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Projektmanagement in der
industriellen Praxis
Methoden, Verfahren und Werkzeuge
für eine effiziente Projektabwicklung

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Agenda

1

Einführung – Grundlagen des Projektmanagements

2

Projektziele

3

Projektorganisation

4

Projektphasen

5

Projektplanung

6

Projektsteuerung

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Seite 2
Der Projektmanagement-Regelkreis
Projektplanung
 Soll-Ermittlung

Änderungen
SOLL
Projektpläne

Projektcontrolling

SOLL
Projektpläne

 Soll-Ist-Vergleich

Abweichungen

Projektsteuerung

IST
Projektberichte

 Eingriffe

Massnahmen

Projektabwicklung

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Seite 3
Das „magische“ Dreieck der Projektziele
Qualität

 Umfang und Inhalte des
Projekts?
 Welches Qualitätsziel ist zu
erreichen?

Projektziele

Kosten

Zeit

 Wie hoch ist das Projektbudget?

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 Wann soll das Projekt fertig sein?
 Welche Meilensteine werden gesetzt?

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Seite 4
Formen der Projektorganisation

1

Einfluss-Projektorganisation



2

Matrix-Projektorganisation



3

Funktionale Hierarchie des Unternehmens bleibt unverändert
Projektleiter übt koordinierende bzw. beratende Aufgaben aus

Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen dem Projektleiter
(fachlich) und den Linienvorgesetzten (disziplinarisch) aufgeteilt
Temporärer und flexibler Einsatz der Mitarbeiter

Reine Projektorganisation
 Eigene Organisationseinheit unter Führung der Projektleitung


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Projektleitung hat volle Kompetenz für Projektmitarbeiter,
Betriebsmittel und Budget

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Seite 5
Generischer Projektablauf
Projektbeginn

Projektende

Projektmanagement
Initiierung - Organisation - Planung - Controlling - Steuerung

Definitions(Vorprojekt-)
Phase

PlanungsPhase

RealisierungsPhase

AbschlussPhase

PostprojektPhase

Meilensteine


Projektauftrag
 Ziele (Inhalte)
 Termine
 Kosten

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


Projektdetailplanung
abgeschlossen
Start
Projektumsetzung



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Projektziele
erreicht




Projektergebnis
abgenommen
Projektteam
entlastet

Seite 6
Systematik des Planungsablaufs
Strukturplanung

Produktstruktur




Randbedingungen

Objektstruktur

Ziele
Projektstruktur
Arbeitspakete

Kapazitätsplanung

Terminplanung

Aufwandsplan

Ablaufplan

Ressourcenplan

Termin-/Netzplan

Kostenplan

Risikoplan

Kostenplanung
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Seite 7
Zielerreichung als Maß für den Projekterfolg
Lösungsumfang erzielt

Kostenlimit
eingehalten

Projekterfolg

Qualitätsziele
erreicht

Termine
eingehalten

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Generelle Korrekturmassnahmen bei
Planabweichungen
 Massnahmen ohne
Nebenwirkungen

Fremdvergabe einzelner Arbeitspakete
Suche nach technischen Alternativen



Erhöhung der Mitarbeiterzahl



Überstunden
Abstriche am Leistungsumfang des Ergebnisses



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Austausch einzelner Mitarbeiter



 Projektabbruch





 Umfassende
Neuplanung

Erhöhung der Motivation, Incentivierung



 Massnahmen mit
Nebenwirkungen



Zukauf von Know-how



Aufwand!



Folgt der Erkenntnis, dass Projektziele auch bei
verstärkten Anstrengungen nicht zu erreichen
sind

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Seite 9
Eine umfassende Präsentation zum
Projektmanagement mit ausführlichen
Erläuterungen der Methoden erhalten Sie
auf Anfrage.
Bitte verwenden Sie hierzu das
Kontaktformular unter
http://www.strategie-und-planung.de/kontakt.html

Hinweis: Die umfassende Präsentation ist kostenpflichtig, da sie wegen ihrer Vielzahl an Informationen, Beispielen, etc.
einen erheblichen Mehrwert besitzt. Die aktuellen Preise der Dokumentation entnehmen Sie bitte der folgenden Seite:
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  • 1. Projektmanagement in der industriellen Praxis Methoden, Verfahren und Werkzeuge für eine effiziente Projektabwicklung Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 www.strategie-und-planung.de
  • 2. Agenda 1 Einführung – Grundlagen des Projektmanagements 2 Projektziele 3 Projektorganisation 4 Projektphasen 5 Projektplanung 6 Projektsteuerung Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 www.strategie-und-planung.de Seite 2
  • 3. Der Projektmanagement-Regelkreis Projektplanung  Soll-Ermittlung Änderungen SOLL Projektpläne Projektcontrolling SOLL Projektpläne  Soll-Ist-Vergleich Abweichungen Projektsteuerung IST Projektberichte  Eingriffe Massnahmen Projektabwicklung Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 www.strategie-und-planung.de Seite 3
  • 4. Das „magische“ Dreieck der Projektziele Qualität  Umfang und Inhalte des Projekts?  Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? Projektziele Kosten Zeit  Wie hoch ist das Projektbudget? Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014  Wann soll das Projekt fertig sein?  Welche Meilensteine werden gesetzt? www.strategie-und-planung.de Seite 4
  • 5. Formen der Projektorganisation 1 Einfluss-Projektorganisation   2 Matrix-Projektorganisation   3 Funktionale Hierarchie des Unternehmens bleibt unverändert Projektleiter übt koordinierende bzw. beratende Aufgaben aus Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen dem Projektleiter (fachlich) und den Linienvorgesetzten (disziplinarisch) aufgeteilt Temporärer und flexibler Einsatz der Mitarbeiter Reine Projektorganisation  Eigene Organisationseinheit unter Führung der Projektleitung  Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 Projektleitung hat volle Kompetenz für Projektmitarbeiter, Betriebsmittel und Budget www.strategie-und-planung.de Seite 5
  • 6. Generischer Projektablauf Projektbeginn Projektende Projektmanagement Initiierung - Organisation - Planung - Controlling - Steuerung Definitions(Vorprojekt-) Phase PlanungsPhase RealisierungsPhase AbschlussPhase PostprojektPhase Meilensteine  Projektauftrag  Ziele (Inhalte)  Termine  Kosten Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014   Projektdetailplanung abgeschlossen Start Projektumsetzung  www.strategie-und-planung.de Projektziele erreicht   Projektergebnis abgenommen Projektteam entlastet Seite 6
  • 8. Zielerreichung als Maß für den Projekterfolg Lösungsumfang erzielt Kostenlimit eingehalten Projekterfolg Qualitätsziele erreicht Termine eingehalten Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 www.strategie-und-planung.de Seite 8
  • 9. Generelle Korrekturmassnahmen bei Planabweichungen  Massnahmen ohne Nebenwirkungen Fremdvergabe einzelner Arbeitspakete Suche nach technischen Alternativen  Erhöhung der Mitarbeiterzahl  Überstunden Abstriche am Leistungsumfang des Ergebnisses  Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 Austausch einzelner Mitarbeiter   Projektabbruch    Umfassende Neuplanung Erhöhung der Motivation, Incentivierung   Massnahmen mit Nebenwirkungen  Zukauf von Know-how  Aufwand!  Folgt der Erkenntnis, dass Projektziele auch bei verstärkten Anstrengungen nicht zu erreichen sind www.strategie-und-planung.de Seite 9
  • 10. Eine umfassende Präsentation zum Projektmanagement mit ausführlichen Erläuterungen der Methoden erhalten Sie auf Anfrage. Bitte verwenden Sie hierzu das Kontaktformular unter http://www.strategie-und-planung.de/kontakt.html Hinweis: Die umfassende Präsentation ist kostenpflichtig, da sie wegen ihrer Vielzahl an Informationen, Beispielen, etc. einen erheblichen Mehrwert besitzt. Die aktuellen Preise der Dokumentation entnehmen Sie bitte der folgenden Seite: http://www.strategie-und-planung.de/mediapool/92/922449/data/Preise/preisliste_prezo.pdf Copyright © 2014. All rights reserved. 06.03.2014 www.strategie-und-planung.de Seite 10