SHRM Planung

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Strategisches HRM
Modul 4: Strategische Personalplanung

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SHRM Planung

  1. 1. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg University of Freiburg/Switzerland robert.zaugg@swissonline.ch Modul 4: Strategische Personalplanung Strategisches HRM Herbstsemester 2014
  2. 2. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Inhalt •  Begriffe •  Bestimmungsfaktoren des Personalbedarfs •  Dimensionen der Personalplanung •  Arten der Personalbedarfsplanung –  Qualitative Personalbedarfsplanung –  Quantitative Personalbedarfsplanung •  Methoden der Personalplanung •  Personalbedarfsdeckung •  Informationsquellen der Personalplanung •  Strategic Workforce Management 2
  3. 3. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Bedeutung der Strategischen (Unternehmens-) Planung 3 Quelle: Bain 2013
  4. 4. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Bedeutung der Strategischen Personalplanung 4 Quelle: BCG, 2012
  5. 5. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Einfluss der Personalplanung 5 Personalplanung wirkt sich (wenn sie wirksam sein soll ! ) stark aus auf einen Grossteil der HR-Arbeit: §  Personalmarketing und Rekrutierung §  Entwicklung §  Führung und Einsatz §  Entlöhnung §  Austritt §  Wissens- und Kompetenz- management Personal- marketing Personal- organisation Personal- controlling Strategisches Personalmanagement Personal- führung & MD Wissens- management Interne Kommunikation Organisations- entwicklungPersonalgewinnung Personalplanung Personal- entwicklung Personaleinsatz Personalerhaltung und-motivation PersonalfreistellungPersonalmanagement Dienstleistungen Personalpflege Personal- marketing Personal- organisation Personal- controlling Strategisches Personalmanagement Personal- führung & MD Wissens- management Interne Kommunikation Organisations- entwicklungPersonalgewinnung Personalplanung Personal- entwicklung Personaleinsatz Personalerhaltung und-motivation PersonalfreistellungPersonalmanagement Dienstleistungen Personalpflege Unternehmensstrategie
  6. 6. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Begriffe •  Personalplanung wird häufig auch als Personalbedarfsermittlung oder Personalbedarfsplanung bezeichnet. •  «Unter dem Personalbedarf eines Betriebes ist die Gesamtheit an Arbeitskräften zu verstehen, die zur Wahrnehmung aller dispositiven und exekutiven Aufgaben in dem betreffenden Betrieb benötigt werden (sog. Gesamt- oder Brutto-Personalbedarf). Genau genommen läßt sich der [exakte] Personalbedarf immer nur für einen bestimmten Zeitpunkt bzw. für eine Abfolge von Zeitpunkten feststellen.» (Kossbiel 1992: 1596) •  Grundfrage der Personalbedarfsplanung: Wie viele Mitarbeiter, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange werden voraussichtlich benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können? •  Unterscheidung zwischen einem qualitativen und quantitativen Personalbedarf 6
  7. 7. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Bestimmungsfaktoren des Personalbedarfs Quelle: Christian Scholz, Personalmanagement, 6. Auflage, München 2014: 277. 7
  8. 8. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Dimensionen der Personalplanung •  Zeitliche Dimension •  Örtliche Dimension •  Qualitative Dimension •  Quantitative Dimension 8
  9. 9. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung I Macro/ Very Broad Level of Examina- tion Micro/ Very Detailed WORLD OF WORK Job Category Job Family Job Group Job Position WORK ACTIVITY Job Description Variables COMPETENCY WORK CONTEXT STRATEGIC CONTEXT Situation Description Variables Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Macro/ Very Broad Level of Examina- tion Micro/ Very Detailed WORLD OF WORK Job Category Job Family Job Group Job Position WORK ACTIVITY Job Description Variables COMPETENCY WORK CONTEXT STRATEGIC CONTEXT Situation Description Variables Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item Element Factor Dimension Item 9
  10. 10. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung II The Person The Job AbilitiesTraits Interests/ Values/ Motivations Education/ Training Experience WorkActivitiesWorkContext Organizational Vision Competitive Strategy StrategicBusiness Initiatives Non-Job- Related Competencies Relevant Competen- cies Gap Between Job Requirements & Individual Competencies 10
  11. 11. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung III Kompetenzen sichern Kompetenzen entwickeln Kompetenzen nutzen Kompetenzen identifizieren Kompetenzen zugänglich machen Kompetenzen rekrutieren Kompetenzen bewerten Kompetenzen mit der Strategie abstimmen 11
  12. 12. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Arten der Personalbedarfsplanung: Quantitative Planung I 12
  13. 13. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Arten der Personalbedarfsplanung: Quantitative Planung II 13
  14. 14. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Berechnung des Netto-Personalbedarfs 14
  15. 15. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Methoden der Personalplanung 15
  16. 16. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Personalbedarfsdeckung 16
  17. 17. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Informationsquellen der Personalplanung •  Arbeitsmarktstudien •  Personalforschung (z. B. Mitarbeiterbefragungen) •  Arbeitsstudien •  Anforderungsermittlung •  Personalinformationssysteme •  eHRM •  Personalcontrolling 17
  18. 18. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Praxisbeispiel SWM: Framework 18 3 Erfolgskritische Aktivität SWM-­‐Dialog Soll-­‐ Ressourcen (qualitativ  +   quantitativ) Ist-­‐ Ressourcen (Personal-­‐ struktur) Differen-­‐ zierter   Soll-­‐Ist-­‐ Vergleich Ressourcenanalyse 2 Markt Technologie RechtGesellschaftExterne  HR-­‐Trends 1 Verifikations-­‐Dialog 4 Strategien  /  Geschäftsmodelle Wert-­‐ schöpfungs-­‐ prozess Technologie-­‐ Roadmap Produkte-­‐ Roadmap Finanzielle   Rahmenbe-­‐ dingungen Strategieinput Implementierungszyklus 4 33 Erfolgskritische Aktivität SWM-­‐Dialog Soll-­‐ Ressourcen (qualitativ  +   quantitativ) Ist-­‐ Ressourcen (Personal-­‐ struktur) Differen-­‐ zierter   Soll-­‐Ist-­‐ Vergleich Ressourcenanalyse 2 Markt Technologie RechtGesellschaftExterne  HR-­‐Trends Markt Technologie RechtGesellschaftExterne  HR-­‐Trends 1 Verifikations-­‐Dialog 4 Strategien  /  Geschäftsmodelle Wert-­‐ schöpfungs-­‐ prozess Technologie-­‐ Roadmap Produkte-­‐ Roadmap Finanzielle   Rahmenbe-­‐ dingungen Strategieinput Strategien  /  Geschäftsmodelle Wert-­‐ schöpfungs-­‐ prozess Technologie-­‐ Roadmap Produkte-­‐ Roadmap Finanzielle   Rahmenbe-­‐ dingungen Strategieinput Implementierungszyklus 4 Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
  19. 19. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Praxisbeispiel SWM: HR-Trendsheet 19 Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
  20. 20. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Praxisbeispiel SWM: Cockpit 20 Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
  21. 21. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Praxisbeispiel SWM: Qualitative Entwicklung 21 Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
  22. 22. Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg ©2014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung Praxisbeispiel SWM: Quantitative Entwicklung 22 Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013

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