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ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision©	
  2014	
  ENJOY-­‐ING.	
  
Jörg	
  Ellermann	
  
Version	
  1.5	
  
01.	
  März	
  2014	
  
Organisa(on	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Profile	
  
Joerg	
  Ellermann	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  3	
  
PROFESSIONAL	
  	
  CAREER	
  
	
  
2013	
  –	
  date:	
  Aleri	
  Solu(ons	
  GmbH,	
  Essen/	
  Germany	
  
n  Management	
  Consultant	
  
	
  
2012	
  –	
  2013:	
  MT-­‐ics	
  GmbH,	
  Ra(ngen/	
  Germany	
  
n  Pricipal	
  Consultant	
  
2010	
  –	
  2012:	
  Schenker	
  	
  AG,	
  Essen/	
  Germany	
  
n  Vice	
  President	
  Strategic	
  Project	
  Management	
  
	
  
2003	
  –	
  2010:	
  Kuehne	
  +	
  Nagel	
  (AG	
  &	
  Co.)KG,	
  Hamburg/	
  Ger.	
  
n  Vice	
  President	
  Projects	
  Management	
  and	
  System	
  Rollout 	
  	
  
n  Senior	
  Consultant	
  and	
  Head	
  of	
  Central	
  Engineering	
  
n  Consultant	
  and	
  Team	
  Leader	
  Central	
  Engineering 	
  	
  
2001	
  –2003:	
  Stute	
  Verkehrs-­‐GmbH,	
  Bremen/	
  Germany	
  
n  Assistant	
  to	
  the	
  Management	
  Board	
  
1998	
  –	
  2000:	
  Deutsche	
  Post	
  Fulfilment	
  GmbH,	
  Bonn/	
  Ger.	
  
n  Subproject	
  and	
  Project	
  Leader	
  Contract	
  LogisAcs	
  	
  
EDUCATION	
  
	
  
1991	
  –1998:	
  Technical	
  University,	
  Berlin/	
  Germany	
  
n  Dipl.-­‐Ing.	
  Business	
  and	
  Engineering	
  
	
  
FURTHER	
  EDUCATION	
  
	
  
n  2010	
  EFQM	
  Excellence	
  Assessor	
  
n  2007	
  K+N	
  General	
  Manager	
  
n  2003	
  GPM/	
  IPMA	
  Project	
  Management	
  PracAAoner	
  
	
  
MAIN	
  SKILLS	
  
	
  
n  Project	
  Management	
  
n  Process	
  Engineering	
  
n  OrganizaAon	
  Design	
  
n  Requirement	
  Engineering	
  
n  Management	
  Excellence	
  
n  Change	
  Management	
  
ENJOY-ING.
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Vorstellungsrunde	
  
§  Name	
  
§  Alter	
  
§  Studiengang	
  
§  Semester	
  
§  Angestrebte	
  berufliche	
  Vision	
  
§  Erwartungen	
  an	
  den	
  Kurs	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  4	
  
ENJOY-ING.
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Komfortzone	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
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  Praxis	
  B11/	
  B51	
  5	
  
ENJOY-ING.
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Comfort	
  Zone	
  or	
  Magic	
  of	
  Life?	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
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ENJOY-ING.
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Lerne	
  über	
  Dich	
  am	
  Beispiel:	
  Was	
  ist	
  1	
  Newton	
  	
  
§  Ein	
  Newton	
  ist	
  die	
  Größe	
  der	
  benöAgten	
  Krab,	
  um	
  einen	
  ruhenden	
  Körper	
  der	
  
Masse	
  1	
  kg	
  innerhalb	
  von	
  einer	
  Sekunde	
  gleichförmig	
  auf	
  die	
  Geschwindigkeit	
  
1	
  m/s	
  	
  zu	
  beschleunigen.	
  
oder:	
  
§  Ein	
  Newton	
  ist	
  die	
  Größe	
  der	
  benöAgten	
  Krab,	
  um	
  einem	
  Körper	
  der	
  Masse	
  
1	
  kg	
  die	
  Beschleunigung	
  1	
  m/s2	
  	
  zu	
  erteilen.	
  
oder:	
  
§  Ein	
  Newton	
  ist	
  die	
  Größe	
  der	
  benöAgten	
  Krab,	
  um	
  bei	
  einer	
  linearen	
  
Bewegung	
  die	
  Geschwindigkeit	
  eines	
  Körpers	
  der	
  Masse	
  1	
  kg	
  jede	
  Sekunde	
  
um	
  1	
  m/s	
  zu	
  ändern.	
  
§  Da	
  die	
  miglere	
  Erdbescheunigung	
  (oder	
  Ortsfaktor)	
  auf	
  Meereshöhe	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  g	
  =	
  
9,81	
  m/s2	
  beträgt,	
  entspricht	
  1	
  Newton	
  der	
  Größe	
  der	
  Gewichtskrab,	
  welche	
  
auf	
  einen	
  Körper	
  mit	
  der	
  Masse	
  von	
  102	
  g	
  wirkt.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
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Lerne	
  über	
  Dich	
  am	
  Beispiel:	
  Was	
  ist	
  1	
  Newton	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
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-­‐	
  -­‐	
  -­‐	
  
§  Es	
  gibt	
  keine	
  dummen	
  Studenten,	
  individuell	
  nur	
  die	
  falsche	
  Lehrmethode	
  
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Flow	
  als	
  zentrale	
  Quelle	
  von	
  Freude	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  9	
  
nach	
  Csikszentmihalyi	
  
ENJOY-ING.
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Glücksgefühl	
  im	
  Flow	
  
§  Ein	
  klares	
  Ziel	
  definieren	
  
§  AkAvitäten	
  zur	
  Erreichung	
  des	
  Zieles	
  selbst	
  besAmmen	
  
§  Von	
  diesen	
  AkAvitäten	
  weder	
  unter-­‐	
  noch	
  überfordert	
  sein	
  
§  Konzentriert	
  diesen	
  AkAvitäten	
  nachgehen	
  
§  Unmigelbares	
  Feedback	
  erhalten	
  
Ergebnis:	
  	
  
Tiefe	
  Befriedigung	
  mit	
  Verlust	
  des	
  Zeitgefühls	
  und	
  der	
  Selbstwahrnehmung	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
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ENJOY-ING.
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Introduc(on	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  11	
  
ENJOY-ING.
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Agenda	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
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KONTAKTZEIT	
  
Baustein	
  I:	
  
01.	
  März	
  2014,	
  Samstag	
  
10:00	
  –	
  12:00	
  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
12:30	
  –	
  15:00	
  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
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Kontaktzeit:	
  6	
  SWS,	
  effekAv	
  4,5	
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Bausgein	
  II:	
  
29.	
  März	
  2014,	
  Samstag	
  
10:00	
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
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  Theorie	
  und	
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12:30	
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
Kontaktzeit:	
  6	
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  effekAv	
  4,5	
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Baustein	
  III:	
  
26.	
  April	
  2014,	
  Samstag	
  
10:00	
  –	
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
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  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
Kontaktzeit:	
  6	
  SWS,	
  effekAv	
  4,5	
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Baustein	
  IV:	
  
24.	
  Mai	
  2014,	
  Samstag	
  
10:00	
  –	
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
12:30	
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  OrganisaAon	
  von	
  Projekten	
  in	
  Theorie	
  und	
  Praxis	
  
Kontaktzeit:	
  6	
  SWS,	
  effekAv	
  4,5	
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SELBSTSTUDIUM	
  
	
  
Projektbearbeitung	
  in	
  Kleingruppen	
  II:	
  
30.	
  März	
  –	
  25.	
  April	
  
Selbststudium:	
  22	
  SWS,	
  effekAv	
  16,5	
  Stunden	
  
	
  
Projektbearbeitung	
  in	
  Kleingruppen	
  III:	
  
27.	
  April	
  –	
  23.	
  Mai	
  
Praxisbezogene	
  ProjektorganisaAon	
  in	
  Studiengruppen	
  
Selbststudium:	
  22	
  SWS,	
  effekAv	
  16,5	
  Stunden	
  
	
  
	
  
Projektbearbeitung	
  in	
  Kleingruppen	
  I:	
  
02.	
  –	
  28.	
  März	
  
Selbststudium:	
  22	
  SWS,	
  effekAv	
  16,5	
  Stunden	
  
	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Management	
  von	
  Projekten	
  über	
  alle	
  Unternehmensebenen	
  	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
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  13	
  
Einzelprojektmanagement
Vision
Strategie
Ziele
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanangement
Mehrprojekte- und
Ressourcenplanung
Portfolio-
planung
Szenarien
8
7
7
1
22
3
6
4
5
Projektvorschläge
Portfolio-
controlling
Mehrprojekte- und
Ressourcencontrolling
Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss
Optimierung
Betrieb und Architektur
Governance
Feedback
Optimierung
Portfolio- und
Projektmanagement
Feedback
Feedback
Governance
Governance
ENJOY-ING.
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Projektmanagement	
  und	
  seine	
  Kulturkomponenten	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  14	
  
Permanent	
  in	
  der	
  FunkAonalen	
  OrganisaAon	
  
Permanent,	
  wobei	
  Teile	
  zeitlich	
  begrenzt	
  in	
  die	
  ProjektorganisaAonen	
  delegiert	
  werden	
  
Zeitlich	
  begrenzt	
  in	
  den	
  ProjektorganisaAonen	
  
ENJOY-ING.
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Agenda	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  15	
  
A.	
  THEORIETEIL	
  :	
  PROJEKTMANAGEMENT	
  GRUNDLAGEN	
  
	
  
1.	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Einzel-­‐Projektmanagement	
  
1.1	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Aubrag	
  
1.1.1	
   	
  Inhalt	
  
1.1.2	
   	
  Umfang	
  
1.2	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Stakeholder	
  
1.3	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Planung	
  
1.3.1 	
  Strukturplanung	
  
1.3.2	
   	
  ArbeitspaketdefiniAon	
  
1.3.3	
   	
  Ablaufplanung	
  
1.3.4	
   	
  Zeitplanung	
  
1.3.5	
   	
  Meilensteinplanung	
  
1.3.6	
   	
  Ressourcenplanung	
  
1.4	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  OrganisaAon	
  
1.4.1	
   	
  Rollen	
  und	
  Verantwortlichkeiten	
  
1.4.2	
   	
  Organigramm	
  
	
  
B.	
  PRAXISTEIL:	
  ORGANISATION	
  UND	
  PLANUNG	
  EINES	
  REALEN	
  PROJEKTES	
  
	
  
1.5	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Nutzen	
  und	
  Kosten	
  
1.6	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  DokumentaAon	
  
1.7	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  MarkeAng	
  
1.8	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  ReporAng	
  
1.9	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Controlling	
  
1.10	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Risikomanagement	
  
1.11	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Änderungsmanagement	
  
	
  
2.	
  	
  	
  	
  	
  	
  Mehrprojektmanagement	
  
2.1	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  MulA-­‐Projektmanagement	
  
2.2	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Programmmanagement	
  
2.3	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Projekt	
  Poruolio	
  Management	
  
	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Organisa(on	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  16	
  
TAGESGESCHÄFT	
   PROJEKTGESCHÄFT	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Defini(on	
  Projekt	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  17	
  
DIN	
  69991	
  des	
  Deutschen	
  InsAtuts	
  für	
  Normung	
  e.V.	
  
§  „Vorhaben,	
  das	
  im	
  Wesentlichen	
  durch	
  die	
  Einmaligkeit	
  der	
  Bedingungen	
  
in	
  ihrer	
  Gesamtheit	
  gekennzeichnet	
  ist,	
  wie	
  z.B.	
  Zielvorgabe,	
  zeitliche,	
  
finanzielle,	
  personelle	
  und	
  andere	
  Begrenzungen;	
  Abgrenzung	
  gegenüber	
  
anderen	
  Vorhaben;	
  projektspezifische	
  OrganisaAon.“	
  
PMI	
  -­‐	
  Project	
  Management	
  Body	
  of	
  Knowledge	
  des	
  amerikanischen	
  Project	
  
Management	
  InsAtute	
  
§  „Ein	
  Projekt	
  ist	
  ein	
  zeitlich	
  begrenztes	
  Unternehmen,	
  das	
  unternommen	
  
wird,	
  um	
  ein	
  einmaliges	
  Produkt,	
  eine	
  Dienstleistung	
  oder	
  ein	
  Ergebnis	
  zu	
  
erzeugen.“	
  
	
  	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Defini(on	
  Projekt	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  18	
  
IPMA	
  -­‐	
  Competence	
  Baseline	
  der	
  InternaAonal	
  Project	
  Management	
  
AssociaAon	
  
§  „ein	
  zeit-­‐	
  und	
  kostenbeschränktes	
  Vorhaben	
  zur	
  Realisierung	
  einer	
  Menge	
  
definierter	
  Ergebnisse	
  entsprechend	
  vereinbarter	
  Qualitätsstandards	
  und	
  
Anforderungen	
  (Erfüllung	
  der	
  Projektziele)	
  …“	
  
Blazek,	
  1991	
  
§  „sachlich	
  und	
  zeitlich	
  begrenzte	
  Aufgabe,	
  die	
  interdisziplinär	
  angegangen	
  
wird.“	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Projekt	
  Inhalt	
  /	
  Wirtschajszweig	
  /	
  Branche	
  
§  Bauprojekte	
  /	
  InvesAAonsprojekte	
  
§  IT-­‐Projekte	
  /	
  Sobwareentwicklungsprojekte	
  
§  Produktentwicklungsprojekte	
  /	
  InnovaAonsprojekte	
  
§  Forschungs-­‐	
  und	
  Entwicklungsprojekte	
  
§  OrganisaAons(entwicklungs)projekte	
  
§  LogisAkprojekte	
  
§  Qualitätsprojekte	
  /	
  Methoden(einführungs)projekte	
  
§  MarkeAngprojekte	
  
§  Kulturprojekte	
  
§  Musikprojekte	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  19	
  
ENJOY-ING.
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Projektanlass	
  
§  Vorprojekte	
  /	
  Planungsprojekte	
  
§  Neuentwicklung	
  oder	
  Wartungsprojekte	
  
§  MigraAonsprojekte	
  (Ablösen	
  alter	
  Systeme)	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  20	
  
ENJOY-ING.
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Projekt	
  Beteiligung	
  bzw.	
  Ini(ierung	
  
Interne	
  Projekte	
  
§  abteilungsinterne	
  Projekte	
  
§  abteilungsübergreifende	
  Projekte	
  
	
  
Externe	
  Projekte	
  
§  Kundenprojekte	
  
§  unternehmensübergreifende	
  Projekte	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  21	
  
ENJOY-ING.
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Projekt	
  Komplexität	
  
§  Kleinprojekte	
  
§  Projekte	
  
§  Großprojekte	
  /	
  Programme	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  22	
  
ENJOY-ING.
face your vision
7	
  Phases	
  of	
  non-­‐structured	
  projects	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  23	
  
Dejected	
  
Disillusionment	
  
Total	
  
Confusion	
  
Search	
  
for	
  the	
  Guilty	
  
Punishment	
  	
  
of	
  the	
  Innocent	
  
Promo(on	
  
of	
  the	
  Non-­‐Par(cipants	
  
Wild	
  
Enthusiasm	
  
Massive	
  
Panic	
  
§  Accordingly	
  69%	
  of	
  project	
  failures	
  are	
  due	
  to	
  lack	
  and/	
  or	
  improper	
  implementaAon	
  of	
  
project	
  management	
  methodologies.	
  [KPMG]	
  	
  
ENJOY-ING.
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Ziele	
  des	
  Projektmanagements	
  
§  zielgerecht	
  	
  
§  	
  termingerecht	
  	
  
§  	
  wirtschablich	
  	
  
§  	
  vollständig	
  	
  
§  	
  konflikurei	
  	
  
§  	
  fehlerfrei	
  	
  
§  	
  opAmale	
  Ausnutzung	
  der	
  verfügbaren	
  Ressourcen	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  24	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Projekt	
  Characteris(cs	
  
§  Time-limited
§  Content-limited
§  Unique or first-time
§  Comprehensive responsibilities with high need of coordination
§  High workload not affortable in daily business
§  Innovative and/ or with risks
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  25	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Project	
  Management	
  Ins(tutes	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  26	
  
B)	
  Int.	
  Project	
  Management	
  Associa(on	
  (IPMA)	
  
	
  
Handbook	
  
IPMA	
  Competence	
  Baseline	
  (ICB	
  3.0)	
  (=Standards)	
  
	
  
	
  
Educa(on	
  and	
  Cer(ficates	
  
CerAfied	
  Project	
  Management	
  Associate	
  (CPMA) 	
  -­‐	
  IPMA	
  Level	
  D	
  
CerAfied	
  Project	
  Manager	
  (CPM)	
   	
   	
  -­‐	
  IPMA	
  Level	
  C	
  
CerAfied	
  Senior	
  Project	
  Manager	
  (CSPM)	
   	
  -­‐	
  IPMA	
  Level	
  B	
  
CerAfied	
  Projects	
  Director	
  (CPD)	
   	
   	
  -­‐	
  IPMA	
  Level	
  A	
  
	
  
	
  
Na(onal	
  Organiza(ons	
  
Germany 	
  -­‐	
  GPM	
  Deutsche	
  Gesellschab	
  für	
  Projektmanagement	
  e.	
  V.	
  
Austria	
   	
  -­‐	
  PMA	
  Projekt	
  Management	
  Austria	
  
Switzerland	
   	
  -­‐	
  SMP	
  Swiss	
  Project	
  Management	
  AssociaAon	
  
USA	
   	
  -­‐	
  ASAPM	
  American	
  Society	
  for	
  the	
  Advancement	
  of	
  Project	
  MM	
  
Great	
  BriAan 	
  -­‐	
  APM	
  AssociaAon	
  for	
  Project	
  Management	
  
A)	
  Projekt	
  Management	
  Ins(tute	
  (PMI)	
  
	
  
Handbook	
  
PMBOK	
  Guide	
  (=Standards)	
  
	
  
Educa(on	
  and	
  Cer(ficates	
  
CerAfied	
  Associate	
  in	
  Project	
  Management	
   	
  (CAPM)	
  
Project	
  Management	
  Professional	
   	
  (PMP)	
  
Program	
  Management	
  Professional	
   	
  (PgMPSM)	
  
Scheduling	
  Professional	
   	
   	
  (PMI-­‐SPSM)	
  
Risk	
  Management	
  Professional	
   	
   	
  (PMI-­‐RMPSM)	
  
	
  
C)	
  Office	
  of	
  Government	
  Commerce	
  (OGC)	
  
	
  
Handbook	
  
PRINCE2	
  (Projects	
  in	
  Controlled	
  Environments)	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  (=Methodology)	
  
	
  
Educa(on	
  and	
  Cer(ficates	
  
FoundaAon	
  ExaminaAon	
  
PracAAoner	
  ExaminaAon	
  
D)	
  Australian	
  Ins(tute	
  of	
  Project	
  Management	
  (AIPM)	
  
	
  
Educa(on	
  and	
  Cer(ficates	
  
Qualified	
  Project	
  PracAAoner	
   	
   	
  -­‐	
  Level	
  4	
  	
  
Registered	
  Project	
  Manager	
   	
   	
  -­‐	
  Level	
  5	
  	
  
Master	
  Project	
  Director	
   	
   	
  -­‐	
  Level	
  6	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Project	
  Management	
  Ins(tute	
  (PMI)	
  
Das	
  PMI	
  bietet	
  mehrere	
  individuelle	
  ZerAfizierungen	
  an,	
  die	
  nicht	
  aufeinander	
  au}auen	
  
§  Ein	
  Cer(fied	
  Associate	
  in	
  Project	
  Management	
  (CAPM®	
  ZerAfizierter	
  Mitarbeiter	
  im	
  
Projektmanagement)	
  verfügt	
  über	
  Basiskenntnisse	
  im	
  Projektmanagement.	
  
Voraussetzung	
  sind	
  1.500	
  Stunden	
  Arbeit	
  in	
  einem	
  Projekgeam	
  oder	
  23	
  
Anwesenheitsstunden	
  in	
  einer	
  formalen	
  Projektmanagement-­‐Ausbildung.	
  
§  Ein	
  Project	
  Management	
  Professional	
  (PMP®,	
  Projektmanagementexperte)	
  muss	
  -­‐	
  je	
  
nach	
  Ausbildung	
  -­‐	
  eine	
  spezifische	
  Ausbildung	
  und	
  einschlägige	
  Erfahrungen	
  über	
  
mindestens	
  3	
  Jahre/4500h	
  bzw.	
  5	
  Jahre/7500h	
  (innerhalb	
  der	
  letzten	
  8	
  Jahre)	
  
vorweisen.	
  Er	
  hat	
  eine	
  Prüfung	
  bestanden,	
  die	
  die	
  Projektmanagementkenntnisse	
  nach	
  
PMI-­‐Standard	
  überprüb.	
  Zusätzlich	
  hat	
  er	
  sich	
  bereit	
  erklärt,	
  den	
  Regeln	
  des	
  PMI	
  
Berufskodex	
  ('Code	
  of	
  conduct')	
  zu	
  folgen.	
  Darüber	
  hinaus	
  muss	
  ein	
  PMP	
  ständigen	
  
ZerAfizierungsanforderungen	
  genügen	
  um	
  seine	
  ZerAfizierung	
  aufrecht	
  zu	
  erhalten.	
  Im	
  
Dezember	
  2008	
  gibt	
  es	
  über	
  300.000	
  Project	
  Management	
  Professionals	
  (PMPs)	
  in	
  171	
  
Ländern.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  27	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Project	
  Management	
  Ins(tute	
  (PMI)	
  
§  Program	
  Management	
  Professional	
  (PgMPSM)	
  
Nach	
  PMI	
  ist	
  Programm-­‐Management	
  das	
  zentralisierte	
  koordinierte	
  Management	
  
einer	
  Gruppe	
  von	
  Projekten,	
  zum	
  Erreichen	
  eines	
  strategischen	
  Programm-­‐Ziels.	
  Um	
  
eine	
  ZerAfizierung	
  als	
  PgMP	
  zu	
  erlangen	
  muss	
  man	
  jeweils	
  mindestens	
  vier	
  Jahre	
  
Berufspraxis	
  als	
  Projekt-­‐	
  und	
  Programm-­‐Manager	
  nachweisen,	
  eine	
  Prüfung	
  über	
  
Wissen	
  und	
  Techniken	
  des	
  Programm-­‐Managements	
  ablegen,	
  und	
  sich	
  einer	
  
Leistungsbewertung	
  durch	
  eine	
  Gruppe	
  Kollegen	
  und	
  Experten	
  unterziehen.	
  
§  Scheduling	
  Professional	
  (PMI-­‐SPSM)	
  
	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  28	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Interna(onal	
  Project	
  Management	
  Associa(on	
  (IPMA)	
  
Die	
  IPMA	
  bietet	
  ein	
  vierstufiges	
  ZerAfizierungssystem	
  (4-­‐L-­‐C)	
  an.	
  Dabei	
  wird	
  für	
  jeden	
  
ZerAfikatslevel	
  ein	
  zweiköpfiges	
  Assessorenteam	
  eingesetzt,	
  welches	
  das	
  Wissen,	
  die	
  
Erfahrung	
  und	
  Persönlichkeit	
  des	
  Aspiranten	
  auf	
  den	
  Prüfstand	
  stellt.	
  Es	
  sind	
  dabei	
  die	
  
folgenden	
  ZerAfikatslevel	
  definiert:	
  
	
  
§  IPMA	
  Level	
  D	
   	
  -­‐	
  CerAfied	
  Project	
  Management	
  Associate	
  (CPMA)	
  
§  IPMA	
  Level	
  C	
   	
  -­‐	
  CerAfied	
  Project	
  Manager	
  (CPM)	
  
§  IPMA	
  Level	
  B	
   	
  -­‐	
  CerAfied	
  Senior	
  Project	
  Manager	
  (CSPM)	
  
§  IPMA	
  Level	
  A	
   	
  -­‐	
  CerAfied	
  Projects	
  Director	
  (CPD)	
  
§  In	
  Deutschland	
  wird	
  die	
  IPMA	
  durch	
  die	
  GPM	
  Deutsche	
  Gesellschab	
  für	
  
Projektmanagement	
  e.	
  V.	
  	
  vertreten	
  
§  In	
  Österreich	
  wird	
  die	
  IPMA	
  durch	
  die	
  Projekt	
  Management	
  Austria	
  (PMA)	
  vertreten	
  
§  Die	
  Swiss	
  Project	
  Management	
  AssociaAon	
  (spm)	
  vertrig	
  die	
  Schweiz	
  als	
  
Exklusivmitglied	
  der	
  IPMA	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  29	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Office	
  of	
  Government	
  Commerce	
  (OGC)	
  
§  PRINCE	
  (Projects	
  in	
  Controlled	
  Environments)	
  ist	
  eine	
  Projektmanagement-­‐Methode	
  
für	
  OrganisaAon,	
  Management	
  und	
  die	
  Steuerung	
  von	
  Projekten.	
  
§  PRINCE2	
  wurde	
  1996	
  als	
  allgemeine	
  Projektmanagement-­‐Methode	
  veröffentlicht.	
  
PRINCE2	
  ist	
  zunehmend	
  populärer	
  geworden	
  und	
  ist	
  nun	
  der	
  de	
  facto-­‐Standard	
  für	
  
Projektmanagement	
  in	
  Großbritannien.	
  Seine	
  Anwendung	
  ist	
  miglerweile	
  in	
  mehr	
  als	
  
50	
  anderen	
  Ländern	
  verbreitet.	
  Die	
  aktuelle	
  Version	
  wurde	
  2009	
  vom	
  Office	
  of	
  
Government	
  Commerce	
  (OGC)	
  veröffentlicht,	
  das	
  miglerweile	
  die	
  CCTA	
  abgelöst	
  hat.	
  
§  PRINCE2:2009	
  Refresh:	
  	
  Seit	
  2006	
  wurde	
  die	
  Methode	
  grundlegend	
  überarbeitet	
  und	
  
am	
  16.	
  Juni	
  2009	
  als	
  PRINCE2:2009	
  veröffentlicht.	
  Die	
  Beibehaltung	
  der	
  Bezeichnung	
  
"PRINCE2"	
  (anstag	
  "PRINCE3"	
  o.ä.)	
  soll	
  ausdrücken,	
  dass	
  die	
  Methode	
  den	
  
Grundprinzipien	
  treu	
  bleibt.	
  Nichtsdestoweniger	
  handelt	
  es	
  sich	
  hierbei	
  um	
  eine	
  
Anpassung	
  der	
  Methode	
  von	
  1996	
  an	
  die	
  veränderte	
  Geschäbswelt	
  einschließlich	
  einer	
  
starken	
  Verschlankung	
  der	
  Methode,	
  der	
  Klärung	
  von	
  bisherigen	
  KriAkpunkten	
  bzw.	
  
Missverständnissen	
  sowie	
  eine	
  bessere	
  IntegraAon	
  von	
  PRINCE2	
  mit	
  anderen	
  
Methoden	
  (ITIL,	
  P3O,	
  P3M3,	
  MSP,	
  M_o_R	
  usw).	
  	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  30	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Office	
  of	
  Government	
  Commerce	
  (OGC)	
  
Für	
  PRINCE2	
  gibt	
  es	
  zwei	
  ZerAfizierungen	
  für	
  Personen.	
  
Founda(on	
  Examina(on	
  
§  Die	
  FoundaAon	
  ExaminaAon	
  (deutsch:	
  Grundlagen-­‐Prüfung)	
  ist	
  ein	
  Wissenstest	
  über	
  
das	
  PRINCE2	
  Handbuch	
  und	
  seine	
  Projektmanagement-­‐Methodologie.	
  
Prac((oner	
  Examina(on	
  
§  Kandidaten	
  für	
  die	
  PRINCE2	
  PracAAoner	
  ExaminaAon	
  (deutsch:	
  PrakAker-­‐Prüfung)	
  
müssen	
  zuvor	
  die	
  FoundaAon	
  ExaminaAon	
  bestanden	
  haben.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  31	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Australian	
  Ins(tute	
  of	
  Project	
  Management	
  (AIPM)	
  
Die	
  AIPM	
  (Australian	
  Ins2tute	
  of	
  Project	
  Management)	
  ist	
  die	
  australische	
  
ZerAfizierungsstelle	
  für	
  Projektmanager.	
  
Geprüb	
  werden	
  drei	
  Levels:	
  
§  Level	
  4	
  (Qualified	
  Project	
  Prac22oner)	
  	
  
§  Level	
  5	
  (Registered	
  Project	
  Manager)	
  	
  
§  Level	
  6	
  (Master	
  Project	
  Director)	
  
§  Darüber	
  hinaus	
  gibt	
  es	
  auch	
  eine	
  ZerAfizierung	
  für	
  PMOffice-­‐Mitglieder.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  32	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Six	
  Sigma	
  =	
  Qualitätsmanagementmethode	
  
Six	
  Sigma	
  (6σ)	
  ist	
  ein	
  staAsAsches	
  Qualitätsziel	
  und	
  zugleich	
  der	
  Name	
  einer	
  
Qualitätsmanagement-­‐Methodik.	
  Ihr	
  Kernelement	
  ist	
  die	
  Beschreibung,	
  Messung,	
  
Analyse,	
  Verbesserung	
  und	
  Überwachung	
  von	
  Geschäbsvorgängen	
  mit	
  
staAsAschen	
  Migeln.	
  Ziele	
  orienAeren	
  sich	
  an	
  finanzwirtschablich	
  wichAgen	
  
Kenngrößen	
  des	
  Unternehmens	
  und	
  an	
  Kundenbedürfnissen	
  (voice	
  of	
  the	
  
customer).	
  
Six-­‐Sigma-­‐Verbesserungsprojekte	
  werden	
  von	
  speziell	
  ausgebildeten	
  Mitarbeitern	
  
durchgeführt.	
  Das	
  führungspsychologische	
  Konzept	
  von	
  Six	
  Sigma	
  beruht	
  auf	
  
RollendefiniAonen,	
  die	
  sich	
  an	
  den	
  Rangkennzeichen	
  (Gürtelfarbe)	
  japanischer	
  
Kampfsportarten	
  orienAeren:	
  
§  Der	
  Deployment	
  Champion	
  ist	
  ein	
  Mitglied	
  der	
  Unternehmensleitung;	
  er	
  ist	
  
der	
  Motor	
  und	
  Fürsprecher	
  für	
  Six	
  Sigma	
  im	
  Unternehmen.	
  
§  Der	
  Master	
  Black	
  Belt	
  ist	
  ein	
  Vollzeitverbesserungsexperte;	
  er	
  wirkt	
  als	
  Coach,	
  
Trainer	
  und	
  Ausbilder.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  33	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Six	
  Sigma	
  =	
  Qualitätsmanagementmethode	
  
§  Der	
  Projekt-­‐Champion	
  (auch	
  Projekt-­‐Sponsor)	
  ist	
  in	
  der	
  Regel	
  ein	
  Mitglied	
  des	
  
migleren	
  Managements	
  und	
  Aubraggeber	
  für	
  einzelne	
  Six-­‐Sigma-­‐Projekte	
  im	
  
Unternehmen.	
  Diese	
  Manager	
  sind	
  zugleich	
  häufig	
  auch	
  die	
  Prozesseigner	
  
(Process	
  Owner)	
  für	
  den	
  zu	
  verbessernden	
  Prozess.	
  
§  Der	
  Black	
  Belt	
  ist	
  ebenfalls	
  auf	
  Vollzeitbasis	
  als	
  Verbesserungsexperte	
  täAg;	
  er	
  
übernimmt	
  Projektmanagementaufgaben	
  und	
  hat	
  eingehende	
  Kenntnisse	
  in	
  
der	
  Anwendung	
  der	
  verschiedenen	
  Six-­‐Sigma-­‐Methoden.	
  Die	
  
Rollenbeschreibung	
  von	
  Black	
  Belts	
  sieht	
  die	
  Durchführung	
  von	
  vier	
  
Verbesserungsprojekten	
  pro	
  Jahr	
  mit	
  einer	
  resulAerenden	
  Kostenersparnis	
  
von	
  jeweils	
  200.000	
  EUR	
  vor	
  (je	
  nach	
  Größe	
  des	
  Unternehmens),	
  sowie	
  die	
  
übergeordnete	
  Begleitung	
  von	
  etwa	
  vier	
  weiteren	
  Projekten.	
  
§  Der	
  Green	
  Belt	
  ist	
  im	
  migleren	
  Management	
  angesiedelt	
  –	
  dies	
  sind	
  
Ingenieure,	
  Einkäufer,	
  Planer	
  oder	
  Meister,	
  die	
  als	
  Teammitglieder	
  an	
  
Projekten	
  teilnehmen	
  oder	
  auch	
  selbst,	
  unter	
  Berichterstagung	
  an	
  einen	
  Black	
  
Belt,	
  kleinere	
  Projekte	
  leiten.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  34	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Six	
  Sigma	
  =	
  Qualitätsmanagementmethode	
  
§  Daneben	
  gibt	
  es	
  je	
  nach	
  Unternehmen	
  auch	
  „inoffizielle“	
  Gürtel-­‐Farben	
  (z.	
  B.	
  
White	
  Belts,	
  Yellow	
  Belts).	
  Diese	
  sind	
  unter	
  dem	
  Green	
  Belt	
  angesiedelt	
  und	
  
übernehmen	
  keine	
  Projektleitungsaufgaben.	
  
§  Einer	
  allgemeinen	
  Richtlinie	
  zufolge	
  –	
  in	
  vielen	
  Büchern	
  ziAert	
  –	
  sollte	
  in	
  den	
  
Unternehmen	
  pro	
  100	
  Mitarbeiter	
  ein	
  Black	
  Belt	
  akAv	
  sein	
  (1%-­‐BB-­‐Regel).	
  Ein	
  
Master	
  Black	
  Belt	
  soll	
  etwa	
  20	
  (erfahrene)	
  BB‘s	
  betreuen.	
  Auf	
  jeden	
  BB	
  
kommen	
  dann	
  wiederum	
  etwa	
  20	
  Green	
  Belts.	
  
02.03.14	
   OrganisaAon	
  in	
  der	
  Praxis	
  B11/	
  B51	
  35	
  
ENJOY-ING.
face your vision
Anforderungen	
  an	
  den	
  Projektmanager	
  
Zur	
  erfolgreichen	
  Projektdurchführung	
  benöAgt	
  der	
  Projektmanager:	
  
§  	
  Kenntnisse	
  des	
  Projektmanagements,	
  	
  
§  	
  allgem.	
  Managementwissen,	
  
§  	
  produktspezifisches	
  Wissen,	
  	
  
§  	
  Ausdauer	
  und	
  Belastbarkeit,	
  	
  
§  	
  eine	
  ganzheitliche	
  und	
  nachhalAge	
  Denkweise	
  und	
  
§  	
  zwischenmenschliche	
  und	
  kommunikaAve	
  Fähigkeiten	
  
Neben	
  dem	
  rein	
  technischen	
  Können	
  (Projektmethodik)	
  sind	
  die	
  sozialen	
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Stakeholder	
  
Übersetzung	
  
§  „Stake“	
  =	
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§  „holder“	
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  Eigentümer	
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DefiniAon	
  
§  Person	
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Priority	
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  -­‐	
  ……………	
  
E	
  -­‐	
  ……………	
  
Monitor	
  
(Minimum	
  Effort)	
  
Keep	
  
Informed	
  
Manage	
  
Closely	
  
Keep	
  
Sa(sfied	
  
High	
  
High	
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Low	
  
Power	
  
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  in	
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  anderen	
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  statusbewusst	
  
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§  Sucht	
  die	
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=>	
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  am	
  SituaAonsbezug	
  und	
  an	
  der	
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Seine	
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  Blau	
  
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  joerg.ellermann@me.com	
  
	
  
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Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

  • 2. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision©  2014  ENJOY-­‐ING.   Jörg  Ellermann   Version  1.5   01.  März  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51  
  • 3. ENJOY-ING. face your vision Profile   Joerg  Ellermann   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  3   PROFESSIONAL    CAREER     2013  –  date:  Aleri  Solu(ons  GmbH,  Essen/  Germany   n  Management  Consultant     2012  –  2013:  MT-­‐ics  GmbH,  Ra(ngen/  Germany   n  Pricipal  Consultant   2010  –  2012:  Schenker    AG,  Essen/  Germany   n  Vice  President  Strategic  Project  Management     2003  –  2010:  Kuehne  +  Nagel  (AG  &  Co.)KG,  Hamburg/  Ger.   n  Vice  President  Projects  Management  and  System  Rollout     n  Senior  Consultant  and  Head  of  Central  Engineering   n  Consultant  and  Team  Leader  Central  Engineering     2001  –2003:  Stute  Verkehrs-­‐GmbH,  Bremen/  Germany   n  Assistant  to  the  Management  Board   1998  –  2000:  Deutsche  Post  Fulfilment  GmbH,  Bonn/  Ger.   n  Subproject  and  Project  Leader  Contract  LogisAcs     EDUCATION     1991  –1998:  Technical  University,  Berlin/  Germany   n  Dipl.-­‐Ing.  Business  and  Engineering     FURTHER  EDUCATION     n  2010  EFQM  Excellence  Assessor   n  2007  K+N  General  Manager   n  2003  GPM/  IPMA  Project  Management  PracAAoner     MAIN  SKILLS     n  Project  Management   n  Process  Engineering   n  OrganizaAon  Design   n  Requirement  Engineering   n  Management  Excellence   n  Change  Management  
  • 4. ENJOY-ING. face your vision Vorstellungsrunde   §  Name   §  Alter   §  Studiengang   §  Semester   §  Angestrebte  berufliche  Vision   §  Erwartungen  an  den  Kurs   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  4  
  • 5. ENJOY-ING. face your vision Komfortzone   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  5  
  • 6. ENJOY-ING. face your vision Comfort  Zone  or  Magic  of  Life?   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  6  
  • 7. ENJOY-ING. face your vision Lerne  über  Dich  am  Beispiel:  Was  ist  1  Newton     §  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  einen  ruhenden  Körper  der   Masse  1  kg  innerhalb  von  einer  Sekunde  gleichförmig  auf  die  Geschwindigkeit   1  m/s    zu  beschleunigen.   oder:   §  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  einem  Körper  der  Masse   1  kg  die  Beschleunigung  1  m/s2    zu  erteilen.   oder:   §  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  bei  einer  linearen   Bewegung  die  Geschwindigkeit  eines  Körpers  der  Masse  1  kg  jede  Sekunde   um  1  m/s  zu  ändern.   §  Da  die  miglere  Erdbescheunigung  (oder  Ortsfaktor)  auf  Meereshöhe              g  =   9,81  m/s2  beträgt,  entspricht  1  Newton  der  Größe  der  Gewichtskrab,  welche   auf  einen  Körper  mit  der  Masse  von  102  g  wirkt.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  7  
  • 8. ENJOY-ING. face your vision Lerne  über  Dich  am  Beispiel:  Was  ist  1  Newton   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  8   -­‐  -­‐  -­‐   §  Es  gibt  keine  dummen  Studenten,  individuell  nur  die  falsche  Lehrmethode  
  • 9. ENJOY-ING. face your vision Flow  als  zentrale  Quelle  von  Freude   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  9   nach  Csikszentmihalyi  
  • 10. ENJOY-ING. face your vision Glücksgefühl  im  Flow   §  Ein  klares  Ziel  definieren   §  AkAvitäten  zur  Erreichung  des  Zieles  selbst  besAmmen   §  Von  diesen  AkAvitäten  weder  unter-­‐  noch  überfordert  sein   §  Konzentriert  diesen  AkAvitäten  nachgehen   §  Unmigelbares  Feedback  erhalten   Ergebnis:     Tiefe  Befriedigung  mit  Verlust  des  Zeitgefühls  und  der  Selbstwahrnehmung   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  10  
  • 11. ENJOY-ING. face your vision Introduc(on   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  11  
  • 12. ENJOY-ING. face your vision Agenda   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  12   KONTAKTZEIT   Baustein  I:   01.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Bausgein  II:   29.  März  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Baustein  III:   26.  April  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden     Baustein  IV:   24.  Mai  2014,  Samstag   10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis   Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden   SELBSTSTUDIUM     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  II:   30.  März  –  25.  April   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden     Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  III:   27.  April  –  23.  Mai   Praxisbezogene  ProjektorganisaAon  in  Studiengruppen   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden       Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  I:   02.  –  28.  März   Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden    
  • 13. ENJOY-ING. face your vision Management  von  Projekten  über  alle  Unternehmensebenen     02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  13   Einzelprojektmanagement Vision Strategie Ziele Projektportfoliomanagement Multiprojektmanangement Mehrprojekte- und Ressourcenplanung Portfolio- planung Szenarien 8 7 7 1 22 3 6 4 5 Projektvorschläge Portfolio- controlling Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss Optimierung Betrieb und Architektur Governance Feedback Optimierung Portfolio- und Projektmanagement Feedback Feedback Governance Governance
  • 14. ENJOY-ING. face your vision Projektmanagement  und  seine  Kulturkomponenten   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  14   Permanent  in  der  FunkAonalen  OrganisaAon   Permanent,  wobei  Teile  zeitlich  begrenzt  in  die  ProjektorganisaAonen  delegiert  werden   Zeitlich  begrenzt  in  den  ProjektorganisaAonen  
  • 15. ENJOY-ING. face your vision Agenda   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  15   A.  THEORIETEIL  :  PROJEKTMANAGEMENT  GRUNDLAGEN     1.              Einzel-­‐Projektmanagement   1.1                    Projekt  Aubrag   1.1.1    Inhalt   1.1.2    Umfang   1.2                    Projekt  Stakeholder   1.3                    Projekt  Planung   1.3.1  Strukturplanung   1.3.2    ArbeitspaketdefiniAon   1.3.3    Ablaufplanung   1.3.4    Zeitplanung   1.3.5    Meilensteinplanung   1.3.6    Ressourcenplanung   1.4                    OrganisaAon   1.4.1    Rollen  und  Verantwortlichkeiten   1.4.2    Organigramm     B.  PRAXISTEIL:  ORGANISATION  UND  PLANUNG  EINES  REALEN  PROJEKTES     1.5                  Nutzen  und  Kosten   1.6                  DokumentaAon   1.7                  MarkeAng   1.8                  ReporAng   1.9                  Controlling   1.10              Risikomanagement   1.11              Änderungsmanagement     2.            Mehrprojektmanagement   2.1                MulA-­‐Projektmanagement   2.2                Programmmanagement   2.3                Projekt  Poruolio  Management    
  • 16. ENJOY-ING. face your vision Organisa(on   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  16   TAGESGESCHÄFT   PROJEKTGESCHÄFT  
  • 17. ENJOY-ING. face your vision Defini(on  Projekt   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  17   DIN  69991  des  Deutschen  InsAtuts  für  Normung  e.V.   §  „Vorhaben,  das  im  Wesentlichen  durch  die  Einmaligkeit  der  Bedingungen   in  ihrer  Gesamtheit  gekennzeichnet  ist,  wie  z.B.  Zielvorgabe,  zeitliche,   finanzielle,  personelle  und  andere  Begrenzungen;  Abgrenzung  gegenüber   anderen  Vorhaben;  projektspezifische  OrganisaAon.“   PMI  -­‐  Project  Management  Body  of  Knowledge  des  amerikanischen  Project   Management  InsAtute   §  „Ein  Projekt  ist  ein  zeitlich  begrenztes  Unternehmen,  das  unternommen   wird,  um  ein  einmaliges  Produkt,  eine  Dienstleistung  oder  ein  Ergebnis  zu   erzeugen.“      
  • 18. ENJOY-ING. face your vision Defini(on  Projekt   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  18   IPMA  -­‐  Competence  Baseline  der  InternaAonal  Project  Management   AssociaAon   §  „ein  zeit-­‐  und  kostenbeschränktes  Vorhaben  zur  Realisierung  einer  Menge   definierter  Ergebnisse  entsprechend  vereinbarter  Qualitätsstandards  und   Anforderungen  (Erfüllung  der  Projektziele)  …“   Blazek,  1991   §  „sachlich  und  zeitlich  begrenzte  Aufgabe,  die  interdisziplinär  angegangen   wird.“  
  • 19. ENJOY-ING. face your vision Projekt  Inhalt  /  Wirtschajszweig  /  Branche   §  Bauprojekte  /  InvesAAonsprojekte   §  IT-­‐Projekte  /  Sobwareentwicklungsprojekte   §  Produktentwicklungsprojekte  /  InnovaAonsprojekte   §  Forschungs-­‐  und  Entwicklungsprojekte   §  OrganisaAons(entwicklungs)projekte   §  LogisAkprojekte   §  Qualitätsprojekte  /  Methoden(einführungs)projekte   §  MarkeAngprojekte   §  Kulturprojekte   §  Musikprojekte   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  19  
  • 20. ENJOY-ING. face your vision Projektanlass   §  Vorprojekte  /  Planungsprojekte   §  Neuentwicklung  oder  Wartungsprojekte   §  MigraAonsprojekte  (Ablösen  alter  Systeme)   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  20  
  • 21. ENJOY-ING. face your vision Projekt  Beteiligung  bzw.  Ini(ierung   Interne  Projekte   §  abteilungsinterne  Projekte   §  abteilungsübergreifende  Projekte     Externe  Projekte   §  Kundenprojekte   §  unternehmensübergreifende  Projekte   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  21  
  • 22. ENJOY-ING. face your vision Projekt  Komplexität   §  Kleinprojekte   §  Projekte   §  Großprojekte  /  Programme   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  22  
  • 23. ENJOY-ING. face your vision 7  Phases  of  non-­‐structured  projects   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  23   Dejected   Disillusionment   Total   Confusion   Search   for  the  Guilty   Punishment     of  the  Innocent   Promo(on   of  the  Non-­‐Par(cipants   Wild   Enthusiasm   Massive   Panic   §  Accordingly  69%  of  project  failures  are  due  to  lack  and/  or  improper  implementaAon  of   project  management  methodologies.  [KPMG]    
  • 24. ENJOY-ING. face your vision Ziele  des  Projektmanagements   §  zielgerecht     §   termingerecht     §   wirtschablich     §   vollständig     §   konflikurei     §   fehlerfrei     §   opAmale  Ausnutzung  der  verfügbaren  Ressourcen   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  24  
  • 25. ENJOY-ING. face your vision Projekt  Characteris(cs   §  Time-limited §  Content-limited §  Unique or first-time §  Comprehensive responsibilities with high need of coordination §  High workload not affortable in daily business §  Innovative and/ or with risks 02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  25  
  • 26. ENJOY-ING. face your vision Project  Management  Ins(tutes   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  26   B)  Int.  Project  Management  Associa(on  (IPMA)     Handbook   IPMA  Competence  Baseline  (ICB  3.0)  (=Standards)       Educa(on  and  Cer(ficates   CerAfied  Project  Management  Associate  (CPMA)  -­‐  IPMA  Level  D   CerAfied  Project  Manager  (CPM)      -­‐  IPMA  Level  C   CerAfied  Senior  Project  Manager  (CSPM)    -­‐  IPMA  Level  B   CerAfied  Projects  Director  (CPD)      -­‐  IPMA  Level  A       Na(onal  Organiza(ons   Germany  -­‐  GPM  Deutsche  Gesellschab  für  Projektmanagement  e.  V.   Austria    -­‐  PMA  Projekt  Management  Austria   Switzerland    -­‐  SMP  Swiss  Project  Management  AssociaAon   USA    -­‐  ASAPM  American  Society  for  the  Advancement  of  Project  MM   Great  BriAan  -­‐  APM  AssociaAon  for  Project  Management   A)  Projekt  Management  Ins(tute  (PMI)     Handbook   PMBOK  Guide  (=Standards)     Educa(on  and  Cer(ficates   CerAfied  Associate  in  Project  Management    (CAPM)   Project  Management  Professional    (PMP)   Program  Management  Professional    (PgMPSM)   Scheduling  Professional      (PMI-­‐SPSM)   Risk  Management  Professional      (PMI-­‐RMPSM)     C)  Office  of  Government  Commerce  (OGC)     Handbook   PRINCE2  (Projects  in  Controlled  Environments)                                                                                                                                                                          (=Methodology)     Educa(on  and  Cer(ficates   FoundaAon  ExaminaAon   PracAAoner  ExaminaAon   D)  Australian  Ins(tute  of  Project  Management  (AIPM)     Educa(on  and  Cer(ficates   Qualified  Project  PracAAoner      -­‐  Level  4     Registered  Project  Manager      -­‐  Level  5     Master  Project  Director      -­‐  Level  6  
  • 27. ENJOY-ING. face your vision Project  Management  Ins(tute  (PMI)   Das  PMI  bietet  mehrere  individuelle  ZerAfizierungen  an,  die  nicht  aufeinander  au}auen   §  Ein  Cer(fied  Associate  in  Project  Management  (CAPM®  ZerAfizierter  Mitarbeiter  im   Projektmanagement)  verfügt  über  Basiskenntnisse  im  Projektmanagement.   Voraussetzung  sind  1.500  Stunden  Arbeit  in  einem  Projekgeam  oder  23   Anwesenheitsstunden  in  einer  formalen  Projektmanagement-­‐Ausbildung.   §  Ein  Project  Management  Professional  (PMP®,  Projektmanagementexperte)  muss  -­‐  je   nach  Ausbildung  -­‐  eine  spezifische  Ausbildung  und  einschlägige  Erfahrungen  über   mindestens  3  Jahre/4500h  bzw.  5  Jahre/7500h  (innerhalb  der  letzten  8  Jahre)   vorweisen.  Er  hat  eine  Prüfung  bestanden,  die  die  Projektmanagementkenntnisse  nach   PMI-­‐Standard  überprüb.  Zusätzlich  hat  er  sich  bereit  erklärt,  den  Regeln  des  PMI   Berufskodex  ('Code  of  conduct')  zu  folgen.  Darüber  hinaus  muss  ein  PMP  ständigen   ZerAfizierungsanforderungen  genügen  um  seine  ZerAfizierung  aufrecht  zu  erhalten.  Im   Dezember  2008  gibt  es  über  300.000  Project  Management  Professionals  (PMPs)  in  171   Ländern.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  27  
  • 28. ENJOY-ING. face your vision Project  Management  Ins(tute  (PMI)   §  Program  Management  Professional  (PgMPSM)   Nach  PMI  ist  Programm-­‐Management  das  zentralisierte  koordinierte  Management   einer  Gruppe  von  Projekten,  zum  Erreichen  eines  strategischen  Programm-­‐Ziels.  Um   eine  ZerAfizierung  als  PgMP  zu  erlangen  muss  man  jeweils  mindestens  vier  Jahre   Berufspraxis  als  Projekt-­‐  und  Programm-­‐Manager  nachweisen,  eine  Prüfung  über   Wissen  und  Techniken  des  Programm-­‐Managements  ablegen,  und  sich  einer   Leistungsbewertung  durch  eine  Gruppe  Kollegen  und  Experten  unterziehen.   §  Scheduling  Professional  (PMI-­‐SPSM)     02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  28  
  • 29. ENJOY-ING. face your vision Interna(onal  Project  Management  Associa(on  (IPMA)   Die  IPMA  bietet  ein  vierstufiges  ZerAfizierungssystem  (4-­‐L-­‐C)  an.  Dabei  wird  für  jeden   ZerAfikatslevel  ein  zweiköpfiges  Assessorenteam  eingesetzt,  welches  das  Wissen,  die   Erfahrung  und  Persönlichkeit  des  Aspiranten  auf  den  Prüfstand  stellt.  Es  sind  dabei  die   folgenden  ZerAfikatslevel  definiert:     §  IPMA  Level  D    -­‐  CerAfied  Project  Management  Associate  (CPMA)   §  IPMA  Level  C    -­‐  CerAfied  Project  Manager  (CPM)   §  IPMA  Level  B    -­‐  CerAfied  Senior  Project  Manager  (CSPM)   §  IPMA  Level  A    -­‐  CerAfied  Projects  Director  (CPD)   §  In  Deutschland  wird  die  IPMA  durch  die  GPM  Deutsche  Gesellschab  für   Projektmanagement  e.  V.    vertreten   §  In  Österreich  wird  die  IPMA  durch  die  Projekt  Management  Austria  (PMA)  vertreten   §  Die  Swiss  Project  Management  AssociaAon  (spm)  vertrig  die  Schweiz  als   Exklusivmitglied  der  IPMA   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  29  
  • 30. ENJOY-ING. face your vision Office  of  Government  Commerce  (OGC)   §  PRINCE  (Projects  in  Controlled  Environments)  ist  eine  Projektmanagement-­‐Methode   für  OrganisaAon,  Management  und  die  Steuerung  von  Projekten.   §  PRINCE2  wurde  1996  als  allgemeine  Projektmanagement-­‐Methode  veröffentlicht.   PRINCE2  ist  zunehmend  populärer  geworden  und  ist  nun  der  de  facto-­‐Standard  für   Projektmanagement  in  Großbritannien.  Seine  Anwendung  ist  miglerweile  in  mehr  als   50  anderen  Ländern  verbreitet.  Die  aktuelle  Version  wurde  2009  vom  Office  of   Government  Commerce  (OGC)  veröffentlicht,  das  miglerweile  die  CCTA  abgelöst  hat.   §  PRINCE2:2009  Refresh:    Seit  2006  wurde  die  Methode  grundlegend  überarbeitet  und   am  16.  Juni  2009  als  PRINCE2:2009  veröffentlicht.  Die  Beibehaltung  der  Bezeichnung   "PRINCE2"  (anstag  "PRINCE3"  o.ä.)  soll  ausdrücken,  dass  die  Methode  den   Grundprinzipien  treu  bleibt.  Nichtsdestoweniger  handelt  es  sich  hierbei  um  eine   Anpassung  der  Methode  von  1996  an  die  veränderte  Geschäbswelt  einschließlich  einer   starken  Verschlankung  der  Methode,  der  Klärung  von  bisherigen  KriAkpunkten  bzw.   Missverständnissen  sowie  eine  bessere  IntegraAon  von  PRINCE2  mit  anderen   Methoden  (ITIL,  P3O,  P3M3,  MSP,  M_o_R  usw).     02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  30  
  • 31. ENJOY-ING. face your vision Office  of  Government  Commerce  (OGC)   Für  PRINCE2  gibt  es  zwei  ZerAfizierungen  für  Personen.   Founda(on  Examina(on   §  Die  FoundaAon  ExaminaAon  (deutsch:  Grundlagen-­‐Prüfung)  ist  ein  Wissenstest  über   das  PRINCE2  Handbuch  und  seine  Projektmanagement-­‐Methodologie.   Prac((oner  Examina(on   §  Kandidaten  für  die  PRINCE2  PracAAoner  ExaminaAon  (deutsch:  PrakAker-­‐Prüfung)   müssen  zuvor  die  FoundaAon  ExaminaAon  bestanden  haben.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  31  
  • 32. ENJOY-ING. face your vision Australian  Ins(tute  of  Project  Management  (AIPM)   Die  AIPM  (Australian  Ins2tute  of  Project  Management)  ist  die  australische   ZerAfizierungsstelle  für  Projektmanager.   Geprüb  werden  drei  Levels:   §  Level  4  (Qualified  Project  Prac22oner)     §  Level  5  (Registered  Project  Manager)     §  Level  6  (Master  Project  Director)   §  Darüber  hinaus  gibt  es  auch  eine  ZerAfizierung  für  PMOffice-­‐Mitglieder.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  32  
  • 33. ENJOY-ING. face your vision Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode   Six  Sigma  (6σ)  ist  ein  staAsAsches  Qualitätsziel  und  zugleich  der  Name  einer   Qualitätsmanagement-­‐Methodik.  Ihr  Kernelement  ist  die  Beschreibung,  Messung,   Analyse,  Verbesserung  und  Überwachung  von  Geschäbsvorgängen  mit   staAsAschen  Migeln.  Ziele  orienAeren  sich  an  finanzwirtschablich  wichAgen   Kenngrößen  des  Unternehmens  und  an  Kundenbedürfnissen  (voice  of  the   customer).   Six-­‐Sigma-­‐Verbesserungsprojekte  werden  von  speziell  ausgebildeten  Mitarbeitern   durchgeführt.  Das  führungspsychologische  Konzept  von  Six  Sigma  beruht  auf   RollendefiniAonen,  die  sich  an  den  Rangkennzeichen  (Gürtelfarbe)  japanischer   Kampfsportarten  orienAeren:   §  Der  Deployment  Champion  ist  ein  Mitglied  der  Unternehmensleitung;  er  ist   der  Motor  und  Fürsprecher  für  Six  Sigma  im  Unternehmen.   §  Der  Master  Black  Belt  ist  ein  Vollzeitverbesserungsexperte;  er  wirkt  als  Coach,   Trainer  und  Ausbilder.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  33  
  • 34. ENJOY-ING. face your vision Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode   §  Der  Projekt-­‐Champion  (auch  Projekt-­‐Sponsor)  ist  in  der  Regel  ein  Mitglied  des   migleren  Managements  und  Aubraggeber  für  einzelne  Six-­‐Sigma-­‐Projekte  im   Unternehmen.  Diese  Manager  sind  zugleich  häufig  auch  die  Prozesseigner   (Process  Owner)  für  den  zu  verbessernden  Prozess.   §  Der  Black  Belt  ist  ebenfalls  auf  Vollzeitbasis  als  Verbesserungsexperte  täAg;  er   übernimmt  Projektmanagementaufgaben  und  hat  eingehende  Kenntnisse  in   der  Anwendung  der  verschiedenen  Six-­‐Sigma-­‐Methoden.  Die   Rollenbeschreibung  von  Black  Belts  sieht  die  Durchführung  von  vier   Verbesserungsprojekten  pro  Jahr  mit  einer  resulAerenden  Kostenersparnis   von  jeweils  200.000  EUR  vor  (je  nach  Größe  des  Unternehmens),  sowie  die   übergeordnete  Begleitung  von  etwa  vier  weiteren  Projekten.   §  Der  Green  Belt  ist  im  migleren  Management  angesiedelt  –  dies  sind   Ingenieure,  Einkäufer,  Planer  oder  Meister,  die  als  Teammitglieder  an   Projekten  teilnehmen  oder  auch  selbst,  unter  Berichterstagung  an  einen  Black   Belt,  kleinere  Projekte  leiten.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  34  
  • 35. ENJOY-ING. face your vision Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode   §  Daneben  gibt  es  je  nach  Unternehmen  auch  „inoffizielle“  Gürtel-­‐Farben  (z.  B.   White  Belts,  Yellow  Belts).  Diese  sind  unter  dem  Green  Belt  angesiedelt  und   übernehmen  keine  Projektleitungsaufgaben.   §  Einer  allgemeinen  Richtlinie  zufolge  –  in  vielen  Büchern  ziAert  –  sollte  in  den   Unternehmen  pro  100  Mitarbeiter  ein  Black  Belt  akAv  sein  (1%-­‐BB-­‐Regel).  Ein   Master  Black  Belt  soll  etwa  20  (erfahrene)  BB‘s  betreuen.  Auf  jeden  BB   kommen  dann  wiederum  etwa  20  Green  Belts.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  35  
  • 36. ENJOY-ING. face your vision Anforderungen  an  den  Projektmanager   Zur  erfolgreichen  Projektdurchführung  benöAgt  der  Projektmanager:   §   Kenntnisse  des  Projektmanagements,     §   allgem.  Managementwissen,   §   produktspezifisches  Wissen,     §   Ausdauer  und  Belastbarkeit,     §   eine  ganzheitliche  und  nachhalAge  Denkweise  und   §   zwischenmenschliche  und  kommunikaAve  Fähigkeiten   Neben  dem  rein  technischen  Können  (Projektmethodik)  sind  die  sozialen  Fähigkeiten  eines  Projektmanagers  für  den   Projekterfolg  entscheidend   §  Projektmanagement  ist  immer  auch  Risiko-­‐  oder  Chancenmanagement:  In  jedem  Projekt  treten  ungeplante   SituaAonen  auf.  Einen  guten  Projektmanager  macht  aus,  dass  er  solche  SituaAonen  früh  erkennt,  mit  möglichst   wenig  Reibungsverlusten  wieder  in  den  Griff  bekommt  (Risiken)  oder  die  sich  stellenden  Möglichkeiten  nutzt   (Chancen).   Projektmanager  sollten  daher  über  Erfahrungen  verfügen,  die  auf  zwischenmenschlicher  Ebene  die  Gebiete  von     §   KommunikaAon  und     §   Konfliktmanagement,     §   Teambildung  und     §   MoAvaAon       umfassen.   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  36  
  • 37. ENJOY-ING. face your vision Use  project  management  standards   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  37  
  • 38. ENJOY-ING. face your vision Project  Charter   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  38   Project  Management   Project  Charter   (Project  Ini(a(on  Document)   Project  <NAME>  
  • 39. ENJOY-ING. face your vision Stakeholder   Übersetzung   §  „Stake“  =  Einsatz,  Anteil  oder  Anspruch,     §  „holder“  =  Eigentümer  oder  Besitzer     DefiniAon   §  Person  oder  Gruppe,   §  die  ein  berechAgtes  Interesse  am  Verlauf  oder  Ergebnis  eines  Prozesses   oder  Projektes  hat   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  39  
  • 40. ENJOY-ING. face your vision Stakeholder  von  Unterehmen   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  40  
  • 41. ENJOY-ING. face your vision Stakeholder  Analysis   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  41     Stakeholders     A  -­‐  ……………   B  -­‐  ……………   C  -­‐  ……………   D  -­‐  ……………   E  -­‐  ……………   F  -­‐  ……………   G  -­‐  ……………     Priority  +  Ac(ons     B  -­‐  ……………   A  -­‐  ……………   C  -­‐  ……………   G  -­‐  ……………   F  -­‐  ……………   D  -­‐  ……………   E  -­‐  ……………   Monitor   (Minimum  Effort)   Keep   Informed   Manage   Closely   Keep   Sa(sfied   High   High  Low   Low   Power   Interest   Power/  Interest  Grid   A   B   C   D   E   F   G  
  • 42. ENJOY-ING. face your vision Dreidimensionales  Modell  der  Typologie   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  42   nach  Kissling-­‐InsAtut,  Schweiz  
  • 43. ENJOY-ING. face your vision Menschenkenntnis  -­‐  Ak(onaler  Typ  -­‐  Rot   Will  in  den  Augen  der  anderen  Menschen  bedeutsam  erscheinen   §  Standes-­‐/  statusbewusst   §  Kämpferisch   §  Herausfordernd   §  Risikofreudig   §  Improvisierend   §  Sucht  die  Differenzierung   =>  OrienAerung  am  SituaAonsbezug  und  an  der  Person   Seine  inneren  Fragen   §  Wer  bist  denn  Du?   §  Hast  Du  Stehvermögen?   §  Bist  Du  handlungsfähig?   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  43  
  • 44. ENJOY-ING. face your vision Menschenkenntnis  -­‐  Ra(onaler  Typ  -­‐  Blau   Will  in  den  eigenen  Augen  bedeutsam  sein   §  Sachlich   §  Planend   §  Wirtschablich   §  FaktenorienAert   §  Analysierend/  Berechnend   §  Sucht  die  Lösung   =>  OrienAerung  an  Struktur  und  Zielen   Seine  inneren  Fragen:   §  Bist  Du  kompetent?   §  Welchen  wirtschablichen  Nutzen  habe  ich  durch  den  Umgang  mit  Dir?   §  Bist  Du  effizient  und  zuverlässig? 02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  44  
  • 45. ENJOY-ING. face your vision Menschenkenntnis  -­‐  Emo(oaler  Typ  -­‐  Grün   Will  menschliches  und  sachliches  Risiko  minimieren   §  Freundlich   §  Harmonisch   §  Gesprächig   §  KonsensorienAert   §  Sicherheitsbewusst   §  Sucht  die  ÜbereinsAmmung   =>  OrienAerung  am  Team   Seine  inneren  Fragen:   §  Gehörst  Du  zu  uns?   §  Verstehst  Du  mich  und  mein  Umfeld?   §  Bekomme  ich  von  Dir  Sicherheit  und  Unterstützung?   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  45  
  • 46. ENJOY-ING. face your vision Project  Structure  Planning   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  46   T  1.1   WP  1.1.1   WP  1.1.2   WP  1.1.3   WP  1.1.4   T  1.2   WP  1.2.1   T  1.n   WP  1.n.1   WP  1.n.2   Sub-­‐Project  Level     Task  Level   Work  Package  Level   AcAviAes   Project   SP  1   SP  n  SP  2   Management  by  Business  Organiza2on     or  Work  Package  Managers   Management  by  Project   Project  Level  
  • 47. ENJOY-ING. face your vision Projektabwicklungszeiten  Europa  vs.  Japan   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  47   demokraAsch   autoritär   PLANUNG   REALISIERUNG   autoritär   demokraAsch   EUROPA   JAPAN  
  • 48. ENJOY-ING. face your vision Aufgaben   1.  Erstellen  Sie  einen  Projektaubrag  zur  Vision  Japanisches  Dojo  in   Düsseldorf   2.  Erstellen  Sie  einen  Projektstrukturplan  zur  Realisierung  eines   Japanisches  Dojos  in  Düsseldorf   3.  Erstellen  Sie  eine  Stakeholderanalyse  zum  Japanischen  Dojo  in   Düsseldorf   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  48  
  • 49. ENJOY-ING. face your vision Aufgaben   §  Senden  Sie  mir  Teamweise  Ihre  Lösungen  bis  Montag  24.  März  2014,   12:00  Uhr  zu  …                                                                                      joerg.ellermann@me.com     §  Sie  erhalten  von  mir  bis  zum  Migwoch,  26.März  2014,  20:00  Uhr  Feedback   welche  3  Teams  am  nächsten  Präsenztermin  ihre  Lösung  vortragen.   §  Nächster  Präsenztermin  in  Remagen:                                                                    Samstag,  29.  März  2014,  10:00  Uhr                                                                                  Bis  dahin  Ihnen  eine  gute  Zeit!   02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  49  
  • 50. ENJOY-ING. face your vision ENJOY-ING. face your vision 01.  März  2014   Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51   Thank‘s  for  your  agenAon  !