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Management	
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Agenda	
  
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  PROJEKTMANAGEMENT	
  GRUNDLAGEN	
  
	
  
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  Einzel-­‐Projektmanagement	
  
1.1	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Au`rag	
  
1.1.1	
   	
  Inhalt	
  
1.1.2	
   	
  Umfang	
  
1.2	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Stakeholder	
  
1.3	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Planung	
  
1.3.1 	
  Strukturplanung	
  
1.3.2	
   	
  ArbeitspaketdefiniAon	
  
1.3.3	
   	
  Ablaufplanung	
  
1.3.4	
   	
  Zeitplanung	
  
1.3.5	
   	
  Meilensteinplanung	
  
1.3.6	
   	
  Ressourcenplanung	
  
1.4	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  OrganisaAon	
  
1.4.1	
   	
  Rollen	
  und	
  Verantwortlichkeiten	
  
1.4.2	
   	
  Organigramm	
  
	
  
B.	
  PRAXISTEIL:	
  ORGANISATION	
  UND	
  PLANUNG	
  EINES	
  REALEN	
  PROJEKTES	
  
	
  
1.5	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Nutzen	
  und	
  Kosten	
  
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  Risikomanagement	
  
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  Änderungsmanagement	
  
	
  
2.	
  	
  	
  	
  	
  	
  Mehrprojektmanagement	
  
2.1	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  MulA-­‐Projektmanagement	
  
2.2	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programmmanagement	
  
2.3	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Porholio	
  Management	
  
	
  
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Focus	
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1.  Vervollständigen	
  Sie	
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  Projektstrukturplan	
  für	
  das	
  Japanische	
  Dojo	
  in	
  
Düsseldorf	
  und	
  nummerieren	
  Sie	
  ihre	
  Arbeitspakete	
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2.  Transformieren	
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  die	
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  ihres	
  Strukturplanes	
  in	
  eine	
  
logische	
  Ablaufplanung	
  
3.  IdenAfizieren	
  Sie	
  die	
  unterschiedlichen	
  Rollen	
  in	
  Ihrem	
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  und	
  
erstellen	
  Sie	
  ein	
  Organigram	
  für	
  Ihr	
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4.  Listen	
  Sie	
  alle	
  Arbeitspakete	
  und	
  Rollen.	
  Zeigen	
  Sie	
  mit	
  der	
  RACI	
  Logik	
  auf	
  
welche	
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  zwischen	
  jedem	
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Organisation in der Praxis 2/4 - SS 2014

  • 2. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision©  2014  ENJOY-­‐ING.   Jörg  Ellermann   Version  1.4   29.  März  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51  
  • 3. ENJOY-ING. face your vision Agenda   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  3   KONTAKTZEIT   Baustein  I:   01.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Baustein  II:   29.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Baustein  III:   26.  April  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Baustein  IV:   24.  Mai  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden   SELBSTSTUDIUM     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  II:   30.  März  –  25.  April   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  III:   27.  April  –  23.  Mai   Praxisbezogene  ProjektorganisaAon  in  Studiengruppen   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden       Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  I:   02.  –  28.  März   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden    
  • 4. ENJOY-ING. face your vision Management  von  Projekten  über  alle  Unternehmensebenen     30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  4   Einzelprojektmanagement Vision Strategie Ziele Projektportfoliomanagement Multiprojektmanangement Mehrprojekte- und Ressourcenplanung Portfolio- planung Szenarien 8 7 7 1 22 3 6 4 5 Projektvorschläge Portfolio- controlling Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss Optimierung Betrieb und Architektur Governance Feedback Optimierung Portfolio- und Projektmanagement Feedback Feedback Governance Governance
  • 5. ENJOY-ING. face your vision Projektmanagement  und  seine  Kulturkomponenten   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  5   Permanent  in  der  FunkAonalen  OrganisaAon   Permanent,  wobei  Teile  zeitlich  begrenzt  in  die  ProjektorganisaAonen  delegiert  werden   Zeitlich  begrenzt  in  den  ProjektorganisaAonen  
  • 6. ENJOY-ING. face your vision Agenda   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  6   A.  THEORIETEIL  :  PROJEKTMANAGEMENT  GRUNDLAGEN     1.              Einzel-­‐Projektmanagement   1.1                    Projekt  Au`rag   1.1.1    Inhalt   1.1.2    Umfang   1.2                    Projekt  Stakeholder   1.3                    Projekt  Planung   1.3.1  Strukturplanung   1.3.2    ArbeitspaketdefiniAon   1.3.3    Ablaufplanung   1.3.4    Zeitplanung   1.3.5    Meilensteinplanung   1.3.6    Ressourcenplanung   1.4                    OrganisaAon   1.4.1    Rollen  und  Verantwortlichkeiten   1.4.2    Organigramm     B.  PRAXISTEIL:  ORGANISATION  UND  PLANUNG  EINES  REALEN  PROJEKTES     1.5                  Nutzen  und  Kosten   1.6                  DokumentaAon   1.7                  MarkeAng   1.8                  ReporAng   1.9                  Controlling   1.10              Risikomanagement   1.11              Änderungsmanagement     2.            Mehrprojektmanagement   2.1                MulA-­‐Projektmanagement   2.2                Programmmanagement   2.3                Projekt  Porholio  Management    
  • 7. ENJOY-ING. face your vision Alterna(ve  Führungsrollen   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  7   Führungskra`     im  Mijelpunkt   Führungskra`     als  Teammitglied   mit  Führungsaufgabe   Führungskra`     als  Berater  des     Prozessteams  
  • 8. ENJOY-ING. face your vision Focus  on  customer  needs   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  8  
  • 9. ENJOY-ING. face your vision Magic  or  Uneasy  Triangle   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  9   •  Only  9%  of  large,  16%  of  medium  and  28%  of  small  company  projects  were  completed   on  Ame,  within  budget  and  delivered  measurable  business  and  stakeholder  benefits.   [Standish  Group  Chaos  Report]   Content     and  Scope   Budget  and   Ressources   Milestones   and  Finish   Expecta(on   of  Stakeholders  
  • 10. ENJOY-ING. face your vision Use  project  management  standards   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  10  
  • 11. ENJOY-ING. face your vision Project  Charter   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  11   Project  Management   Project  Charter   (Project  Ini(a(on  Document)   Project  <NAME>  
  • 12. ENJOY-ING. face your vision Stakeholder  Analysis   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  12     Stakeholders     A  -­‐  ……………   B  -­‐  ……………   C  -­‐  ……………   D  -­‐  ……………   E  -­‐  ……………   F  -­‐  ……………   G  -­‐  ……………     Priority  +  Ac(ons     B  -­‐  ……………   A  -­‐  ……………   C  -­‐  ……………   G  -­‐  ……………   F  -­‐  ……………   D  -­‐  ……………   E  -­‐  ……………   Monitor   (Minimum  Effort)   Keep   Informed   Manage   Closely   Keep   Sa(sfied   High   High  Low   Low   Power   Interest   Power/  Interest  Grid   A   B   C   D   E   F   G  
  • 13. ENJOY-ING. face your vision Project  Structure  Planning   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  13   T  1.1   WP  1.1.1   WP  1.1.2   WP  1.1.3   WP  1.1.4   T  1.2   WP  1.2.1   T  1.n   WP  1.n.1   WP  1.n.2   Sub-­‐Project  Level     Task  Level   Work  Package  Level   AcAviAes   Project   SP  1   SP  n  SP  2   Management  by  Business  Organiza2on     or  Work  Package  Managers   Management  by  Project   Project  Level  
  • 14. ENJOY-ING. face your vision Projektplanung   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  14  
  • 15. ENJOY-ING. face your vision Arbeitspaketdefini(on   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  15   WP  1.1.1   WP  1.1.2   WP  1.1.3   WP  1.1.4   WP  1.2.1   WP  1.n.1   WP  1.n.2   Project  Work  Packages   4   Work  Package   …………………   ………………..   …………………   …………………   ……………   Work  Package   …………………   ………………..   …………………   …………………   ……………   Work  Package   …………………   ………………..   …………………   …………………   ……………  
  • 16. ENJOY-ING. face your vision Projektablaufplanung   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  16   WP  1.1.1   WP  1.1.2   WP  1.1.3   WP  1.1.4   WP  1.2.1   WP  1.n.1   WP  1.n.2   Project  Workflow   5  
  • 17. ENJOY-ING. face your vision Projektmeilensteinplanung   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  17   WP  1.1.1   WP  1.1.2   WP  1.1.3   WP  1.1.4   WP  1.2.1   WP  1.n.1   WP  1.n.2   M1   M2   M3   Project  Milestones   7  
  • 18. ENJOY-ING. face your vision Projektressourcenplanung   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  18   R1   R2   R3   0%   100%   0%   100%   0%   100%   2,3   1,2   1,2   1,3   2,0   2,0   1,0   1,0  FTE   UNITS   3,0   2,0   2,0   2,0   3,0   3,0   2,0   2,0   Project  Ressource  Plan   8  
  • 19. ENJOY-ING. face your vision Projektorganisa(on   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  19   BM   BM   BM   Business  Organiza(on   BM  =  Board  Member   external   PL   Steering  Commijee       Project  Organiza(on   PL  =  Project  Leader   BM   BM   BM  
  • 20. ENJOY-ING. face your vision Never  underes(mate  the  sob  facts   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  20   Project  Management  Standards  +  Methodology   Posi(ve   Team   Spirit   Posi(ve   Kommunica(on    (formal  and  informal)   Posi(ve   Conflicts   Management   Project  Success   Hard  Facts   So`  Facts  
  • 21. ENJOY-ING. face your vision Use  RACI   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  21  
  • 22. ENJOY-ING. face your vision Aufgaben   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  22   1.  Vervollständigen  Sie  Ihren  Projektstrukturplan  für  das  Japanische  Dojo  in   Düsseldorf  und  nummerieren  Sie  ihre  Arbeitspakete  sinnvoll  durch   2.  Transformieren  Sie  die  Arbeitspakete  ihres  Strukturplanes  in  eine   logische  Ablaufplanung   3.  IdenAfizieren  Sie  die  unterschiedlichen  Rollen  in  Ihrem  Projekt  und   erstellen  Sie  ein  Organigram  für  Ihr  Projekt   4.  Listen  Sie  alle  Arbeitspakete  und  Rollen.  Zeigen  Sie  mit  der  RACI  Logik  auf   welche  Zusammenhänge  zwischen  jedem  einzelnen  Arbeitspaket  und   den  idenAfizierten  Rollen  bestehen.  
  • 23. ENJOY-ING. face your vision Aufgaben   §  Senden  Sie  mir  Teamweise  Ihre  Lösungen  bis  Montag  21.  April  2014,  12:00   Uhr  zu  …                                                                                      joerg.ellermann@me.com     §  Sie  erhalten  von  mir  bis  zum  Mijwoch,  23.  April  2014,  20:00  Uhr   Feedback  welche  3  Teams  am  nächsten  Präsenztermin  ihre  Lösung   vortragen.   §  Nächster  Präsenztermin  in  Remagen:                                                                    Samstag,  26.  April  2014,  10:00  Uhr                                                                                  Bis  dahin  Ihnen  eine  gute  Zeit!   30.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  23  
  • 24. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision 29.  März  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51   Thank‘s  for  your  ajenAon  !