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Es gibt für alles eine Lösung…

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PMO-Software – Die erste Komponente Ressourcenplanung mit ]project-open[

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Gut geplant ist schon halb gewonnenRessourcenmanagement – im Besonderen die Mitarbeiterplanung – istvielleicht DAS Thema überhaupt, wenn es darum geht, Projekterfolge zufeiern.Daher stellt die Ressourcenplanung auch die erste Komponente unsererspeziellen PMO-Software auf der Basis von ]project-open[ dar.Die Basis für die Ressourcenplanung in ]project-open[ bilden die Projektplänealler laufenden Projekte. Diese können direkt im System erstellt werden oderdank entsprechender Schnittstellen aus MS-Project, GanttProject oderOpenProj importiert werden.

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Den Kernpunkt der Mitarbeiterplanung bildetdie Übersicht über alle anstehenden Aufgabenaller Projekte.Zum einen bietet ]project-open[ dafür dieProjektübersicht und die Aufgabenliste an undzum anderen die Mitarbeiterplanung.

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Die Aufgabenliste bildet alle bereitsabgeschlossenen, aktuellen undgeplanten Aufgaben aller laufendenProjekte ab. Hier kann nacheinzelnen Projekten, nachProjektverantwortlichen (oderAbteilungen) und natürlich nacheinem bestimmten Zeitraum gefiltertwerden.Die Frage danach, welche Projekte inwelchem Zeitraum gleichzeitigbearbeitet werden, kann über dieseListe unkompliziert beantwortetwerden.

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Ein Klick auf die Aufgabe öffnet einFenster, in welchem alle Task-relevantenInformationen aufgeführt sind.An dieser Stelle können der Aufgabeauch Mitarbeiter zugefügt werden, wobeizudem die Möglichkeit besteht, diesezu einem gewissen Prozentsatzeinzusetzen.

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Die Projektübersicht stellt alle laufenden Projekte dar.Über das Anklicken der jeweiligen Projekte lassen sich allevorhandenen Projektinformationen aufrufen – die Basisdaten, derProjektplan, die Projektmitglieder – und es kann auf alle geplantenAufgaben zugegriffen werden.

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Das Herzstück derRessourcenplanung mit]project-open[ bildet dieMitarbeiterplanung mit einerübersichtlichen Darstellung derAuslastung aller Mitarbeiterüber alle laufenden Projekteund Aufgaben hinweg. In Form von farbigen Kästchen werden die einzelnen Arbeitstage und die geplanten Projektstunden der Mitarbeiter dargestellt. Ein rotes Kästchen bedeutet mindestens zu 100% ausgelastet - ein grünes Kästchen bedeutet, noch keinerlei Auslastung. Alle Teilauslastungen werden in Zwischentönen (gelb bis orange) dargestellt.

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Auch die Mitarbeiterplanung kann nach den gleichenKriterien gefiltert werden, wie die Aufgabenliste. In diesem Ausschnitt lässt sich schon auf den ersten Blick feststellen, dass hier eine Mitarbeiterin bereits über-ausgelastet ist.

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Mit einem einfachen Klick lässt sich das Projektöffnen, so dass alle Aufgaben angezeigtwerden, und die Ursache für diese Über-Auslastung festgestellt werden kann. Im nächsten Schritt können den entsprechenden Aufgaben nun beispielsweise einfach andere oder weitere Mitarbeiter zugeordnet werden.

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Wenn einzelne Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum mehrerenProjekten zugeteilt sind, lässt sich ganz schnell feststellen,welche Projekte das sind, welche Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind,wer für diese Projekte die Verantwortung trägt und mit wem das weitereVorgehen besprochen werden muss!

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]project-open[ ermöglicht mit der Ressourcenübersicht eineprojektübergreifende Mitarbeiterplanung.In der Multiprojektsteuerung spielt eine solche Übersicht einebesonders wichtige Rolle:Gibt es mehrere gleichzeitig laufende Projekte und verschiedeneProjektleiter oder -manager, sind gemeinsame Ressourcen schnelldoppelt verplant.

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Mit Hilfe der Projektübersichtund der Aufgabenliste lässtsich jederzeit der Fortschrittaller Projekte einsehen. Dankder Filterfunktion lassen sichauch nur einzelne oder Der Ressourcenplan bzw. diebestimmte Projektebetrachten. Mitarbeiterplanung, bietet die Möglichkeit, einen Überblick über alle zur Verfügung stehenden Mitarbeiter, deren Auslastung und deren in allen Projekten geplanten Tätigkeiten zu erhalten. Auch Abwesenheiten können erfasst und dort abgebildet werden.

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Die Grundlage für den Einsatz der Ressourcenplanung von ]project-open[ bildet eine konsequente Planung.Die Software ist ein Werkzeug, welches den notwendigenÜberblick gewährleistet und die Aufgabenverteilung undAuslastung der Mitarbeiter visuell darstellt. Fragen rund um das Thema Mitarbeiter- bzw. Ressourcenplanung? Fragen zum vorgestellten Planungstool von ]project-open[? Fragen Sie uns! Pentamino GmbH pmo@pentamino.de 06221 – 7277477 06221 – 7277478

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Sie wollen Ihre ProjektlandschaftUnternehmensweit managen? Verschaffen Sie sich einen Überblick und verlieren Sie sich bei Ihrer Planung nicht in Details… Planen Sie agil – Seien Sie offen für Veränderungen… Ihr Gewinn: • Harmonie! Sie erkennen und entschärfen Konflikte und Probleme rechtzeitig. • Motivation! Sie reduzieren die Unter- und Überlastung ihrer Ressourcen. • Flexibilität! Sie erkennen Risiken aber auch Chancen schneller und gewinnen dadurch Freiräume. • Kundenzufriedenheit! Sie werden ihre Projektergebnisse zum geplanten Termin übergeben können.Pentamino GmbH?Der Service rund um Ihre Projekte ist unsere Sache.Lassen Sie sich begleiten – machen wir uns gemeinsam auf den Weg!

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Danke an die PMO-Community!https://www.xing.com/net/prie2db8cx/pmo-community/Interesse?pmo-community@pentamino.deWeitere Informationen? Pentamino GmbHwww.pentamino.decognovíshttp://www.cognovis.de/ ]project-open[www.project-open.comProject-open-Community: http://www.sourceforge.net/projects/project-open]project-open[ Wiki: www.project-open.org.