Im klassischen Projektmanagement stehen Leistung und Kosten fest, hingegen die Zeit ist variabel. Im agilen Projektmanagement wiederum determinieren Zeit und Kosten inwieweit die Leistung erfüllt wird (Preußig, 2020). Die wirtschaftlichen Verflechtungen werden durch den zunehmenden weltweiten Austausch und des damit verbundenen gestiegenen Wettbewerbsdruck immer größer (Osterhammel & Petersson, 2007). Somit steigt auch die Komplexität der einzelnen Projekte. Das führt zu der Fragestellung: Wie muss das Projektmanagement in einer Organisation weiterentwickelt werden, um den heutigen, stetig ändernden Anforderungen gerecht zu werden?

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
München, den 18. Oktober 2023
Weiterentwicklung des
Projektmanagements anhand
des magischen Dreiecks

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
INHALT
1
2
3
4
SACHVERHALT
LÖSUNGSANSATZ
VORGEHENSWEISE
ANWENDUNG

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Herausforderung Projektmanagement
in universitärer Forschung
•Forschung kann unerwartete
Ergebnisse hervorbringen
Eine Anforderung an das
Projektmanagement von
Forschungsprojekten liegt daher in der
kontinuierlichen Anpassung von Zielen.
• Forschungsprojekte haben keinen
unmittelbaren Zielkunden
Der Zielkunde von universitärer Forschung
ist im Allgemeinen das gesellschaftliche
Kollektiv.
Zeit
𝑅𝑇
𝑅𝐺
𝐹𝐺
Ziel
𝑅𝑇 𝑅𝐺
technische Risiken gesellschaftliche Risiken

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
1.1 Hinführung Kontext
1.2 Team
1.3 Forschungsprojekt MORE
1.4 Der Begriff „Risiko“
1.5 Hypothesenrisiko als Chance in der Forschung
1. SACHVERHALT

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Christian Zimmermann, M.Eng. EED
Wissenschaftlicher Mitarbeiter,
Institut für Projektmanagement und Bauwirtschaft,
Universität der Bundeswehr München
Projektmanagement Forschungsprojekt MORE
Team
Christina Groß, M.Eng.
Wissenschaftlicher Mitarbeiterin,
Institut für Fahrzeugantriebe,
Universität der Bundeswehr München
Projektmanagement Forschungsprojekt MORE

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
43
Mio. €
Förderung
7
Fakultäten
UnibwM
24
Nationen
45
WiMis
UniBwM
92
Forschende
UniBwM
50
Kooperations-
partner
17
Professoren
UnibwM
130
Veröffent-
lichungen
2
Start-Ups
12
Demon-
stratoren
1
Patent-
anträge
16
Labore
aufgebaut
Forschungsprojekt MORE

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Der Begriff „Risiko“

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
HYPOTHESENRISIKO
als Chance begreifen und durch das Projektmanagement im laufenden Projekt
kontinuierlich anwenden.

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
2.1 Hinführung zur Umsetzung
2.2 Der Begriff „Risiko-Szenario“
2.3 Deterministik und Probabilistik
2.4 Festlegung von Standards: Wenn sich Ziele verändern.
2.5 Gesellschaftlicher Nutzen im Projektmanagement
2.6 Das „Magische Dreieck“ als Basis des MORE-VDR (value driven research management)
2. LÖSUNGSANSATZ

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Ziel
Zeit
𝑅𝑇
Risiko-Szenario
Hinführung zur Umsetzung
Grafische Darstellung des Einflusses
von Risiko-Szenarien im
Projektverlauf universitärer
Forschung

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Der Begriff „Risiko-Szenario“
Ziel
Zeit
𝑅𝑇
Risiko-Szenario

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Deterministik und Probabilistik
Ziel
Zeit
𝑅𝑇
Risiko-Szenario
Das Risikomanagement mit
probabilistischer Methodik hat zum
Ziel, Projektunsicherheiten transparent
ausweisen zu können. Der best- und
worst Case Szenario wird zusätzlich
durch die Angabe von Bandbreiten
kalkulierbar. Projektkosten und
Fertigstellungsdatum werden oft
deterministisch bewertet. In diesem
Fall finden Unsicherheiten keine
Berücksichtigung.
∆𝑡

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Festlegung von Standards:
Wenn sich Ziele verändern.
Ziel
Zeit
𝑅𝑇
Die Grafik verdeutlicht die
Notwendigkeit der Anpassung von
Projektzielen aufgrund der sich aus
sich verändernden Projektzielen
ergebenden Zeitpotentialen 𝐹𝐺.
𝑅𝐺
𝐹𝐺

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Was ist ein gesellschaftlicher Nutzen?
• Bemessen an Werten – Bsp.: allgemein anerkannte Zielvorstellungen
Warum bracht man Innovationen?
• kann soziale und kollektive Probleme nachhaltig lösen
Werte = Zielvorstellung innerhalb einer Gesellschaft und persönliche Ziele
Normen = normales/wünschenswertes – Gesetze, Gebräuche, Verbote
Risikomanagement inkludieren um Werte, aber gleichzeitig auch Normen
miteinzubeziehen
Gesellschaftlicher Nutzen im Projektmanagement

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Das „Magische Dreieck“ als Basis des MORE-VDR
value driven research management

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
3.1 Der Begriff Postagilität
3.2 Stacy Matrix
3.3 Roadmap
3.4 Software
3.5 Aufbau Projektplan
3. VORGEHENSWEISE

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
„Erfordernis sich im Vorhinein
Gedanken zu machen, welche
Risikoszenarien auftreten
können.“
Agil sein ist die Fähigkeit:
• Schnell und interessenbasiert auf sich
verändernde Bedingungen reagieren zu
können
• Gleichzeitig auch proaktiv und antizipativ
handeln zu können
https://www.netgarden.ch/kmu-digital-blog/die-perfekte-agilit%C3%A4t
Postagilität:
„Orientierung am Wert der Gemeinschaft,
also nicht nur dem Kunden“ [1]
[1] Hofert, 2020
Der Begriff Postagilität

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Quelle: Bundesverwaltungsamt
Stacy Matrix – wo stehen wir?

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Bedarfsanalyse
Zieldefinition und
Risikobewertung
Reflektion und
Szenarienentwicklung
Integration in eine
transparente
Benutzeroberfläche
Risikoanalyse und
Auswertung
Fragestellung für Persona:
Welches gesellschaftliche Bedürfnis soll befriedigt
werden?
•Zielgruppen definieren
•Datenrecherche
Welchen Mehrwert/Nutzen bietet die
Entwicklung für die Gesellschaft?
Was ist das Entwicklungsrisiko der Forschung
sowohl technisch als auch gesellschaftlich?
Mobilität
Entwicklung CO2 neutraler
Energieträger zur Erreichung der
Klimaziele (Umwelt)
Kunden- vs. wertorientiert
RIAAT
Risikoabschätzung für den CO2
neutralen Energieträger mit
prognostischer Auswertung
Roadmap

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Software: RIAAT
Kostenmanagement, Terminplanung und
Risikoanalyse in einem vollständig
transparenten Projekt
Vorteile:
- Schnelle und einfach Szenarienvergleiche
- Projektaktualisierungen und leistungsstarken
Visualisierungen.
- Bildung eines digitalen Zwillings
https://www.riskcon.at/software/riaat
Software

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Vorgehensweise
Basisterminplan
Basisterminplan +
Unsicherheiten
Basisterminplan + Unsicherheiten
+ techn. Risiko
Basisterminplan + Unsicherheiten
+ techn. Risiko + gesell. Risiko
Erstellung eines
Projektplans mit
probabilistischer
Methodik
Aufbau Projektplan

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
4.1 Beispielhaftes Projekt: Entwicklung eines Wasserstoff-PKWs
4.2 Basismodell
4.3 Risikointegration
4.4 Modellintegration technischer Risiken
4.5 Modellintegration gesellschaftlicher Risiken
4.6 Auswertung der Ergebnisse
4. Anwendung

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Gegenstand der Betrachtung
Beispielhaftes Forschungsprojekt:
Entwicklung und Demonstration eines
innovativen PKWs mit einem mit Wasserstoff
betriebenen Verbrennungsmotor
System -
H2-PKW
Prozesse
Dokumente
Nutzer/Stakeholder
Hardwaresysteme
Softwaresysteme
System und dessen Abgrenzung
Beispielhaftes Projekt

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Basismodell mit inkludierten Prozessunsicherheiten
Eingabemaske Terminplanung
PSP
Basismodell

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Risikoidentifikation und Abschätzung
Risikoregister
Risikointegration

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Technische Risikointegration in den Projektplan
Risikozuschlag
Modellintegration technischer Risiken
𝑅𝑇

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Gesellschaftliche Risikointegration in den Projektplan
Modellintegration gesellschaftliche Risiken
𝑅𝐺

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Technische Risiken Technische und gesellschaftliche Risiken
Auswirkung der zusätzlichen Betrachtung von gesellschaftlichen Risiken
80% Unterschreitungswahrscheinlichkeit – 02.03.27
80 % Unterschreitungswahrscheinlichkeit – 15.01.27
Auswertung der Ergebnisse

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Fazit
• Aggregation der Risiken führt zu einer Prognose sichereren
Gesamtrisikoabschätzung
• Variable Anpassung der Ziele führt zu Agilität
• Fehleinschätzungen und Unerwartetes können ein nicht
einschätzbares Risiko darstellen (Puffereinplanung)
• Probabilistik hilft gesellschaftliche und technische Risken
darstellen zu können → Verringerung der Komplexität
• Gesellschaftsorientiertes Handeln wird für die Forschung
miteinbezogen
• Änderung der Unternehmens-/Projektkultur zur flexiblen
Zielanpassung unter Berücksichtigung des gesellschaftlichen
Mehrwerts und Weiterentwicklung des magischen Dreiecks
des Projektmanagements
Zusammenfassung

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Weiterentwicklung des PMs anhand des magischen Dreiecks – Christina Groß und Christian Zimmermann
Gefördert durch
Vielen Dank!
christina.gross@unibw.de, christian.zimmermann@unibw.de