-Erfahrung im B2B Markt mit Green Meetings und Green Events
Homepage
Umweltleitbild, Informationen zu Green Events,
Green Reports aus der ECOH
Digitales Werbematerial
Newsletter
Event News Digital Februar 11, Artikel: “Kick-Off Meeting mit Feedback”.
Erhalten von 2.922 Kontakten
Event News 50/11, Artikel: Green Meeting im Grünen.
Erhalten von 3.404 Kontakten

22. Sales-Erfahrung im B2B Markt mit Green Meetings und Green Events
Tatsächliche geführte Gespräche und Projekte
am Beispiel der Event Company Opitz & Hasil
Anzahl der geschickten Agentur Angebote mit Green Werbezeilen 2011 Totale: 19
Anzahl der geschickten Catering Angeboten mit Green Werbezeilen 2011 Totale: 306
Messe Teilnahmen, geführte Gespräche über Green Meeting 2011 Totale: 51
Journalistenkontakte, schriftlicher Form 2011 Totale: 35
Medienartikel in Zusammenhang Green (print & digital) 2011 Totale: 6
Vorträge zum Thema Green 2011 Totale: 2

23. Sales-Erfahrung im B2B Markt mit Green Meetings und Green Events
Direkte Beratungsgespräche
über Green Meeting Zertifizierung 2011 Totale: 18
Schriftliche Angebote inkl. Projektgespräche 2011 Totale: 10
In der Durchführung gescheiterte Umsetzungen 2011 Totale: 2
Tatsächlich durchgeführte Green Meeting 2010 Totale: 1
2011 Totale: 2

24. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
UZ 62
Green Meetings und Green Events Kriterien

26. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
7 Bereiche in MUSS- und SOLL- Kriterien
Mobilität und CO2 Kompensation
Unterkunft
Veranstaltungsort
Beschaffung, Material- und Abfallmanagement
Aussteller, Messestandbauer
Catering
Kommunikation und Soziale Aspekte

27. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
UZ 62 Green Meeting – Soll-Kriterien
Bereich max. Punkte
Mobilität und CO2 Kompensation 18,0
Unterkunft 16,0
Veranstaltungsort 26,5
Beschaffung, Material- u. Abfallmanagem. 15,5
Aussteller/Messestandbauer 2,0
Catering 16,5
Kommunikation und Soziale Aspekte 14,5
SUMME 109,0
Die Mindestpunktzahl ist vom Veranstaltungsumfang
abhängig: 30-42 Punkte

28. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
Pilotprojekt GreenXmas 2010 T-Systems
© Event Company Opitz & Hasil

29. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
Kick Off Meeting
Kunde: T-Systems Austria
Aufgabe: Konzeption und Zertifizierung gemäß
Richtlinien Uz62 Green Meetings;
Mitarbeiter- & Kundenmeeting
in exklusivem Rahmen plus Ausstellung
mit rund 310 Gästen.
© Event Company Opitz & Hasil

30. Erfahrungsbericht aus den Umsetzungen
Kick Off Meeting T-Systems 2011
© Event Company Opitz & Hasil

31. Event der Zukunft
Das Verlangen nach gutem Gewissen wird zum Eventmotor der
Zukunft aber die coole Inszenierung darf nicht zu kurz kommen.
-> Umweltschutz darf alles, nur nicht langweilig sein!
© Event Company Opitz & Hasil

32. • Future Facts Seite 84
2020
• werden 10 % der Eventteilnehmer mit Elektrofahrzeugen anreisen.
• werden nicht nachhaltige Events mit einer Ökosteuer belegt.
• werden unökologische Give-aways von den Teilnehmern boykottiert.
• werden Menschen ihre Zeit lieber in der Natur als auf Events verbringen.
• werden Carrotmobs alltäglich sein.
• werden bereits 100 Millionen Menschen weltweit an einem „Let’s do it“-
Event teilgenommen haben.
• wird der „grüne“ Löwe von Cannes die begehrteste Auszeichnung in der
Eventszene sein.

33. Danke für die Aufmerksamkeit!
Event Company Opitz & Hasil
Wiener Straße 23
A-2432 Schwadorf
Telefon 02230/34 84-0
Fax 02230/34 84-4
E-Mail office@event-company.at
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