EFI-Workshop 2015 Pappenheim - WAP

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Das EFI-­‐Wissensaustausch-­‐Portal WAP, mit Präsentation seines
Lernprogramms efiwap.oncampus.de
Das WAP nutzen, Vorführung von praktischen Beispielen

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EFI-Workshop 2015 Pappenheim - WAP

  1. 1. EFI Wissensaustausch-Portal EFI Workshop Pappenheim Rolf Eisenhauer, Wilhelm Müller-Basler, Herbert Schmidt, Michael Schmitt Pappenheim, 18. November 2015 EFI-WAP
  2. 2. 2 Agenda - Übersicht • Begrüßung, Vorstellen der Agenda des Workshops • Vorführung EFI WAP (spotlight) • Erfolgsgeschichten / Success Stories Schreiner Heinz: Schwerpunkt Kommunikation und Netzwerk Christian Margulies: Netzwerk und Projektarbeit Michael von Eschwege. Lokale Aktionen, sollen die auch im WAP stehen? • Lernplattformen (Herbert Schmidt) • Wo stehen wir heute mit WAP? • Was ist an WAP zu verbessern? • Diskussion der Verbesserungsvorschläge • Beschlüsse und Aktionen
  3. 3. 3 Vorführung WAP Vorführung EFI WAP zur Einstimmung -- Personen -- Projekte ( Success-story) -- Netzwerke ( Success-story) -- Videos zum Lernen ( Lernplattformen) Folgevorträge (vor der ersten Kaffeepause)
  4. 4. Success Stories Schreiner Heinz: Schwerpunkt Kommunikation und Netzwerk Christian Margulies: Netzwerk und Projektarbeit Michael von Eschwege: Lokale Aktionen, sollen die auch im WAP stehen? 4
  5. 5. 5 Herbert Schmidt • Lernplattformen …. als Fortführung der Hilfe-Videos
  6. 6. 6 Kaffeepause
  7. 7. Wo stehen wir heute mit EFI WAP? 7 EFI-Community
  8. 8. Wann passierte was - etwas Historie Anfrage Projekt -DB Aufbau eines Prototypen Willi und Rolf sagen zu 17.9.2014 12.11.2014 Workshop Pappenheim 2014 20.11.2014 WAP Trainings Freigabe 1.1.2015 Workshop Pappenheim 2015 Schulungs-Videos Landsberg Ingolstadt Vierkirchen / Dachau Deggendorf 17.11.2015 19.2.2015 12.3.2015 19.5.201527.4.2015 Ende Juni .2015 8 Herbert wollte eine Projekt-Datenbank, Willi und Rolf machen einen weitergehenden Vorschlag: - Eine Wissensaustausch-Plattform für eine EFI seniorTrainerinnen Community (WAP)
  9. 9. Vision: EFI-Community • Viele seniorTrainerinnen verlieren sich nach der EFI Weiterbildung aus den Augen und werden zu Einzelkämpfern. Sie könnten wesentlich effektiver agieren, wenn sie sich gegenseitig kennen würden, in Kontakt bleiben und von einander lernen könnten. • Die Vision ist nun, eine EFI-Community aufzubauen, deren Mitglieder im Internet miteinander kommunizieren und (zumindestens teilweise) im virtuellen Raum interagieren. • Dabei stellt EFI-WAP die Community-Plattform mit grundlegenden Werkzeugen wie E-Mail, Wissens- Tauschbörse und Forum bereit, um den Austausch zwischen ihren Mitgliedern zu ermöglichen und zu organisieren. 9 EFI-Community
  10. 10. Vision: EFI-Community 10 Wie weit sind wir eigentlich? EFI-Community
  11. 11. Der AUFSTIEG zur EFI-Community - Selbstorganisation (Betreuung, Moderation) ……………. - Vernetzung von lokalen / thematischen Gruppen …………. - Projekt-Mitstreiter suchen und finden …………………………...... - Gegenseitige Hilfe (z.B. Dringende Anfrage) …………………………….….. - Diskussionen über aktuelle Themen …………………………………………… - Informationen über Veranstaltungen ………………………………………………. - Wiederverwendbare Dokumente ……………………………………………………….. - Informationen über Projekte / Wissensaustausch über Projekte …………….. - Kontaktinformationen (Telefon/e-Mail) …………………………………………………….… - seniorTrainerinnen und Einrichtungen stellen sich selbst dar …………………….... Community Themen Status Online-Communities müssen aufgebaut, gepflegt und betreut werden. Online-Communities entwickeln sich vor allem dann erfolgreich, wenn sie aus sich selbst heraus, aus den Wünschen der Gemeinschaft wachsen. 11
  12. 12. 12 2000 8900 3800 6100 3700 3200 3600 3000 1400 400 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 MEINWAP PERSONEN EINRICHTUNGEN PROJEKTE DOKUMENTE NETZWERKE VERANSTALTUNGEN FORUM KONTAKT HILFE Aufrufe zu den Hauptnavigationen Der Aufstieg zur EFI-Community Bewertung über Zugriffs- zahlen und Diskussionen Φ 170 HN-Klicks / Tag 40-60 Sessions / Tag
  13. 13. Wo stehen wir heute mit dem EFI-WAP? 13 Technische Voraussetzungen Know How der Nutzer Analyse des Istzustandes Zielgruppen? Geographische Verteilung? Verbesserungen Die EFI-Community wünschen sich ..macht Potential sichtbar
  14. 14. Das Niveau der EFI-WAP Nutzer (Angewendete Mengenlehre I) EFI-WAP Community 475 Profile insgesamt 313 Personen / Einrichtungen gültig markiert EFI-WAP LOGIN 105 Profile mit aktivem Konto / Logins 14 EFI-WAP Besucher weltweit 60-80 Sessions / TagEFI-WAP AUTOREN 55 Profile mit Beiträgen
  15. 15. 15 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 1 Verteilung Profilart Profile insgesamt Profile valid (Login berechtigt) Aktive Profile Profile als Autoren Das Niveau der EFI-WAP Nutzer
  16. 16. Angewendete Mengenlehre II Die Teilnehmer Workshop Pappenheim 2015 EFI-WAP Community 475 Profile insgesamt 313 Personen / Einrichtungen gültig markiert EFI-WAP LOGIN 105 Personen EFI-Workshop Pappenheim 2015 25 Personen Login Nutzer 14 Personen Nicht erfasst in EFI-WAP 4 Personen Gastnutzer 7 Personen 16 Verbesserungsvorschläge & Erweiterungen Erwartungshaltung
  17. 17. 17 Backup: Qualitätsniveau in der Selbstdarstellung (….und die Konsequenzen) 0 5 10 15 20 25 30 35 <10 <20 <30 <40 <50 <60 <70 <80 <90 >90 Qualität Profil - Aktive Profile 0 50 100 150 200 250 <10 <20 <30 <40 <50 <60 <70 <80 <90 >90 Qualität Profil - Inaktive Profile
  18. 18. (Web-) Technische Voraussetzungen 18 Ist-Zustand
  19. 19. Die Aktivitätszentren – Geographische Verteilung Alle Profile Nur aktive Nutzer Netzwerke 19
  20. 20. Autoren-Aktivität nach Segmenten 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0 2015-01 2015-02 2015-03 2015-04 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 EFI Statistik (prozentual, normiert) EVENTS PROFILE LOGINS DOKUMENTE PROJEKTE 20 Was passierte hier?
  21. 21. Beispiel Projekte im zeitlichen Kontext 50,0 62,8 79,1 82,6 87,2 93,0 96,5 98,8 100,0 100,0 100,0 2015-01 2015-02 2015-03 2015-04 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 Projekte (Prozenzual, normiert) 19. Februar Landsberg 12. März Ingolstadt 27. April Deggendorf 19. Mai EFI - Dachau Ende Juni Lernvideos 21 Hohe Aktivität Niedrige Aktivität
  22. 22. 22 Unsere Erkenntnisse Wir brauchen: • mehr aktive Nutzer, die regelmäßig mitmachen, • mehr Unterstützer, die die Nutzer an die Hand nehmen, • mehr Kommunikation, damit EFI WAP in Erinnerung bleibt, • mehr interessante Inhalte, damit es sich lohnt reinzuschauen. Wir haben Vorschläge dazu, aber erst einmal wollen wir Euch befragen!
  23. 23. 23 Was ist an EFI WAP zu verbessern? Abfrage nach Wünschen und Verbesserungsvorschlägen Verbesserungs-Themen: • Technische • Funktionale • Online-Hilfe / Lern-Videos • Unterstützung durch Beratung / Hotline • Kommunikation • Abbau der „Schwellenangst“ • Bessere Inhalte (z.B. Projektbeschreibungen) • Interessante Inhalte
  24. 24. 24 Kaffeepause
  25. 25. Diskussion der Verbesserungsvorschläge 25 Mit dem Feedback aus dem Plenum
  26. 26. Vorschläge für den laufenden Betrieb von EFI WAP 26 Um WAP erfolgreich am Laufen zu halten ist eine laufende personelle Unterstützung notwendig, die heute noch nicht genügend gegeben ist. Folgende Positionen sind notwendig bzw. wünschenswert. EFI-WAP Internet-Plattform EFI WAP EFI-Community Entwickler / Administrator / Hotline Willi, Rolf, Herbert Begleiter-Team Nicht besetzt Redaktions-Team Nicht besetzt EFI Bayern e.V. (verantwortlich)
  27. 27. Vorschlag „Begleiter-Team“ Begleiter-Team etablieren (Personen, die abwechselnd und nach Bedarf die EFI WAP Nutzer betreuen) • Der Begleiter kann über die Hotline kontaktiert werden, er geht aber auch aktiv auf Benutzer zu. • Der Begleiter begrüßt neue Benutzer und gibt ihnen Hilfestellung (z.B. wenn sich jemand registriert aber nicht anmeldet). • Hilft Benutzer bei der Bedienung vom EFI WAP. • Klärt Unregelmäßigkeiten (falsche Logins, falsche Daten). • Benötigt werden 2 bis 3 Personen. Zu erwartender Aufwand: ca. 5 Stunden pro Woche / pro Person. 27 Details zum Begleiter - nach räumlicher Nähe - nach Thema Begleiter
  28. 28. Vorschlag „Redaktions-Team“ Ein Redaktions-Team etablieren: • Das Team geht aktiv auf die Community-Mitglieder zu und hilft ihnen bei der Beschreibung ihrer Projekte. • Das Team macht WAP so interessant, dass die Nutzer alle paar Tage vorbeikommen und etwas Neues finden und sich beteiligen. Dazu muss das Team stimulierend wirken, durch vorbildliche Eingabe von Projekten, gute Profile, Interessante Diskussionen, usw. • Das Team bewirbt das Portal (News-Letter, Webinar, …), findet Success Strories, die aufbereitet werden und regelmässig (monatlich) über einen speziellen WAP- Newsletter publiziert werden. • Das Team schaut nach geeigneten Fortbildungsveranstaltungen und publiziert sie über WAP. • Zu erwartender Aufwand: ca. 8 Stunden pro Monat / pro Person 28 Newsletter / mtl: Was hat sich im WAP getan: - Neue Personen - Neue Projekte Wie hat WAP geholfen Neue Veranstaltungen Neues vom Netzwerk „X“ Was wird aktuell diskutiert? Tipps und Tricks
  29. 29. 29 Backup: Konsequenzen Rollendefinition
  30. 30. Vorschläge für die Ausweitung von EFI WAP 30 • Ausweitung über Anlaufstellen • Über Vernetzung • Über geographischen Ausweitung
  31. 31. Vorschlag zu Ausweitung über Anlaufstellen Anlaufstellen mehr mit einbeziehen • Auf die Anlaufstellen zugehen, ihnen WAP nahebringen und ihnen aufzeigen, welche Vorteile sie von WAP haben. • Sie dabei unterstützen sich im WAP gut zu präsentieren. 31
  32. 32. Vorschlag zur Vernetzung Netzwerker in Ballungszentren oder Regionen suchen und diese dabei unterstützen, mit den regionalen seniorTrainerinnen Netzwerke zu bilden. 32 Netzwerke
  33. 33. Vorschlag zur geographischen Ausweitung EFI Initiativen der anderen Bundesländer gewinnen, beim Portal mitzumachen • Das Portal von der bayrischen Sicht auf eine bundesweite Sicht erweitern • Die EFI Initiative der anderen Bundesländer einladen, aktiv mit zu machen. 33
  34. 34. Vorschlag zur Funktionserweiterung 34 Erweiterung des Glossars • Viele nützliche Informationen sind schwer aufzufinden, liegen im Internet verstreut oder sind nur im Kopf von Experten. • Quellen und Links geben Tipps und Hinweise zu einem Thema und zeigen auf weiterführende Informationen oder Personen. • Jeder WAP Nutzer kann das Glossar editieren. Wirklich? • Ein Glossareintrag ist vergleichbar mit einem Wikipedia-Eintrag – aber speziell zu Themen aus der ehrenamtlichen Arbeit, wie z.B. Projekt- Funding, Flüchtlingssituation, Pressearbeit, Freiwilligenmesse, usw. Vorschlag von Michael Schmitt Glossar
  35. 35. 35 Vorschlag zur Wiederverwendung von Inhalten (….auf anderen Webseiten) Eine technische Lösung (ein sogenanntes WIDGET) ist schnell und einfach machbar für Veranstaltungen, Projekte, Einrichtungen, Netzwerke usw. heute

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