In unserem Vortrag möchten wir über unsere Erfahrungen von der Geburtsstunde der Change Initiative über den Rollout bis hin zur operativen Umsetzung berichten. Dabei werden wir auf die Zielsetzung, die Vorgehensweise, die Painpoints und Erfolgsmomente eingehen sowie welche Rolle den agilen Frameworks zugesprochen wurde.

1. Von einer projekt- zur
produktorientierten Organisation

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How did we start? Our technology
powered Microsoft Flight Simulator
1.5B buildings, 1 Trillion trees
1M concurrent players streaming in
real time
For the first time ever, the entire planet was made available in
3D by utilizing Blackshark.ai’s unique technology.
Our patented AI and ML technology created a fully automated
3D digital twin of the entire planet in 72 hours based on 50cm
satellite data.

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Enabling companies to make better decision making by providing rapid 3D insights at scale
From Data to Insights
Semantic Data 3D Synthetic Environments
ORCA™
Trained detection
algos for anything
on the ground
LIVE LABELLING™
Near real-time
generation of
training data
SYNTH3D™
Fully automated 3D
digital twin of the
planet. Searchable and
ready for simulation
Input Data
Simulation &
Training
Synthetic 3D
mapping
GEOINT
Satellite, Aerial, Drone,
Ground Truth
The Blackshark.ai platform processes petabytes of satellite imagery in hours, detects and segments buildings, roads,
vegetation, and custom objects on the surface of the planet without human intervention. This semantic information
is used to create a comprehensive 3D digital representation of the world

5. Start-up Spin-off Scale-up
Blackshark.ai
3.0
Fokus:
Produkt & Markt
(Entwicklung)
Fokus:
Umsatzgenerierung
& Finanzierung
(Projekte)
Fokus:
Von Projekt- zu
Produktorgansation
Fokus:
WIP
Blackshark.ai´s Darwinismus
HIER

6. PROBLEMSTELLUNG
Spin-off von der
Muttergesellschaft
& rasantes
Wachstum
Time-to-Market
unter den
gesetzen
Erwartungen
Knappe Kapazitäten
(geteilt zw.
Projektumsetzung und
Produktentwicklung)
DESIRED OUTCOME
EFFEKTIVITÄT und EFFIZIENZ sind
sowohl im Development als auch
in der Organisation optimiert.

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Steigerung der „Process Flow
Efficiency“ durch Arbeiten AM und
IM System.
Etappenziel 1
Arbeiten am System: Einführung eines 4-Level-
Produktplanungsprozesses & der richtigen Priorisierungstechnik auf
allen 4 Ebenen
WAS soll erreicht werden? WIE soll das Ziel erreicht werden?
Etappenziel 2
Arbeiten im System: Vorbeugung von “cost of delay” durch
Einführung von Produktstreams & Cross-funktionalen Teams

8. Eine Reise beginnt immer mit einem Auslöser (Trigger).

9. Change Initiative is born.
Jede große Reise beginnt mit einer guten Planung.

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01 02 03
Wir haben viele interne
Abhängigkeiten (z.B.
Komponententeams). Es wird ein
wenig Zeit benötigen, bis wir den
Knoten gelöst haben.
Wir haben unterschiedliche
Abteilungen und Rollen mit
ebenso unterschiedlichen
Meinungen, die wir unter einen
Hut bringen müssen.
Damit wir unsere Geschäftsziele
erreichen können, müssen wir parallel
die existierenden
Implementierungsprozesse- und
umgebungen aufrecht erhalten. Dies
ist eine zusätzliche Komplexität.
Wir müssen die
Resourcen/Kapazitäten,
technologie Stacks, Team Setups,
Produkt Portfolio, Entwicklung,
Reifegrad der Prozesse, Wissen
etc. überprüfen.
Es handelt sich um eine umfangreiche
Organisationsentwicklungs-
maßnahme. Eine solch umfangreiche
Veränderung braucht Zeit.
Lasst uns vor der Reise die Erwartungen abklären.
1st Lesson Learned: Starte nie eine Transformation, bevor Du nicht die Erwartungen abgeklärt hast.
Business und Technik müssen
abgestimmt sein. Ihre
Meinungen und Ideen müssen
gehört, verarbeitet und
umgesetzt warden.

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01 02 03
Wir haben viele interne
Abhängigkeiten (z.B.
Komponententeams). Es wird ein
wenig Zeit benötigen, bis wir den
Knoten gelöst haben.
Wir haben unterschiedliche
Abteilungen und Rollen
mitebenso unterschiedlichen
Meinungen, die wir unter einen
Hut bringen müssen.
Damit wir unsere Geschäftsziele
erreichen können, müssen wir in
parallel die existierenden
Implementierungsprozesse- und
umgebungen aufrecht erhalten. Dies
ist eine zusätzliche Komplexität.
Wir müssen die
Resourcen/Kapazitäten,
technologie Stacks, Team Setups,
Produkt Portfolio, Entwicklung,
Reifegrad der Prozesse, Wissen
etc. überprüfen.
Es handelt sich um eine umfangreiche
Organisationsentwicklungs-
maßnahme. Eine solch umfangreiche
Veränderung braucht Zeit.
1st Lesson Learned: Starte keine Transformation, bevor Du nicht die Erwartungen abgeklärt hast.
Business und Technik müssen
abgestimmt sein. Ihre
Meinungen und Ideen müssen
gehört, verarbeitet und
umgesetzt warden.
Nein, wir werden diese umfangreiche
Transformation nicht in 3 Monaten
schaffen! Sie können davon ausgehen,
dass es 6Monate bis
1 Jahr dauern wird, bis wir eine stabile
Basis geschaffen haben.
Lasst uns vor der Reise die Erwartungen abklären.

12. Skizziere die Reiseroute.
2nd Lesson Learned: Starte nie eine Transformation, bevor Du nicht den Weg skizziert hast. Und sei dir sicher, dass du den Weg auch mal verlassen musst.

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WAS?
Objective für die
Change Initiative
Speed up the „Time-
to-market“ in order
to:
a) deliver frequently
b) generate revenue
by increasing the
effectivity
(productivity) &
efficiency throughout
the end-to-end process.
Skizziere die Reiseroute und definiere dein Ziel.

14. Packe deinen Koffer für die Reise.
Doing the right things. Doing things right.

15. Der Inhalt deines Koffers soll gut überlegt sein.
Planungsebenen. Cross-funktionale Teams.

16. Der Inhalt deines Koffers soll gut überlegt sein.
Planungsebenen. Cross-funktionale Teams.
Priorisierungs-
technik(en) definieren
Planungsebenen sind klar
ausformuliert und voneinander
abgegrenzt. Die
Planungsintervalle und die
Estimation Gates sind definiert.
Driver und Teilnehmer
sind den
Planungsebenen
zugeordnet.
Produkte sind definiert und
abgegrenzt. Die
Prtoduktstreams sind
eingeführt.
Platform Team & Cross-
funktionale Teams sind
zusammengestellt
Teams sind auf Basis der
Skills, Erfahrungen und
Produktexpertise
zusammengestellt

17. Die Reise beginnt.
3rd Lesson Learned: Ohne klare Zwischenziele zu definieren & explizite Driver für Themen auszuwählen, kannst du ein unkoordiniertes Chaos erwarten.
Objective

18. Reise Details: From Project to Product Focus
4th Lesson Learned: Versuche nicht, die Welt an einem Tag zu verändern. Plane ”Systemerhaltungsmaßnahmen” in die Transformation mit ein.
Erarbeite zusammen
in der Gruppe klare
Zwischenetappen, um
nicht den Überblick zu
verlieren.
Etabliere fixe Sync
Termine & OKR
Checks, um den
Fortschritt zu
tracken, Proleme
zeitnah zu lösen, etc.
Objective
Fokus auf
laufende Projekte
Fokus auf x-
Funktionale
Teams
Fokus auf
Produktorga
Fokus auf
Planung &
Priorisierung

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Learn from yesterday,
live for today,
hope for tomorrow.
The important thing is
not to stop questioning.
- Albert Einstein -

20. Bleibe zwischendurch stehen, blicke auf deinen Weg zurück und gehe dann weiter.
Bis du an deinem Ziel angekommen bist.
5th Lesson Learned: Tue Gutes und rede darüber. Hole dir Feedback und mache etwas daraus. Mache regelmäßge Reviews und Retrospektiven. Lebe Inspect & Adapt.
Review Review Review
Roll-out

21. Weitere Lessons Learned…

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Durch Schmerzen lernen wir. Durch das Lernen, verändern wir. Durch das Verändern,
schaffen wir.
6th Lesson Learned
Working group (Change coalition)
Lieber kleinere Gruppe, aber dafür gut
ausgewählt. Motivation, Kapazität &
Wissen spielen dabei eine große Rolle.
Irrtum, dass alle Bereiche des
Unternehmens vertreten sein müssen.
7th Lesson Learned
Viel reden
Oft über Fortschritte, geplante
Schritte und Fehler reden, um
Skepsis, Ängste und Spekulationen zu
vermeiden.
8th Lesson Learned
“Politik” aussen vor halten
Taktische Spielchen zerstören
jegliche Innovation und
Teamzusammenarbeit.
9th Lesson Learned
Sponsor muss im Boot sein
Der Sponsor aus dem C-Level muss zu 100%
hinter den Zielen und dem Sinn der
Transformation sein. Und als Multiplikator
sowie Entscheider fungieren.
10th Lesson Learned
Entscheidungen sind transparent
Laufende Entscheidungen klar und
zeitnah kommunizieren + in einem
“Decision Board” oä. schriftlich
hinterlegen.
11th Lesson Learned
Auf Ängste eingehen
Auf Blockaden, Ängste und
Gegenwind sofort eingehen, 1:1
Gespräche führen, psychologische
Sicherheit gewährleisten

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Durch Schmerzen lernen wir. Durch das Lernen, verändern wir. Durch das Verändern,
schaffen wir.
12th Lesson Learned
Prüfe wer sich bindet
Prüfe genau, welches Vorgehensmodell
anwendbar ist. Weche methodische
Vorgehensweise bzw. welches Framework für
das Unternehmensspezifikum anwendbar ist.
13th Lesson Learned
Abstimmungstermine
Working group Weeklies & Workshops sind
keine Diskussionsforen und “Ich lasse mich
abholen” Termine.
14th Lesson Learned
Ruhe bewahren, Geduld aufbringen,
Nerven schonen. Denn jede
Veränderung fordert genau diese
Aspekte heraus.
Ruhe bewahren, nicht aufgeben

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Lasst uns das
Ganze mal
zusammenfassen.

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Rolle der Frameworks.
Kein Framework ist zu 100% für ein Unternehmen passend
und anwendbar.
Transformation von projekt- zu
produktorientierten Organisation.
Laufende/umsatzbringende Projekte wurden durch Fokus
Gruppen abgedeckt. Diese agierten unabhängig von der
Produktentwicklung und die Kapazitäten wurden im Zuge
der neuen Planungberücksichtigt.
Die Abhängigkeiten zwischen den Komponenten Teams
wurden durch die Zusammenstellung von Cross-
funktionalen Teams minimiert, die Planung wurde
verbessert sowie die System Demos/Reviews sinnvoller.
Während der Transformation haben wir einige Schmerzen
gespürt, aus denen wir unsere Lernlektionen
abgeleitet und diese, wo möglich, gleich in die Praxis
umgesetzt haben.
Wir haben für das Arbeiten AM System und IM System
bestimme Teile aus folgenden Frameworks verwendet
bzw. kombiniert.
Für die Gesamtorganisation und das Tracking haben wir Teile
des OKR Frameworks verwendet. Für die
Planungsebenen sowie Produktstreams, haben wir Teile von
SAFe und Scrum Framework umgesetzt. Für die
Zusammenstellung der Teams wurden Elemente aus dem
Team Toplogies Framework angewandt. Für die
operative Umsetzung in den Teams, wurde Scrum
ausgewählt.

26. Dies war die Reise von Blackshark.ai. Wir
hoffen, ihr habt sie genossen. Aber die
Reise ist hier natürlich nicht zu Ende.
Sie führt zu den Ufern von
Blackshark.ai 3.0.

27. Danke für eure Zeit!