Fachtagung
Projektmanagement und Effizienzsteigerung
Projektmanagement Theorie, Zertifizierungen und Praxis
OK Consulting ...
Agenda
1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement
2. Zertifizierungsmöglichkeiten
3. Tipps aus der Praxis
Erfolgreiches Projektmanagement
„Der Erfolg eines Projektes hängt hauptsächlich von zwei Dingen ab:
1. Glück
2. Einem toll...
VDI-Nachrichten vom 22.05.09




Erfolgsdruck auf Projektingenieure nimmt zu


Trend: Die Wirtschaftskrise wirkt sich auf ...
Vom magischen zum teuflischen Dreieck

● In den vergangenen Jahren standen
                                               ...
Projektmanagement
ist die Schlüsseldisziplin zur Effizienz


Frauenhofer-Institut
Projektmanagement als Schlüsseldisziplin...
Durch Transparenz und Verbindlichkeit
zu Effizienz und Effektivität

Projektmanagement hat zwei
wesentliche Funktionen für...
Effektives PM
ist mehr als nur Einhaltung von Qualität, Zeit, Kosten


Erfolgreiches Projektmanagement darf nicht nur vers...
Beispiel
einer effektiven Planungsabfolge im PM


1.        Projektzielanalyse

2.        Projektumfanganalyse

3.        ...
Wählen Sie das richtige Projektteam aus?

Ein erfolgreiches und effektives Projektteam zeichnet sich durch
folgende Kriter...
Wählen Sie den richtigen Projektmanager aus?

                                                  Fachkompetenz




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Aufgaben des Projektmanagers

                        Planung                                                             ...
Soft-Skills
tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung bei
„Die wichtigsten Körperteile eines Projektmanagers sind Herz, Ba...
Agenda
1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement
2. Zertifizierungsmöglichkeiten
3. Tipps aus der Praxis
Durch Standardisierung erhöht sich die Effektivität

PMI
● Internationaler Projektmanagementverband Project Management
  I...
PMI Zertifizierung
3-stufige Ausbildung


1.        Certified Associate in Project
          Management (CAPM)

2.        ...
PMI Zertifizierungen

Zertifikat            Program Management                             Project Management Professional...
GPM/IPMA Zertifizierung
4-stufige Ausbildung




Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK ...
GPM/IPMA Zertifizierung
4-stufige Ausbildung


Zertifikat              Projekt-Direktor                  Senior Projektman...
PRINCE2 Zertifizierung
2-stufige Ausbildung


1.        PRINCE2 Foundation Zertifizierung

          1 stündiger Multiple-...
Agenda
1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement
2. Zertifizierungsmöglichkeiten
3. Tipps aus der Praxis
Einfache Maßnahmen
zur Steigerung der PM-Effizienz


● Stellenwert des Projektmanagements erhöhen und als zentrale
  Funkt...
Einführung eines Projektportfolios erhöht die Effizienz

● Vielzahl an Projekten erfordert ein systematisches Multi-
  Pro...
Führen Sie einen Gating-Prozeß ein, um Gefahren und Risiken
zu frühzeitig zu erkennen



  Pre Gate 0                     ...
Kontrolle
der Effektivität und Effizienz durch den Gating Prozess




Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung...
Besser als letzte Woche                           unverändert                    Schlechter als letzte Woche



Projekt Na...
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Ihr Olaf Knauer.
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OK Consulting / a Jonas Keller presentation

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Veröffentlicht am

Eine Präsentation über erfolgreiches Projektmanagement.
Das Projekt selbst war eine zeitliche Herausforderung und wurde so sehr schnell umgesetzt - zu höchster Kundenzufriedenheit.

Veröffentlicht in: Business, Technologie
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OK Consulting / a Jonas Keller presentation

  1. 1. Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung Projektmanagement Theorie, Zertifizierungen und Praxis OK Consulting . Olaf Knauer . Inhaber
  2. 2. Agenda 1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement 2. Zertifizierungsmöglichkeiten 3. Tipps aus der Praxis
  3. 3. Erfolgreiches Projektmanagement „Der Erfolg eines Projektes hängt hauptsächlich von zwei Dingen ab: 1. Glück 2. Einem tollen Projektnamen“ „Das Dilbert Prinzip“, Scott Adams
  4. 4. VDI-Nachrichten vom 22.05.09 Erfolgsdruck auf Projektingenieure nimmt zu Trend: Die Wirtschaftskrise wirkt sich auf die Arbeit von Projektingenieuren aus: Der Erfolgsdruck steigt, weil neue Produkte gerade für kleinere Zulieferer zunehmend über das weitere Bestehen des Arbeitgebers am Markt entscheiden. Projektleiter müssen künftig Unternehmer, Fachmann, Kommunikator und Coach in einem sein. VDI nachrichten, Düsseldorf, 22. 5. 09, ch Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 4
  5. 5. Vom magischen zum teuflischen Dreieck ● In den vergangenen Jahren standen Qualität Rationalisierungsmaßnahmen im Produktionsbereich im Vordergrund 30-40% ● Heute rücken die Produkt- entwicklungen in den Mittelpunkt der Anstrengungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität. ● Will man einer Studie des Frauenhoferinstituts glauben, dann sind Einsparpotentiale von 30-40% möglich. Zeit Kosten Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 5
  6. 6. Projektmanagement ist die Schlüsseldisziplin zur Effizienz Frauenhofer-Institut Projektmanagement als Schlüsseldisziplin, das nicht mit der erforderlichen Professionalität praktiziert wird. Projektmanagement benötigt entsprechenden Stellenwert im Unternehmen, damit sich die Projekte erheblich effizienter abwickeln und die festgelegten Ziele besser erreicht werden. ● das gewünschte Ergebnis ● in der vorgegebenen Zeit ● mit den verfügbaren Kapazitäten ● im Rahmen der veranschlagten Kosten Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 6
  7. 7. Durch Transparenz und Verbindlichkeit zu Effizienz und Effektivität Projektmanagement hat zwei wesentliche Funktionen für ein Projekt ● Transparenz schaffen und ● Verbindlichkeit schaffen Wenn diese beiden Funktionen erfüllt werden, dann ist der Projekterfolg nicht mehr weit und die Grundlage für Effizienz und Effektivität geschaffen. Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 7
  8. 8. Effektives PM ist mehr als nur Einhaltung von Qualität, Zeit, Kosten Erfolgreiches Projektmanagement darf nicht nur verstanden werden durch die Sicherstellung der 3 bekannten Parameter Zeit-, Budget- und Qualitätseinhaltung, sondern muss sich in einem weitaus größeren Rahmen definieren. Dazu gehören ● Auftraggeberzufriedenheit ● Mitarbeiterzufriedenheit in Projekten ● Sicherstellung der Nutzbarkeit der Lieferleistung für die Linienorganisation ● die Sicherung der gewonnen Erfahrung im Projekt für das Unternehmen und ● eine klar abgestimmte Zusammenarbeit mit der Linienorganisation An diesem Punkt liegt auch der Scheideweg für erfolgreiche Projekte in der Matrixorganisation und damit verbunden dem Projektmanagement im Unternehmen grundsätzlich. Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 8
  9. 9. Beispiel einer effektiven Planungsabfolge im PM 1. Projektzielanalyse 2. Projektumfanganalyse 3. Projektumfeldanalyse 4. Projektphaseneinteilung 5. Projektstrukturierung 6. Festlegung Arbeitspakete 7. Ablaufplanung 8. Ressourcenplanung 9. Budgetschätzung 10. Risikoanalyse Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 9
  10. 10. Wählen Sie das richtige Projektteam aus? Ein erfolgreiches und effektives Projektteam zeichnet sich durch folgende Kriterien aus ● Sorgfältige Auswahl und richtige Zusammensetzung ● Eindeutiger Auftrag und klare Zielsetzung ● Geklärte Beziehungen, gegenseitige Akzeptanz und Kooperation ● Klare Abgrenzung der Verantwortungsbereiche und Rollenverteilung ● Vereinbarte und akzeptierte Spielregeln und Abläufe Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 10
  11. 11. Wählen Sie den richtigen Projektmanager aus? Fachkompetenz Methodenkompetenz Sozialkompetenz Experte Führungskraft Persönlichkeitskompetenz Projektleiter Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 11
  12. 12. Aufgaben des Projektmanagers Planung Controlling Verantwortung für die gesamte Verantwortung für das Planung bis ins Detail sowie Controlling: Termine, Kosten, alle Planänderungen Ergebnisse Entscheidungen Dokumentation Vorbereitung von Entscheid- Dokumentation des gesamten ungen, Zusammenstellung Projektes relevant. Unterlagen Information Führung & Beratung Information aller Projekt- Führung und Beratung des beteiligten (intern und extern) Projektteams Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 12
  13. 13. Soft-Skills tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung bei „Die wichtigsten Körperteile eines Projektmanagers sind Herz, Bauch, Seele und Nase. Er braucht sie, um mit dem Herzen zu führen, dem Gefühl im Bauch zu vertrauen, die Organisation zu beseelen und zu riechen, dass etwas faul ist.“ „Der Termin“, Tom DeMarco
  14. 14. Agenda 1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement 2. Zertifizierungsmöglichkeiten 3. Tipps aus der Praxis
  15. 15. Durch Standardisierung erhöht sich die Effektivität PMI ● Internationaler Projektmanagementverband Project Management Institute mit dem PM-Standard: PMBOK-Guide GPM/IPMA ● Deutscher und internationaler Projektmanagementverband International Project Management Association mit dem Standard IPMA Competence Baseline (ICB) & der Projekt-Manager der GPM PRINCE2 ● weit verbreitete Projektmanagementmethode in Großbritannien und den Niederlanden Sonstige ● DIN 69900-1, DIN 69900-2, DIN 69901 bis 69905 ● ITPM der BMW ● Chestra bei Siemens AG Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 15
  16. 16. PMI Zertifizierung 3-stufige Ausbildung 1. Certified Associate in Project Management (CAPM) 2. Project Management Professional (PMP) 3. Program Management Professional (PgMP) Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 16
  17. 17. PMI Zertifizierungen Zertifikat Program Management Project Management Professional Certified Associate in Project Professional (PgMP) (PMP) Management (CAPM) Voraus- Mit Abitur Mit Abitur Abitur 1.500 Stunden Mitarbeit setzungen mind. 4 Jahre Projekt- mind. 5 Jahre Projekt- Erfahrung in einem Projektteam Erfahrung + 7 Jahre Program- Erfahrung Mit Hochschulabschluss oder mind. 3 Jahre Projekt-Erfahrung, Mit Hochschulabschluss 23 Stunden Schulung/ mind. 4 Jahre Projekt- In beiden Fällen zusätzlich 35 Grundlagen im Erfahrung Stunden Schulung/Grundlagen im Projektmanagement + 4 Jahre Program Erfahrung Projektmanagement. Vor der Zulassung muss ein Ehrenkodex abgelegt werden. Merkmale Zielgruppe sind erfahrene Zielgruppe sind erfahrene Einstiegszertifikat für Programmanager. Projektleiter. Der PMP gilt als Projektmitarbeiter, angehende Rezertifizierung nach 3 weltweit angesehenste Projektleiter, Junior- Jahren. Auszeichnung für Projektmanager. Projektmanager, (Assesment, Multiple-Choice- Rezertifizierung nach 3 Jahren. Rezertifizierung nach 5 Jahren. Test; Dauer 4 Stunden; 170 (Multiple-Choice-Test; Dauer 4 (Multiple-Choice-Test; Dauer 3 Fragen; 1800$) Stunden; 200 Fragen; 555$) Stunden; 150 Fragen; 300$) Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 17
  18. 18. GPM/IPMA Zertifizierung 4-stufige Ausbildung Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 18
  19. 19. GPM/IPMA Zertifizierung 4-stufige Ausbildung Zertifikat Projekt-Direktor Senior Projektmanager Projektmanager Projektmanagement- Level A Level B Level C Fachmann Level D Voraus- mind. 5 Jahre mind. 5 Jahre Projekt- mind. 3 Jahre Projekt- Schul- und setzung Erfahrung im Erfahrung, davon 3 Jahre Erfahrung in Berufsausbildung sowie Mehrprojekt- und in Leitungsfunktionen von verantwortlichen Berufserfahrung Programmmanagem komplexen Projekten Leitungsfunktionen ent, davon 3 Jahre in nicht-komplexer Leitungsfunktionen Projekte für Koordination und Portfolio- Management von Projekten Fähigkeit Projekte komplexe Projekte mit Leitung nicht- Kenntnisse in allen verantwortlich zu allen Parametern in allen komplexer Projekte Projektmanagement- koordinieren, zu Bereichen zu leiten u./o. Unterstützung der Bereichen, kann als überwachen und zu Projektleitung bei Teammitglied in steuern komplexen Projekten Projekten arbeiten Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 19
  20. 20. PRINCE2 Zertifizierung 2-stufige Ausbildung 1. PRINCE2 Foundation Zertifizierung 1 stündiger Multiple-Choice-Test Gebühr: 160€ 38 von 75 Fragen müssen korrekt beantwortet werden 2. PRINCE2 Practitioner Zertifizierung 3 stündige Klausur Gebühr: 270€ Zertifizierung durch 70 Accredited Training Organisations (ATOs) Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 20
  21. 21. Agenda 1. Theorie der Effizienzsteigerung mit Projektmanagement 2. Zertifizierungsmöglichkeiten 3. Tipps aus der Praxis
  22. 22. Einfache Maßnahmen zur Steigerung der PM-Effizienz ● Stellenwert des Projektmanagements erhöhen und als zentrale Funktion in der Unternehmensorganisation verankern ● Wichtige Partner wie Systemlieferanten und Entwicklungsdienstleister frühzeitig zu Projektbeginn einbeziehen ● Kein Projektstart ohne klar definierte Ziele und klares Lastenheft ● Frühzeitig die Projektplanung zwischen den Entwicklungspartnern abstimmen ● Zu Projektstart Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Partner verbindlich festlegen ● Klare Messgrößen mit Hilfe von Meilensteinen und Arbeitspaketbeschreibungen definieren ● Einrichten eines Change-Board, das Änderungen und Ihre Auswirkungen auf das Gesamtprojekt bearbeitet ● Änderungen so früh wie möglich und offen kommunizieren Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 22
  23. 23. Einführung eines Projektportfolios erhöht die Effizienz ● Vielzahl an Projekten erfordert ein systematisches Multi- Projektmanagement ● Strategische Bedeutung hat das Auswählen von Projekten in ein Projektportfolio ● Knappe Ressourcen machen die Bündelung auf wenige Projekt notwendig ● Planung und Steuerung der Abhängigkeiten im Portfolio ist eine zentrale Herausforderung an das Multi-Projektmanagement (Programm-Management) Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 23
  24. 24. Führen Sie einen Gating-Prozeß ein, um Gefahren und Risiken zu frühzeitig zu erkennen Pre Gate 0 1 2 3 4 1 HLD 1 Impl.&Test 2 DD 2 FOA 3 LabTest Feasability / Requirement Definition Implementation Concept & Definition and Design and Testing CRT Ideengestaltun Technische Realisierung Nachbetrachtung g Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 24
  25. 25. Kontrolle der Effektivität und Effizienz durch den Gating Prozess Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 25
  26. 26. Besser als letzte Woche unverändert Schlechter als letzte Woche Projekt Name xxxx; Projekt Manager Olaf Knauer Projekt Laufzeit Okt. 2008 – Aug. 2009; Reporting Periode KW20 Ziel ● Installation einer neuen Zeit ● Im Rollout-Zeitplan % Complete Alcatel-VoIP- Infrastruktur 100 % ● Migration sämtlicher Standorte ● Abbau der Altstandorte Kosten ● n/a Qualität ● Qualitätsprobleme in Büsow, Hagenow und Schleswig Haupterfolge Hauptprobleme 50 % ● Umschaltung Kiel, Schleswig, Rendsburg erfolgreich ● Qualitätsprobleme in Büsow, Hagenow und abgeschlossen Schleswig. Korrektive Maßnahme: Konfigurationshinweise wurden an Kunden gegeben. ● UC-Workshop am 11.05. durchgeführt Versatel wurde hinzugezogen. Neue QoS-Prüfung am ● Probleme der Rufnummernanzeige gelöst Montag. Nächste Schritte Hauptrisiken ● Firmwareupgrade Switche KW20 ● Verbindungsprobleme durch VoIP / MPLS-Struktur. Die Sprachqualität (Fax und Voice) ist sehr stark von ● Unterschrift Meilenstein bis KW22 dem Quality of Service des Netzbetreibers abhängig. ● Umschaltung Husum, Kappeln, Wyk in KW21 Eine Risikoanalyse hierzu muß erstellt werden und bei Qualitätseinbussen alternative Verbindungen 0% eingesetzt werden. Fachtagung Projektmanagement und Effizienzsteigerung . 17.08.2009 . © OK Consulting 2009 . Referent: Olaf Knauf Seite 26
  27. 27. Vielen Dank. Ihr Olaf Knauer.

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