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Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Einführungsveranstaltung
07. September 2016 (Leipzig)
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Vorstellung
• Erwartungen
• Curriculum
• Prüfungsleistung
• Einführung in unser Thema
2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
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• Konzepte, Methoden und Inhalte des
Projektmanagements darstellen und vermitteln
• PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen
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• Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern
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Projektmanagement
Im ersten Schritt werden die
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Wissensstand abgeholt.
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in dessen Anschluss weitere zu
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: DIN 69901
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gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe,
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
P R O J E K T
Vorgabe eines

konkreten Ziels
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Definition: Management
Management als Funktion
Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen
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Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind.
Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und
Kontrolle differenziert.
Gabler Wirtschaftslexikon
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Management
a) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition,
die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die
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b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information,
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Koordination.
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
Project Management Institute
Project Management is the application of
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project activities to meet project requirements.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement
Ist also ein Konzept zur Steuerung eines
komplexen Vorhabens, auf Basis einer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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• Projektziele
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektziele
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Projektziele
Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir
die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem
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Dies bezieht sich somit auf den gesamten
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
Die drei Faktoren
(Kosten, Qualität, Zeit)
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele im Projekt definieren
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Realisierung von Projekten ist die klare,
eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die
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Es gilt stets zu beachten, dass die definierten
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Ziele im Projekt definieren
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• Spezifisch
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele kommunizieren
Die definierten Ziele müssen für die
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grundlegend und maßgeblich für das
Erreichen der jeweiligen Ziele.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Exkurs
2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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2016 © Rüdiger Strohmeyer
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Projektmanagement • Einführung

  • 2. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Einführungsveranstaltung 07. September 2016 (Leipzig)
  • 3. 2016 © Rüdiger Strohmeyer • Vorstellung • Erwartungen • Curriculum • Prüfungsleistung • Einführung in unser Thema
  • 4. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Curriculum • Definition und Abgrenzung • Zieldefinitionen und Konflikte • Projektorganisationsformen • Ablauforganisation • Agiles Projektmanagement
  • 5. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Curriculum • Phasenübergreifende Methoden • Phasenspezifische Methoden • Tools und technische Hilfsmittel • Kommunikation im Projektmanagement • Ethik im Projektmanagement
  • 6. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Modulziele • Konzepte, Methoden und Inhalte des Projektmanagements darstellen und vermitteln • PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen anfertigen, begleiten und dokumentieren • Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern • Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise erklären und den Aufgaben im PM zuordnen
  • 7. Definition Projektmanagement Im ersten Schritt werden die Studierenden an ihrem aktuellen Wissensstand abgeholt. Es folgt eine allgemeingültige Definition in dessen Anschluss weitere zu
  • 8. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Definition: DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und erfordert eine projektspezifische Organisationsstruktur.
  • 9. 2016 © Rüdiger Strohmeyer P R O J E K T Vorgabe eines
 konkreten Ziels
  • 10. 2016 © Rüdiger Strohmeyer P R O J E K T Vorgabe eines
 konkreten Ziels zeitliche
 Begrenzung begrenzte
 Ressourcen Neuartigkeit Einmaligkeit Komplexität Risiko
  • 11. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Definition: Management Management als Funktion Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind. Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und Kontrolle differenziert. Gabler Wirtschaftslexikon
  • 12. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Definition: Management a) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition, die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die Entscheidung. b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information, Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren Koordination. c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich für die weitere Planung und Steuerung. […] Gabler Wirtschaftslexikon
  • 13. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Project Management Institute Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.
  • 14. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektmanagement Ist also ein Konzept zur Steuerung eines komplexen Vorhabens, auf Basis einer konkreten organisatorischen Struktur und unter Berücksichtigung spezifischer Methoden- und Fachkompetenzen.
  • 15. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Ziele & Konfliktpotenzial • Projektziele • Magisches Dreieck • Projektbegleitung Body of knowledge • PMBOK®
  • 16. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
  • 18. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Definition: Projektziele Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht werden müssen. Dies bezieht sich somit auf den gesamten Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.
  • 19. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Selektion Koordination Kontrolle Orientierung Motivation Funktionen von Zielen
  • 21. 2016 © Rüdiger StrohmeyerQuelle: SEIBIT
  • 22. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Die drei Faktoren (Kosten, Qualität, Zeit) beeinflussen sich gegenseitig.
  • 23. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Sobald Veränderungen auf auf einer der Achsen vorgenommen werden, hat das stets auch Auswirkungen auf die Fläche (Größe) der anderen Faktoren. Quelle: SEIBIT
  • 24. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Ziele im Projekt definieren Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Realisierung von Projekten ist die klare, eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.
  • 25. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Es gilt stets zu beachten, dass die definierten Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind. Ziele im Projekt definieren
  • 26. 2016 © Rüdiger Strohmeyer S.M.A.R.T. • Spezifisch • Messbar • Attraktiv • Realistisch • Terminiert
  • 27. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Ziele kommunizieren Die definierten Ziele müssen für die betroffenen Teams im Projekt jederzeit einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein. Somit ist eine verständliche Formulierung grundlegend und maßgeblich für das Erreichen der jeweiligen Ziele.
  • 28. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Exkurs
  • 29. 2016 © Rüdiger Strohmeyer • sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags • von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert • Nachweis über die Erbringung der Leistungen Ziele im Projekt
  • 31. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektleitung Identifizieren der
 tatsächlichen
 Anforderungen
  • 32. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektleitung gemeinsame
 Formulierung s.m.a.r.t.er Ziele
  • 33. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektleitung Sicherstellung
 des Ausgleichs konkurrierender
 Anforderungen Qualität, Kosten und Zeit
  • 34. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektleitung Sicherstellung von
 Dokumentationen
 Projektplänen
  • 35. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsaufgaben • Zielsetzung • Controlling • Überwachung • Personalführung
  • 36. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungstechniken • Meeting-Kultur • Verbindlichkeit • Führungsstile • Konfliktmanagement
  • 37. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsorganisation • Projektabwicklung • Projektorganisation
  • 38. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsmittel Projektplanungssystem Steuerungssysteme • Meilensteine • Termine • Kosten • Arbeitspakte • Ressourcenmanagement
  • 40. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt
  • 41. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt, z.B. • (Vor-) Studie / Konzeption für ein
 anschließendes Großprojekt • Machbarkeitsstudie • Prüfung zur Wirtschaftlichkeit
  • 42. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt Forschungsprojekt
  • 43. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Forschungsprojekt • Entwicklungsziel skizziert • Ergebnisdefinition auf Metaebene • Projektparameter variabel • Pioniercharakter
  • 44. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
  • 45. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Entwicklungsprojekt • Entwicklungsziel eindeutig z.B. —> neues Produkt • Projektparameter wenig dynamisch
 z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch
  • 46. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-Projekt
  • 47. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Rollout - Projekt • Einführung einer neuen (unternehmensweiten) Software / neue Produktionsprozesse / etc.
 Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch
  • 48. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
  • 49. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Organisationsprojekt • Fusion • Rationalisierung • Optimierung der Geschäftsprozesse • Neugestaltung der Aufbau- und /
 oder Ablauf
  • 50. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-ProjektOrganisationsprojekt intern oder extern Innen- oder Außenwirkung
  • 52. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Routinetätigkeit • fortlaufend • wiederholend • andauernd • bestehendes Team • alt bekannte Ziele • definierte Prozesse
  • 53. Die Zielsetzung der Bewältigung von Routineaufgaben ist die Aufrechterhaltung des Betriebs und dient dem Unternehmensziel. Projekt
  • 54. 2016 © Rüdiger Strohmeyer Institut für Management-Diagnostik PiA-Consulting bei FACEBOOK YouTube Video Kanal von PiA YouTube Video Kanal von PiA