Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwesens in KMU

Digitalisierung der Buchhaltung | 14.07.2016 | Dr. Donovan Pfaff
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des
Rechnungs- und Belegwesens in KMU
Vision 2025 für das Rechnungs- und Belegwesen

Digitalisierung der Buchhaltung | 14.07.2016 | Dr. Donovan Pfaff 1

Agenda
Digitalisierung im Allgemeinen
Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen

Was ist Digitalisierung?
Der Begriff Digitalisierung muss differenziert betrachtet werden.
Enge
Definition
Weite
Definition
Erweiterte
Definition
Digitalisierung i.w.S. meint die Veränderung von
Geschäftsmodellen durch die Verbesserung von
Geschäftsprozessen aufgrund der Nutzung von
Informations- und Kommunikationstechniken.
Digitalisierung im erweiterten Sinn steht für die digitale
Revolution, die alle Lebensbereiche der heutigen
Gesellschaft durchdringt.
Digitalisierung i.e.S. beschreibt die Überführung von
analogen in digitale Daten.

Branchen im Wandel
Die Digitalisierung als disruptiver Faktor formt die moderne Wirtschaft maßgeblich.
1995+
Musik
Fotografie
Videoverleih
…
2010+
Print Media
TV
Reisebuchung
HR
….
2015+
Banken
Gesundheit
Automotive
Retail
Bildung
Kommunikation
Bildung
…
2020+
Übergreifende
digitale
Revolution in
allen Industrien

Die Gewinner der Digitalisierung
Sharing Economy – Plattformen und Netzwerke auf dem Vormarsch.
Das größte
Taxiunter-
nehmen der
Welt besitzt
keine eigenen
Fahrzeuge.
Die beliebteste
soziale Netzwerk
der Welt
produziert
keinen eigenen
Inhalte.
Der größte
Anbieter für
Unterkünfte der
Welt verfügt
über keine
eigenen
Immobilien.
Der wertvollste
Einzelhändler der
Welt benötigt
kein eigenes
Lager.
Plattformen und Netzwerke
als dominante Geschäftsmodelle der Digitalisierung

Einfluss der Digitalisierung in Unternehmen
Die Digitalisierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen ist unausweichlich.
93
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7
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5
4
6
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Bau
Handel
Industie
Dienstleister
Alle Branchen
Beeinflusst die zunehmende Digitalisierung die Geschäfts- und
Arbeitsprozesse der Unternehmen?
Ja Nein
Quelle: IHK-Unternehmensbarometer zur Digitalisierung 2014

Trends der Digitalisierung
Die Spuren der Digitalisierung sind überall zu finden.
Digitalisierung
Big Data/Smart Data
Automatisierung
Netzwerke
Mobilität
Clouds
Internet der Dinge
Industrie 4.0
Sharing Economy
Plattformen

Die „Sechs D“ der Exponentialkräfte
Demokratisierung
Grenzkosten tendieren gegen Null, Waren oder
Dienstleistungen werden für jedermann erschwinglich
Dematerialisierung
Waren und Dienstleistungen verschwinden
Demonetarisierung
Geschäftsmodelle ändern sich, Waren und Dienstleistung
werden kostenlos
Disruption
Neue Märkte werden erschaffen, bestehende beseitigt
Digitalisierung
Wandel von Produkten oder Verfahren von einem
physischen in einen digitalen Zustand
Doppeldeutigkeit
Zeitraum in dem das exponentielle Wachstum der
Digitalisierung unbemerkt bleibt
Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)

Demokratisierung von Waren
Ein modernes Smartphone verfügt über Abwendungen im Wert von mehr als 900.000 $.
Anwendung (2011) Original-Gerätename Jahr* UVP** 2011
Videokonferenz Kostenlos Compression Labs VS 1982 250.000 $ 586.904 $
GPS Kostenlos TI NAVSTAR 1982 440.000 $ 279.366 $
Digitaler Voice-
Recorder
Kostenlos SONY PCM 1978 2.500 $ 8.687 $
Digitale Uhr Kostenlos Seiko 35SQ Astron 1969 1.250 $ 7.716 $
5-Megapixel-
kamera
Kostenlos Canon RC-701 1986 3.000 $ 6.201$
Medizinbibliothek Kostenlos z.B. CONSULTANT 1987 bis zu 2.000 $ 3.988 $
Videoplayer Kostenlos Toshiba V-8000 1981 1.245 $ 3.103 $
Videokamera Kostenlos RCA CC010 1981 1.050 $ 2.617 $
Musikplayer Kostenlos Sony CDO-101 CD Player 1982 900 $ 2.113 $
Enzyklopädie Kostenlos Compton‘s CD Encyclopedia 1989 750 $ 1.370 $
Videospielkonsole Kostenlos Atari 2600 1977 199 $ 744 $
Total Kostenlos 902.809 $
*Jahr der Markteinführung, ** Empfohlener Einzelhandelspreis des Herstellers
Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern

Fünf Technologien mit disruptiver Wirkung
Neue Technologien verändern die Prozesse von Morgen.
Fünf, die die Welt verändern
Netzwerke &
Sensoren
- Verschiedenste
Sensoren
ermöglichen eine
umfassende
Informations-
erfassung
- Übertragung dieser
Informationen über
Netzwerke
Infinite Computing
- Rechenleistung zur
EDV ist heute in fast
unbegrenzten
Umfragen für
jedermann
verfügbar
- Bietet vielfältige
Möglichkeiten zur
Wertschöpfung aus
den gesammelten
Daten
Künstliche
Intelligenz (KI)
- Entwicklung von
Computern mit
logischer und
emotionaler
Intelligenz
- Erlaubt eine nie
dagewesene
gezielte Abfrage von
Informationen und
Lösungen
Robotik
- Sensoren,
unbegrenzte EDV
und KI ermöglichen
neue Anwendungs-
gebiete für Roboter
- Programmierung
von Robotern wird
für jeden möglich
sein
Genomik &
synthetische
Biologie
- Idee, dass DNA im
Wesentlichen eine
Software ist und
dementsprechend
programmiert
werden kann
- „Gentechnik auf
digitaler Ebene“
Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)

Agenda
Digitalisierung im Allgemeinen
Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen

Digitalisierung in Unternehmen
Digitalisierung in modernen Unternehmen betrifft alle Unternehmensbereiche.
Digitalisierung
in
Unternehmen
Sekundärprozesse
 Entwicklung
 Datenmanagement
 Human Ressource Management
 Rechnungswesen
Primärprozesse
 Beschaffung & Eingangslogistik
 Produktion
 Marketing & Vertrieb
 Kundenservice
Digitale Transformation
Digitale
Geschäfts-
modelle
Digitale
Intelligence
Digitale
Zusammen-
arbeit
Digitale
Organisation
Digitale
Marketing
Strategien
z.B. ERP: SCM, CRM, MRP, HRM, DMS, FRM

Die Digitalisierung kommt ins Rollen…
Die öffentliche Verwaltung als Wegweiser
Deutscher Standard für den Austausch
strukturierter Rechnungen in einem PDF-
Sichtformat
Veröffentlichung von ZUGFeRD im Juni 2014
Standard für KMU
Eine elektronische Signatur ist nicht mehr notwendig!
Elektronische Rechnung = Papierrechnung
Steuervereinfachungsgesetz 1. Juli 2011
GoBD vom 14. November 2014
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und
Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und
Unterlagen in elektronischer Form sowie zum
Datenzugriff
Öffentliche Verwaltungen müssen innerhalb von 18
Monaten ihre Prozesse anpassen (Kommunen 30 Monate)
Standardisierung eines europäischen
Datenmodells bis Mai 2017
Lieferanten der ÖV werden in Deutschland auch zukünftig zur elektronischen
Rechnungstellung verpflichtet!
RL 2014/55/EU
Elektronische Rechnungstellung bei öffentlichen
Aufträgen – Umsetzungsfrist 27.11.2018
EU Richtlinie vom 16. April 2014

Der Markt erfordert ein prozessorientiertes Zusammenspiel
Die Rechnung als zentrales Dokument bei der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse
Finanzierung
„71 % der kleinen und mittelständischen
Unternehmen erwarten, dass die
Unternehmensfinanzierung als eigenständiges
strategisches Element immer wichtiger wird. “
(BFM 2016)
Digitalisierung
„Der Job des Buchhalters gehört zu den am
meisten gefährdeten. Er liegt in Sachen
Jobsicherheit ganz weit hinten: von den 702
untersuchten Berufsbildern liegt er auf Rang 671 “
(Oxford University 2013)
„Mega-Trends“
„Die Buchführung wird in Zukunft von Cloud-Lösungen und
Automatisierung geprägt. In ihrer Kombination werden diese
beiden Trends ganz neue Wege bieten, wie die Buchführung in
Zukunft erledigt werden wird.“ (Run my Accounts 2016)
Big Data
„Was als Hype begann, wurde zum Standard, da
immer mehr Unternehmen erkannten, dass
Daten – in allen Formaten und Größen – die
zentrale Grundlage für bestmögliche
Entscheidungen sind. “ (Tableau 2016)

Die elektronische Rechnung wird zur Commodity
Um an die wahren Potenziale in den Finanzprozessen zu gelangen, ist die E-Rechnung Voraussetzung.
„Der Job des Buchhalters liegt in Sachen Jobsicherheit auf
Rang 671 von 702. (…) Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses
Berufsbild durch Computer ersetzt wird, liegt bei 98%.“ *
*Studie Oxford University 2013, Grafik: F.A.Z.; **Brändle 2016; ***Statista
„Die Buchführung wird in Zukunft von zwei Mega-Trends
geprägt: Cloud und Automatisierung.“**
Prognose zur jährlich generierten
Datenmenge weltweit 2005-2020 ***
Auf diesen Trends setzt die Optimierung der Financial
Supply Chain auf: Big Data und Vernetzung ermöglichen
moderne Analyse- und Finanzierungs-Tools.
Bei Großkonzernen längst Standard, entdecken nun
auch KMU diese innovativen Services. Basis dafür ist
die E-Rechnung.

Die Digitalisierung des Rechnungs- und Belegwesen
Ausgewählte Beispiele für die Durchdringung der Digitalisierung des Rechnungs- und Belegwesens.
Rechnungs-
und
Belegwesen
Formelle & sachliche
Rechnungsprüfung
Kreditvergabe &
Geldanlage
KasseSteuererklärung
Preisfindung
1
2
34
5

Digitalisierung der Rechnungsprüfung
Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglicht die Digitalisierung der formalen und sachliche Prüfung.
Sachliche Prüfung
Formelle Prüfung
 Stimmen Summen und MwSt.
Berechnung?
 Ist die Rechnung formal korrekt?
 Sind die Adressdaten korrekt?
 Wurde der Artikel bestellt?
 Ist es der richtige Artikel?
 Stimmt die Anzahl der berechneten
Ware mit der Anzahl der gelieferten
Ware?
 Stimmen die vereinbarten Preise und
Konditionen?
 Konnten die Mengen verbraucht
werden?
Digitaler Vorschritt erlaub eine
nahezu vollständige, fehlerfreie
Erfassung von Daten
z.B. ImageNet-Wettbewerb 2014
Gewinner Algorithmus ordnet Objekte
auf Bildern in über 1000 Kategorien
richtig ein und übertrifft dabei den
Menschen

Die Herausforderungen und Optimierungspotenziale sind zahlreich.
Übersicht über den E-Rechnungs-Prozess
Lieferant
Post-
eingang
Digitali-
sierung
elektronischer Workflow
Archiv
Daten-
extrak-
tion
ERP System
Bestellprozess
Rechnungseingang Rechnungsbearbeitung Archivierung

FinTechs im Bankenbereich
Robotik und Künstliche Intelligenz ermöglichen eine nahezu Realtime Kreditvergabe und Geldanlage.
FinTech
Startups
KreditaufnahmeGeldanlage
z.B. Robo-Advisior
 Kostengünstige
Alternative zur
klassischen
Analageberatung der
Banken
 Personalisierte und durch
Algorithmen optimierte
Anlageportfolios (z.B.
ETFs)
z.B. Kreditplattform
 Kreditmarktplatz
 Vermittlung von
Unternehmenskrediten
auf Basis des P2P-
Prinzips
 Schnelle und einfache
Kreditvergabe

Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Robotik bieten neue Formen der Abrechnung an der Kasse.
Vollständige
Automatisierung von
Bestell- und
Bezahlprozessen
Mobile Payment auf
dem Vormarsch
Pepper der Roboter nimmt
selbstständig Bestellungen auf, gibt
Informationen über die Produkte
und wickelt die Bezahlung ab.
Revolution am Point-of-Sale

Optimierung des Steuersystems durch die Digitalisierung
Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen einen volle Transparenz in der Steuerverwaltung.
„Durch Umsatzsteuerbetrug entgehen dem deutschen Fiskus
14-15 Milliarden Euro im Jahr.“
*Schätzung des Ifo-Instituts und des Bundesministeriums für Finanzen 2013
Beispiel E-Rechnung in Brasilen
Lieferant
Behörde
Kunde
1. Bestellung
4. Versand Rechnung per Mail
Evtl. Kontrolle der Ware
& des Dokuments
Mögliche Implikationen für Deutschland?

In einer vollständig vernetzten
Welt können solche Prozesse
automatisch und real-time
geschehen.
Möglichkeiten der Digitalisierung in der Preispolitik
Netzwerke und Sensoren ermöglichen neue Formen der Preisfindung und Abrechnung.
Quelle:
Ubiquitous Computing – Abgrenzung, Merkmale und Auswirkungen aus betriebswirtschaftlicher Sicht
Dr .Donovan Pfaff und Prof. Dr. Bernd Skiera (2009)
Milchprodukte, die kurz vor dem
Ablaufdatum stehen, können
automatisch im Preis gesenkt
werden.
Preise für Kartoffelchips können
bei einem Einzug der National-
mannschaft in die Endrunde der
Weltmeisterschaft automatisch
erhöht werden.

Branchen um Umbruch
Die Wirtschaftsprüfer werden von der Digitalisierung erfasst.
einfachen Tätigkeiten, schnelle
Routine „Die Digitalisierung wird unser
Produktportfolio bis zum Jahr
2020 komplett verändern“*
Eine Branche
definiert sich neu!
KI Software zur Datenanalyse,
neue IT-Infrastrukturen,
innovative
Digitaldienstleistungen
Keine Prüfungsassistenten,
sondern Experten, die mit
Hilfe der neuen Technologie
tiefgehende Steuer- &
Rechtsberatung abliefern
können.
Durchsehen von
Buchhaltungsunterlagen, Belege
checken, Steuererklärungen
prüfen
*Quelle: Handelsblatt: Maschinen übernehmen die einfachen Tätigkeiten

Digitale Startups in der Landwirtschaft
Effizientes Cash-Flow Management durch ProducePay.
Problem:
 Landwirte müssen Kosten vom Anbau bis zum Versand decken
 Länge Zeiträume bis die Bezahlung der Ware nach Versand eintrifft
 Hohe Unsicherheit für Landwirte bezüglich CF-Management
Lösung:
ProducePay
 Möglichkeit für Produkte einen Tag nach deren Versand bezahlt zu werden
 Handelsplattform: Matching von Landwirten und Händlern
 Financial Analytics Funktionen für Landwirte
 Tracking der Ware zur Gewährleistung einer transparenten Supply Chain

a. Händler erhält Auftrag über PP
b. PP gibt Vorschuss bei der Bank
frei
Digitale Startups in der Landwirtschaft
Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen die schnelle Kreditvergabe.
ProducePay
Landwirt initiiert Versand der
Ware über PP Software
1 2
Bank zahlt dem
Landwirt 30%-40%
Vorschuss aus
3
Händler verkauft die Ware und
erhält Zahlung (45 Tage)
4
a. Händler zahlt über PP
b. PP leitet Überweisung der Rest-
zahlung an den Landwirt ein
5
Landwirt
Bank Käufer
Händler

Fazit und Diskussion
Digitale Transformation ein MUSS.
Effizienz- und Effektivitätssteigerungen durch
Digitalisierung und Automatisierung
nicht mehr nur ein Wettbewerbsvorteil,
sondern Voraussetzung, um auf einem Markt
erfolgreich zu bestehen

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei uns
Dr. Donovan Pfaff
Geschäftsführer
Niddastraße 64
60329 Frankfurt am Main
Telefon +49 (0) 69 26 48 97 61-0
Mobil +49 (0) 170 20 559 18
Fax +49 (0) 69 26 48 97 61-9
E-Mail pfaff@bonpago.de

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