B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN

1. ENJOY-ING.
face your vision

2. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision©
2014
ENJOY-­‐ING.
Jörg
Ellermann
Version
1.4
29.
März
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51

3. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
3
KONTAKTZEIT
Baustein
I:
01.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
II:
29.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
III:
26.
April
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
IV:
24.
Mai
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
SELBSTSTUDIUM
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
II:
30.
März
–
25.
April
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
III:
27.
April
–
23.
Mai
Praxisbezogene
ProjektorganisaAon
in
Studiengruppen
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
I:
02.
–
28.
März
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden

4. ENJOY-ING.
face your vision
Management
von
Projekten
über
alle
Unternehmensebenen
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
4
Einzelprojektmanagement
Vision
Strategie
Ziele
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanangement
Mehrprojekte- und
Ressourcenplanung
Portfolio-
planung
Szenarien
8
7
7
1
22
3
6
4
5
Projektvorschläge
Portfolio-
controlling
Mehrprojekte- und
Ressourcencontrolling
Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss
Optimierung
Betrieb und Architektur
Governance
Feedback
Optimierung
Portfolio- und
Projektmanagement
Feedback
Feedback
Governance
Governance

5. ENJOY-ING.
face your vision
Projektmanagement
und
seine
Kulturkomponenten
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
5
Permanent
in
der
FunkAonalen
OrganisaAon
Permanent,
wobei
Teile
zeitlich
begrenzt
in
die
ProjektorganisaAonen
delegiert
werden
Zeitlich
begrenzt
in
den
ProjektorganisaAonen

6. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
6
A.
THEORIETEIL
:
PROJEKTMANAGEMENT
GRUNDLAGEN
1.
Einzel-­‐Projektmanagement
1.1
Projekt
Au`rag
1.1.1
Inhalt
1.1.2
Umfang
1.2
Projekt
Stakeholder
1.3
Projekt
Planung
1.3.1
Strukturplanung
1.3.2
ArbeitspaketdefiniAon
1.3.3
Ablaufplanung
1.3.4
Zeitplanung
1.3.5
Meilensteinplanung
1.3.6
Ressourcenplanung
1.4
OrganisaAon
1.4.1
Rollen
und
Verantwortlichkeiten
1.4.2
Organigramm
B.
PRAXISTEIL:
ORGANISATION
UND
PLANUNG
EINES
REALEN
PROJEKTES
1.5
Nutzen
und
Kosten
1.6
DokumentaAon
1.7
MarkeAng
1.8
ReporAng
1.9
Controlling
1.10
Risikomanagement
1.11
Änderungsmanagement
2.
Mehrprojektmanagement
2.1
MulA-­‐Projektmanagement
2.2
Programmmanagement
2.3
Projekt
Porholio
Management

7. ENJOY-ING.
face your vision
Alterna(ve
Führungsrollen
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
7
Führungskra`
im
Mijelpunkt
Führungskra`
als
Teammitglied
mit
Führungsaufgabe
Führungskra`
als
Berater
des
Prozessteams

8. ENJOY-ING.
face your vision
Focus
on
customer
needs
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
8

9. ENJOY-ING.
face your vision
Magic
or
Uneasy
Triangle
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
9
• Only
9%
of
large,
16%
of
medium
and
28%
of
small
company
projects
were
completed
on
Ame,
within
budget
and
delivered
measurable
business
and
stakeholder
benefits.
[Standish
Group
Chaos
Report]
Content
and
Scope
Budget
and
Ressources
Milestones
and
Finish
Expecta(on
of
Stakeholders

10. ENJOY-ING.
face your vision
Use
project
management
standards
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
10

11. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Charter
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
11
Project
Management
Project
Charter
(Project
Ini(a(on
Document)
Project
<NAME>

12. ENJOY-ING.
face your vision
Stakeholder
Analysis
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
12
Stakeholders
A
-­‐
……………
B
-­‐
……………
C
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
F
-­‐
……………
G
-­‐
……………
Priority
+
Ac(ons
B
-­‐
……………
A
-­‐
……………
C
-­‐
……………
G
-­‐
……………
F
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
Monitor
(Minimum
Effort)
Keep
Informed
Manage
Closely
Keep
Sa(sfied
High
High
Low
Low
Power
Interest
Power/
Interest
Grid
A
B
C
D
E
F
G

13. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Structure
Planning
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
13
T
1.1
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
T
1.2
WP
1.2.1
T
1.n
WP
1.n.1
WP
1.n.2
Sub-­‐Project
Level
Task
Level
Work
Package
Level
AcAviAes
Project
SP
1
SP
n
SP
2
Management
by
Business
Organiza2on
or
Work
Package
Managers
Management
by
Project
Project
Level

14. ENJOY-ING.
face your vision
Projektplanung
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
14

15. ENJOY-ING.
face your vision
Arbeitspaketdefini(on
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
15
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
WP
1.2.1
WP
1.n.1
WP
1.n.2
Project
Work
Packages
4
Work
Package
…………………
………………..
…………………
…………………
……………
Work
Package
…………………
………………..
…………………
…………………
……………
Work
Package
…………………
………………..
…………………
…………………
……………

16. ENJOY-ING.
face your vision
Projektablaufplanung
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
16
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
WP
1.2.1
WP
1.n.1
WP
1.n.2
Project
Workflow
5

17. ENJOY-ING.
face your vision
Projektmeilensteinplanung
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
17
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
WP
1.2.1
WP
1.n.1
WP
1.n.2
M1
M2
M3
Project
Milestones
7

18. ENJOY-ING.
face your vision
Projektressourcenplanung
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
18
R1
R2
R3
0%
100%
0%
100%
0%
100%
2,3
1,2
1,2
1,3
2,0
2,0
1,0
1,0
FTE
UNITS
3,0
2,0
2,0
2,0
3,0
3,0
2,0
2,0
Project
Ressource
Plan
8

19. ENJOY-ING.
face your vision
Projektorganisa(on
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
19
BM
BM
BM
Business
Organiza(on
BM
=
Board
Member
external
PL
Steering
Commijee
Project
Organiza(on
PL
=
Project
Leader
BM
BM
BM

20. ENJOY-ING.
face your vision
Never
underes(mate
the
sob
facts
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
20
Project
Management
Standards
+
Methodology
Posi(ve
Team
Spirit
Posi(ve
Kommunica(on
(formal
and
informal)
Posi(ve
Conflicts
Management
Project
Success
Hard
Facts
So`
Facts

21. ENJOY-ING.
face your vision
Use
RACI
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
21

22. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
22
1. Vervollständigen
Sie
Ihren
Projektstrukturplan
für
das
Japanische
Dojo
in
Düsseldorf
und
nummerieren
Sie
ihre
Arbeitspakete
sinnvoll
durch
2. Transformieren
Sie
die
Arbeitspakete
ihres
Strukturplanes
in
eine
logische
Ablaufplanung
3. IdenAfizieren
Sie
die
unterschiedlichen
Rollen
in
Ihrem
Projekt
und
erstellen
Sie
ein
Organigram
für
Ihr
Projekt
4. Listen
Sie
alle
Arbeitspakete
und
Rollen.
Zeigen
Sie
mit
der
RACI
Logik
auf
welche
Zusammenhänge
zwischen
jedem
einzelnen
Arbeitspaket
und
den
idenAfizierten
Rollen
bestehen.

23. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
§ Senden
Sie
mir
Teamweise
Ihre
Lösungen
bis
Montag
21.
April
2014,
12:00
Uhr
zu
…
joerg.ellermann@me.com
§ Sie
erhalten
von
mir
bis
zum
Mijwoch,
23.
April
2014,
20:00
Uhr
Feedback
welche
3
Teams
am
nächsten
Präsenztermin
ihre
Lösung
vortragen.
§ Nächster
Präsenztermin
in
Remagen:
Samstag,
26.
April
2014,
10:00
Uhr
Bis
dahin
Ihnen
eine
gute
Zeit!
30.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
23

24. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision
29.
März
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51
Thank‘s
for
your
ajenAon
!